Nitro bietet verschiedene KI-Tools an, mit denen Nutzer gängige Dokumentenaufgaben schneller erledigen können. Dazu gehören das Extrahieren von Daten aus Tabellen und das Stellen von Fragen zum Dokumentinhalt.
Als Administrator verwalten Sie den Zugriff auf diese Tools. Sie können sie jederzeit im Nitro-Admin-Portal aktivieren oder deaktivieren. Ihre Änderungen gelten sofort für alle Nutzer in Ihrem Nitro-Team-Konto.
Es gibt drei Kategorien von Nitro-KI-Tools:
- Smart Tools: Tools, die KI-Modelle einsetzen, um Dokumenten-Workflows intelligent zu verarbeiten und zu automatisieren, einschließlich der Extraktion von Tabellen und Daten – es werden keine Inhalte generiert.
- Generative KI-Tools: Tools, mit denen Sie Fragen stellen, Zusammenfassungen erstellen und mit Dokumentinhalten interagieren können. Diese Tools basieren auf Azure Open AI und werden in einer sicheren, von Nitro kontrollierten Umgebung gehostet.
- Knowledge Assistant: Das KI-Chat-Tool von Nitro, das Antworten auf Fragen zur Verwendung von Nitro-Produkten liefert.
Nitro entwickelt KI-Tools, die effizient, sicher und ethisch einwandfrei sind. Nitro verwendet keine Kundendaten zum Trainieren von KI-Modellen und gibt keine Kundendaten an Dritte weiter. KI-Modelle verarbeiten Daten ausschließlich für die von Ihnen angeforderten Aufgaben. Ausführliche Informationen finden Sie in der KI-Richtlinie von Nitro .
So aktivieren/deaktivieren Sie die KI-Tools von Nitro
- Melden Sie sich beim Nitro-Admin-Portal an
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Einstellungen“ aus
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“
- Aktivieren Sie unter „Einstellungen für KI- und Cloud-Dienste“ die Kontrollkästchen für die Tools , die Sie aktivieren möchten, oder deaktivieren Sie sie, um sie zu deaktivieren
- Smart Tools: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Smart Tools aktivieren“, um die folgenden Tools zu aktivieren:
- Tabellenextraktion: Extrahieren Sie Tabellendaten aus PDF-Dokumenten in eine Tabellenkalkulation.
- Formular-Extraktion: Extrahieren Sie Formulardaten aus PDF-Dokumenten in eine Tabellenkalkulation.
- Automatische Formularerstellung: Wandeln Sie statische Dokumente automatisch in ausfüllbare Formulare um.
- Generative KI-Tools: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Generative KI-Tools aktivieren“, um die folgenden Tools zu aktivieren:
- Dokumentenassistent: Erstellen Sie kurze Zusammenfassungen des Inhalts Ihres Dokuments und erhalten Sie detaillierte Antworten auf spezifische Fragen zum Inhalt.
- Automatische Felderkennung (Nitro Sign): Scannen Sie Dokumente, um Empfänger und Felder zum Unterzeichnen oder Ausfüllenautomatischzu erkennen. [„Smart Tools“ und „Generative KI-Tools“ müssen aktiviert sein, um die automatische Felderkennung zu aktivieren.]
- Wissensassistent: Aktivieren Sie „Wissensassistent aktivieren“, um das KI-Chat-Tool von Nitro zu aktivieren, das Benutzern schnelle Antworten zu Nitro-Produkten liefert.
Wichtige Hinweise:
- Die Aktivierung von KI-Tools im Nitro-Admin-Portal bestimmt, ob diese Tools in Ihrer Organisation verfügbar sind.
- Einzelne Benutzer können nur dann auf KI-Tools zugreifen, wenn sie bei einem benannten Nitro-Konto angemeldet sind und über eine aktive Nitro-Lizenz verfügen.
- Benutzer, die kein benennbares Benutzerkonto besitzen, können KI-Funktionen nicht sehen oder nutzen, selbst wenn die KI-Tools im Admin-Portal aktiviert sind.