Manual del Usuario
Nitro Sign

Compartir un documento

Nitro Sign ofrece múltiples formas de compartir, revisar y colaborar en documentos fuera de un flujo de trabajo de firma electrónica.

Cómo compartir un documento desde Nitro Sign

1. Desde el panel de control de firma electrónica, vaya a Mis documentos en el menú de la izquierda
2. Seleccione el documento que desea compartir de la lista de documentos o añada un documento que no esté actualmente en Nitro Sign
3. Haga clic en el icono del menú Acciones rápidas junto al nombre del documento seleccionado y seleccione Compartir documento en el menú desplegable

Compartir un documento/Compartir un Document_Step 3.jpg

Como alternativa, abra el documento y seleccione Compartir documento en la pestaña Compartir de la cinta superior.

Compartir un documento/Compartir un Document_Step 3_Alternative.jpg

4. Los documentos pueden compartirse con otras personas directamente por correo electrónico o creando y compartiendo un enlace al documento.

Compartir por correo electrónico

  • En la ventana emergente Compartir que se abre, seleccione la pestaña Correo electrónico e introduzca la dirección de correo electrónico de su destinatario.
  • Los privilegios pueden configurarse para limitar el destinatario a Ver solamente, o Ver y comentar
  • Si lo desea, personalice el asunto y el mensaje del correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar cuando esté listo.
compartir-firma-3.jpeg

Compartir a través del enlace

  • Haga clic en Crear enlace en la pestaña Compartir de la cinta superior.
Compartir un documento/Compartir un Document_Share a través de link.jpg

  • Alternativamente, seleccione la pestaña Enlace en la ventana emergente Compartir que se abre al hacer clic en Compartir documento.
  • Se generará un enlace para compartir que podrá distribuir como desee
Compartir un documento 4_Compartir mediante enlace_Sharing link.jpg

Alternativamente, los documentos pueden compartirse haciendo clic en el icono de menú Acciones rápidas situado junto al nombre del documento, seleccionando Compartir documento, y continuando desde el paso 4 anterior.

5. Para ver los destinatarios del correo electrónico y los permisos asignados para el documento compartido, vaya a la pestaña Personas en la ventana emergente Compartir . El acceso a los documentos puede revocarse en cualquier momento seleccionando la opción Revocar acceso junto al destinatario correspondiente.

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La lista de destinatarios también puede consultarse haciendo clic en el icono Información situado en la esquina superior derecha de la pantalla y navegando hasta la pestaña Información .

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