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Cumbre Nacional de Sostenibilidad: Asegurando el Futuro de Irlanda

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La primera cumbre nacional de sostenibilidad se celebró el 3 de noviembre en el estadio Aviva de Irlanda. Con más de 1,000 asistentes y 100 expositores, proporcionó a los apasionados de la sostenibilidad, las prácticas empresariales sostenibles y el "ser verde" una oportunidad para establecer contactos y debatir sobre esta cuestión cada vez más apremiante. El Aviva Stadium estaba vivo y bullicioso con cuatro talleres y un escenario principal dedicados a charlas y presentaciones dirigidas por individuos y organizaciones de una variedad de industrias como: energía, construcción, alimentos, datos, transporte, agua y responsabilidad social corporativa.

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El propósito de la Cumbre era crear un foro para que los líderes empresariales, los empresarios, los reguladores y el gobierno examinaran las oportunidades de negocio en la emergente economía verde y mostraran cómo se pueden abordar los retos de la sostenibilidad para alcanzar los objetivos de la misma.

La sostenibilidad ya no es un 'bueno de tener' adicional para las organizaciones; 49 % de los directores ejecutivos dice que ahora es una de las principales 3 iniciativas de la empresa. Por esta razón, nos dirigimos a la Cumbre para mostrar cómo Nitro puede ayudar a las empresas a transformarse en oficinas sin papel y convertirse en lugares de trabajo más sostenibles.

Nuestra propia Directora de Marketing para EMEA, Rebecca Lauder realizó una presentación sobre La sostenibilidad en el nuevo mundo de los contenidos y los documentos. Rebecca habló de los problemas de sostenibilidad a los que se enfrentan las organizaciones como resultado de procesos documentales deficientes e insostenibles. Rebecca también destacó el daño que se está haciendo al medio ambiente por el uso de papel de las organizaciones, así como el daño que se están haciendo a sí mismas; las prácticas documentales en papel perjudican a las empresas en términos de costes, productividad y seguridad de los documentos. Muchos de los asistentes a la charla de Rebecca pudieron relacionarse con los temas tratados y aprendieron mucho sobre cómo productos como Nitro pueden permitir a las organizaciones alcanzar sus objetivos de sostenibilidad de formas que quizá nunca habían explorado.

Nos instalamos en el stand 20, junto al escenario principal, y desde el primer momento hubo una gran afluencia de público. Charlamos con empresas grandes y pequeñas sobre los diversos retos de sostenibilidad que han encontrado. También hicimos participar a varias personas en nuestra encuesta sobre el papel y descubrimos un hecho nada sorprendente: el 61% de las organizaciones cree que la reducción de los residuos (es decir, la reducción en origen) es la iniciativa de sostenibilidad más importante para su empresa, mientras que el 42% también dijo que los costes de energía y electricidad son un factor importante para alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.

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He aquí algunas ideas adicionales que obtuvimos al encuestar a los asistentes a la Cumbre:

  • Casi el 40 % de los encuestados imprime más de 10 documentos al día, y el 15 % de los encuestados imprime más de 30 documentos al día.
  • Aproximadamente el 60% de los encuestados dijo que la principal razón por la que imprimen es para revisar documentos y hacer correcciones. Esto se debe a que no tienen acceso a las herramientas adecuadas para hacerlo en sus ordenadores. Otro 44% de los encuestados dijo que necesita imprimir los documentos para firmarlos.
  • Los procesos basados en papel pueden consumir mucho tiempo. Descubrimos que el 88 % de los encuestados dedican entre 30 minutos y 4 horas al día a actividades administrativas y en papel. Y otro 9 % dijo que dedican más de 5 horas al día a este tipo de actividades.
  • Descubrimos que el 64 % de los encuestados debe procesar sus documentos manualmente antes de archivarlos. Esto genera costos de almacenamiento y archivado, disminuye la productividad ya que se desperdicia tiempo archivando, archivando incorrectamente y recreando documentos en papel y también conlleva riesgos de seguridad de documentos.
  • También descubrimos que el papel cuesta miles de dólares a las empresas cada año; 33 % de los encuestados dijo que su organización gastaría entre 11 k y 500 k € en papel al año, mientras que el 6 % gastaría más de 5 millones de € al año solo en papel.

Si está interesado en saber más sobre cómo convertirse en un lugar de trabajo sostenible, en una oficina sin papeles o en aumentar la productividad de los documentos, inscríbase en nuestro seminario web Gestión de documentos y sostenibilidad en el lugar de trabajo o haga una prueba gratuita para ver cómo Nitro Pro puede ayudar a su organización hoy mismo.