Cómo las instituciones de enseñanza superior australianas sobresalen con Nitro

Australia espera que sus instituciones de educación superior ofrezcan experiencias de aprendizaje de primer nivel al tiempo que admiten el acceso remoto, impulsan la eficiencia operativa y se comprometen con la sostenibilidad. Los limitados presupuestos de TI, los requisitos de seguridad y cumplimiento de normativas y la feroz competencia no hacen sino aumentar la tensión.

Estos retos ya son bastante complicados de por sí, pero las instituciones que trabajan con sistemas obsoletos y procesos basados en papel tienen que escalar una colina aún mayor. Aquí es donde las herramientas de transformación digital pueden tener un impacto enorme y rápido.

La educación superior  es un mundo en el que abundan los documentos, por lo que digitalizarlos y digitalizar los procesos reduce en gran medida el tiempo, el esfuerzo y los costes de la incorporación de estudiantes, las solicitudes de ayuda financiera, las nóminas y mucho más. Las soluciones de documentos digitales adecuadas, incluidas la edición de PDF y la firma electrónica, deberían respaldar su transformación digital para que pueda centrarse en ofrecer una educación excepcional.

Siga leyendo para saber cómo las instituciones de educación superior de Australia aprovechan las soluciones de documentos digitales para mejorar la eficacia, la seguridad y la rentabilidad en todos los ámbitos.

Las universidades y TAFE australianas utilizan herramientas avanzadas de PDF, eSigning y análisis para conseguir varias ventajas:

La demanda de formación a distancia no hará más que crecer en los próximos años. Según Statista , se espera que los ingresos en el mercado de la educación en línea en Australia muestren una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 9,44% hasta 2029, lo que resulta en un volumen de mercado proyectado de 10.630 millones de dólares australianos. Las instituciones deben adoptar una tecnología que agilice el intercambio, la firma, el almacenamiento y la seguridad de los documentos electrónicos para seguir siendo competitivas en la enseñanza en línea.

Las soluciones de documentos digitales como las herramientas  PDF  y  eSign  de Nitro permiten firmar y editar documentos de forma rápida y segura para agilizar los procesos virtuales. A medida que su alumnado se expande por todo el mundo a través de ofertas de cursos en línea , puede agilizar sus procesos de incorporación y solicitud. Al mismo tiempo, los profesores pueden compartir documentos más fácilmente en un espacio central con seguridad garantizada.

Para los procesos con muchos formularios, como la inscripción de estudiantes y la incorporación de profesores, las plataformas de documentos digitales facilitan y agilizan la edición, actualización y firma electrónica. Reducirá el tiempo de entrega de los formularios, automatizará la creación y cumplimentación del papeleo y conseguirá que los estudiantes y el personal se pongan en marcha lo antes posible.

Los acuerdos de donación, las solicitudes de ayuda financiera y las operaciones de recursos humanos manejan datos financieros confidenciales. La solución de documentos digitales adecuada no sólo proporciona una experiencia de documentos sin problemas  para el personal y los estudiantes, sino que también debe ser capaz de centralizar de forma segura su papeleo electrónicamente en un único repositorio.

La Encuesta de Sostenibilidad 2022  de la Universidad de Melbourne reveló que abordar el cambio climático es la principal prioridad para el personal y los estudiantes, y reducir la huella de carbono de la universidad sigue siendo un área de máxima importancia.

Dado que los futuros estudiantes tienen cada vez más en cuenta los esfuerzos de  sostenibilidad  de las universidades en sus procesos de selección, las instituciones de educación superior deben ser capaces de demostrar sus esfuerzos por reducir los residuos. Prescindir del papel impreso reduce significativamente el uso de energía y las emisiones de carbono de su institución, lo que le permite demostrar su compromiso con las operaciones sostenibles.

Algunas herramientas populares de PDF y eSign introducen complejidades en lugar de simplificarle la vida. Si sus soluciones de documentos digitales limitan sus licencias, hacen que navegar por los contratos sea un engorro o añaden complejidad a su pila de TI, no está utilizando las adecuadas para la enseñanza superior.

Busque una solución todo en uno que ofrezca licencias flexibles, fácil integración con sus sistemas existentes y administración centralizada. La verdadera transformación digital siempre debe implicar la simplificación de su pila de TI, no la adición de más capas.

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6. Garantizar el cumplimiento y la seguridad

Una investigación  de la empresa de ciberseguridad y cumplimiento Proofpoint descubrió que el 82% de las instituciones de educación superior de Australia "se están quedando atrás en las medidas básicas de ciberseguridad", lo que deja a millones de estudiantes y personal vulnerables a las ciberamenazas.

Nitro incluye funciones de seguridad avanzadas  como cifrado, redacción, protección por contraseña, permisos y mucho más para proteger sus datos y documentos. Puedes centralizar tu papeleo en un único repositorio y crear, compartir, firmar, almacenar, archivar y recuperar cualquier documento de forma segura.

