Mostrar controles de preferencias para Nitro Workspace

Como administrador global de su cuenta de equipo de Nitro, puede controlar los productos y herramientas que se muestran en Nitro Workspace a sus usuarios. La configuración de visualización específica del espacio de trabajo se encuentra en el portal de administración, en la sección Configuración.

Workspace es un centro centralizado para que usted y sus usuarios finales accedan a sus aplicaciones nativas de Nitro, como PDF Pro para Windows, Mac e iOS, así como a aplicaciones basadas en la nube/web para herramientas de creación, conversión y extracción de PDF.

Más información sobre Nitro Workspace

Personalice lo que usted y sus usuarios pueden ver en el espacio de trabajo:

Mostrar todas las aplicaciones: Las aplicaciones incluyen las siguientes aplicaciones web y Nitro nativas:

• Nitro PDF Pro para Windows: El editor de PDF de escritorio de Nitro para usuarios basados en Windows ofrece una serie de funciones fáciles de usar, como la posibilidad de editar, convertir, proteger, anotar, firmar archivos PDF y mucho más. Los usuarios pueden acceder a los últimos instaladores de Nitro PDF Pro para Windows junto con recursos útiles.
• Nitro PDF Pro para Mac: El editor de PDF de escritorio de Nitro para usuarios de Mac ofrece una serie de funciones fáciles de usar, como la posibilidad de editar, convertir, proteger, anotar, firmar archivos PDF y mucho más. Los usuarios pueden acceder al último binario de Nitro PDF Pro para Mac junto con recursos útiles.
• Nitro PDF Pro para iOS: El editor de PDF de escritorio de Nitro para usuarios de iPad, iPhone y VisionPro ofrece una serie de funciones fáciles de usar, como la posibilidad de editar, convertir, proteger, anotar, firmar archivos PDF y mucho más. Los usuarios pueden acceder a la página web específica de la App Store para Nitro PDF Pro para iOS. Para obtener e instalar apps para iPadOS/iOS en iPad o iPhone, los usuarios pueden obtener la app en App Store en su dispositivo móvil o implementarla a través de Apple Business Manager (ABM) y Apple School Manager.
• Signo Nitro: Nitro Sign le permite integrar flujos de trabajo de firmas electrónicas sin problemas en sus aplicaciones empresariales existentes. Ofrece una solución de firma electrónica que permite a los usuarios firmar o enviar documentos para su firma sin tener que imprimirlos, escanearlos o enviarlos por correo electrónico.

Mostrar la sección "Herramientas": Nitro proporciona herramientas específicas de edición y firma de PDF basadas en la web de nuestro servicio Sign para ediciones rápidas. Las herramientas incluyen:

• Herramientas de conversión/exportación:
  
  • Convertir a formatos de Microsoft® Office: convierta archivos PDF a MS Word, MS Excel, MS Powerpoint. Una vez completada la conversión, haga clic en el botón Descargar para descargar la salida y guardar el archivo. 
  • Convertir en imagen: Convierta archivos PDF a formato JPG/JPEG o PNG. Una vez completada la conversión, haga clic en el botón Descargar para descargar la salida y guardar el archivo. 
  • Convertir a PDF: Convierta formatos de MS Office (Word, Excel, Powerpoint) e imágenes como JPG/JPEG a formato PDF. Una vez completada la conversión, haga clic en el botón Descargar para descargar la salida y guardar el archivo

Mostrar la sección "Aprender": La sección Aprender está aquí para proporcionar a los usuarios información básica sobre la edición de PDF, la firma electrónica, los flujos de trabajo de edición digital y mucho más. El contenido se actualiza y personaliza continuamente.

Obtén más información sobre las herramientas de Workspace.

1. Inicie sesión en el  portal de administración de Nitro. 
2. Seleccione Configuración en el panel de navegación de la barra lateral de la izquierda y vaya a la pestaña Espacio de trabajo.
3. Seleccione/marque o anule la selección/desmarque "Mostrar todas las aplicaciones":
   
   1. Si marca "Mostrar todas las aplicaciones", a sus usuarios se les mostrarán enlaces a Nitro Sign, así como enlaces a páginas que les permiten descargar PDF Pro para Windows, Mac e iOS.
      
      1. Usuarios con un número de serie o un archivo de licencia: Si su versión de Nitro PDF Pro para Windows está activada con un número de serie o un archivo de licencia, no marque la casilla "Nitro PDF Pro para Windows, Mac e iOS". Si no está seguro de qué versión de Nitro PDF Pro para Windows está en uso en su organización, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Nitro.
      2. Evite el fácil acceso al instalador/binario de aplicaciones nativas y a Nitro Sign: Si no desea que todos los usuarios tengan acceso a los enlaces de descarga del instalador de Nitro PDF Pro, no marque la casilla "Nitro PDF Pro para Windows, Mac e iOS".
   2. Si desmarca "Mostrar todas las aplicaciones", puede seleccionar individualmente Nitro Sign (basado en la web) o Nitro PDF Pro para Windows, Mac e iOS (escritorio y móvil) para controlar su visualización por separado. Nota: si se desmarca Nitro Sign, también se eliminarán las herramientas relacionadas con Sign de la sección Herramientas (por ejemplo, Solicitar firmas y Firma automática).

      

4. Seleccione/marque o anule la selección/desmarque "Mostrar sección 'Herramientas'" para controlar la visualización de varias herramientas de edición de PDF y firma electrónica dentro del espacio de trabajo.
   
   1. Si marca la sección "Mostrar 'Herramientas'", se mostrará a sus usuarios y tendrá acceso a todas las herramientas de edición de PDF basadas en la web y enlaces rápidos a las herramientas de firma electrónica de Nitro Sign en la interfaz de usuario de Workspace.
   2. Si desmarca la sección "Mostrar 'Herramientas'", a sus usuarios no se les mostrará ni tendrán acceso a ninguna de las herramientas de edición de PDF basadas en la web ni a los enlaces rápidos a las herramientas de firma electrónica de Nitro Sign en la interfaz de usuario de Workspace.

      

5. Seleccione/marque o anule la selección/desmarque la casilla de verificación "Mostrar 'Aprender'" en la casilla de verificación Mostrar aprendizaje para mostrar los artículos de conocimientos y los recursos útiles para el usuario disponibles en la interfaz de usuario de Workspace.
   
   1. Si marca la sección "Mostrar 'Aprender'", se mostrará a sus usuarios y tendrá acceso a todos los artículos y contenidos educativos seleccionados proporcionados por el equipo de Nitro.
   2. Si desmarca la opción "Mostrar la sección "Aprender", los usuarios no se mostrarán ni tendrán acceso a ninguno de los artículos educativos y recursos útiles para usuarios disponibles en la interfaz de usuario de Workspace.

      

Si todas las casillas de Preferencias de visualización están marcadas en la configuración de administración, así es como aparecerá Workspace para los usuarios.

Si no desea mostrar ninguna descarga de productos o herramientas basadas en la web, desmarque todas las casillas de Preferencias de visualización en el portal de administración.

Así es como Workspace aparecerá para los usuarios cuando todas las casillas de Preferencias de visualización estén desactivadas.