Commandes des préférences d’affichage pour Nitro Workspace

En tant qu’administrateur général de votre compte d’équipe Nitro, vous pouvez contrôler les produits et outils affichés dans Nitro Workspace pour vos utilisateurs. Les paramètres d’affichage spécifiques à l’espace de travail se trouvent dans le portail d’administration, sous la section Paramètres.

Workspace est un hub centralisé qui vous permet, à vous et à vos utilisateurs finaux, d’accéder à vos applications natives Nitro telles que PDF Pro pour Windows, Mac et iOS, ainsi que d’utiliser des applications cloud/Web pour les outils de création, de conversion et d’extraction de PDF.

En savoir plus sur Nitro Workspace

Personnalisez ce que vous et vos utilisateurs pouvez voir dans l’espace de travail :

Afficher toutes les applications : Les applications incluent les applications Nitro et Web natives suivantes :

• Nitro PDF Pro pour Windows : L’éditeur PDF de bureau de Nitro pour les utilisateurs Windows offre une gamme de fonctionnalités faciles à utiliser, notamment la possibilité de modifier, convertir, sécuriser, annoter, signer des PDF et plus encore. Les utilisateurs peuvent accéder aux derniers programmes d’installation de Nitro PDF Pro pour Windows ainsi qu’à des ressources utiles.
• Nitro PDF Pro pour Mac : L’éditeur PDF de bureau de Nitro pour les utilisateurs Mac offre une gamme de fonctionnalités faciles à utiliser, notamment la possibilité de modifier, convertir, sécuriser, annoter, signer des PDF et plus encore. Les utilisateurs peuvent accéder à la dernière version binaire de Nitro PDF Pro pour Mac ainsi qu’à des ressources utiles.
• Nitro PDF Pro pour iOS : L’éditeur PDF de bureau de Nitro pour les utilisateurs d’iPad, d’iPhone et de VisionPro offre une gamme de fonctionnalités faciles à utiliser, notamment la possibilité de modifier, convertir, sécuriser, annoter, signer des PDF et plus encore. Les utilisateurs peuvent accéder à la page Web spécifique de l’App Store pour Nitro PDF Pro pour iOS. Pour obtenir et installer des apps iPadOS/iOS sur iPad ou iPhone, les utilisateurs peuvent obtenir l’app sur l’App Store sur leur appareil mobile ou la déployer via Apple Business Manager (ABM), Apple School Manager.
• Signe Nitro : Nitro Sign vous permet d’intégrer les flux de travail de signature électronique de manière transparente dans vos applications métier existantes. Il offre une solution de signature électronique qui permet aux utilisateurs de signer ou d’envoyer des documents pour signature sans avoir à imprimer, numériser ou envoyer un e-mail.

Afficher la section « Outils » : Nitro fournit des outils spécifiques d’édition et de signature PDF basés sur le Web à partir de notre service Sign pour des modifications rapides. Les outils comprennent :

• Outils de conversion/exportation :
  
  • Convertir aux formats Microsoft® Office : convertissez des PDF en MS Word, MS Excel, MS Powerpoint. Une fois la conversion terminée, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger la sortie et enregistrer votre fichier. 
  • Convertir en image : Convertissez les PDF au format JPG/JPEG ou PNG. Une fois la conversion terminée, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger la sortie et enregistrer votre fichier. 
  • Convertir en PDF : Convertissez les formats MS Office (Word, Excel, Powerpoint) et les images telles que JPG/JPEG au format PDF. Une fois la conversion terminée, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger la sortie et enregistrer votre fichier

Afficher la section « Apprendre » : La section Apprendre est là pour fournir aux utilisateurs des informations de base sur l’édition PDF, la signature électronique, les flux de travail d’édition numérique, etc. Le contenu est continuellement mis à jour et personnalisé.

En savoir plus sur les outils de Workspace.

1. Connectez-vous au  portail d’administration Nitro. 
2. Sélectionnez Paramètres dans le volet de navigation latéral à gauche et accédez à l’onglet Espace de travail.
3. Sélectionnez/cochez ou désélectionnez/décochez « Afficher toutes les applications » :
   
   1. Si vous cochez « Afficher toutes les applications », vos utilisateurs verront des liens vers Nitro Sign ainsi que des liens vers des pages qui leur permettent de télécharger PDF Pro pour Windows, Mac et iOS.
      
      1. Utilisateurs disposant d’un numéro de série ou d’un fichier de licence : Si votre version de Nitro PDF Pro pour Windows est activée avec un numéro de série ou un fichier de licence, veuillez ne pas cocher la case « Nitro PDF Pro pour Windows, Mac et iOS ». Si vous ne savez pas quelle version de Nitro PDF Pro pour Windows est utilisée dans votre organisation, veuillez contacter l’assistance Nitro.
      2. Empêcher l’accès facile au programme d’installation d’applications natif/binaire et à Nitro Sign: Si vous ne souhaitez pas que tous les utilisateurs aient accès aux liens de téléchargement du programme d’installation de Nitro PDF Pro, veuillez ne pas cocher la case « Nitro PDF Pro pour Windows, Mac et iOS ».
   2. Si vous décochez « Afficher toutes les applications », vous pouvez sélectionner individuellement Nitro Sign (basé sur le Web) ou Nitro PDF Pro pour Windows, Mac et iOS (ordinateur de bureau et mobile) pour contrôler leur affichage séparément. Remarque : si vous cochez Nitro Sign, les outils liés à Sign seront également supprimés de la section Outils (par exemple, Demander des signatures et Signer soi-même).

      

4. Sélectionnez/cochez ou désélectionnez/décochez « Afficher la section 'Outils' » pour contrôler l’affichage de divers outils d’édition PDF et de signature électronique dans l’espace de travail.
   
   1. Si vous cochez la section « Afficher les outils », vos utilisateurs seront affichés et auront accès à tous les outils d’édition PDF basés sur le Web et aux liens rapides vers les outils de signature électronique de Nitro Sign dans l’interface utilisateur de l’espace de travail.
   2. Si vous décochez la section « Afficher les outils », vos utilisateurs ne seront pas affichés ou n’auront accès à aucun des outils d’édition PDF basés sur le Web et des liens rapides vers les outils de signature électronique de Nitro Sign dans l’interface utilisateur de l’espace de travail.

      

5. Sélectionnez/cochez ou désélectionnez/décochez la case « Afficher la section « Apprendre » dans la case Afficher l’apprentissage pour afficher les articles de la base de connaissances et les ressources utilisateur utiles disponibles dans l’interface utilisateur de l’espace de travail.
   
   1. Si vous cochez la section « Afficher 'Apprendre' », vos utilisateurs seront affichés et auront accès à tous les articles et contenus éducatifs sélectionnés fournis par l’équipe Nitro.
   2. Si vous décochez la section « Afficher la section « Apprendre », vos utilisateurs ne seront pas affichés ou n’auront accès à aucun des articles éducatifs et des ressources utiles disponibles dans l’interface utilisateur de l’espace de travail.

      

Si toutes les cases Préférences d’affichage sont cochées dans vos paramètres d’administration, c’est ainsi que Workspace apparaîtra aux utilisateurs.

Si vous ne souhaitez pas afficher de téléchargements de produits ou d’outils Web, décochez toutes les cases sous Préférences d’affichage dans le portail d’administration.

C’est ainsi que Workspace apparaîtra aux utilisateurs lorsque toutes les cases Préférences d’affichage ne seront pas cochées.