Gestori di risorse IT: La vostra guida alla trasformazione verde

Gli IT Asset Manager (ITAM) svolgono un ruolo strategico nel guidare il successo aziendale. Con la tecnologia che si innova rapidamente, le organizzazioni si affidano sempre più alle loro competenze per affrontare sfide nuove e in evoluzione, dalla promozione della sostenibilità e dell'adozione da parte degli utenti alla riduzione dei costi.

Proprio così: il moderno IT Asset Manager  indossa molti cappelli .

In questo blog analizziamo quattro modi in cui gli ITAM possono contribuire alla crescita sostenibile dell'azienda grazie alle soluzioni documentali digitali.

1. Consolidare e standardizzare il software

La gestione di diverse applicazioni software in un'organizzazione può essere un incubo logistico. Ogni applicazione può avere requisiti diversi, con conseguente complessità e compiti amministrativi inutili. Standardizzando i software, come PDF  ed  eSign , i vostri team ridurranno le ore di gestione dei documenti e avranno più tempo per concentrarsi sull'innovazione, riducendo i costi.

Con l' evoluzione digitale  della vostra organizzazione, cercate un software che abbia un'interfaccia familiare e una curva di apprendimento breve. In questo modo i dipendenti avranno un onboarding più rapido e agevole, che porterà a un aumento della produttività dei team remoti e ibridi. team remoti e ibridi. 

La buona notizia è che la standardizzazione su un'unica piattaforma non deve necessariamente richiedere molto tempo o creare problemi. Grazie alla vasta esperienza di Nitro esperienza di Nitro nella gestione del cambiamento,  leader del settore manifatturiero  Howden  ha standardizzato la propria soluzione PDF, riducendo significativamente i rischi e accelerando l'efficienza dell'organizzazione.

2. Scegliere licenze flessibili e gestione centralizzata

I budget e le risorse limitate rendono difficile, soprattutto per gli IT Asset Manager, gestire efficacemente le licenze software e ottimizzare la spesa. Bilanciare i vincoli di costo e soddisfare le esigenze dell'organizzazione è una sfida costante.

Quando valutate le soluzioni PDF ed eSign per le vostre esigenze aziendali, cercate un fornitore che offra  licenze intelligenti e scalabili  e  prezzi trasparenti . Questo vi aiuterà ad adattarvi rapidamente alle mutevoli esigenze aziendali e a scalare le licenze in base alle necessità senza interruzioni. Prendiamo spunto da un' azienda di costruzioni Gruppo Mace . Passando a Nitro, ha risparmiato il 63% sui costi per utente, rendendo possibile il lancio di Nitro PDF a un maggior numero di dipendenti e l'aumento del numero di licenze del 9%.

La gestione centralizzata del software semplifica notevolmenteil lavoro degli ITAM. È possibile monitorare l'utilizzo, tenere traccia delle licenze, allocare efficacemente le risorse tra i vari reparti e migliorare la collaborazione interfunzionale senza dover passare da uno strumento all'altro.

Il portale amministrativo completo di Nitro consolida tutto ciò di cui avete bisogno, tra cui:

• Provisioning just-in-time con single sign-on
• Abilitazione immediata di nuove funzionalità
• Un unico punto di amministrazione per tutti i prodotti Nitro
• Opzioni self-service per gestire l'accesso degli utenti
• Analisi esclusive

3. Sfruttare i dati per il processo decisionale

I dati sono la linfa vitale di un processo decisionale efficace per i team, ma la realtà è che il più delle volte non è possibile accedere agli approfondimenti quando se ne ha bisogno. Ciò significa perdere l'opportunità di identificare le tendenze, ottimizzare i flussi di lavoro, aumentare la produttività e dimostrare il ROI  dei propri investimenti software.

Nitro elimina questo peso con Nitro Analytics , una soluzione esclusiva che abbiamo sviluppato per aiutare le aziende:

• prendere decisioni basate sui dati
• Ottimizzare gli sforzi e gli strumenti di digitalizzazione
• Massimizzare l'adozione dei prodotti
• Dimostrare il ROI ai principali stakeholder
• Tracciare i progressi della sostenibilità

Una caratteristica unica è ilcruscotto ROI di Nitro, che prende le informazioni dai cruscotti Nitro PDF e Sign e calcola automaticamente i potenziali risparmi sui costi per l'organizzazione.

Lo stato di salute dell'organizzazione può essere visualizzato anche comeProductivity Score, calcolato in base a componenti quali l'utilizzo delle licenze e la riduzione delle stampe.

La sezione Adozione delle funzioni mostra esattamente il numero di utenti che accedono allo strumento e le funzioni utilizzate più di frequente, mentre ilgrafico della distribuzione delle versioni assicura che gli utenti siano aggiornati con PDF Pro, in modo da garantire al vostro team la migliore esperienza possibile.

4. Privilegiare le pratiche IT sostenibili

In qualità di IT Asset Manager, avete l'opportunità unica di prendere l'iniziativa per  sostenibilità  nella vostra organizzazione. Passando dai flussi di lavoro tradizionali basati sulla carta e sfruttando i giusti strumenti digitali, le vostre aziende possono ridurre il consumo di carta, minimizzare gli sprechi e risparmiare sui costi.

Sappiamo che iniziare un percorso di sostenibilità può sembrare scoraggiante. Ma con il giusto partner software non è necessario. Ogni giorno Nitro guida le organizzazioni nel cambiamento sostenibile e le aiuta a misurare il loro impatto.

Quando passate al digitale con noi, otterrete potenti informazioni su:

• Carta risparmiata grazie all'eSigning
• Tempo risparmiato con la firma elettronica
• Punteggio di produttività
• Impatto ambientale, come alberi risparmiati, BTU di energia ed emissioni di CO2.

La nostra nuovissima guida fornisce informazioni sulla creazione di una strategia e di una cultura della sostenibilità per la vostra organizzazione, oltre a metodi per valutare i risultati ottenuti. Richiedete la vostra copia gratuita qui .

Nitro è consapevole che gli Asset Manager IT sono sempre più sotto pressione per fare di più con meno.

Siamo qui per aiutarvi a migliorare le esperienze digitali e a costruire un vantaggio competitivo per la vostra organizzazione.

Se avete domande sulla digitalizzazione o su come la suite di soluzioni PDF, eSign e analytics di Nitro aiuta gli ITAM ad affrontare le sfide, contattate i nostri esperti  oggi stesso .