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Come combinare più file PDF su Mac

Pensi di aver capito i PDF. Sai come salvare, come archiviare e come modificarli. Sai anche come inviarli ad altre persone per le firme digitali. Poi, un giorno, ti imbatti in un problema unico che richiede di combinare più file PDF sul tuo Mac.

Pensavi di avere tutto coperto. Ma ora qualcuno ti ha inviato un contratto che è stato diviso in due file PDF e non sei sicuro di come affrontarlo. Se stessi usando la carta, saresti in grado di ordinarli nella stessa pila e voilà, avresti finito. Per questo motivo, la frustrazione di gestire più file PDF su un Mac può portare alcuni utenti a chiedersi perché non tornano alle copie cartacee dei contratti.

Buone notizie! Non deve essere così difficile. Hai semplicemente bisogno delle istruzioni appropriate per gestire più PDF e combinarli in un unico file utilizzabile da tutte le parti. E anche se sembra complicato, vedrai che una volta che ti guidiamo attraverso il processo, non è così complicato come potrebbe sembrare. In questa guida, ti insegneremo come combinare più PDF in un unico file sul Mac, oltre ad alcune altre opzioni simili che potrebbero emergere.

Combinazione di più file PDF su un Mac in un unico file PDF

Supponiamo che tu stia utilizzando Nitro PDF Pro per Mac. Da lì, in realtà è un processo relativamente semplice per ottenere due file PDF in uno. Ma siamo onesti: nessuno nasce sapendo queste cose. Ecco il modo più veloce per combinare i tuoi file PDF.

Tieni presente che questi passaggi possono funzionare sia per PC che per Mac, poiché Nitro è basato sul Web, ma adatteremo queste istruzioni per gli utenti Mac, quindi non c'è confusione.

  • All'interno di Nitro, apri i due file PDF che intendi combinare.
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  • Nella barra laterale , seleziona l'opzione per mostrare le miniature in entrambi i PDF. Per fare ciò, puoi fare clic sul pulsante della barra laterale
    Come combinare più file PDF su Mac ( 2 ).png
    sotto la barra degli strumenti.
  • Da lì, seleziona Miniature nel menu. Potrai accedervi da Visualizza -> Miniature.
  • Questo creerà un elenco di miniature. Puoi selezionare tutte le miniature di un PDF utilizzando Modifica -> Seleziona tutto (o Comando + A su un Mac) dal menu.
  • Ora che hai due barre laterali per due PDF, trascina le miniature dalla barra laterale al PDF in cui desideri unire entrambi i file.

Dal momento che l'abbiamo analizzato passo dopo passo, potrebbe sembrare più complicato di quello che è. Il processo di base è semplice: visualizzi le miniature di tutte le sezioni PDF rilevanti che desideri portare al tuo file PDF "principale" o al file PDF con cui stai unendo. Trascinali semplicemente nella barra laterale di quel file PDF pertinente e voilà: hai un PDF unito con tutte le pagine pertinenti che desideri.
Suggerimenti per ottenere il massimo dai tuoi PDF combinati

E il Sommario? Se hai creato i PDF correttamente utilizzando un programma come Nitro PDF Pro per Mac, noterai che la tabella dei documenti si aggiornerà automaticamente per riflettere il nuovo file unito. Ma assicurati di ricontrollare il sommario prima di inviarlo a un cliente o cliente.

  • Un modo rapido per farlo è aprire il PDF che desideri utilizzare come "PDF master", quindi fare clic su File -> Inserisci . Inserisci il nuovo PDF che vuoi portare in questo PDF master. Tieni presente che il file che stai inserendo andrà dopo la pagina corrente che hai evidenziato, quindi assicurati che se vuoi che il nuovo PDF venga inserito dopo il PDF corrente, sei nell'ultima pagina.
  • Come si inserisce un altro file PDF ancora più facilmente? Con Nitro aperto, puoi semplicemente identificare il file nel Finder sul tuo Mac, quindi trascinarli entrambi nella Visualizzazione miniature. Il PDF che hai appena inserito verrà quindi dopo il punto di inserimento che avevi evidenziato con Nitro già aperto.

