Comment compresser un PDF sur Mac

Vous l'avez fait : créé le PDF complet ultime à envoyer à quelqu'un.

C'est trop gros.

Malheureusement, la compression PDF devient un problème lorsque vous incluez toutes sortes de ''goodies'' qui embellissent un PDF. Mais avant de les supprimer pour réduire sa taille, vous voudrez peut-être penser à faire autre chose : compresser.

L'acte de compresser un fichier PDF vous donnera quelques avantages :

• Réduction de la taille du fichier. Après tout, c'est de cela qu'il s'agit : obtenir votre fichier assez petit pour tenir dans un seul email. Cela réduit la confusion et garantit que votre client ne manque pas l'occasion de télécharger le fichier.
• Augmenter la partageabilité d'un PDF. Si vous voulez que votre PDF soit partagé sur Internet, vous devez vous assurer qu'il est en un morceau. Sinon, vous rendez le processus de partage beaucoup plus compliqué.
• Maintenir la qualité du fichier. Le problème avec les deux précédents ? Vous pourriez penser que vous devez réduire la qualité du fichier pour le rendre partageable. Vous devez trouver un moyen de réduire la taille du fichier sans sacrifier la qualité.

La solution d'utiliser votre appareil Mac pour compresser un PDF peut sembler compliquée. Mais ce n'est pas le cas. Ci-dessous, nous allons complètement démystifier le processus afin que vous puissiez partager votre PDF dans toute sa splendeur lors de l'utilisation d'un ordinateur ou d'un appareil Mac :

Soyons honnêtes : la qualité des graphiques que vous ajoutez au PDF est là où la plupart de la réduction de la taille du fichier va se faire. Vous ne voulez pas manquer ces graphiques, mais vous avez besoin d'un moyen de les inclure sans laisser la taille du fichier devenir ingérable.

Si vous utilisez Nitro PDF Pro pour Mac, vous aurez un excellent moyen de le faire qui n'est pas trop compliqué. Voici ce que vous devez savoir :

• Ouvrez le PDF.
• Allez à Fichier -> Créer un PDF optimisé.

• Dans la fenêtre Images optimisées, vous verrez trois options ici : Couleur, Niveaux de gris et Monochrome.

• Rééchantillonner réduit la taille du fichier en diminuant le nombre de pixels dans les images présentes sur votre PDF. Cela va converger les pixels d'origine en pixels plus grands. Vous manquerez quelque chose dans la qualité, mais vous pourrez tout de même inclure les images tout en réduisant la taille globale du fichier.
• Format propose trois options, comme vous le verrez sur l'image ci-dessus. "Laisser tel quel", "Sans perte (ZIP)" et "Avec perte (JPEG)." Laquelle devriez-vous choisir ? La compression sans perte ne fera pas beaucoup gagner d'espace, et puisque c'est votre objectif ici, cela ne sera probablement pas votre choix. La compression avec perte sera meilleure pour compresser des images en couleur, y compris des photographies avec des dégradés de couleur. La compression avec perte tend à produire des fichiers de sortie beaucoup plus petits, ce qui pourrait être votre meilleure option.
• Qualité vous permet de sélectionner parmi cinq niveaux différents, évalués de ''Le plus bas'' à ''Le plus élevé''. Cela dépendra des types d'images que vous avez dans votre PDF, donc n'hésitez pas à faire un choix ici.
• Ensuite, vous pouvez choisir parmi d'autres options, telles que Supprimer les métadonnées tierces. Cela supprimera toute métadonnée de fond présente dans les images. C'est généralement bon pour des raisons de confidentialité, mais cela réduit également la taille de votre fichier. Des métadonnées standards telles que le titre et l'auteur seront supprimées, donc gardez cela à l'esprit. D'autres métadonnées qui peuvent influencer la taille du fichier global incluent des images miniatures, des données d'image et des données d'objet.
• Sélectionnez Optimiser l'image uniquement si cela permet de gagner de l'espace. PDFpen ignorera alors automatiquement les images qui augmentent la taille de votre fichier dans le processus de compression.
• Choisissez Créer pour initier le processus. Le résultat ? Un nouveau PDF avec une taille de fichier plus petite, selon les paramètres que vous venez de parcourir.

