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Come comprimere un PDF su Mac

Ce l'hai fatta: hai creato il PDF completo definitivo da inviare a qualcuno. Ha tutto. Immagini enormi e di alta qualità che aiutano a trasmettere il messaggio a casa. Un sacco di contenuti che il destinatario può leggere. E, quando finalmente lo invii via e-mail, lo alleghi e ti rendi conto di aver sbagliato una cosa:

È troppo grande.

Sfortunatamente, la compressione PDF diventa un problema quando includi tutti i tipi di "chicche" che abbelliscono un PDF. Ma prima di eliminarli per ridurre le dimensioni del file, potresti pensare di fare qualcos'altro: comprimere.

L'atto di comprimere un file PDF ti darà alcuni vantaggi:

  • Riduzione delle dimensioni del file. Dopotutto, è proprio di questo che si tratta: rendere il tuo file abbastanza piccolo da poter essere contenuto in una singola e-mail. Ciò riduce la confusione e assicura che il tuo cliente non perda l'opportunità di scaricare il file.
  • Aumentare la capacità di condivisione di un PDF. Se vuoi che il tuo PDF venga condiviso su Internet, dovrai assicurarti che sia tutto d'un pezzo. Altrimenti, rendi il processo di condivisione molto più complicato.
  • Mantenere la qualità del file. Il problema con i due sopra? Potresti pensare di dover ridurre la qualità del file per renderlo condivisibile. Devi trovare un modo per ridurre le dimensioni del file senza sacrificare la qualità.

La soluzione di utilizzare il tuo dispositivo Mac per comprimere un PDF potrebbe sembrare complicata. Ma non lo è. Di seguito, demistificare completamente il processo in modo che tu possa condividere il tuo PDF nella sua piena gloria quando utilizzi un computer Mac o un dispositivo Mac:

Comprimi un PDF "ottimizzandolo".

Siamo onesti: la qualità della grafica che aggiungi al PDF è da dove verrà la maggior parte della riduzione delle dimensioni del file. Non vuoi perdere questi elementi grafici, ma hai bisogno di un modo per includerli senza lasciare che le dimensioni del file sfuggano al controllo.

Se usi Nitro PDF Pro per Mac, avrai un ottimo modo per farlo senza essere eccessivamente complicato. Ecco cosa devi sapere:

  • Apri il PDF.
  • Vai su File -> Crea PDF ottimizzato.
Come comprimere un PDF su Mac( 1 ).png

  • Nella finestra Immagini ottimizzate, vedrai tre opzioni qui: Colore, Scala di grigi e Monocromatico.
Come comprimere un PDF su Mac( 2 ).png

  • Resample ridurrà le dimensioni del file diminuendo il numero di pixel nelle immagini presenti sul tuo PDF. Farà convergere i pixel originali in pixel più grandi. Ti mancherà qualcosa nella qualità, ma puoi comunque includere le immagini riducendo le dimensioni complessive del file.
  • Il formato offre tre opzioni, come vedrai nell'immagine sopra. "Lascia così com'è", "Senza perdita (ZIP)" e "Perdita (JPEG)." Quale dovresti scegliere? Lossless non farà risparmiare molto spazio su disco e, poiché questo è il tuo obiettivo qui, probabilmente non sarà la tua scelta. Lossy sarà migliore per comprimere le immagini a colori, comprese le fotografie con sfumature di colore. La compressione con perdita tende a produrre output di file molto più piccoli, il che potrebbe essere la soluzione migliore.
  • La qualità ti consente di selezionare tra cinque diversi livelli, classificati dal più basso al più alto. Ciò dipenderà dai tipi di immagini che hai nel tuo PDF, quindi sentiti libero di esprimere un giudizio qui.
  • Successivamente, puoi scegliere tra ulteriori opzioni, come Rimuovi metadati di terze parti. Ciò rimuoverà tutti i metadati di sfondo presenti dalle immagini. Questo è generalmente utile per motivi di privacy, ma riduce anche le dimensioni del file. I metadati standard come il titolo e l'autore verranno rimossi, quindi tienilo a mente. Altri metadati che possono influire sulle dimensioni del file complessivo includono immagini in miniatura, dati immagine e dati oggetto.
  • Seleziona Ottimizza immagine solo se consente di risparmiare spazio. PDFpen salterà quindi automaticamente le immagini che aumentano la dimensione del file delle tue immagini nel processo di compressione.
  • Scegli Crea per avviare il processo. L'output? Un nuovo PDF con una dimensione del file più piccola, in base alle impostazioni appena eseguite.

