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Cómo combinar varios archivos PDF en Mac

Crees que has descubierto los archivos PDF. Sabe cómo guardar, cómo almacenar y cómo editarlos. También sabe cómo enviarlos a otras personas para obtener firmas digitales. Luego, un día, se encuentra con un problema único que requiere que combine varios archivos PDF en su Mac.

Pensabas que lo tenías todo cubierto. Pero ahora alguien te ha enviado un contrato que se ha dividido en dos archivos PDFs y no está seguro de cómo abordarlo. Si estás usando papel, podrías clasificarlos en la misma pila y listo, habría terminado. Por ese motivo, la frustración de administrar varios archivos PDFs en una Mac puede hacer que algunos usuarios se pregunten por qué no vuelven a las copias impresas de los contratos.

¡Buenas noticias! No tiene que ser tan difícil. Simplemente necesita las instrucciones adecuadas para manejar múltiples archivos PDF y combinarlos en un solo archivo utilizable que todas las partes pueden compartir. Y aunque suene complicado, verá que una vez que lo guiemos a través del proceso, no es tan complicado como podría parecer. En esta guía, le enseñaremos cómo combinar varios archivos PDF en un solo archivo en la Mac, así como algunas otras opciones similares que pueden surgir.

Combinar múltiples archivos PDFs en un Mac en un solo archivo PDFs

Supongamos que está utilizando Nitro PDF Pro para Mac. A partir de ahí, en realidad es un proceso relativamente simple para convertir dos archivos PDF en uno. Pero seamos honestos: nadie nace sabiendo estas cosas. Esta es la forma más rápida de combinar sus archivos PDF.

Tenga en cuenta que estos pasos pueden funcionar tanto para PC como para Mac, ya que Nitro está basado en la web, pero adaptaremos estas instrucciones para los usuarios de Mac para que no haya confusión.

  • Dentro de Nitro, abra los dos archivos PDF que planea combinar.
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  • En la barra lateral, seleccione la opción para mostrar miniaturas en ambos PDFs. Para hacer esto, puede hacer clic en el botón de la barra lateral
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    debajo de la barra de herramientas.
  • Desde allí, seleccione Miniaturas en el menú. Accederá a esto desde Ver -> Miniaturas.
  • Esto creará una lista de miniaturas. Puede seleccionar todas las miniaturas de un PDF usando Editar -> Seleccionar todo (o Comando + A en una Mac) en el menú.
  • Ahora que tiene dos barras laterales para dos archivos PDF, arrastre las miniaturas desde la barra lateral al PDF donde desea fusionar ambos archivos.

Como lo desglosamos paso a paso, puede sonar más complicado de lo que es. El proceso Basic es sencillo: muestra las miniaturas de todas las secciones PDFs relevantes que desea llevar a su archivo PDFs "principal" o al archivo PDFs con el que se está fusionando. Simplemente arrástrelos a la barra lateral de ese archivo PDFs relevante y listo: tiene un PDFs combinado con todas las páginas relevantes que desea.
Sugerencias para aprovechar al máximo sus PDFs combinados

¿Qué pasa con la tabla de contenido? Si ha creado los archivos PDF correctamente con un programa como Nitro PDF Pro para Mac, notará que la tabla de documentos se actualizará automáticamente para reflejar el nuevo archivo combinado. Pero asegúrese de verificar dos veces su tabla de contenido antes de enviarla a un cliente o consumidor.

  • Una forma rápida de hacer esto es abrir el PDFs que desea que sirva como su "maestro PDFs" y luego hacer clic en Archivo -> Insertar. Inserte el nuevo PDFs que desea incorporar a este PDFs maestro. Tenga en cuenta que el archivo que está insertando irá después de la página actual que ha resaltado, así que asegúrese de que si desea que el nuevo PDFs aparezca después del PDFs actual, esté en la última página. .
  • ¿Cómo se inserta otro archivo PDF aún más fácilmente? Con Nitro abierto, simplemente puede identificar el archivo en Finder en su Mac y luego arrastrar ambos a la vista de miniaturas. El PDF que acaba de traer aparecerá después del punto de inserción que había resaltado con Nitro ya abierto.

