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Digitizing Document Workflows Is a Top Enterprise Priority, Experts Say

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New research from GigaOm analyzes industry-leading eSignature and PDF solution providers.

Whether you’re frustrated with your current PDF and eSignature solution or looking to adopt 100% digital workflows for the first time, you can plan your digital journey with the new GigaOm report. It examines how the rapid growth of digital workflows delivers on key business initiatives such as cost savings, ROI, and accelerating digital transformation.

The report evaluates and details the results of real-world tests of three market-leading solutions in the PDF and eSignature space—Adobe®, Nitro, and DocuSign®. Interested in knowing how well each solution stacks up? Download the full report today.

Voici un aperçu des principales conclusions :

Une poussée irrésistible vers la transformation numérique

Thom Langford, auteur du rapport et analyste en sécurité de l’information, constate que la pandémie a bouleversé les pratiques métier dans tous les secteurs. Les entreprises qui ont transféré leurs processus internes et leur expérience client vers des plateformes numériques ont constaté des améliorations significatives dans la réalisation de leurs objectifs métier par rapport à leurs concurrents.

Il existe de nombreuses façons d’amorcer votre transformation numérique, et commencer par proposer des workflows numériques de bout en bout constitue une excellente première étape. Surtout si l’on considère que seulement 39 % des travailleurs estiment que leurs workflows documentaires sont à peu près modernes.

Avantages et défis de la numérisation des workflows documentaires

Sans équivoque, la mise à disposition des outils PDF et de signature électronique dans l’ensemble de votre organisation permet de réaliser des économies et d’améliorer l’efficacité des employés. Selon notre recherche, 55 % des travailleurs ont déclaré qu’une meilleure technologie de productivité documentaire leur permettrait de gagner du temps tandis que 51 % ont indiqué qu’elle faciliterait leur travail. De plus, l’importante réduction des coûts opérationnels liés à l’impression stimulera vos résultats et vos efforts en matière de développement durable.

On the other side, there are some challenges with digitization. These are two-fold, adopt and deploy the new software first, and then ensure everyone in the enterprise is trained and capable of using it effectively. Part of the task includes educating teams already accustomed to existing workflows. See how dedicated change management support can help in the full GigaOm report.

Passer de processus papier à des workflows numériques rationalisés n’est pas seulement un problème technologique bidimensionnel de type « lift and shift ». L’interface de la solution doit être intuitive, le workflow naturel et transparent, et l’application doit présenter un certain nombre d’avantages sur les processus existants qu’elle remplacera. Découvrez comment surmonter la dette technique et les changements d’organisation et de culture d’entreprise, et obtenez des informations précieuses pour votre productivité dans ce webinaire enregistré gratuit. 

Proposer des solutions de bout en bout aux leaders du secteur

Les entreprises ne se ressemblent pas toutes, et leurs solutions non plus. La bonne solution peut propulser votre transformation numérique en vous permettant de réaliser des économies et des gains d’efficacité insoupçonnés. Utilisez le rapport GigaOm comme référence pour identifier les éléments clés à prendre en compte lorsque vous évaluez différentes technologies. Voici un aperçu des trois solutions de productivité PDF et de signature électronique présentées dans le rapport :

  • DocuSign 
  • Adobe Acrobat DC 
  • La Nitro Productivity Suite (suite de productivité Nitro)  
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Légende : Figure 1 : Vue d’ensemble des capacités

Le diagramme de Venn de la Figure 1 présente une vue d’ensemble des capacités offertes par DocuSign, Acrobat DC et Nitro Productivity Suite. En comprenant les points communs entre ces différents produits, les entreprises peuvent mieux déterminer comment ces solutions sont en mesure de répondre à leurs besoins.

La démocratisation des outils PDF et de signature électronique dans l’ensemble des équipes est essentielle à la réussite. Si la solution choisie n’est accessible qu’à certains membres de l’équipe, cela compliquera le reste de la transformation. Comme le notent les services informatiques et les chefs de projet, le déploiement de nouveaux logiciels n’est pas toujours facile. Les facteurs importants à prendre en compte lors de la mise en place de flux de travail de documents numériques sont : l’impact environnemental, la réussite client et si la solution prend en charge la gestion du changement avec des programmes spécifiques comme un pilote.

Il est également important de connaître la qualité des informations disponibles avant d’investir dans une solution documentaire numérique. Avec des informations intelligentes, les entreprises peuvent définir et suivre des critères de référence pour l’adoption de fonctionnalités, surveiller les déploiements et le versionnage pour encourager la standardisation, et visualiser le taux d’utilisation des imprimantes afin d’identifier pour quelles équipes une formation aux workflows numériques serait la plus utile. Ces connaissances donnent aux organisations une visibilité sur les économies générées par la réduction des impressions et attestent du retour sur investissement.

Passez à l’étape suivante : commencez par la bonne solution

Digital document transformation can be overwhelming, but the right solution can make all the difference. Download the report for a full evaluation of the market-leading solutions and start embracing a digital-first future today.

Pour en savoir plus sur la manière dont Nitro peut aider votre organisation à faire la différence dans vos domaines stratégiques, contactez-nous.

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