Il peut sembler qu'il y ait beaucoup d'informations à digérer, alors gardez ceci à l'esprit : tout ce que vous faites, c'est indiquer à Nitro PDF Pro pour Mac comment compresser le PDF. C'est tout. Vous devrez peut-être faire quelques ajustements la première fois que vous essayez, surtout en apprenant ce que font les paramètres. Mais au fur et à mesure, vous vous familiariserez avec ces paramètres et la rapidité avec laquelle ils peuvent transformer le PDF en quelque chose de plus gérable.
Un conseil : Assurez-vous de faire attention au PDF résultant. Répond-il toujours à vos normes en matière de qualité d'image ? A-t-il toujours l'air d'un document que vous voulez partager avec des clients ? Si c'est le cas, vous êtes sur la bonne voie pour compresser votre PDF sans perdre la qualité de travail qui y a été investie.

Plus sur le rééchantillonnage des images

Vous remarquerez que beaucoup de votre travail viendra de l'ajustement d'un paramètre ci-dessus : rééchantillonner les images. Mais que fait cela, et comment pouvez-vous le manipuler pour vous assurer que votre fichier est exactement comme vous le souhaitez ?

Le rééchantillonnage des images réduit essentiellement la taille du fichier d'une image en changeant la résolution (moins) et en réduisant la profondeur de couleur.

Si vous savez quoi que ce soit sur les images, vous savez que diminuer la résolution peut diminuer la qualité. Malheureusement, c'est l'un des sacrifices que vous devrez peut-être faire si vous souhaitez que le PDF ait une taille de fichier spécifiée.

Vous souhaitez essayer cela sur un document PDF en utilisant votre appareil Apple ou Mac ? Allez dans Modifier -> Rééchantillonner l'image pour rééchantillonner le document en texte 1 bit, niveaux de gris ou en compression JPEG. Vous pouvez ensuite sélectionner le dpi que vous souhaitez. Vous pouvez ensuite sélectionner le dpi que vous souhaitez. Vous pouvez compresser une image spécifique, ou même sélectionner une page. C'est essentiel, car cela signifie que vous pourrez alors redimensionner un PDF presque à volonté, à condition que vous soyez d'accord avec la perte de dpi.

Il y a un deuxième conseil à vérifier également. Au lieu de simplement choisir un DPI plus bas, vous pouvez passer au menu déroulant de compression JPEG couleur. Là, vous verrez un indicateur de pourcentage. Si vous le baissez à 50 %, vous ferez beaucoup pour réduire la taille du fichier. Traitez-le puis examinez à nouveau le PDF pour voir s'il est à la hauteur de vos normes.

Restons dans Nitro PDF Pro pour Mac. Que pouvez-vous faire d'autre pour compresser ? Le rééchantillonnage des images est l'un des moyens les plus rapides de le faire. Mais vous pouvez également examiner d'autres impacts sur la taille de votre fichier, comme les espaces de couleur et les polices, pour réduire la taille.

Regardez des problèmes comme Numérisation, le Rééchantillonnage d'images, ou même Redresser & Ajuster l'image pour voir quels types d'impacts cela a sur le PDF que vous produisez.

Vous vous demandez peut-être pourquoi quelqu'un dans son bon sens réduirait la qualité des photos dans son PDF. Après tout, vous avez travaillé dur dessus. Est-il vraiment utile de réduire la qualité de ces photos pour quelques mégaoctets ? Cela dépend de vos priorités. Considérez ce qui suit :

• Compresser les PDF facilite leur envoi. Ce n'est pas seulement une question de ce que vous pouvez envoyer. C'est aussi une question de la taille de fichier PDF que les gens peuvent recevoir. C'est aussi une question de la taille du fichier PDF que les gens peuvent recevoir. Plus votre PDF est léger, plus il est probable que vous rencontriez moins de problèmes lors de son envoi.
• Compresser les PDF facilite le stockage. Selon votre solution de stockage de fichiers, vous devrez peut-être payer pour le stockage s'il passe à un nouveau niveau. Compresser les PDF avant de les enregistrer est un excellent moyen de s'assurer que vous utilisez le moins d'espace de stockage possible tout en gardant un enregistrement complet de tout ce que vous faites dans votre entreprise.

Une fois que vous savez comment modifier et éditer des PDF, tout ce que vous faites en affaires deviendra plus facile. Vous trouverez qu'il est plus facile de partager des PDF pour signature. Vous constaterez qu'il est plus facile de partager des PDF pour signature. En fin de compte, les PDF sont la manière dont les choses se font de nos jours, et il est important que vous ayez une application qui vous permet de travailler avec eux comme vous le feriez avec n'importe quel document pour votre entreprise.

Si vous êtes intéressé à investir dans vos capacités PDF, envisagezde télécharger un essai gratuit de Nitro PDF Pro pour Mac.