Cómo agregar páginas individuales de un archivo PDFs a otro archivo PDFs

Es posible que haya venido aquí buscando opciones para combinar varios archivos PDF en una Mac. Pero a medida que hace zoom en cada archivo PDF, es posible que se dé cuenta de algo: no necesita combinar todos los archivos PDF. ¿Qué sucede si desea agregar páginas individuales de un archivo PDF a otro?
Como puede imaginar de las instrucciones anteriores, en realidad es más fácil de lo que piensa. En este proceso, simplemente seleccionará los que desea arrastrar antes de arrastrarlos. Es lo suficientemente intuitivo como para que probablemente puedas adivinar cómo hacerlo si ya has estado hurgando con Nitro PDF Pro para Mac. Pero para asegurarnos de que quede claro, vamos a desglosarlo paso a paso, como puede ver en nuestra página clave Agregar páginas .

  • Abra ambos archivos PDF, como antes. Recuerde que está eligiendo tanto el archivo PDF que desea "alojar" ambos archivos como el archivo PDF del que solo necesita unas pocas páginas.
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  • Su siguiente paso es volver a abrir la vista de miniaturas. Muestre la vista de miniaturas en la barra lateral haciendo clic en el botón de la barra lateral .
Cómo combinar varios archivos PDF en Mac ( 2 ).png

  • en la barra de herramientas. 
  • Con el documento adecuado seleccionado, seleccione Miniaturas en el menú o Ver -> Miniaturas .
  • Ahora tendrá una lista de miniaturas de páginas individuales de PDF.
  • Punto clave: ¿dónde terminará la página única? Si lo suelta en la página actual en la vista de su segundo PDF, automáticamente insertará su nueva página antes de esa página. Así que asegúrese de que las páginas adecuadas estén alineadas antes de arrastrar los archivos.
  • Arrastra las miniaturas de cada página que quieras transferir y colócalas en el segundo PDFs.

Como notará, combinar múltiples archivos PDF en una Mac es esencialmente el mismo proceso. En este proceso, sin embargo, simplemente elige qué páginas individuales (según las miniaturas) desea arrastrar al nuevo PDF. Y en la otra versión, está arrastrando todas las páginas individuales al PDF para combinar las dos.
Esta es una buena manera de pensarlo: una vez que comprenda una parte del proceso, comprenderá prácticamente la otra. Por lo tanto, independientemente de la versión de estas instrucciones que funcione para sus necesidades actuales de PDF, vale la pena aprender ambas para futuras referencias.

Cómo manejar múltiples combinaciones de PDF usando AppleScript

Si es un usuario de Mac lo suficientemente sofisticado como para usar AppleScript, entonces ya sabe cuánta automatización es posible cuando usa Mac. La pregunta es, ¿cómo puede usar sus habilidades con AppleScript para fusionar archivos PDF automáticamente? Si lo hace bien, puede evitar el trabajo manual de hacer clic y arrastrar, mientras disfruta de la facilidad de uso que ofrece Nitro.

  • Primero, debes asegurarte de que todos los archivos PDFs que quieras combinar estén ubicados en la misma carpeta. Esto mantendrá las cosas limpias y ordenadas para AppleScript. Si este aún no es el caso, crea una nueva carpeta específicamente para este propósito.
  • Localice el icono de AppleScript
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en el lado derecho de la barra de menú. Debe estar ubicado cerca de Ayuda .

  • En el menú AppleScript , seleccione Combinar archivos PDF
  • Esto abrirá una ventana que le preguntará qué PDFs desea combinar. Seleccione los dos archivos que desea combinar. Luego haga clic en Elegir.
  • PDFpen creará automáticamente un nuevo PDF sin título con los archivos que seleccionó. Luego puede hacer clic en Guardar el PDF para asegurarse de que esté en la ubicación que desee y con el nombre que desee.

Combinar varios archivos PDF no es ciencia espacial

Si no está acostumbrado a trabajar con archivos PDF, pueden ser complicados. Afortunadamente, herramientas como Nitro permiten combinar, fusionar y editar archivos PDF fácilmente como si estuvieras usando algo tan sencillo como un procesador de textos. ¿El resultado? Tendrás archivos PDF que reflejan exactamente lo que quieres reflejar. Incluso puedes probarlo tú mismo para ver lo fácil que puede ser. Elija una prueba gratuita con Nitro PDF Pro para Mac para practicar los pasos que lee aquí y ver lo fácil que es combinar varios archivos PDF en su Mac.

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