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Comment compresser un PDF sur Mac

Vous l'avez fait : créé le PDF complet ultime à envoyer à quelqu'un. Il a tout. Des images gigantesques et de haute qualité qui aident à transmettre le message à la maison. Beaucoup de contenu que le destinataire peut lire. Et, quand vous allez enfin l'envoyer par e-mail, vous le joignez et réalisez que vous avez fait une mauvaise chose :

C'est trop grand.

Malheureusement, la compression PDFs devient un problème lorsque vous incluez toutes sortes de "bons" qui embellissent un PDFs. Mais avant de les supprimer pour réduire la taille du fichier, vous voudrez peut-être penser à faire autre chose : compresser.

Le fait de compresser un fichier PDF vous apportera quelques avantages :

  • Réduction de la taille du fichier. Après tout, c'est de cela qu'il s'agit : faire en sorte que votre fichier soit suffisamment petit pour tenir dans un seul e-mail. Cela réduit la confusion et garantit que votre client ne rate pas l'occasion de télécharger le fichier.
  • Augmenter la capacité de partage d'un PDF. Si vous voulez que votre PDF soit partagé sur Internet, vous devrez vous assurer qu'il est en un seul morceau. Sinon, vous rendez le processus de partage beaucoup plus compliqué.
  • Garder la qualité du fichier. Le problème avec les deux ci-dessus? Vous pourriez penser que vous devez réduire la qualité du fichier pour le rendre partageable. Vous devez trouver un moyen de réduire la taille du fichier sans sacrifier la qualité.

La solution consistant à utiliser votre appareil Mac pour compresser un PDF peut sembler compliquée. Mais ce n'est pas. Ci-dessous, nous allons complètement démystifier le processus afin que vous puissiez partager votre PDF dans toute sa splendeur lorsque vous utilisez un ordinateur Mac ou un appareil Mac :

Compresser un PDF en l'"optimisant"

Soyons honnêtes : la qualité des graphiques que vous ajoutez au PDFs est à l'origine de la majeure partie de la réduction de la taille du fichier. Vous ne voulez pas manquer ces graphiques, mais vous avez besoin d'un moyen de les inclure sans laisser la taille du fichier devenir incontrôlable.

Si vous utilisez Nitro PDF Pro pour Mac, vous aurez un excellent moyen de le faire qui n'est pas trop compliqué. Voici ce que vous devez savoir :

  • Ouvrez le PDF.
  • Allez dans Fichier -> Créer un PDFs optimisé.
Comment compresser un PDF sur Mac ( 1 ).png

  • Dans la fenêtre Images optimisées, vous verrez trois options ici : Couleur, Niveaux de gris et Monochrome.
Comment compresser un PDF sur Mac ( 2 ).png

  • Le rééchantillonnage réduira la taille du fichier en diminuant le nombre de pixels dans les images présentes sur votre PDFs. Il fera converger les pixels d'origine en pixels plus grands. Vous manquerez quelque chose dans la qualité, mais vous pouvez toujours inclure les images tout en réduisant la taille globale du fichier.
  • Le format propose trois options, comme vous le verrez dans l'image ci-dessus. "Laisser tel quel", "Lossless (ZIP)" et "Lossy (JPEG)". Lequel choisir ? Lossless n'économisera pas beaucoup d'espace disque, et puisque c'est votre objectif ici, ce ne sera probablement pas votre choix. Lossy sera meilleur pour compresser les images en couleur, y compris les photographies avec des dégradés de couleurs. La compression avec perte a tendance à produire des sorties de fichiers beaucoup plus petites, ce qui peut être votre meilleur pari.
  • La Qualité vous permet de choisir parmi cinq niveaux différents, classés du plus bas au plus élevé. Cela dépendra des types d'images que vous avez dans votre PDFs, alors n'hésitez pas à faire un jugement ici.
  • Ensuite, vous pouvez choisir parmi d'autres options, telles que Supprimer les métadonnées tierces. Cela supprimera toutes les métadonnées d'arrière-plan présentes dans les images. C'est généralement bon pour la confidentialité, mais cela réduit également la taille de votre fichier. Les métadonnées standard telles que le titre et l'auteur seront supprimées, alors gardez cela à l'esprit. Les autres métadonnées susceptibles d'avoir un impact sur la taille du fichier global incluent les images miniatures, les données d'image et les données d'objet.
  • Sélectionnez Optimiser l'image uniquement si cela économise de l'espace. PDFpen ignorera alors automatiquement les images qui augmentent la taille de fichier de vos images lors du processus de compression.
  • Choisissez Créer pour lancer le processus. Le résultat? Un nouveau PDF avec une taille de fichier plus petite, selon les paramètres que vous venez de parcourir.

