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So kombinieren Sie mehrere PDF-Dateien auf einem Mac

Sie haben PDFs herausgefunden. Sie wissen, wie Sie diese speichern, speichern und bearbeiten können. Sie wissen auch, wie Sie sie für digitale Signaturen an andere Personen senden können. Dann stoßen Sie auf ein einzelnes Problem, bei dem Sie mehrere PDF-Dateien auf Ihrem Mac kombinieren müssen.

Du dachtest, du hättest alles abgedeckt. Aber jetzt hat Ihnen jemand einen Vertrag geschickt, der in zwei PDF-Dateien aufgeteilt wurde, und Sie sind sich nicht sicher, wie Sie ihn angehen sollen. Wenn Sie Papier verwenden würden, könnten Sie es im selben Stapel sortieren, und voila – Sie wären fertig. Aus diesem Grund kann die Frustration, mehrere PDF-Dateien auf einem Mac zu verwalten, dazu führen, dass sich einige Benutzer fragen, warum sie nicht auf gedruckte Vertragskopien zurückgreifen.

Gute Nachrichten! Es muss nicht so schwierig sein. Sie benötigen lediglich die entsprechenden Anweisungen zum Umgang mit mehreren PDF-Dateien, Dateien und ihrer Zusammenführung zu einer einzigen, verwendbaren Datei, die alle Beteiligten gemeinsam nutzen können. Und obwohl es sich kompliziert anhört, werden Sie feststellen, dass es nicht so kompliziert ist, wie es erscheint, sobald wir Ihnen durch den Prozess geführt haben. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere PDF-Dateien auf dem Mac in einer Datei kombinieren – und einige ähnliche Optionen, die möglicherweise auftreten.

Kombinieren mehrerer PDF-Dateien auf einem Mac zu einer einzigen PDF-Datei

Angenommen, Sie verwenden Nitro PDF Pro für Mac. Von dort aus ist es eigentlich ein relativ einfacher Prozess, zwei PDF-Dateien in eine zu verwandeln. Aber seien wir ehrlich: Niemand wird mit diesem Zeug geboren. Hier ist der schnellste Weg, um Ihre PDF-Dateien zu kombinieren.

Beachten Sie, dass diese Schritte sowohl für PC als auch für Mac funktionieren können, da Nitro webbasiert ist, aber wir werden diese Anweisungen für Mac-Benutzer anpassen, damit es keine Verwirrung gibt.

  • Öffnen Sie in Nitro die beiden PDF-Dateien, die Sie kombinieren möchten.
So kombinieren Sie mehrere PDF-Dateien auf dem Mac( 1 ).png

  • Wählen Sie in der Seitenleiste die Option zum Anzeigen von Miniaturansichten in beiden PDFs aus. Dazu können Sie auf die Seitenleistenschaltfläche klicken
    So kombinieren Sie mehrere PDF-Dateien auf dem Mac( 2 ).png
    unter der Symbolleiste.
  • Wählen Sie dort im Menü Miniaturansichten aus. Sie greifen über Ansicht -> Miniaturansichten darauf zu.
  • Dadurch wird eine Liste mit Miniaturansichten erstellt. Sie können alle Miniaturansichten einer PDF-Datei auswählen, indem Sie im Menü Bearbeiten -> Alle auswählen (oder Befehlstaste + A auf einem Mac) verwenden.
  • Da Sie nun zwei Seitenleisten für zwei PDF-Dateien haben, können Sie die Miniaturansichten von der Seitenleiste auf die PDF-Datei verschieben, in der Sie beide Dateien zusammenführen möchten.

Da wir es Schritt für Schritt aufgeschlüsselt haben, klingt es vielleicht komplizierter als es ist. Der grundlegende Vorgang ist einfach: Sie rufen die Miniaturansichten aller relevanten PDF-Abschnitte auf, die Sie in Ihre „Haupt“-PDF-Datei oder die PDF-Datei, mit der Sie zusammenführen, einfügen möchten. Ziehen Sie diese einfach in die Seitenleiste dieser relevanten PDF-Datei, und voila – Sie haben eine zusammengeführte PDF-Datei mit allen gewünschten relevanten Seiten.
Tipps zur optimalen Nutzung Ihrer kombinierten PDFs

Was ist mit dem Inhaltsverzeichnis? Wenn Sie die PDFs mit einem Programm wie Nitro PDF Pro für Mac richtig erstellt haben, werden Sie feststellen, dass die Dokumententabelle automatisch aktualisiert wird, um die neue, zusammengeführte Datei widerzuspiegeln. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihr Inhaltsverzeichnis noch einmal überprüfen, bevor Sie es an einen Kunden oder Kunden senden.

  • Eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die PDF-Datei zu öffnen, die Sie als Ihre „Master-PDF“ verwenden möchten, und dann auf Datei -> Einfügen zu klicken. Fügen Sie das neue PDF ein, das Sie in dieses Master-PDF einfügen möchten. Denken Sie daran, dass die Datei, die Sie einfügen, dann nach der aktuellen Seite eingefügt wird, die Sie markiert haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich auf der letzten Seite befinden, wenn Sie möchten, dass die neue PDF-Datei nach der aktuellen PDF-Datei eingefügt wird.
  • Wie fügen Sie noch einfacher eine weitere PDF-Datei ein? Wenn Nitro geöffnet ist, können Sie die Datei einfach im Finder auf Ihrem Mac identifizieren und dann beide in die Miniaturansicht ziehen. Das soeben eingebrachte PDF kommt dann nach dem Einfügepunkt, den Sie bei bereits geöffnetem Nitro markiert hatten.

