Comment les établissements d'enseignement supérieur australiens excellent avec Nitro

L'Australie attend de ses établissements d'enseignement supérieur qu'ils offrent des expériences d'apprentissage de premier ordre tout en prenant en charge l'accès à distance, en favorisant l'efficacité opérationnelle et en s'engageant dans la voie de la durabilité. Les budgets informatiques limités, les exigences en matière de sécurité et de conformité et la concurrence féroce ne font qu'ajouter au stress.

Ces défis sont déjà suffisamment importants en soi, mais les institutions qui utilisent des systèmes obsolètes et des processus basés sur le papier ont une pente encore plus raide à gravir. C'est là que les outils de transformation numérique peuvent avoir un impact énorme, rapidement.

La numérisation des documents et des processus permet de réduire considérablement le temps, les efforts et les coûts liés à l'accueil des étudiants, aux demandes d'aide financière, à la gestion des salaires, etc. Les bonnes solutions de documents numériques, y compris l'édition de PDF et la signature électronique, devraient soutenir votre transformation numérique afin que vous puissiez vous concentrer sur la prestation d'un enseignement exceptionnel.

Découvrez comment les établissements d'enseignement supérieur australiens exploitent les solutions documentaires numériques pour améliorer l'efficacité, la sécurité et la rentabilité de l'ensemble de leurs activités.

Les universités et TAFE australiennes utilisent des outils avancés de PDF, de signature électronique et d'analyse pour obtenir plusieurs avantages :

La demande en matière d'enseignement à distance ne cessera de croître au cours des prochaines années. Selon Statista , le chiffre d'affaires du marché de l'enseignement en ligne en Australie devrait connaître un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 9,44 % jusqu'en 2029, soit un volume de marché projeté de 10,63 milliards de dollars australiens. Les établissements doivent adopter une technologie qui rationalise le partage, la signature, le stockage et la sécurité des documents électroniques pour rester compétitifs dans le domaine de l'apprentissage en ligne.

Les solutions de documents numériques comme les outils  PDF  et  eSign  de Nitro permettent de signer et de modifier des documents rapidement et en toute sécurité pour accélérer les processus virtuels. À mesure que le nombre d'étudiants augmente dans le monde entier grâce aux cours en ligne , vous pouvez rationaliser vos processus d'intégration et d'inscription. Dans le même temps, les professeurs peuvent plus facilement partager des documents dans un espace central avec une sécurité garantie.

Pour les processus nécessitant de nombreux formulaires, comme l'inscription des étudiants et l'intégration des professeurs, les plateformes de documents numériques facilitent et accélèrent l'édition, la mise à jour et la signature électronique. Vous réduirez les délais d'exécution des formulaires, automatiserez la création et l'achèvement des documents et ferez en sorte que les étudiants et le personnel soient opérationnels le plus rapidement possible.

Les accords de donation, les demandes d'aide financière et les opérations de ressources humaines traitent tous de données financières sensibles. La bonne solution de gestion des documents numériques ne se contente pas d'offrir une expérience documentaire transparente  au personnel et aux étudiants, elle doit aussi vous permettre de centraliser en toute sécurité vos documents électroniques dans un référentiel unique.

L' enquête 2022 sur le développement durable  de l'université de Melbourne a révélé que la lutte contre le changement climatique est la principale priorité du personnel et des étudiants, et que la réduction de l'empreinte carbone de l'université reste un domaine de première importance.

Comme les futurs étudiants prennent de plus en plus en compte les efforts des universités en matière de développement durable  dans leur processus de sélection, les établissements d'enseignement supérieur doivent être en mesure de prouver qu'ils s'efforcent de réduire les déchets. L'abandon du papier imprimé réduit considérablement la consommation d'énergie et les émissions de carbone de votre établissement, ce qui vous permet de démontrer votre engagement en faveur du développement durable.

Certains outils PDF et eSign populaires introduisent des complexités au lieu de vous simplifier la vie. Si vos solutions de documents numériques limitent vos licences, rendent la navigation dans les contrats difficile ou complexifient votre pile informatique, vous n'utilisez pas les bonnes solutions pour l'enseignement supérieur.

Recherchez une solution tout-en-un qui offre des licences flexibles, une intégration facile avec vos systèmes existants et une administration centralisée. Une véritable transformation numérique devrait toujours impliquer la simplification de votre pile informatique - et non l'ajout de couches supplémentaires.

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6. Assurer la conformité et la sécurité

Une étude de  la société Proofpoint, spécialisée dans la cybersécurité et la conformité, a révélé que 82 % des établissements d'enseignement supérieur australiens "sont à la traîne en ce qui concerne les mesures de cybersécurité de base", laissant des millions d'étudiants et de membres du personnel vulnérables aux cybermenaces.

Nitro comprend des fonctions de sécurité avancées  telles que le cryptage, la rédaction, la protection par mot de passe, les autorisations et bien d'autres encore pour protéger vos données et vos documents. Vous pouvez centraliser vos documents dans un référentiel unique et créer, partager, signer, stocker, archiver et récupérer n'importe quel document en toute sécurité.

