Nitro Pro resuelve los desafíos de administración de usuarios para Trestle Management Group

Los usuarios de Trestle Management tienen fácil y flexible acceso a la edición de PDF con Nitro

El Desafío

Encontrar una forma más flexible y rentable de gestionar la edición de PDF

El Grupo de Gestión Trestle es una de las empresas de gestión independientes más grandes de Arizona para asociaciones de propietarios (HOAs). La conservación de registros es una parte esencial del servicio de gestión comunitaria. Por lo tanto, no es sorprendente que cada uno de los más de 70 empleados de la empresa sea un usuario de Nitro y dependa de la herramienta de edición de PDF para su trabajo diario.

La empresa asignó a sus gerentes de comunidad de HOAs de mini desktops a laptops. Tenía sentido porque el rol implica trabajar en el campo y, a menudo, fuera del horario de oficina. Sin embargo, también destacó un problema de larga data que la gerente de oficina Kristi Avis estaba ansiosa por resolver.

Ella explica: “Habíamos estado comprando licencias de Nitro en paquetes de cuatro de gonitro.com. Cada vez que un empleado se unía, activábamos una nueva licencia, que luego se ataba a ese usuario en esa máquina específica. Sin embargo, este no era el enfoque más eficiente para nosotros porque significaba comprar una nueva licencia cada vez que alguien se iba—y somos una industria con una rotación de empleados relativamente alta.”

Así que, Avis tuvo una elección. Comprar licencias de la manera habitual para los nuevos laptops de los gerentes de comunidad HOA o aprovechar la oportunidad de cambiar a un modelo de licencias más adecuado a las necesidades de la empresa.

La Solución

Una plataforma de documentos digitales que es fácil de gestionar, acceder y usar

El Grupo de Gestión Trestle ahora utiliza Nitro PDF y Nitro Sign, adquiridos a través de un modelo de suscripción. “Todo es mucho más rápido y fácil ahora", dice Avis. "Voy al portal de administración, y hay 77 licencias activas que puedo distribuir donde sea necesario. Es basado en el usuario en lugar de en la máquina, así que si un empleado se va, solo tengo que revocar su licencia y reasignarla a quien venga después.”

La concesión de licencias no es el único ámbito donde la empresa ha beneficiado del cambio. Avis dice: “Estábamos utilizando otro proveedor de firma electrónica antes, pero solo un par de usuarios tenían acceso al software—y estaban siendo abrumados con solicitudes de firma electrónica de otros empleados. Ahora todos podemos usar Nitro Sign y todos están contentos.”