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Nitro Pro risolve le sfide di amministrazione degli utenti per Trestle Management Group

“Nitro è così intuitivo, nessuno ha mai dovuto chiedermi come usarlo.1,5

Fenomenale!”

Kristi Avis, Office Manager

Nitro Pro Business solves user admin challenges for Trestle Management Group

A solution built with T-mobile in mind

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Gli utenti di Trestle Management accedono facilmente e in modo flessibile all'editing di PDF con Nitro

 

La Sfida

Trovare un modo più flessibile ed economico per gestire l'editing di PDF

Il Gruppo di Gestione Trestle è una delle più grandi aziende di gestione indipendenti per le associazioni di proprietari (HOA) dell'Arizona. La registrazione è una parte fondamentale del servizio di gestione comunitaria. Quindi non sorprende che ogni uno dei più di 70 dipendenti dell'azienda sia un utente di Nitro e faccia affidamento sullo strumento di editing PDF per il proprio lavoro quotidiano.

L'azienda ha trasferito i suoi gestori della comunità HOA da mini desktop a laptop. Aveva senso perché il ruolo richiede di lavorare sul campo e, spesso, al di fuori dell'orario d'ufficio. Tuttavia, ha anche messo in luce un problema di lunga data che la responsabile dell'ufficio, Kristi Avis, era ansiosa di risolvere.

Spiega: “Avevamo acquistato licenze Nitro in pacchetti di quattro da gonitro.com. Ogni volta che un dipendente entrava, attivavamo una nuova licenza, che veniva poi legata a quell'utente su quella specifica macchina. Tuttavia, questo non era l'approccio più efficiente per noi perché significava acquistare una nuova licenza ogni volta che qualcuno partiva—e siamo un'industria con un tasso di turnover dei dipendenti relativamente elevato.”

Quindi, Avis aveva una scelta. Acquistare licenze nel modo abituale per i nuovi laptop dei gestori della comunità HOA o cogliere l'opportunità di passare a un modello di licenza più adatto alle esigenze dell'azienda.

 

La Soluzione

Una piattaforma di documenti digitali facile da gestire, accedere e usare

Trestle Management ora utilizza Nitro PDF e Nitro Sign, acquistati tramite un modello di abbonamento. “Tutto è diventato così molto più veloce e facile ora," dice Avis. "Vado al portale di amministrazione e ci sono 77 licenze attive che posso distribuire dove necessario. È basata sull'utente anziché sulla macchina, quindi se un dipendente se ne va, devo solo revocare la sua licenza e riassegnarla a chiunque arrivi dopo.”

La gestione delle licenze non è l'unico settore in cui l'azienda ha beneficiato del cambio. Avis dice, “Stavamo usando un altro fornitore di firma elettronica prima, ma solo un paio di utenti avevano accesso al software—e stavano ricevendo troppe richieste di firma elettronica da altri dipendenti. Ora possiamo tutti usare Nitro Sign e tutti sono felici.”

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The Final Results

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The Conclusion

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Company

Trestle Management Group

Headquarters

Arizona, USA 

Company Size

75-100 

Industry

Real Estate 

History

Customer since 2013

Solution

Nitro PDF & Nitro Sign 

With the subscription model, our costs are much more predictable, and we save money by not having to replace licenses when people leave. I’ve always really appreciated Nitro for its unique features, flexibility, and user-friendliness. Now, we can access and manage the software more efficiently.
Kristi Avis
Office Manager

I risultati

 
icon of people

100% adoption

Tutti i 70+ dipendenti di Trestle Management Group ora hanno accesso a Nitro PDF e Nitro Sign e utilizzano il software come parte della loro attività lavorativa quotidiana.
icon of a financial line graph

Scalable cost savings

Sebbene il costo iniziale del modello basato sugli utenti sia più alto, il team può ora assegnare licenze a nuovi dipendenti e macchine gratuitamente, risparmiando potenzialmente somme significative di denaro nel corso dell'anno.

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