Anzeigeeinstellungssteuerelemente für Nitro Workspace

Als globaler Administrator Ihres Nitro-Team-Kontos können Sie die Produkte und Tools steuern, die Ihren Benutzern im Nitro Workspace angezeigt werden. Arbeitsbereichsspezifische Anzeigeeinstellungen finden Sie im Admin-Portal im Abschnitt „Einstellungen“.

Workspace ist ein zentraler Hub für Sie und Ihre Endbenutzer, um auf Ihre nativen Nitro-Apps wie PDF Pro für Windows, Mac und iOS zuzugreifen und Cloud-/webbasierte Apps für Tools zur PDF-Erstellung, -Konvertierung und -Extraktion zu verwenden.

Erfahren Sie mehr über Nitro Workspace

Passen Sie an, was Sie und Ihre Benutzer im Arbeitsbereich sehen können:

Alle Apps anzeigen: Zu den Apps gehören die folgenden nativen Nitro- und Web-Apps:

• Nitro PDF Pro für Windows: Der Desktop-PDF-Editor von Nitro für Windows-basierte Benutzer bietet eine Reihe benutzerfreundlicher Funktionen, darunter die Möglichkeit zum Bearbeiten, Konvertieren, Sichern, Kommentieren, Signieren von PDFs und mehr. Benutzer können auf die neuesten Installationsprogramme für Nitro PDF Pro für Windows sowie auf hilfreiche Ressourcen zugreifen.
• Nitro PDF Pro für Mac: Der Desktop-PDF-Editor von Nitro für Mac-Benutzer bietet eine Reihe benutzerfreundlicher Funktionen, darunter die Möglichkeit zum Bearbeiten, Konvertieren, Sichern, Kommentieren, Signieren von PDFs und mehr. Benutzer können auf die neueste Binärdatei von Nitro PDF Pro für Mac sowie auf hilfreiche Ressourcen zugreifen.
• Nitro PDF Pro für iOS: Der Desktop-PDF-Editor von Nitro für iPad-, iPhone- und VisionPro-Benutzer bietet eine Reihe benutzerfreundlicher Funktionen, darunter die Möglichkeit zum Bearbeiten, Konvertieren, Sichern, Kommentieren, Signieren von PDFs und mehr. Benutzer können auf die spezielle App Store-Webseite für Nitro PDF Pro für iOS zugreifen. Um iPadOS-/iOS-Apps auf iPad oder iPhone zu erhalten und zu installieren, können Benutzer die App aus dem App Store auf ihrem Mobilgerät herunterladen oder über Apple Business Manager (ABM) oder Apple School Manager bereitstellen.
• Nitro Sign: Mit Nitro Sign können Sie Workflows für elektronische Signaturen nahtlos in Ihre vorhandenen Geschäftsanwendungen integrieren. Es bietet eine eSigning-Lösung, mit der Benutzer Dokumente unterzeichnen oder zur Unterschrift versenden können, ohne sie ausdrucken, scannen oder per E-Mail versenden zu müssen.

Abschnitt „Tools“ anzeigen: Nitro bietet spezielle webbasierte PDF-Bearbeitungs- und Signiertools von unserem Sign-Dienst für schnelle Bearbeitungen. Zu den Tools gehören:

• Konvertierungs-/Exporttools:
  
  • In Microsoft ® Office-Formate konvertieren: PDFs in MS Word, MS Excel, MS Powerpoint konvertieren. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Ausgabe herunterzuladen und Ihre Datei zu speichern. 
  • In Bild konvertieren: Konvertieren Sie PDFs in das JPG/JPEG- oder PNG-Format. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Ausgabe herunterzuladen und Ihre Datei zu speichern. 
  • In PDF konvertieren: Konvertieren Sie MS Office-Formate (Word, Excel, Powerpoint) und Bilder wie JPG/JPEG in das PDF-Format. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Ausgabe herunterzuladen und Ihre Datei zu speichern.

Abschnitt „Lernen“ anzeigen: Der Abschnitt „Lernen“ bietet Benutzern grundlegende Informationen zur PDF-Bearbeitung, elektronischen Signatur, digitalen Bearbeitungsabläufen und mehr. Der Inhalt wird ständig aktualisiert und angepasst.

Erfahren Sie mehr über die Tools im Arbeitsbereich.