Potrebbero sembrare molte informazioni da digerire, quindi tienilo a mente: tutto ciò che stai facendo è dire a Nitro PDF Pro per Mac come comprimere il PDF. Questo è tutto. Potrebbe essere necessario armeggiare la prima volta che lo provi, soprattutto quando impari cosa fanno le impostazioni. Ma man mano che procedi, imparerai queste impostazioni e la velocità con cui possono cambiare il PDF in qualcosa di più gestibile.
Un consiglio: assicurati di prestare molta attenzione al PDF risultante. Soddisfa ancora i tuoi standard per la qualità dell'immagine? Sembra ancora qualcosa che vuoi condividere con i clienti? In tal caso, stai per comprimere il tuo PDF senza perdere la qualità del lavoro che è stato utilizzato.

Ulteriori informazioni sul ricampionamento delle immagini

Noterai che gran parte del tuo lavoro deriverà dalla regolazione di un'impostazione sopra: il ricampionamento delle immagini. Ma cosa fa questo e come puoi manipolarlo per assicurarti che il tuo file sia esattamente come lo desideri?

Il ricampionamento delle immagini riduce essenzialmente le dimensioni del file di un'immagine modificando la risoluzione (meno) e riducendo la profondità del colore.

Se sai qualcosa sulle immagini, sai che diminuendo la risoluzione può diminuire la qualità. Sfortunatamente, questo è uno dei sacrifici che potresti dover fare se vuoi che il PDF si adatti a una dimensione di file specificata.

Vuoi provarlo su un documento PDF quando utilizzi il tuo dispositivo Apple o Mac? Vai a Modifica -> Ricampiona immagine per ricampionare il documento fino a 1 -bit testo, scala di grigi o compressione JPEG. È quindi possibile selezionare i dpi desiderati. Puoi comprimere un'immagine specifica o persino selezionare una pagina. Puoi anche selezionare Ricampiona intero documento per ridurre le dimensioni dell'immagine nell'intero documento. Questa è la chiave, perché significa che sarai quindi in grado di ridimensionare un PDF quasi a piacimento, supponendo che tu stia bene con la perdita di dpi.

C'è anche un secondo consiglio che vale la pena dare un'occhiata. Invece di scegliere semplicemente un DPI inferiore, puoi andare accanto al menu a discesa Compressione JPEG a colori. Lì vedrai un indicatore percentuale. Se lo abbassi al 50 %, farai molto per ridurre le dimensioni del file. Elaboralo ed esamina di nuovo il PDF per vedere se è all'altezza dei tuoi standard.

Suggerimenti avanzati di compressione PDF per Mac

Rimaniamo all'interno di Nitro PDF Pro per Mac. Cos'altro puoi fare per comprimere? Il ricampionamento delle immagini è uno dei modi più veloci per farlo. Ma puoi anche esaminare altri impatti sulla dimensione del tuo file, come spazi colore e caratteri, per ridurre le dimensioni del file.

Esamina problemi come Scansione , Ricampiona immagine o anche Allinea e regola immagine per vedere che tipo di impatto hanno sul PDF che produci.

Perché comprimere un PDF su Mac?

Potresti chiederti perché qualcuno sano di mente dovrebbe ridurre la qualità delle foto all'interno del proprio PDF. Dopotutto, ci hai lavorato sodo. Vale davvero la pena di qualche megabyte per ridurre la qualità di queste foto? Dipende da quali sono le tue priorità. Considera quanto segue:'

  • La compressione dei PDF semplifica l'invio. Non si tratta solo di ciò che puoi inviare. Riguarda anche la dimensione del file PDF che le persone possono ricevere. Più leggero è il tuo PDF, più è probabile che riscontrerai meno problemi quando li invii. Ciò è particolarmente importante per l'invio di documenti aziendali vitali che più persone devono rivedere.
  • La compressione dei PDF semplifica l'archiviazione. A seconda della soluzione di archiviazione dei file, potrebbe essere necessario pagare per l'archiviazione man mano che passa a un nuovo livello. La compressione dei PDF prima di salvarli è un ottimo modo per assicurarti di utilizzare meno spazio di archiviazione possibile, pur mantenendo un registro completo di tutto ciò che fai nella tua attività.

Una volta che sai come modificare e modificare i PDF, tutto ciò che fai in azienda diventerà più semplice. Troverai più facile condividere i PDF per la firma. Potrai modificare PDF per alterare documenti e contratti. In definitiva, i PDF sono il modo in cui le cose vengono fatte al giorno d'oggi ed è importante che tu abbia un'applicazione che ti permetta di lavorare con loro come faresti con qualsiasi documento per la tua azienda.

Se sei interessato a investire nelle tue capacità PDF, considera di scaricare una versione di prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac.

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