Nitro ofrece varias herramientas de inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a realizar tareas habituales con documentos de forma más rápida. Entre estas tareas se incluyen la extracción de datos de tablas y la formulación de preguntas sobre el contenido de los documentos.
Como administrador, tú controlas el acceso a estas herramientas. Puedes activarlas o desactivarlas en cualquier momento en el Portal de administración de Nitro. Los cambios se aplican inmediatamente a todos los usuarios de tu cuenta de Nitro Team.
Existen tres categorías de herramientas de IA de Nitro:
- Herramientas inteligentes: herramientas que aplican modelos de IA para procesar y automatizar de forma inteligente los flujos de trabajo de documentos, incluida la extracción de tablas y datos; no se genera contenido.
- Herramientas de IA generativa: herramientas que te permiten formular preguntas, resumir e interactuar con el contenido de los documentos. Estas herramientas funcionan con Azure Open AI y están alojadas en un entorno seguro controlado por Nitro.
- Asistente de conocimiento: la herramienta de chat con IA de Nitro que ofrece respuestas a preguntas sobre cómo utilizar los productos de Nitro.
Nitro diseña herramientas de IA para que sean eficientes, seguras y éticas. Nitro no utiliza los datos de los clientes para entrenar modelos de IA ni comparte dichos datos con terceros. Los modelos de IA procesan los datos únicamente para las tareas que tú solicites. Para obtener más información, consulta la política de IA de Nitro .
Cómo activar o desactivar las herramientas de IA de Nitro
- Inicie sesión en el portal de administración de Nitro
- Selecciona «Configuración» en el menú de navegación de la izquierda
- Haz clic en la pestaña «Preferencias»
- En «Preferencias de IA y servicios en la nube», marca las casillas correspondientes a las herramientas que desees activar o desmarca las que quieras desactivar
- Herramientas inteligentes: Marca «Habilitar herramientas inteligentes » para activar las siguientes herramientas:
- Extracción de tablas: extrae datos de tablas de documentos PDF a una hoja de cálculo.
- Extracción de formularios: extrae datos de formularios de documentos PDF a una hoja de cálculo.
- Creación automática de formularios: Convierte automáticamente documentos estáticos en formularios rellenables.
- Herramientas de IA generativa: Marca la casilla «Habilitar herramientas de IA generativa» para activar las siguientes herramientas:
- Asistente de documentos: Genera resúmenes rápidos del contenido de tu documento y obtén respuestas detalladas a preguntas específicas sobre dicho contenido.
- Detección automática de campos (Nitro Sign): Escanea documentospara detectarautomáticamentelos destinatarios y los campos que deben firmarse o rellenarse. [Para habilitar la detección automática de campos, deben estar marcadas las casillas «Herramientas inteligentes» y «Herramientas de IA generativa».]
- Asistente de conocimiento: Marca la casilla «Habilitar el asistente de conocimiento» para activar la herramienta de chat con IA de Nitro, que ofrece a los usuarios respuestas rápidas sobre los productos de Nitro.
Notas importantes:
- La activación de las herramientas de IA en el portal de administración de Nitro determina si estas herramientas están disponibles en su organización.
- Los usuarios individuales solo pueden acceder a las herramientas de IA si han iniciado sesión en una cuenta de Nitro con nombre y tienen asignada una licencia de Nitro activa.
- Los usuarios que no dispongan de una cuenta de usuario con nombre no verán ni podrán utilizar las funciones de IA, incluso aunque las herramientas de IA estén habilitadas en el Portal de administración.