So fügen Sie einzelne Seiten aus einem PDF in eine andere PDF-Datei ein

Möglicherweise sind Sie hierher gekommen, um nach Optionen zum Kombinieren mehrerer PDF-Dateien auf einem Mac zu suchen. Aber wenn Sie in jede PDF-Datei hineinzoomen, werden Sie vielleicht etwas feststellen: Sie müssen nicht die gesamten PDF-Dateien kombinieren. Was passiert, wenn Sie einzelne Seiten aus einer PDF-Datei in eine andere einfügen möchten?
Wie Sie sich vielleicht anhand der vorherigen Anweisungen vorstellen können, ist es tatsächlich einfacher als Sie denken. Bei diesem Vorgang wählen Sie einfach diejenigen aus, die Sie ziehen möchten, bevor Sie sie darüber ziehen. Es ist intuitiv genug, dass Sie wahrscheinlich erraten können, wie es geht, wenn Sie bereits mit Nitro PDF Pro für Mac herumstochern. Aber um sicherzustellen, dass es klar ist, lassen Sie es uns Schritt für Schritt aufschlüsseln, wie Sie auf unserer Schlüsselseite zum Hinzufügen von Seiten sehen können.

  • Öffnen Sie beide PDF-Dateien wie zuvor. Denken Sie daran, dass Sie sowohl die PDF-Datei auswählen, die beide Dateien „hosten“ soll, als auch die PDF-Datei, von der Sie nur wenige Seiten benötigen.
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  • Ihr nächster Schritt besteht darin, die Miniaturansicht erneut aufzurufen. Zeigen Sie die Miniaturansicht in der Seitenleiste an, indem Sie auf die Seitenleisten- Schaltfläche klicken.
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  • in der Symbolleiste. 
  • Wenn das richtige Dokument ausgewählt ist, wählen Sie Miniaturansichten aus dem Menü oder Ansicht -> Miniaturansichten .
  • Jetzt haben Sie eine Liste mit Miniaturansichten einzelner PDF-Dateien.
  • Schlüsselpunkt: Wo wird die einzelne Seite landen? Wenn Sie es auf der aktuellen Seite in der Ansicht Ihrer zweiten PDF-Datei ablegen, wird Ihre neue Seite automatisch vor dieser Seite eingefügt. Stellen Sie also sicher, dass die richtigen Seiten ausgerichtet sind, bevor Sie über die Dateien ziehen.
  • Ziehen Sie die Miniaturansichten jeder Seite, die Sie übertragen möchten, und legen Sie sie in der zweiten PDF-Datei ab.

Wie Sie feststellen werden, ist das Kombinieren mehrerer PDF-Dateien auf einem Mac im Wesentlichen derselbe Vorgang. Bei diesem Vorgang wählen Sie jedoch einfach aus, welche einzelnen Seiten (basierend auf den Miniaturansichten) Sie in das neue PDF ziehen möchten. Und in der anderen Version ziehen Sie alle einzelnen Seiten in das PDF, um die beiden zu kombinieren.
Hier ist eine gute Möglichkeit, darüber nachzudenken: Sobald Sie einen Teil des Prozesses verstanden haben, werden Sie den anderen ziemlich genau verstehen. Unabhängig davon, welche Version dieser Anweisungen für Ihre aktuellen PDF-Anforderungen geeignet ist, lohnt es sich, beide für die Zukunft zu lernen.

Umgang mit mehreren PDFs -Kombinationen mit AppleScript

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, der erfahren genug ist, um AppleScript zu verwenden, dann wissen Sie bereits, wie viel Automatisierung bei der Verwendung von Macs möglich ist. Die Frage ist, wie Sie Ihre Fähigkeiten mit AppleScript nutzen können, um PDFs automatisch zusammenzuführen. Wenn Sie es richtig machen, können Sie die manuelle Arbeit mit all dem Klicken und Ziehen vermeiden – und trotzdem die Benutzerfreundlichkeit genießen, die Nitro bietet.

  • Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass sich alle PDF-Dateien, die Sie kombinieren möchten, im selben Ordner befinden. Dies wird die Dinge schön und ordentlich für AppleScript halten. Falls dies noch nicht der Fall ist, erstellen Sie eigens für diesen Zweck einen neuen Ordner.
  • Suchen Sie das AppleScript- Symbol
So kombinieren Sie mehrere PDF-Dateien auf dem Mac( 4 ).png

auf der rechten Seite der Menüleiste. Es sollte sich in der Nähe von Help befinden.

  • Wählen Sie im Menü AppleScript- PDFs aus. 
  • Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie gefragt werden, welche PDFs Sie kombinieren möchten. Wählen Sie beide Dateien aus, die Sie kombinieren möchten. Klicken Sie dann auf Auswählen .
  • PDFpen erstellt automatisch ein neues unbenanntes PDF mit den ausgewählten Dateien. Sie können dann auf PDF speichern klicken, um sicherzustellen, dass sie sich am gewünschten Ort und mit dem gewünschten Namen befindet.

Das Kombinieren mehrerer PDF-Dateien ist kein Hexenwerk

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, mit PDFs zu arbeiten, können sie schwierig sein. Glücklicherweise ermöglichen Tools wie Nitro das einfache Kombinieren, Zusammenführen und Bearbeiten von PDFs, als ob Sie etwas so Einfaches wie eine Textverarbeitung verwenden würden. Das Ergebnis? Sie haben PDF-Dateien, die genau das wiedergeben, was Sie wiedergeben möchten. Sie können es sogar selbst ausprobieren, um zu sehen, wie einfach es sein kann. Wählen Sie eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro für Mac , um die hier gelesenen Schritte zu üben und zu sehen, wie einfach es ist, mehrere PDFs auf Ihrem Mac zu kombinieren.

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