La herramienta Whiteout le permite eliminar de forma segura selecciones de texto, imágenes, anotaciones e incluso campos de formulario de una página PDF. Perfecto para cuando se encuentran errores de última hora en un documento, o cuando el contenido no puede divulgarse a un destinatario específico.

Los cuadros de texto le permiten colocar el texto importante de forma clara en la página. los cuadros de texto están siempre visibles. A diferencia de las notas adhesivas, no pueden abrirse ni cerrarse.

Nitro Pro le permite resumir rápidamente todos los comentarios contenidos en sus documentos PDF. Resumir los comentarios le permite ver todos los comentarios junto al contenido del documento. Cuando se resumen los comentarios, cada uno de ellos se muestra como una llamada junto a la página PDF original, lo que le permite ver rápidamente el contenido de cada comentario junto al documento original. A cada llamada también se le asigna un ID, y una tabla resumen adjunta enumera cada comentario por ID, junto con el contenido y otros detalles del comentario. Esto hace que sea muy cómodo ver todos los comentarios a la vez, así como pasar de una página a otra del documento para ver los comentarios individualmente.

El panel Comentarios le permite realizar un seguimiento de los comentarios que se han añadido a los documentos PDF. El panel muestra una lista con cada comentario, junto con su tipo, nombre del revisor, marca de tiempo, cualquier comentario de texto, así como cualquier respuesta.

Las herramientas de marcado de texto de Nitro Pro le permiten trabajar con un archivo PDF como si estuviera impreso en papel, y puede deshacer y rehacer una modificación si desea corregir un error.

Nitro Pro le facilita la respuesta a los comentarios individuales realizados por otros revisores. Cada respuesta está vinculada con el comentario original, lo que le permite revisar varias respuestas en el panel de comentarios. Esto puede agilizar los ciclos de revisión electrónica de los documentos al organizar las respuestas múltiples de forma que aparezcan en un hilo, y evitarle tener que clasificarlas una por una.

La herramienta Medir le permite definir fácilmente la distancia, el área y el perímetro de un conjunto de puntos basándose en una escala que usted defina.

Las herramientas de dibujo de Nitro Pro le permiten añadir formas predefinidas (por ejemplo, líneas, rectángulos u óvalos), así como dibujos de forma libre, a sus documentos PDF. Estas herramientas de dibujo incluyen la correspondiente nota emergente, que le permite proporcionar comentarios adicionales o explicaciones más detalladas para cada dibujo. También puede cambiar el aspecto de sus dibujos, con opciones de color, opacidad, estilos de puntero y mucho más, según el tipo de dibujo que utilice.

Nitro Pro le permite ver todos los comentarios de su archivo PDF desde una única ubicación. El panel Comentarios enumera todos los comentarios de su archivo, junto con la información relativa a cada comentario.

Para ver un documento PDF sin que aparezcan comentarios en la página, puede ocultar todos los comentarios a la vez, en lugar de cerrar o eliminar cada comentario manualmente. El mismo control le permite mostrar todos los comentarios.

Informar de todas las modificaciones realizadas en un documento es una tarea difícil si no se realizó un seguimiento de los cambios durante el proceso de edición. Comparar el nuevo documento con su versión original es la forma más fácil de señalar cada uno de los cambios realizados. Para comparar dos versiones del mismo documento, conviértalas a PDF en Nitro Pro y utilice la herramienta Comparar para identificar cualquier diferencia en el texto, las imágenes e incluso las anotaciones.

Cuando reciba comentarios de varios participantes, cada uno en una copia diferente del archivo PDF original, puede resultarle útil fusionar estos comentarios en un único archivo PDF para facilitar su revisión.

Al igual que adjuntar un archivo de papel a otro con un clip, la herramienta de anotación Adjuntar archivo le permite adjuntar archivos electrónicos a sus archivos PDF. Los archivos adjuntos con anotaciones aparecen como un icono en forma de clip en la página PDF; los revisores pueden hacer doble clic en el icono para abrir el archivo. Puede ver los anexos de las anotaciones en el panel de comentarios y en el panel de anexos.

Los siguientes temas proporcionan información básica sobre Nitro Pro y describen cuestiones técnicas relacionadas con los archivos PDF:

Nitro Pro cuenta con herramientas de marcado que le ayudarán a llamar la atención sobre el texto que requiere revisión. Estas herramientas son una forma útil de combinar la retroalimentación o los comentarios con cada marcado.

Al igual que haría con un documento en papel, puede colocar notas y escribir anotaciones en cualquier parte de un archivo PDF. Las notas le permiten dirigir la atención de los lectores a una zona concreta de la página, así como incluir instrucciones especiales para la persona que revise el documento.

Las anotaciones de sello le permiten añadir sellos editables a las páginas como anotaciones. Los sellos incorporados (como Pagado, Revisado y Aprobado) le ofrecen un medio sencillo de indicar el estado de un expediente. Con la función de sello personalizado, puede escribir su propio texto para crear un sello, o utilizar cualquier imagen o archivo PDF en su propio sello.