Guida per l'utente
Portale Admin Nitro

Controlli delle preferenze di visualizzazione per Nitro Workspace

In qualità di amministratore globale del tuo account Nitro Team, puoi controllare i prodotti e gli strumenti visualizzati in Nitro Workspace per i tuoi utenti. Le impostazioni di visualizzazione specifiche dell'area di lavoro si trovano nel portale di amministrazione nella sezione Impostazioni.

Che cos'è Workspace

Workspace è un hub centralizzato che consente a te e ai tuoi utenti finali di accedere alle tue app native Nitro come PDF Pro per Windows, Mac e iOS, nonché di utilizzare app basate su cloud/Web per strumenti di creazione, conversione ed estrazione di PDF.

workspace.png

Scopri di più su Nitro Workspace

Preferenze di visualizzazione

Personalizza ciò che tu e i tuoi utenti potete vedere nell'area di lavoro:

Mostra tutte le app: Le app includono le seguenti app native Nitro e web:

  • Nitro PDF Pro per Windows: L'editor PDF desktop di Nitro per utenti basati su Windows offre una serie di funzionalità facili da usare, tra cui la possibilità di modificare, convertire, proteggere, annotare, firmare PDF e altro ancora. Gli utenti possono accedere ai programmi di installazione più recenti di Nitro PDF Pro per Windows insieme a risorse utili.
  • Nitro PDF Pro per Mac: L'editor PDF desktop di Nitro per utenti Mac offre una serie di funzionalità facili da usare, tra cui la possibilità di modificare, convertire, proteggere, annotare, firmare PDF e altro ancora. Gli utenti possono accedere all'ultima versione del file binario di Nitro PDF Pro per Mac insieme a risorse utili.
  • Nitro PDF Pro per iOS: L'editor PDF desktop di Nitro per gli utenti di iPad, iPhone e VisionPro offre una gamma di funzioni facili da usare, tra cui la possibilità di modificare, convertire, proteggere, annotare, firmare PDF e altro ancora. Gli utenti possono accedere alla pagina web specifica dell'App Store per Nitro PDF Pro per iOS. Per scaricare e installare le app iPadOS/iOS su iPad, iPhone, gli utenti possono scaricare l'app dall'App Store sul proprio dispositivo mobile o distribuirla tramite Apple Business Manager (ABM), Apple School Manager.
  • Segno nitro: Nitro Sign ti consente di integrare perfettamente i flussi di lavoro delle firme elettroniche nelle tue applicazioni aziendali esistenti. Offre una soluzione di firma elettronica che consente agli utenti di firmare o inviare documenti per la firma senza dover stampare, scansionare o inviare e-mail.

Mostra la sezione "Strumenti": Nitro fornisce strumenti specifici per la modifica e la firma di PDF basati sul Web dal nostro servizio Sign per modifiche rapide. Gli strumenti includono:

  • Strumenti di conversione/esportazione:
    • Converti nei formati Microsoft® Office: converti PDF in MS Word, MS Excel, MS Powerpoint. Una volta completata la conversione, fai clic sul pulsante Download per scaricare l'output e salvare il file. 
    • Converti in immagine: Converti i PDF in formato JPG/JPEG o PNG. Una volta completata la conversione, fai clic sul pulsante Download per scaricare l'output e salvare il file. 
    • Converti in PDF: Converti i formati MS Office (Word, Excel, Powerpoint) e immagini come JPG/JPEG in formato PDF. Una volta completata la conversione, fai clic sul pulsante Download per scaricare l'output e salvare il file

Mostra la sezione "Impara": La sezione Impara è qui per fornire agli utenti informazioni di base sulla modifica di PDF, la firma elettronica, i flussi di lavoro di modifica digitale e altro ancora. I contenuti vengono continuamente aggiornati e personalizzati.

Scopri di più sugli strumenti in Workspace.

