IT-Asset-Manager: Ihr Leitfaden zur grünen Transformation

IT Asset Manager (ITAMs) spielen eine strategische Rolle für den Geschäftserfolg. Angesichts des rasanten technologischen Fortschritts verlassen sich Unternehmen zunehmend auf ihr Fachwissen, um neue und sich entwickelnde Herausforderungen zu bewältigen - von der Förderung der Nachhaltigkeit und der Benutzerakzeptanz bis hin zur Kostensenkung.

Das ist richtig - der moderne IT Asset Manager  trägt viele Hüte .

In diesem Blog stellen wir vier Möglichkeiten vor, wie ITAMs mit digitalen Dokumentenlösungen zu einem nachhaltigen Unternehmenswachstum beitragen können.

1. Software konsolidieren und standardisieren

Die Verwaltung verschiedener Softwareanwendungen in einem Unternehmen kann ein logistischer Albtraum sein. Jede Anwendung kann unterschiedliche Anforderungen haben, was zu unnötiger Komplexität und Verwaltungsaufgaben führt. Durch die Standardisierung von Software wie PDF  und  eSign  werden Ihre Teams weniger Zeit mit der Verwaltung von Dokumenten verschwenden und mehr Zeit gewinnen, um sich auf Innovationen zu konzentrieren und gleichzeitig Kosten zu senken.

Wenn sich  Ihr Unternehmen digital weiterentwickelt , sollten Sie nach Software Ausschau halten, die über eine vertraute Benutzeroberfläche und eine kurze Lernkurve verfügt. Auf diese Weise können sich Ihre Mitarbeiter schneller und reibungsloser einarbeiten, was zu einer höheren Produktivität in  Remote- und Hybrid-Teams führen. 

Die gute Nachricht ist, dass die Standardisierung auf eine einzige Plattform nicht zeitaufwendig oder störend sein muss. Dank Nitro's umfassender  Erfahrung im Änderungsmanagement,  führendes Fertigungsunternehmen  Howden seine PDF-Lösung standardisiert , wodurch das Risiko erheblich reduziert und die Effizienz im gesamten Unternehmen gesteigert werden konnte.

2. Flexible Lizenzierung und zentralisierte Verwaltung

Begrenzte Budgets und Ressourcen erschweren die effektive Verwaltung von Softwarelizenzen und die Optimierung der Ausgaben - vor allem für IT-Asset-Manager. Es ist eine ständige Herausforderung, Kostenbeschränkungen mit den Anforderungen des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Wenn Sie PDF- und eSign-Lösungen für Ihre geschäftlichen Anforderungen evaluieren, suchen Sie nach einem Anbieter, der Folgendes bietet  intelligente, skalierbare Lizenzierung  un d  transparente Preisgestaltung . So können Sie sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen und die Lizenzen je nach Bedarf ohne Unterbrechung erhöhen oder verringern. Ein Beispiel aus dem Baugewerbe  Mace-Gruppe . Durch die Umstellung auf Nitro konnten sie 63 % der Kosten pro Benutzer einsparen, wodurch es möglich wurde, Nitro PDF für mehr Mitarbeiter einzuführen und die Anzahl der Lizenzen um 9 % zu erhöhen.

Eine zentralisierte Softwareverwaltung macht die Arbeit für ITAMssehr viel einfacher . Sie können die Nutzung überwachen, Lizenzen nachverfolgen, Ressourcen effektiv abteilungsübergreifend zuweisen und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit verbessern, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Das umfassende Admin-Portal von Nitro konsolidiert alles, was Sie brauchen, einschließlich:

• Just-in-Time-Bereitstellung mit Single Sign-On
• Sofortige Aktivierung von neuen Funktionen
• Zentraler Verwaltungspunkt für alle Nitro-Produkte
• Selbstbedienungsoptionen zur Verwaltung des Benutzerzugriffs
• Exklusive Analytik

3. Nutzen Sie Daten für die Entscheidungsfindung

Daten sind das Lebenselixier effektiver Entscheidungsfindung für Teams, aber die Realität ist, dass Sie die meiste Zeit keinen Zugriff auf Erkenntnisse haben, wenn Sie sie brauchen. Das bedeutet, dass Sie Möglichkeiten verpassen, Trends zu erkennen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und den ROI  Ihrer Softwareinvestitionen nachzuweisen .

Nitro nimmt Ihnen diese Last mit Nitro Analytics  ab, einer exklusiven Lösung, die wir entwickelt haben, um Unternehmen zu helfen:

• Datengesteuerte Entscheidungen zu treffen
• Optimieren von Digitalisierungsbemühungen und -tools
• Maximierung der Produktakzeptanz
• Nachweis des ROI gegenüber wichtigen Interessengruppen
• Verfolgen des Nachhaltigkeitsfortschritts

Eine einzigartige Funktion ist dasROI-Dashboard von Nitro, das Informationen aus den Nitro PDF- und Sign-Dashboards übernimmt und automatisch die potenziellen Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen berechnet.

Der Gesundheitszustand Ihres Unternehmens kann auch alsProduktivitätswert angezeigt werden, der für Komponenten wie Lizenznutzung und Druckreduzierung berechnet wird.

Der Abschnitt " Feature Adoption" zeigt genau, wie viele Benutzer auf das Werkzeug zugreifen und welche Funktionen am häufigsten verwendet werden, während dasDiagramm zur Versionsverteilung sicherstellt, dass die Benutzer mit PDF Pro auf dem neuesten Stand sind, so dass Sie sicher sein können, dass Ihr Team die bestmögliche Erfahrung erhält.

4. Priorisieren Sie nachhaltige IT-Verfahren

Als IT-Asset-Manager haben Sie die einmalige Gelegenheit, die Führung zu übernehmen bei  Nachhaltigkeit voranzutreiben  in Ihrer Organisation voranzutreiben. Durch die Abkehr von herkömmlichen papierbasierten Arbeitsabläufen und den Einsatz der richtigen digitalen Tools kann Ihr Unternehmen den Papierverbrauch senken, den Abfall minimieren und Kosten sparen.

Wir wissen, dass sich der Einstieg in das Thema Nachhaltigkeit entmutigend anfühlen kann. Aber mit dem richtigen Softwarepartner muss das nicht sein. Jeden Tag begleitet Nitro Unternehmen bei nachhaltigen Veränderungen und hilft ihnen, ihre Auswirkungen zu messen.

Wenn Sie mit uns in die digitale Welt einsteigen, erhalten Sie leistungsstarke Einblicke in:

• Papiereinsparung durch eSigning
• Zeitersparnis durch eSigning
• Produktivitätswert
• Umweltauswirkungen wie eingesparte Bäume, BTUs an Energie und CO2-Emissionen

Unser neuester Leitfaden bietet Einblicke in die Entwicklung einer praktischen Nachhaltigkeitsstrategie und -kultur für Ihr Unternehmen sowie in Methoden zur Bewertung Ihrer Ergebnisse. Fordern Sie hier  Ihr kostenloses Exemplar an.

Nitro weiß, dass IT-Asset-Manager unter zunehmendem Druck stehen, mit weniger mehr zu erreichen.

Wir helfen Ihnen dabei, digitale Erfahrungen zu verbessern und einen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen zu schaffen.

Wenn Sie Fragen zur Digitalisierung haben oder wissen möchten, wie die PDF-, eSign- und Analyselösungen von Nitro ITAMs bei der Bewältigung von Herausforderungen helfen, wenden Sie sich  noch heute  an unsere Experten .