Come aggiungere singole pagine da un PDF a un altro file PDF

Potresti essere venuto qui alla ricerca di opzioni sulla combinazione di più file PDF su un Mac. Ma mentre ingrandisci ogni file PDF, potresti realizzare qualcosa: non è necessario combinare tutti i file PDF. Cosa succede se desideri aggiungere singole pagine da un file PDF a un altro?
Come puoi immaginare dalle istruzioni precedenti, in realtà è più facile di quanto pensi. In questo processo, selezionerai semplicemente quelli che desideri trascinare prima di trascinarli sopra. È abbastanza intuitivo che probabilmente puoi indovinare come farlo se hai già curiosato con Nitro PDF Pro per Mac. Ma per assicurarci che sia chiaro, analizziamolo passo dopo passo, come puoi vedere nella nostra pagina chiave Aggiunta di pagine .

  • Apri entrambi i file PDF, proprio come prima. Ricorda che stai scegliendo sia il file PDF che vuoi "ospitare" entrambi i file, sia il file PDF di cui hai bisogno solo di poche pagine.
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  • Il prossimo passo è visualizzare di nuovo la visualizzazione delle miniature. Mostra la visualizzazione delle miniature nella barra laterale facendo clic sul pulsante della barra laterale .
Come combinare più file PDF su Mac ( 2 ).png

  • nella barra degli strumenti. 
  • Con il documento corretto selezionato, seleziona Anteprime dal menu, o Visualizza -> Anteprime .
  • Ora avrai un elenco di miniature delle singole pagine PDF.
  • Punto chiave: dove andrà a finire la singola pagina? Se lo rilasci nella pagina corrente nella visualizzazione del tuo secondo PDF, inserirà automaticamente la tua nuova pagina prima di quella pagina. Quindi assicurati che le pagine corrette siano allineate prima di trascinare i file.
  • Trascina le miniature di ogni pagina che desideri trasferire e rilasciale nel secondo PDF.

Come noterai, la combinazione di più file PDF su un Mac è essenzialmente lo stesso processo. In questo processo, tuttavia, scegli semplicemente quali singole pagine (in base alle miniature) desideri trascinare nel nuovo PDF. E nell'altra versione, trascini tutte le singole pagine sul PDF per combinare le due.
Ecco un buon modo per pensarci: una volta che capisci una parte del processo, capirai praticamente l'altra. Quindi, indipendentemente dalla versione di queste istruzioni che funzioni per le tue attuali esigenze PDF, vale la pena impararle entrambe per riferimenti futuri.

Come gestire più combinazioni di PDF utilizzando AppleScript

Se sei un utente Mac abbastanza sofisticato da usare AppleScript, allora sai già quanta automazione è possibile quando usi i Mac. La domanda è: come puoi usare le tue abilità con AppleScript per unire automaticamente i PDF? Se lo fai bene, puoi evitare il lavoro manuale di tutti quei clic e trascinamenti, mentre ti godi la facilità d'uso offerta da Nitro.

  • Innanzitutto, dovrai assicurarti che tutti i file PDF che desideri combinare si trovino nella stessa cartella. Ciò manterrà le cose belle e ordinate per AppleScript. Se non è già così, crea una nuova cartella specifica per questo scopo.
  • Individua l'icona AppleScript
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sul lato destro della barra dei menu. Dovrebbe trovarsi vicino alla Guida .

  • Nel menu AppleScript , seleziona Combina PDF
  • Verrà visualizzata una finestra che ti chiede quali PDF desideri combinare. Seleziona entrambi i file che desideri unire. Quindi fare clic su Scegli .
  • PDFpen creerà automaticamente un nuovo PDF senza titolo con i file selezionati. Puoi quindi fare clic su Salva il PDF per assicurarti che si trovi nella posizione desiderata e con il nome desiderato.

La combinazione di più file PDF non è scienza missilistica

Se non sei abituato a lavorare con i PDF, possono essere complicati. Fortunatamente, strumenti come Nitro consentono di combinare, unire e modificare facilmente i PDF come se stessi utilizzando qualcosa di semplice come un word processor. Il risultato? Avrai file PDF che riflettono esattamente ciò che vuoi riflettere. Puoi anche provarlo tu stesso per vedere quanto può essere facile. Scegli una prova gratuita con Nitro PDF Pro per Mac per esercitarti con i passaggi che leggi qui e vedere com'è facile combinare più PDF sul tuo Mac.

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