Come regolare le preferenze di visualizzazione dell'utente per l'area di lavoro

  1. Accedi al portale di  amministrazione Nitro. 
  2. Seleziona Impostazioni nel riquadro di navigazione della barra laterale a sinistra e vai alla scheda Area di lavoro.
  3. Seleziona/seleziona o deseleziona/deseleziona "Mostra tutte le app":
    1. Se selezioni "Mostra tutte le app", ai tuoi utenti verranno mostrati i link a Nitro Sign e i link alle pagine che consentono loro di scaricare PDF Pro per Windows, Mac e iOS.
      1. Utenti con un numero di serie o un file di licenza: Se la tua versione di Nitro PDF Pro per Windows è attivata con un numero di serie o un file di licenza, non selezionare la casella "Nitro PDF Pro per Windows, Mac e iOS". Se non sei sicuro di quale versione di Nitro PDF Pro per Windows sia in uso nella tua organizzazione, contatta l'assistenza Nitro.
      2. Impedisci un facile accesso al programma di installazione dell'app nativa/binario e a Nitro Sign: se non desideri che tutti gli utenti abbiano accesso ai link per il download del programma di installazione di Nitro PDF Pro, non selezionare la casella "Nitro PDF Pro per Windows, Mac e iOS".
    2. Se si deseleziona "Mostra tutte le app", è possibile selezionare singolarmente Nitro Sign (basato sul Web) o Nitro PDF Pro per Windows, Mac e iOS (desktop e dispositivi mobili) per controllarne la visualizzazione separatamente. Nota: deselezionando Nitro Sign verranno rimossi anche gli strumenti relativi a Sign dalla sezione Strumenti (ad es. Richiedi firme e Autofirma).
      enableshowapps.png
  4. Seleziona/seleziona o deseleziona/deseleziona "Mostra sezione 'Strumenti'" per controllare la visualizzazione di vari strumenti di modifica PDF e firma elettronica all'interno dell'area di lavoro.
    1. Se selezioni la sezione "Mostra 'Strumenti'", i tuoi utenti verranno visualizzati e avranno accesso a tutti gli strumenti di modifica PDF basati sul Web e ai collegamenti rapidi agli strumenti di firma elettronica di Nitro Sign nell'interfaccia utente di Workspace.
    2. Se deselezioni la sezione "Mostra 'Strumenti'", i tuoi utenti non verranno visualizzati o non avranno accesso a nessuno degli strumenti di modifica PDF basati sul Web e ai collegamenti rapidi agli strumenti di firma elettronica di Nitro Sign nell'interfaccia utente dell'area di lavoro.
      enabletools.png
  5. Seleziona/seleziona o deseleziona/deseleziona la casella di controllo "Mostra sezione 'Learn'" nella casella di controllo show Learn per visualizzare gli articoli della Knowledge Base e le risorse utente utili disponibili nell'interfaccia utente di Workspace.
    1. Se selezioni la sezione "Mostra 'Impara'", i tuoi utenti verranno mostrati e avranno accesso a tutti gli articoli e i contenuti didattici curati forniti dal team Nitro.
    2. Se deselezioni la sezione "Mostra 'Impara'", i tuoi utenti non verranno visualizzati o non avranno accesso a nessuno degli articoli didattici e delle risorse utili disponibili nell'interfaccia utente di Workspace.
      enablelearn.png

Esempi di impostazioni delle preferenze di visualizzazione

Caselle di visualizzazione delle preferenze selezionate nelle impostazioni dell'amministratore:

Se tutte le caselle Preferenze di visualizzazione sono selezionate nelle Impostazioni amministratore, Workspace apparirà agli utenti.

alldisplay.png

Impostazioni di visualizzazione delle preferenze deselezionate in Impostazioni amministratore:

Se non si desidera visualizzare i download di prodotti o gli strumenti basati sul Web, deselezionare tutte le caselle in Preferenze di visualizzazione nel portale di amministrazione.

nodisplay.png

Questo è il modo in cui l'area di lavoro apparirà agli utenti quando tutte le caselle Preferenze di visualizzazione sono deselezionate.

disabilitatopagina2.jpg

Tag
Gestione degli utenti