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La numérisation des flux de travail documentaires est une priorité absolue de l’entreprise, selon les experts

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Une nouvelle étude de GigaOm analyse les principaux fournisseurs de solutions de signature électronique et PDF.

Que vous soyez frustré par votre solution PDF et eSignature électronique actuelle ou que vous cherchiez à adopter des flux de travail 100% numériques pour la première fois, vous pouvez planifier votre parcours numérique avec le nouveau rapport GigaOm. Il examine comment la croissance rapide des flux de travail numériques permet de réaliser des initiatives commerciales clés telles que les économies de coûts, le retour sur investissement et l’accélération de la transformation numérique.

Le rapport évalue et détaille les résultats de tests en conditions réelles de trois solutions dominantes sur le marché dans le domaine des PDF et des signatures électroniques :Adobe®, Nitro et DocuSign®. Vous souhaitez connaître les résultats de chacune des solutions ? Téléchargez dès maintenant le rapport complet.

Voici un aperçu des principales conclusions :

Une poussée irrésistible vers la transformation numérique

Thom Langford, auteur du rapport et analyste en sécurité de l’information, constate que la pandémie a bouleversé les pratiques métier dans tous les secteurs. Les entreprises qui ont transféré leurs processus internes et leur expérience client vers des plateformes numériques ont constaté des améliorations significatives dans la réalisation de leurs objectifs métier par rapport à leurs concurrents.

Il existe de nombreuses façons d’amorcer votre transformation numérique, et commencer par proposer des workflows numériques de bout en bout constitue une excellente première étape. Surtout si l’on considère que seulement 39 % des travailleurs estiment que leurs workflows documentaires sont à peu près modernes.

Avantages et défis de la numérisation des workflows documentaires

Sans équivoque, la mise à disposition des outils PDF et de signature électronique dans l’ensemble de votre organisation permet de réaliser des économies et d’améliorer l’efficacité des employés. Selon notre recherche, 55 % des travailleurs ont déclaré qu’une meilleure technologie de productivité documentaire leur permettrait de gagner du temps tandis que 51 % ont indiqué qu’elle faciliterait leur travail. De plus, l’importante réduction des coûts opérationnels liés à l’impression stimulera vos résultats et vos efforts en matière de développement durable.

D’un autre côté, il y a certains défis avec la numérisation. Celles-ci sont doubles: adopter et déployer d’abord le nouveau logiciel, puis s’assurer que tout le monde dans l’entreprise est formé et capable de l’utiliser efficacement. Une partie de la tâche consiste à former les équipes déjà habituées aux flux de travail existants. Découvrez comment un support dédié à la gestion du changement peut vous aider dans le rapport GigaOm complet.

Passer de processus papier à des workflows numériques rationalisés n’est pas seulement un problème technologique bidimensionnel de type « lift and shift ». L’interface de la solution doit être intuitive, le workflow naturel et transparent, et l’application doit présenter un certain nombre d’avantages sur les processus existants qu’elle remplacera. Découvrez comment surmonter la dette technique et les changements d’organisation et de culture d’entreprise, et obtenez des informations précieuses pour votre productivité dans ce webinaire enregistré gratuit. 

Proposer des solutions de bout en bout aux leaders du secteur

Les entreprises ne se ressemblent pas toutes, et leurs solutions non plus. La bonne solution peut propulser votre transformation numérique en vous permettant de réaliser des économies et des gains d’efficacité insoupçonnés. Utilisez le rapport GigaOm comme référence pour identifier les éléments clés à prendre en compte lorsque vous évaluez différentes technologies. Voici un aperçu des trois solutions de productivité PDF et de signature électronique présentées dans le rapport :

  • DocuSign 
  • Adobe Acrobat DC 
  • La Nitro Productivity Suite (suite de productivité Nitro)  
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Légende : Figure 1 : Vue d’ensemble des capacités

Le diagramme de Venn de la Figure 1 présente une vue d’ensemble des capacités offertes par DocuSign, Acrobat DC et Nitro Productivity Suite. En comprenant les points communs entre ces différents produits, les entreprises peuvent mieux déterminer comment ces solutions sont en mesure de répondre à leurs besoins.

La démocratisation des outils PDF et de signature électronique dans l’ensemble des équipes est essentielle à la réussite. Si la solution choisie n’est accessible qu’à certains membres de l’équipe, cela compliquera le reste de la transformation. Comme le notent les services informatiques et les chefs de projet, le déploiement de nouveaux logiciels n’est pas toujours facile. Les facteurs importants à prendre en compte lors de la mise en place de flux de travail de documents numériques sont : l’impact environnemental, la réussite client et si la solution prend en charge la gestion du changement avec des programmes spécifiques comme un pilote.

Il est également important de connaître la qualité des informations disponibles avant d’investir dans une solution documentaire numérique. Avec des informations intelligentes, les entreprises peuvent définir et suivre des critères de référence pour l’adoption de fonctionnalités, surveiller les déploiements et le versionnage pour encourager la standardisation, et visualiser le taux d’utilisation des imprimantes afin d’identifier pour quelles équipes une formation aux workflows numériques serait la plus utile. Ces connaissances donnent aux organisations une visibilité sur les économies générées par la réduction des impressions et attestent du retour sur investissement.

Passez à l’étape suivante : commencez par la bonne solution

La transformation numérique des documents peut être écrasante, mais la bonne solution peut faire toute la différence. Téléchargez le rapport pour une évaluation complète des solutions leaders du marché et commencez à adopter un avenir axé sur le numérique dès aujourd’hui.

Pour en savoir plus sur la manière dont Nitro peut aider votre organisation à faire la différence dans vos domaines stratégiques, contactez-nous.