Dans le cadre de l’élaboration de notre dernier eBook, Strategic IT: 5 ways IT pros can collaborate with leadership to increase business influence (Informatique stratégique : 5 façons pour les professionnels de l’informatique de collaborer avec la direction afin d’augmenter leur influence dans l’entreprise), nous sommes entrés en contact avec Jeremy Thompson, responsable informatique dans un organisme d’application de la loi.
M. Thompson a joué un rôle essentiel dans l’élaboration de notre eBook, car il nous a donné de précieux renseignements sur la manière dont l’informatique peut devenir un meilleur partenaire commercial stratégique de la direction de l’entreprise. Il s’est également avéré qu’il avait récemment été à la tête d’une initiative visant à remplacer les licences Adobe Acrobat par Nitro Pro dans son organisation.
Il a eu la gentillesse de nous parler de son expérience de vérification des alternatives Adobe Acrobat et de la façon dont il a atterri sur Nitro. Voici ce qu’il avait à dire :
Mon organisation :
« Nous sommes un organisme d’application de la loi comptant environ 1 000 utilisateurs. »
Nos besoins en matière de productivité documentaire :
« Au sein de l’organisation, les personnes qui utilisent actuellement des documents numériques appartiennent aux services Comptabilité et Fiscalité. Elles extraient des rapports de nos logiciels et convertissent les PDF en documents Excel afin de pouvoir travailler sur les chiffres.
« Dans un autre département, nous passons à une solution numérique avec des tablettes de signature afin de réduire les coûts liés au papier, au stockage, à l’encre et aux autres coûts associés à un système de reporting papier. Les employés sont enthousiastes parce que cela rendra le processus plus rapide et plus facile. Les signatures seront stockées sur un disque dur accessible de n’importe où, plutôt que sur un morceau de papier dans un classeur.
Comment j’ai trouvé Nitro:
« Je cherchais une alternative à Adobe Acrobat en raison du coût élevé de ce programme. Chaque fois que vous regardez250$ + pour une licence et que vous avez plusieurs utilisateurs, vous faites preuve de diligence raisonnable pour voir s’il existe quelque chose de comparable pour moins d’argent. Vous ne voulez pas dépenser autant pour un logiciel utilisé pour une fraction du travail d’une personne.
Pourquoi j’ai choisi Nitro:
« En choisissant la solution Nitro, je me suis assuré qu’elle disposait des fonctionnalités dont nous avons besoin actuellement, mais également de celles que nous pourrions utiliser plus tard. Je ne voulais pas me limiter. Je voulais qu’elle propose les fonctions de productivité documentaire les plus importantes. C’est le cas, et pour bien moins cher qu’Adobe. La décision d’achat s’est faite sur le prix, mais j’en étais content, parce que je savais que Nitro fournirait l’équivalent d’Acrobat. »
Facilité d’utilisation
« Certains utilisateurs étaient habitués à Adobe Acrobat, mais ils ont vraiment aimé Nitro quand ils s’y sont habitués parce que c’est facile. Il a été très naturel pour eux de ramasser et d’apprendre. Le menu est vraiment bon, et la nouvelle interface utilisateur moderne est en ligne avec d’autres logiciels plus récents.
La mise en œuvre
« L’achat et la mise en œuvre se sont déroulés très facilement et en douceur. C’est ce que vous attendez de toute grande société de logiciels : un bon support, un téléchargement facile et une licence unique à gérer. »
ROI
« Nous avons déjà économisé de l’argent. Rien qu’en ce qui concerne les licences, nous avons réduit de plus de la moitié les coûts par rapport à ceux que nous avions avec Adobe. Lorsque vous envisagez une solution PDF dans son ensemble, en éliminant ces coûts de temps d’impression, de papier, d’encre et de temps économisé grâce aux processus manuels, vous pouvez certainement reconnaître les économies réalisées grâce à un logiciel de documents numériques.
Tous nos remerciements à Jeremy pour son témoignage sur la transition d’Adobe Acrobat à Nitro ! Si vous souhaitez faire de même, vous pouvez en savoir plus ici.
Êtes-vous un converti Nitro et voulez-vous partager votre histoire? Écrivez-nous dans la section commentaires ci-dessous, ou envoyez-nous un courriel pour qu’il soit présenté ici sur le blog et au-delà!