Cela peut sembler beaucoup d'informations à digérer, alors gardez cela à l'esprit : tout ce que vous faites est de dire à Nitro PDF Pro pour Mac comment compresser le PDF. C'est ça. Vous devrez peut-être bricoler la première fois que vous l'essayez, surtout lorsque vous apprenez ce que font les paramètres. Mais au fur et à mesure, vous comprendrez ces paramètres et la rapidité avec laquelle ils peuvent transformer le PDF en quelque chose de plus gérable.
Un conseil : assurez-vous de porter une attention particulière au PDF obtenu. Répond-il toujours à vos normes de qualité d'image ? Cela ressemble-t-il toujours à quelque chose que vous souhaitez partager avec vos clients ? Si c'est le cas, vous êtes sur le point de compresser votre PDF sans perdre la qualité du travail qui y est consacré.

En savoir plus sur le rééchantillonnage des images

Vous remarquerez qu'une grande partie de votre travail proviendra du réglage d'un paramètre ci-dessus : le rééchantillonnage des images. Mais qu'est-ce que cela fait et comment pouvez-vous le manipuler pour vous assurer que votre fichier est exactement comme vous le souhaitez ?

Le rééchantillonnage d'images réduit essentiellement la taille de fichier d'une image en modifiant la résolution (moins) et en réduisant la profondeur de couleur.

Si vous savez quoi que ce soit sur les images, vous savez que la diminution de la résolution peut diminuer la qualité. Malheureusement, c'est l'un des sacrifices que vous devrez peut-être faire si vous voulez que le PDF tienne dans une taille de fichier spécifiée.

Vous voulez essayer cela sur un document PDF lorsque vous utilisez votre appareil Apple ou Mac ? Accédez à Édition -> Rééchantillonner l'image pour rééchantillonner le document jusqu'à 1 bits de texte, niveaux de gris ou compression JPEG. Vous pouvez ensuite sélectionner le dpi que vous souhaitez. Vous pouvez compresser une image spécifique, ou même sélectionner une page. Vous pouvez également sélectionner Rééchantillonner le document entier pour réduire les tailles d'image sur l'ensemble du document. C'est la clé, car cela signifie que vous pourrez alors redimensionner un PDF presque à volonté, en supposant que vous êtes d'accord avec la perte de dpi.

Il y a une deuxième astuce qui vaut également la peine d'être vérifiée.Plutôt que de simplement choisir un DPI inférieur, vous pouvez aller à côté du menu déroulant Compression JPEG couleur.Là, vous verrez un indicateur de pourcentage. Si vous le réduisez à 50 %, vous ferez beaucoup pour réduire la taille du fichier. Traites-vous, puis examinez à nouveau le PDFs pour voir s'il est conforme à vos normes.

Conseils de compression PDFs avancés pour Mac

Restons dans Nitro PDF Pro pour Mac. Que pouvez-vous faire d'autre pour compresser? Le rééchantillonnage des images est l'un des moyens les plus rapides de le faire. Mais vous pouvez également examiner d'autres impacts sur la taille de votre fichier, comme les espaces colorimétriques et les polices, pour réduire la taille du fichier.

Examinez des problèmes tels que la numérisation , l' image de rééchantillonnage susmentionnée ou même le redressement et l' ajustement de l' image pour voir quels types d'impacts ils ont sur le PDF que vous produisez.

Pourquoi compresser un PDF sur Mac ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi une personne sensée réduirait la qualité des photos de son PDF. Après tout, vous avez travaillé dur pour eux. Vaut-il vraiment la peine de quelques mégaoctets pour réduire la qualité de ces photos ? Cela dépend de vos priorités. Considérer ce qui suit:'

  • La compression des PDF facilite leur envoi. Il ne s'agit pas seulement de ce que vous pouvez envoyer. Il s'agit également de la taille du fichier PDF que les gens peuvent recevoir. Plus votre PDF est léger, plus il est probable que vous rencontrerez moins de problèmes lorsque vous l'enverrez. Ceci est particulièrement important pour l'envoi de documents commerciaux vitaux que plusieurs personnes doivent examiner.
  • La compression des PDF facilite le stockage. En fonction de votre solution de stockage de fichiers, vous devrez peut-être payer pour le stockage au fur et à mesure qu'il passe à un nouveau niveau. Compresser les PDF avant de les enregistrer est un excellent moyen de vous assurer que vous utilisez le moins d'espace de stockage possible tout en conservant un enregistrement complet de tout ce que vous faites dans votre entreprise.

Une fois que vous saurez comment modifier et éditer des PDF, tout ce que vous faites dans le monde des affaires deviendra plus facile. Vous trouverez plus facile de partager des PDF pour les signer. Vous pourrez éditer des PDF pour modifier des documents et des contrats. En fin de compte, les PDF sont la façon dont les choses se font de nos jours, et il est important que vous disposiez d'une application qui vous permette de travailler avec eux comme vous le feriez avec n'importe quel document pour votre entreprise.

Si vous souhaitez investir dans vos capacités PDF, envisagez de télécharger une version d'essai gratuite de Nitro PDF Pro pour Mac.

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