Nitro Pro le permite rellenar y enviar formularios PDF interactivos, y guardar una copia del formulario incluyendo la información contenida en sus campos. Los formularios interactivos están diseñados para recoger los datos que se introducen en los campos, y también pueden realizar otras tareas como calcular los valores de los campos o enviar sus datos a través de Internet. Los formularios estáticos, por su parte, son escaneos de un formulario en papel o formularios no interactivos creados en Word u otras aplicaciones, y no contienen campos de formulario interactivos.

La creación de un botón Enviar dentro de un formulario PDF permite a los usuarios enviar automáticamente los datos introducidos a una dirección URL o de correo electrónico especificada. Puede crear fácilmente un botón Enviar en sus formularios para ayudar a los usuarios a enviar los datos del formulario. Si opta por enviar los datos a una URL, debe tener en cuenta que tendrá que configurar la programación del lado del servidor para recoger y enrutar los datos del formulario. Si opta por enviar los datos a una dirección de correo electrónico, el cuerpo del mensaje contendrá los datos del formulario, y dispone de varias opciones para especificar qué datos se incluyen o excluyen.

La ventaja de utilizar formularios PDF es la posibilidad de recibir, rellenar y enviar el formulario sin tener que lidiar con papeles físicos y sin tener que enviar el documento por correo. Con QuickSign también puede validar un formulario añadiendo una copia digital de su propia firma.

Puede haber casos en los que desee mostrar u ocultar determinados campos de su formulario PDF; por ejemplo, si el usuario hace clic en un botón, se mostrará un nuevo grupo de campos. Dispone de varias opciones para mostrar u ocultar campos: puede optar por mostrar u ocultar un campo individual configurando las propiedades generales del campo, o puede escribir su propio JavaScript personalizado para mostrar y ocultar campos en función de la acción del usuario (por ejemplo, si un usuario pasa el ratón por encima de un botón u otro). Como otra opción, puede crear un botón que muestre u oculte campos específicos al pulsarlo.

Al trabajar con campos de formulario, los usuarios pueden pasar de un campo a otro utilizando el tabulador de su teclado. Por defecto, el orden de las pestañas de los campos se establecerá por el orden en que se crearon los campos. Dependiendo del orden en que haya añadido los campos, puede encontrarse con casos en los que necesite editar el orden de las pestañas para facilitar la navegación a los usuarios.

Nitro Pro incluye una herramienta única que le permite guardar las propiedades de apariencia utilizadas en un campo de formulario (como los colores, el borde y el estilo de línea) y reutilizar estas propiedades al crear futuros campos de formulario. Todas las "apariencias" que cree aparecerán en la pestaña Propiedades.

Uno de los botones más útiles que puede crear en sus formularios PDF es uno que permita al usuario borrar los campos rellenados, también denominado botón de reinicio. Si trabaja con un formulario que no contiene un botón de reinicio,Nitro Pro incluye una herramienta de reinicio que le permite borrar rápidamente los datos de todos los campos del formulario.

Utilice Nitro Pro para exportar los datos de los formularios como un archivo FDF (formato de datos de formulario) independiente. Un archivo FDF exportado es mucho más pequeño que el archivo de formulario PDF original, por lo que resulta mucho más cómodo para distribuirlo a otras personas. Puede enviar por correo electrónico un archivo FDF a otro usuario que, a su vez, podrá importar los datos a un archivo PDF, o puede utilizar archivos FDF para guardar datos de formularios localmente, así como para importar datos a sus formularios.

Existen diferentes herramientas de campos de formulario. Cada herramienta se utiliza para crear el tipo de campo respectivo. Para crear un campo, seleccione primero la herramienta correspondiente al tipo de campo que desee crear y, a continuación, arrastre el puntero por la página donde desee situar el campo. Después de crear un campo, puede moverlo seleccionando la herramienta correspondiente, haciendo clic en el campo y arrastrándolo después por la página. Puede cambiar el tamaño de un campo arrastrando cualquiera de los tiradores de las esquinas hacia dentro o hacia fuera. Si necesita cambiar los atributos de un campo, puede hacer doble clic en el campo del formulario para acceder a sus propiedades.

Los diferentes tipos de campos de formulario tienen algunos atributos iguales, como se indica a continuación, pero como los campos de formulario difieren mucho en su diseño e intención, tiene asignaciones de atributos únicas que puede añadir a cualquier tipo de campo dado. Por ejemplo, al crear campos de texto, dispone de opciones para el formato de los datos, la validación y los cálculos. Al utilizar campos de botón, tiene más opciones para añadir apariencias en las que se pueden utilizar imágenes de iconos como caras de los botones. Cuando utilice cuadros combinados y de lista, tiene opciones para añadir nombres de menú.

Todas las herramientas de creación de formularios se encuentran en la cinta Formularios de Nitro Pro. Hay varios tipos de campo disponibles; para cada tipo de campo, puede establecer una serie de opciones a través del cuadro de diálogo Propiedades del campo de formulario o de la cinta de opciones.