1. Melden Sie sich beim  Nitro-Admin-Portal an. 
2. Wählen Sie im Seitennavigationsbereich links „Einstellungen“ aus und navigieren Sie zur Registerkarte „Arbeitsbereich“.
3. „Alle Apps anzeigen“ auswählen/aktivieren bzw. abwählen/deaktivieren:
   
   1. Wenn Sie „Alle Apps anzeigen“ aktivieren, werden Ihren Benutzern Links zu Nitro Sign sowie Links zu Seiten angezeigt, auf denen sie PDF Pro für Windows, Mac und iOS herunterladen können.
      
      1. Benutzer mit einer Seriennummer oder Lizenzdatei: Wenn Ihre Version von Nitro PDF Pro für Windows mit einer Seriennummer oder Lizenzdatei aktiviert ist, aktivieren Sie bitte nicht das Kontrollkästchen „Nitro PDF Pro für Windows, Mac und iOS“. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Nitro PDF Pro für Windows in Ihrem Unternehmen verwendet wird, wenden Sie sich bitte an den Nitro-Support.
      2. Verhindern Sie den einfachen Zugriff auf das native App-Installationsprogramm/die Binärdatei und Nitro Sign: Wenn Sie nicht möchten, dass alle Benutzer Zugriff auf die Download-Links für das Nitro PDF Pro-Installationsprogramm haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nitro PDF Pro für Windows, Mac und iOS“.
   2. Wenn Sie „Alle Apps anzeigen“ deaktivieren, können Sie Nitro Sign (webbasiert) oder Nitro PDF Pro für Windows, Mac und iOS (Desktop und Mobil) einzeln auswählen, um deren Anzeige separat zu steuern. Hinweis: Wenn Sie Nitro Sign deaktivieren, werden auch die Sign-bezogenen Tools aus dem Abschnitt „Tools“ entfernt (z. B. Signaturen anfordern und Selbst signieren).

      

4. Aktivieren/deaktivieren Sie „Abschnitt ‚Tools‘ anzeigen“, um die Anzeige verschiedener PDF-Bearbeitungs- und eSign-Tools im Arbeitsbereich zu steuern.
   
   1. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Abschnitt ‚Tools‘ anzeigen“ aktivieren, werden Ihren Benutzern alle webbasierten PDF-Bearbeitungstools und Schnelllinks zu eSign-Tools von Nitro Sign in der Workspace-Benutzeroberfläche angezeigt und sie haben Zugriff darauf.
   2. Wenn Sie die Option „Abschnitt ‚Tools‘ anzeigen“ deaktivieren, werden Ihren Benutzern die webbasierten PDF-Bearbeitungstools und Schnelllinks zu eSign-Tools von Nitro Sign in der Workspace-Benutzeroberfläche nicht angezeigt und sie haben auch keinen Zugriff darauf.

      

5. Aktivieren/deaktivieren Sie die Option „Abschnitt ‚Lernen‘ anzeigen“ im Kontrollkästchen „Lernen anzeigen“, um die Wissensartikel und hilfreichen Benutzerressourcen anzuzeigen, die in der Workspace-Benutzeroberfläche verfügbar sind.
   
   1. Wenn Sie die Option „Abschnitt ‚Lernen‘ anzeigen“ aktivieren, werden Ihren Benutzern alle kuratierten Lehrartikel und -inhalte des Nitro-Teams angezeigt und sie haben Zugriff darauf.
   2. Wenn Sie die Option „Abschnitt ‚Lernen‘ anzeigen“ deaktivieren, werden Ihren Benutzern die in der Workspace-Benutzeroberfläche verfügbaren Schulungsartikel und hilfreichen Benutzerressourcen nicht angezeigt und sie haben auch keinen Zugriff darauf.

      

Wenn in Ihren Administratoreinstellungen alle Kontrollkästchen „Anzeigeeinstellungen“ aktiviert sind, wird Workspace den Benutzern folgendermaßen angezeigt.

Wenn Sie keine Produktdownloads oder webbasierten Tools anzeigen möchten, deaktivieren Sie im Admin-Portal unter „Anzeigeeinstellungen“ alle Kontrollkästchen.

So wird der Arbeitsbereich den Benutzern angezeigt, wenn alle Kontrollkästchen „Anzeigeeinstellungen“ deaktiviert sind.