7. Mesurer la productivité et le retour sur investissement

Le fait que votre organisation tire des bénéfices de vos investissements technologiques ne devrait jamais être un mystère. Votre solution de gestion des documents numériques doit proposer des outils d'analyse qui vous donnent une visibilité totale sur la façon dont votre équipe utilise le logiciel. En sachant en temps réel qui utilise quelles fonctionnalités et comment, vous pouvez maximiser le succès et le retour sur investissement de votre institution.

Ce rapport de Forrester montre l'impact économique mesurable de l'utilisation de Nitro par les organisations.

Prash Sawant, directeur principal de la gestion des services à l'Université de Melbourne (UoM), savait que son établissement avait besoin d'une solution de documents numériques plus souple. La complexité des licences et la rigidité des contrats associés à Adobe l'ont incité à explorer Nitro, mais il était inquiet à l'idée de changer d'outil PDF, des lacunes dans les fonctionnalités, de la résistance des utilisateurs, et bien d'autres choses encore. Lors de notre webinaire avec l'UoM, M. Sawant a déclaré : "Tous ces défis ont été relevés lorsque nous avons adopté Nitro."

Il a profité de notre programme pilote  exclusif pour faire un essai sans risque de Nitro avant de s'engager et a été impressionné par les résultats. Après avoir choisi Nitro, notre équipe de gestion du changement a achevé la migration de l'université vers nos solutions PDF et eSign en deux semaines. "Deux semaines, c'est un temps record compte tenu des défis que nous avions à relever", déclare M. Sawant. "Avec Nitro, nous disposions d'une boucle de rétroaction proactive, ajoute-t-il, de sorte que chaque fois qu'il y avait un problème ou une lacune dans la compréhension, nous avons résolu les problèmes en temps voulu.

L'UoM n'a rencontré que peu de problèmes lors du déploiement de Nitro et a depuis réalisé des économies par rapport à sa plate-forme précédente. Grâce à une connaissance approfondie de l'utilisation de Nitro, M. Sawant reste au fait du retour sur investissement. "L'appui fantastique que j'ai reçu de Nitro est quelque chose de remarquable, et j'ai vraiment apprécié toute l'aventure de la migration", a déclaré M. Sawant.

Écoutez l'UoM parler de son expérience avec Nitro dans notre webinaire à la demande. 

Fondée en Australie, Nitro a conçu ses outils de gestion des documents numériques pour répondre aux besoins uniques de l'enseignement supérieur. Nos  plans et tarifs flexibles  proposent l'édition de PDF, la signature électronique et l'analyse en temps réel pour soutenir les objectifs de transformation numérique des universités et des TAFE.

• Édition PDF : Éditez, convertissez, combinez, collaborez et signez des documents PDF dans une interface sécurisée et intuitive. Vos flux de travail à forte intensité documentaire sont plus rapides et moins coûteux, tandis que les étudiants et le personnel bénéficient d'une expérience transparente.
• Signature électronique transparente : La technologie sécurisée de signature électronique de Nitro garantit que les signatures sont juridiquement contraignantes et qu'elles peuvent être effectuées facilement sur n'importe quel appareil.
• Perspectives de retour sur investissement : les analyses de  Nitro vous donnent une visibilité claire sur la façon dont les utilisateurs de votre établissement exploitent le logiciel, ce qui vous permet de prouver aux parties prenantes que vous en avez pour votre argent.

L'une des plus grandes préoccupations des responsables informatiques de l'enseignement supérieur est de savoir comment le passage à Nitro affectera leurs opérations et processus actuels. Nous savons que vous ne pouvez pas vous permettre des temps d'arrêt, c'est pourquoi nous envoyons des experts en mise en œuvre et en migration dans votre établissement pour veiller à ce que la migration se passe le mieux possible. Notre approche de la gestion du changement  comprend

• Une équipe d'experts en gestion du changement qui gère votre transition à l'aide d'une feuille de route personnalisée.
• Une formation continue pour que chaque utilisateur ait confiance en ses compétences Nitro dès le premier jour.
• L'accès à notre série de ressources en ligne  qui servent de base de connaissances pour vos utilisateurs.
• Une assistance à la clientèle très appréciée, assurée par notre équipe d'assistance à la clientèle qui obtient régulièrement un taux de satisfaction de 95 %.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos méthodes de gestion du changement ? Consultez notre guide sur  le changement de fournisseur de PDF .

Nous offrons également aux établissements d'enseignement supérieur la possibilité d'essayer Nitro gratuitement pour s'assurer qu'il leur convient. Contactez notre équipe pour en savoir plus sur le programme pilote Nitro .

Votre établissement ne devrait pas perdre de temps avec des goulets d'étranglement administratifs ou des flux de travail inefficaces. Les systèmes manuels, basés sur le papier, vous empêchent d'offrir les meilleures expériences possibles aux étudiants et aux enseignants. Même si vous utilisez déjà une solution de documents numériques, obtenez-vous la flexibilité, le retour sur investissement prouvé et la rentabilité dont vous avez besoin pour rester compétitif ?

Consultez cet eBook  pour découvrir comment Nitro vous aidera à accélérer vos objectifs de transformation numérique.

Pour atténuer les préoccupations financières liées au changement de fournisseur de PDF, vous pouvez obtenir jusqu'à un an d'abonnement gratuit aux solutions Nitro. Contactez nos experts de l'éducation  pour en savoir plus.