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Cómo comprimir un PDF en Mac

Ya lo ha hecho: ha creado el PDFs completo definitivo para enviar a alguien. Lo tiene todo. Imágenes enormes y de alta calidad que ayudan a llevar el mensaje a casa. Mucho contenido que el destinatario puede leer. Y, cuando finalmente vas a enviarlo por correo electrónico, lo adjunto y te das cuenta de que hiciste algo mal:

Es muy grande.

Desafortunadamente, la compresión de PDFs se convierte en un problema cuando incluye todo tipo de "obsequios" que mejoran un PDFs. Pero antes de eliminarlos para reducir el tamaño del archivo, es posible que desee pensar en hacer otra cosa: comprimir.

El acto de comprimir un archivo PDF le dará algunas ventajas:

  • Reducción del tamaño del archivo. Después de todo, de eso se trata: hacer que su archivo sea lo suficientemente pequeño como para caber en un solo correo electrónico. Esto reduce la confusión y asegura que su cliente no pierda la oportunidad de descargar el archivo.
  • Aumentar la capacidad de compartir de un PDF. Si desea que su PDF se comparta a través de Internet, deberá asegurarse de que esté en una sola pieza. De lo contrario, hace que el proceso de compartir sea mucho más complicado.
  • Mantener la calidad del archivo. ¿El problema con los dos anteriores? Puede pensar que tiene que reducir la calidad del archivo para que se pueda compartir. Tienes que encontrar una manera de reducir el tamaño del archivo sin sacrificar la calidad.

La solución de usar su dispositivo Mac para comprimir un PDFs puede parecer complicada. Pero no lo es. A continuación, desmitifique por completo el proceso para que pueda compartir su PDFs en todo su esplendor cuando utilice una computadora Mac o un dispositivo Mac:

Comprime un PDF "optimizado"

Seamos honestos: la calidad de los gráficos que añadas al PDFs es de donde provendrá la mayor parte de la reducción en el tamaño del archivo. No querrá perderse estos gráficos, pero necesita una forma de incluirlos sin dejar que el tamaño del archivo se salga de control.

Si usa Nitro PDF Pro para Mac, tendrá una excelente manera de hacerlo que no es demasiado complicada. Esto es lo que necesita saber:

  • Abra el PDFs.
  • Vaya a Archivo -> Crear PDF optimizado.
Cómo comprimir un PDF en Mac( 1 ).png

  • En la ventana Imágenes optimizadas, verá tres opciones aquí: Color, Escala de grises y Monocromo.
Cómo comprimir un PDF en Mac( 2 ).png

  • Volver a muestrear reducirá el tamaño del archivo al disminuir la cantidad de píxeles en las imágenes presentes en su PDFs. Convergirá los píxeles originales en píxeles más grandes. Echará de menos algo en la calidad, pero aún puede incluir las imágenes mientras reduce el tamaño total del archivo.
  • El formato ofrece tres opciones, como verá en la imagen de arriba. "Dejar como está", "Sin pérdida (ZIP)" y "Con pérdida (JPEG)". ¿Cuál deberías elegir? Lossless no ahorrará mucho espacio en disco, y dado que ese es su objetivo aquí, probablemente no sea su elección. Lossy será mejor para comprimir imágenes en color, incluidas fotografías con degradados de color. La compresión con pérdida tiende a producir archivos de salida mucho más pequeños, lo que puede ser su mejor opción.
  • La calidad le permite seleccionar entre cinco niveles diferentes, clasificados de menor a mayor. Esto dependerá de los tipos de imágenes que tenga en su PDFs, así que siéntase libre de tomar una decisión aquí.
  • A continuación, puede elegir entre otras opciones, como Eliminar metadatos de terceros. Esto eliminará cualquier metadato de fondo presente en las imágenes. Por lo general, esto es bueno para fines de privacidad, pero también reduce el tamaño de su archivo. Se eliminarán los metadatos estándar, como el título y el autor, así que téngalo en cuenta. Otros metadatos que pueden afectar el tamaño del archivo general incluyen imágenes en miniatura, datos de imágenes y datos de objetos.
  • Seleccione Optimizar imagen solo si ahorra espacio. PDFpen luego omitirá automáticamente las imágenes que aumenten el tamaño de archivo de sus imágenes en el proceso de compresión.
  • Elija Crear para iniciar el proceso. ¿La salida? Un nuevo PDF con un tamaño de archivo más pequeño, de acuerdo con la configuración que acaba de realizar.