Nitro Pro le permite rellenar formularios PDF interactivos, diseñados para que introduzca datos en los campos. Para rellenar los campos de un formulario interactivo, utilice la herramienta Mano para hacer clic en los campos del formulario.

Nitro Pro le permite seleccionar varios campos de formulario, lo que significa que puede editar propiedades de apariencia comunes y solucionar problemas de alineación con mayor rapidez. Puede editar la alineación mediante la pestaña contextual Alineación o el menú contextual ("botón derecho del ratón"). Para editar el aspecto de varios campos de formulario, puede utilizar la pestaña contextual Propiedades o el diálogo Propiedades.

Los campos de código de barras traducen las entradas de un formulario del usuario en un patrón visual que puede escanearse, interpretarse e incorporarse a una base de datos. Los códigos de barras son útiles cuando los usuarios envían el formulario en papel o por fax.

El campo de firma le permite añadir un campo de formulario de firma digital vacío a un documento. Cuando un firmante hace clic en el campo, se abre un cuadro de diálogo que le pide que certifique o firme digitalmente el archivo con su ID digital.

El tipo de campo más común en los formularios PDF es el campo de texto. Los campos de texto permiten a los encuestados añadir texto alfabético y/o valores numéricos. Puede dar formato a los campos de texto de distintas maneras para asegurarse de que los campos se rellenan correctamente. Puede añadir scripts de formato personalizados, validar datos, asignar acciones y realizar cálculos en los campos de texto.

A los botones de radio se les pueden asignar los mismos atributos que a los campos de casilla de verificación. Los botones de opción se utilizan más a menudo para las respuestas "o lo uno o lo otro". Al crear casillas de verificación, puede desmarcar una casilla haciendo clic en ella. La única forma de desmarcar un botón de opción es borrar un formulario o marcar otro botón que desactive las marcas de los botones de opción asociados.

De todos los tipos de campo, los campos de botón son los que tienen un uso más amplio. Puede añadir botones en formularios PDF para realizar una variedad de acciones asociadas a la cumplimentación de un formulario o puede utilizar botones en documentos PDF no destinados al uso de formularios. Los botones pueden utilizarse para elementos de cualquier PDF, como herramientas de navegación en un diseño PDF, hipervínculos para una variedad de acciones diferentes y casi cualquier otra condición que despierte su imaginación.

Los cuadros de lista proporcionan a los usuarios menús desplazables. Puede definir atributos para que los cuadros de lista acepten sólo una respuesta o varias. La adición de elementos a la lista del menú se realiza de forma similar a la definición de respuestas en los cuadros combinados.

Los cuadros combinados proporcionan a los usuarios un menú desplegable del que sólo puede seleccionarse una respuesta. Puede añadir elementos de menú para los cuadros combinados a través de la categoría Opciones de las Propiedades del campo.

En casi todos los casos debe utilizar nombres de campo únicos al crear campos de formulario. Si utiliza el mismo nombre para un campo, como un campo de texto, los datos introducidos en el cuadro de campo se reproducen para todos los campos con el mismo nombre. La excepción a la regla se produce al crear campos de casilla de verificación y botón de radio. Si desea que una casilla de verificación o un botón de opción de un grupo se desmarque cuando se marque otra casilla de verificación o botón de opción, utilice el mismo nombre de campo. Estos dos tipos de campo tienen una opción para añadir un valor de exportación. Cuando cree campos con el mismo nombre, utilice valores de exportación diferentes para distinguir una opción de otra.

Cuando cree muchos campos de formulario del mismo tipo, el método más rápido y sencillo es utilizar la herramienta Hacer copias. Sólo tiene que configurar el campo del formulario con el aspecto y otras propiedades que le gustaría que tuvieran todos los campos y, a continuación, elegir cuántas filas y columnas desea.

Los formularios son uno de los usos más comunes de los documentos PDF. Con las herramientas de formularios y JavaScript podrá crear documentos dinámicos e interactivos, así como alternativas a la escritura de código HTML complejo cuando aloje formularios en sitios web. Nitro Pro incluye varias herramientas que pueden utilizarse para crear formularios PDF. Cada herramienta ofrece una serie de ajustes diferentes para controlar el comportamiento y el aspecto de los formularios.

Nitro Pro admite cálculos de campo mediante varios métodos. Las fórmulas de cálculo incorporadas son un medio fácil para crear cálculos de campo sencillos y bastante restringidos. También puede utilizar la Notación simplificada de campos y JavaScripts, aunque estos métodos son mucho más sofisticados y requieren ciertos conocimientos de programación. Si sus necesidades de cálculo se limitan a sumar o promediar datos, puede utilizar las fórmulas incorporadas sin tener que preocuparse de programar.

Con Nitro Pro, puede utilizar cuadrículas para ayudarle a alinear con precisión enlaces, campos de formulario y otros objetos de una página. Cuando está activada, la cuadrícula es visible sobre sus páginas PDF; sin embargo, las líneas de la cuadrícula no se imprimirán cuando imprima su documento. También puede personalizar la visualización de la cuadrícula, estableciendo preferencias como las unidades por defecto, el color de las líneas, el espaciado y otras opciones.