Gestores de activos de TI: Su guía hacia la transformación ecológica

Los gestores de activos informáticos (ITAM) desempeñan un papel estratégico en el éxito de las empresas. Con la tecnología innovando a un ritmo vertiginoso, las organizaciones confían cada vez más en su experiencia para afrontar retos nuevos y cambiantes, desde impulsar la sostenibilidad y la adopción por parte de los usuarios hasta reducir costes.

Así es: el gestor de activos de TI  moderno lleva muchos sombreros .

En este blog, analizamos cuatro formas en las que los ITAM pueden ayudar a impulsar el crecimiento empresarial sostenible con soluciones de documentos digitales.

1. Consolidar y estandarizar el software

Gestionar diversas aplicaciones de software en una organización puede ser una pesadilla logística. Cada aplicación puede tener requisitos diferentes, lo que genera complejidad y tareas administrativas innecesarias. Al estandarizar el software, como PDF  y  eSign , sus equipos reducirán las horas perdidas gestionando documentos y ganarán más tiempo para centrarse en impulsar la innovación al tiempo que reducen costes.

A medida que su organización evoluciona digitalmente , busque software que tenga una interfaz familiar y una curva de aprendizaje corta. De este modo, sus empleados tendrán una incorporación más rápida y fluida, lo que se traducirá en un aumento de la productividad de los equipos remotos e híbridos. equipos remotos e híbridos. 

La buena noticia es que la estandarización en una única plataforma no tiene por qué llevar mucho tiempo ni suponer un trastorno. Gracias a la amplia  experiencia en gestión del cambio de Nitro,  el líder en fabricación  Howden  estandarizó su solución PDF, reduciendo significativamente el riesgo y acelerando la eficiencia en toda la organización.

2. Elija licencias flexibles y gestión centralizada

Los presupuestos y recursos limitados dificultan, especialmente a los gestores de activos de TI, la gestión eficaz de las licencias de software y la optimización del gasto. Equilibrar las restricciones de costes con la satisfacción de las necesidades organizativas es un reto constante.

Cuando evalúe soluciones PDF y eSign para sus necesidades empresariales, busque un proveedor que ofrezca  licencias inteligentes y escalables  y  precios transparentes . Esto le ayudará a adaptarse rápidamente a los cambiantes requisitos de su empresa y a ampliar o reducir las licencias según sea necesario sin interrupciones. Por ejemplo, la empresa de construcción Grupo Mace . Al cambiar a Nitro, ahorraron un 63% en costes por usuario, lo que hizo posible lanzar Nitro PDF a más empleados y aumentar la adopción del número de licencias en un 9%.

La gestión centralizada del software facilita mucho el trabajo a los ITAM. Puede supervisar el uso, realizar un seguimiento de las licencias, asignar recursos de forma eficaz entre departamentos y mejorar la colaboración entre funciones sin necesidad de pasar de una herramienta a otra.

El completo portal de administración de Nitro consolida todo lo que necesita, incluyendo:

• Aprovisionamiento justo a tiempo con inicio de sesión único
• Habilitación instantánea de nuevas funciones
• Punto único de administración para todos los productos Nitro
• Opciones de autoservicio para gestionar el acceso de los usuarios
• Análisis exclusivos

3. Aproveche los datos para la toma de decisiones

Los datos son el alma de la toma de decisiones eficaz para los equipos, pero la realidad es que la mayoría de las veces no puede acceder a la información cuando la necesita. Esto significa perder oportunidades para identificar tendencias, optimizar sus flujos de trabajo, aumentar la productividad y demostrar el ROI  de sus inversiones en software.

Nitro elimina esta carga con Nitro Analytics , una solución exclusiva que hemos desarrollado para ayudar a las empresas a

• Tomar decisiones basadas en datos
• Optimizar los esfuerzos y las herramientas de digitalización
• Maximizar la adopción de productos
• Demostrar el ROI a las partes interesadas clave
• Seguir el progreso de la sostenibilidad

Una función exclusiva es elpanel ROI de Nitro, que toma información de los paneles Nitro PDF y Sign y calcula automáticamente el ahorro potencial de costes para su organización.

La salud de su organización también puede verse como unapuntuación de productividad, que se calcula a través de componentes como la utilización de licencias y la reducción de impresiones.

La sección Adopción de funciones muestra exactamente cuántos usuarios acceden a la herramienta y qué funciones se utilizan con más frecuencia, mientras que elGráfico de distribución de versiones garantiza que los usuarios están al día con PDF Pro, por lo que puede estar seguro de que su equipo está obteniendo la mejor experiencia posible.

4. Priorizar las prácticas de TI sostenibles

Como gestor de activos de TI, tiene una oportunidad única de tomar la iniciativa para  impulsar la sostenibilidad  en su organización. Si abandona los flujos de trabajo tradicionales basados en papel y aprovecha las herramientas digitales adecuadas, su empresa podrá reducir el consumo de papel, minimizar los residuos y ahorrar costes.

Sabemos que emprender un viaje hacia la sostenibilidad puede resultar desalentador. Pero con el socio de software adecuado, no tiene por qué serlo. Cada día, Nitro guía a las organizaciones a través del cambio sostenible y les ayuda a medir su impacto.

Cuando se digitalice con nosotros, obtendrá información muy valiosa sobre:

• Papel ahorrado por eSigning
• Tiempo ahorrado por eSigning
• Puntuación de productividad
• Impacto medioambiental como árboles salvados, BTU de energía y emisiones de CO2

Nuestra guía más reciente proporciona información sobre cómo crear una estrategia y una cultura de sostenibilidad prácticas para su organización, junto con métodos para evaluar sus resultados. Obtenga su copia gratuita aquí .

Nitro entiende que los gestores de activos de TI están sometidos a una presión cada vez mayor para hacer más con menos.

Estamos aquí para ayudarle a mejorar las experiencias digitales y crear una ventaja competitiva para su organización.

Si tiene alguna pregunta sobre digitalización o sobre cómo el conjunto de soluciones PDF, eSign y analíticas de Nitro ayuda a los ITAM a enfrentarse a los retos, póngase en contacto con nuestros expertos  hoy mismo .