Puede parecer mucha información para digerir, así que tenga esto en cuenta: todo lo que está haciendo es decirle a Nitro PDF Pro para Mac cómo comprimir el PDF. Eso es todo. Es posible que tenga que hacer algunos retoques la primera vez que lo pruebe, especialmente a medida que aprende lo que hacen las configuraciones. Pero a medida que avanza, se familiarizará con estas configuraciones y con qué rapidez pueden cambiar el PDF en algo más manejable.
Un consejo: asegúrese de prestar mucha atención al PDF resultante. ¿Aún cumple con sus estándares de calidad de imagen? ¿Sigue pareciendo algo que quieres compartir con los clientes? Si es así, está en camino de comprimir su PDF sin perder la calidad del trabajo que se realizó.

Más sobre el remuestreo de imágenes

Notará que gran parte de su trabajo provendrá de ajustar una de las configuraciones anteriores: volver a muestrear imágenes. Pero, ¿qué hace esto y cómo puede manipularlo para asegurarse de que su archivo sea exactamente como lo desea?

Remuestrear imágenes esencialmente reduce el tamaño de archivo de una imagen cambiando la resolución (menos) y reduciendo la profundidad del color.

Si sabe algo sobre imágenes, sepa que disminuir la resolución puede disminuir la calidad. Desafortunadamente, ese es uno de los sacrificios que debe hacer si desea que los PDF se ajusten a un tamaño de archivo específico.

¿Quiere probar esto en un documento PDF cuando usa su dispositivo Apple o Mac? Vaya a Editar -> Volver a muestrear imagen para volver a muestrear el documento a texto de 1 bits, escala de grises o compresión JPEG. A continuación, puede seleccionar los ppp que desee. Puede comprimir una imagen específica o incluso seleccionar una página. También puede seleccionar Volver a muestrear todo el documento para reducir los tamaños de imagen en todo el documento. Esto es clave, porque significa que podrá cambiar el tamaño de un PDF casi a voluntad, suponiendo que esté de acuerdo con la pérdida de dpi.

También hay un segundo consejo que vale la pena revisar. En lugar de simplemente elegir un DPI más bajo, puede ir al menú desplegable de compresión JPEG en color. Allí verás un indicador de porcentaje. Si lo baja al 50 %, contribuirá mucho a reducir el tamaño del archivo. Procéselo y luego vuelva a examinar el PDF para ver si cumple con sus estándares.

Sugerencias avanzadas de compresión PDFs para Mac

Quedémonos en Nitro PDF Pro para Mac. ¿Qué más puedes hacer para comprimir? Remuestrear imágenes es una de las formas más rápidas de hacerlo. Pero también puede ver otros impactos en el tamaño de su archivo, como espacios de color y fuentes, para reducir el tamaño del archivo.

Mire problemas como Escaneo, Remuestrear imagen antes mencionado o incluso Alinear y ajustar imagen para ver qué tipo de impactos tienen en el PDFs que produce.

¿Por qué comprimir un PDF en Mac?

Quizás se pregunte por qué alguien en su sano juicio reduciría la calidad de las fotos dentro de su PDF. Después de todo, trabajaste duro en ellos. ¿Realmente valen unos megas para reducir la calidad de estas fotos? Depende de cuáles sean tus prioridades. Considera lo siguiente:'

  • La compresión de PDF facilita su inscripción. No se trata solo de lo que puede enviar. También se trata del tamaño de archivo de PDF que las personas pueden recibir. Cuanto más claro sea su PDFs, más probable es que tenga menos problemas cuando los envíe. Esto es especialmente importante para enviar documentos comerciales vitales que varias personas deben revisar.
  • La compresión de PDF facilita el almacenamiento. En función de su solución de almacenamiento de archivos, es posible que deba pagar por el almacenamiento a medida que carga a un nuevo nivel. Comprimir PDF antes de guardarlos es una excelente manera de asegurarse de usar la menor cantidad de almacenamiento posible y, al mismo tiempo, mantener un registro completo de todo lo que hace en su empresa.

Una vez que sepa cómo cambiar y editar archivos PDF, todo lo que haga en el negocio será más fácil. Le resultará más fácil compartir archivos PDF para firmar. Podrá editar archivos PDF para modificar documentos y contratos. En última instancia, los archivos PDF son la forma en que se hacen las cosas en estos días, y es importante que tenga una aplicación que le permita trabajar con ellos como lo haría con cualquier documento para su negocio.

Si está interesado en invertir en sus capacidades de PDF, considere descargar una versión de prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac.

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