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Las organizaciones sanitarias han estado recibiendo críticas de todos lados. Incluso antes de la pandemia, se les presionaba para que adoptaran la telemedicina y la digitalización a un alto nivel para seguir el ritmo de la cambiante demanda de los pacientes y la evolución de las tecnologías.
Con los factores de estrés añadidos inducidos por la pandemia, como la falta de personal y el desbordamiento de pacientes, las organizaciones sanitarias experimentaron aún más dificultades para afrontar con éxito el reto de la transformación digital. Sin embargo, nunca ha sido tan importante como ahora que la sanidad apueste por la estrategia y la innovación digitales.
En este artículo, respondemos a sus preguntas sobre cómo adoptar la digitalización de la sanidad y cómo empezar explorando herramientas de automatización de documentos como las soluciones de software PDF y eSign.
Transformación digital en la sanidad
El camino hacia la transformación digital en la sanidad no tiene por qué estar plagado de obstáculos. Es posible con las herramientas adecuadas, es decir, las que automatizan y digitalizan documentos. En un sector tan cargado de papel y con las normativas de cumplimiento más estrictas, pasar del papel a los documentos digitales es imprescindible para que las organizaciones sanitarias presten el mejor servicio posible a los pacientes.PDF y eSign: aspectos esenciales de la digitalización sanitaria
Por supuesto, hay muchas piezas móviles para que la transformación digital de su organización sanitaria tenga éxito. Por eso, empezar por la documentación es el primer paso más inteligente:La demanda de digitalización es alta
Según un estudio de Pew , la mayoría de los estadounidenses desean que su información y sus datos sanitarios sean más accesibles y estén mejor protegidos. Los pacientes de hoy esperan poder acceder a su información sanitaria a través de aplicaciones y dispositivos, y que esa información sea segura.
Las soluciones PDF y eSign ayudan a las organizaciones sanitarias a combinar simplicidad y seguridad para los pacientes. Con estas herramientas, satisfará la demanda del viaje digital del paciente y el requisito de que su información sanitaria permanezca segura .
La telemedicina ha llegado para quedarse
Si su organización sanitaria aún no ha adoptado plenamente alguna forma de telemedicina, pronto lo hará. Lo más probable es que ya haya dado algún paso hacia la digitalización porque la pandemia obligó a ello a la mayoría de los centros sanitarios. Sin embargo, tal vez no se completó adecuadamente en la prisa por adaptarse rápidamente. O puede que su capacidad para ofrecer experiencias estelares a los pacientes en un entorno virtual aún se vea mermada.
La telemedicina es el camino del futuro, tanto para los proveedores como para los pacientes, y las soluciones de documentación digital como el software PDF y eSign son una parte necesaria de un cambio estratégico exitoso.
Las investigaciones han revelado que los pacientes estadounidenses ven la tecnología sanitaria digital como:
- Reduce el tiempo de espera
- Hace que las visitas sean más cómodas
- les ahorra dinero
El cumplimiento es primordial
Como organización sanitaria, usted tiene estrictos requisitos de cumplimiento y quiere asegurarse de que cualquier proveedor de soluciones documentales pueda satisfacer sus necesidades de cumplimiento de la HIPAA . Las soluciones PDF y eSign le permiten crear, procesar y compartir documentos digitales en total conformidad con estas leyes, como eIDAS, GDPR y más.
Visite Nitro 's Trust Center para obtener más información sobre cómo protegemos a las organizaciones sanitarias y a los pacientes.
La aceleración del flujo de trabajo y la precisión son clave
Si está planeando hacer crecer su práctica sanitaria, necesitará mantener registros digitales precisos de los pacientes. No existe un futuro real para la atención sanitaria que implique procesos anticuados en papel.
A medida que los pacientes sigan esperando que documentos como los formularios de registro o los expedientes de seguros se compartan y completen electrónicamente, su organización necesitará realizar los flujos de trabajo de forma digital y rápida, garantizando al mismo tiempo la precisión de los datos.
Las soluciones de software PDF y eSign son herramientas imprescindibles para lograr ambos objetivos.
¿Cómo garantizan la seguridad de los documentos las soluciones PDF y eSign?
Las soluciones documentales que mejor se adaptan a una estrategia de digitalización sanitaria son aquellas que no comprometen la seguridad.
Las soluciones PDF y eSign de un proveedor como Nitro ofrecen firmas electrónicas de alta confianza que cumplen los requisitos más estrictos del sector y garantizan que todos los documentos permanezcan seguros en una única plataforma. Cada firma es legalmente vinculante y todos los archivos y datos de los pacientes están protegidos de conformidad con ISO 27001, SOC 2, HIPAA y QTSP.
Obtenga más información sobre la firma electrónica de alta confianza en nuestra Ultimate Guide to Electronic Signatures .Casos de uso de PDF y eSign en la transformación digital de la sanidad
Aprovechar las soluciones PDF y eSign puede tener un impacto real en el éxito diario de su organización sanitaria:- Sin procesos basados en papel, sus pacientes empezarán con buen pie su relación con su organización gracias a una experiencia de incorporación digital sin fisuras. Los pacientes de hoy en día esperan una experiencia digital en la atención sanitaria igual que lo hacen con las empresas de consumo, y usted cumplirá esta expectativa mediante procesos documentales que hagan que sus archivos sean fácilmente accesibles y seguros. En una situación como la de una intervención quirúrgica, el paciente puede rellenar la documentación previa a la operación o firmar los formularios de registro desde cualquier lugar y dispositivo que desee, lo que reduce el tiempo que necesita pasar en el centro antes de la operación.
- Agilicela transferencia de historiales. Los pacientes que solicitan la transferencia de historiales médicos de su centro pueden suponer un quebradero de cabeza para el trabajo diario del personal si esos historiales sólo están en papel. Escanear, proteger y enviar por correo electrónico docenas de páginas de historiales médicos son procesos que pueden convertirse en instantáneos gracias a las soluciones de digitalización sanitaria. Puede combinar, convertir y optimizar rápida y fácilmente cualquier formato de documento en un archivo PDF seguro.
- Reduzca las molestias de seguros y facturación. Aparte de los formularios médicos típicos, como los documentos de consentimiento o registro, las organizaciones sanitarias se ven sobrecargadas a diario con volúmenes de documentos de seguros y facturación. La comunicación con las compañías de seguros a través de procesos en papel lleva tiempo, retrasa la atención al paciente y crea cuellos de botella en los flujos de trabajo. Con las soluciones PDF y eSign como parte de su estrategia global de digitalización, los centros sanitarios pueden reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para trabajar con las compañías de seguros y agilizar las aprobaciones y el papeleo de facturación.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo funciona la seguridad de los documentos sanitarios digitales? Póngase en contacto con los expertos de Nitro hoy mismo .