7. Mida la productividad y el ROI

Nunca debería ser un misterio si su organización obtiene un rendimiento valioso de sus inversiones en tecnología. Su solución de documentos digitales debe proporcionar herramientas de análisis para ofrecerle una visibilidad completa de cómo su equipo utiliza el software. Con información en tiempo real sobre quién aprovecha qué funciones y cómo puede maximizar el éxito y el ROI de su institución.

Vea el impacto económico cuantificable que experimentan las organizaciones que utilizan Nitro en este informe de Forrester .

Prash Sawant, Director de Gestión de Servicios de la Universidad de Melbourne (UoM), sabía que su institución necesitaba una solución de documentos digitales más flexible. Las complejidades de las licencias y los contratos inflexibles asociados a Adobe le llevaron a explorar Nitro, pero estaba nervioso por el cambio de herramientas PDF, las lagunas en la funcionalidad, la resistencia de los usuarios y mucho más. En nuestro seminario web con la UoM, Sawant dijo: "Todos estos retos quedaron resueltos cuando empezamos a trabajar con Nitro".

Aprovechó nuestro exclusivo Programa piloto  para realizar una prueba sin riesgos de Nitro antes de comprometerse y quedó impresionado con los resultados. Tras elegir Nitro, nuestro equipo de gestión de cambios completó la migración de la universidad a nuestras soluciones PDF y eSign en dos semanas. "Dos semanas es un tiempo récord teniendo en cuenta los retos que teníamos en mente", dijo Sawant. "Con Nitro, teníamos un bucle de retroalimentación proactiva", añadió, "así que siempre que había una preocupación o una brecha en la comprensión, resolvíamos los problemas de manera oportuna."

La UoM tuvo problemas mínimos en su despliegue de Nitro y desde entonces ha experimentado un ahorro de costes con respecto a su plataforma anterior. Con información avanzada sobre el uso de Nitro, Sawant se mantiene al tanto del ROI. "La fantástica asistencia que recibí de Nitro es algo que destaca, y realmente disfruté de todo el proceso de migración", dijo Sawant.

Escuche a la UoM compartir su experiencia con Nitro en nuestro seminario web a la carta. 

Nuestros  planes y precios flexibles  ofrecen edición de PDF, firma electrónica y análisis en tiempo real para apoyar los objetivos de transformación digital de universidades y TAFE.

• Edición de PDF: Edite, convierta, combine, colabore y firme documentos PDF en una interfaz segura e intuitiva. Los flujos de trabajo con gran cantidad de documentos se agilizan con menos residuos, mientras que los estudiantes y el personal disfrutan de experiencias fluidas.
• Firma electrónica sin fisuras: la tecnología de firma electrónica segura de Nitro garantiza que las firmas sean legalmente vinculantes y se completen fácilmente en cualquier dispositivo.
• Información sobre el retorno de la inversión: los análisis  de Nitro le ofrecen una clara visibilidad de cómo los usuarios de su institución están aprovechando el software, para que pueda demostrar a las partes interesadas que está obteniendo el valor de su dinero.

Una de las mayores preocupaciones de los responsables de TI de la enseñanza superior es cómo afectará el cambio a Nitro a sus operaciones y procesos actuales. Sabemos que no puede permitirse periodos de inactividad, por lo que dedicamos expertos en implementación y migración a su institución para garantizar que la migración se realiza sin problemas. Nuestro enfoque de la gestión del  cambio incluye

• Un equipo experto en gestión del cambio que gestiona su transición con una hoja de ruta personalizada.
• Formación continua para que todos los usuarios confíen en sus habilidades con Nitro desde el primer día.
• Acceso a nuestro conjunto de recursos en línea  que sirven como base de conocimientos para sus usuarios.
• Asistencia al cliente altamente valorada proporcionada por nuestro equipo de atención al cliente, que obtiene sistemáticamente una puntuación del 95% de satisfacción del cliente.

¿Le interesa saber más sobre nuestros métodos de gestión del cambio? Consulte nuestra guía Cambiar de proveedor de PDF .

También ofrecemos a las instituciones de educación superior la oportunidad de probar Nitro de forma gratuita para asegurarse de que es la solución adecuada. Póngase en contacto con nuestro equipo para obtener más información sobre el Programa piloto Nitro .

Su institución no debería perder tiempo en cuellos de botella administrativos o flujos de trabajo ineficaces. Los sistemas manuales basados en papel dificultan su capacidad para ofrecer las mejores experiencias posibles a estudiantes y profesores. Incluso si ya utiliza una solución de documentos digitales, ¿está obteniendo la flexibilidad, el retorno de la inversión demostrable y la rentabilidad que necesita para seguir siendo competitivo?

Consulte este libro electrónico  para saber cómo Nitro le ayudará a acelerar sus objetivos de transformación digital.

Para aliviar las preocupaciones financieras de cambiar de proveedor de PDF, podría obtener hasta un año de suscripción gratuita a las soluciones Nitro. Hable  con nuestros expertos en educación  para obtener más información.