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Cumbre Nacional de Sostenibilidad: Asegurando el Futuro de Irlanda

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La primera Cumbre Nacional de Sostenibilidad se celebró el 3 de noviembre en el Estadio Aviva de Irlanda. Con más 1 , 000 asistentes y 100 expositores, brindó a los apasionados por la sustentabilidad, las prácticas comerciales sustentables y el "ser ecológico" una oportunidad para establecer contactos y discutir este tema cada vez más apremiante. El Estadio Aviva estuvo vivo y bullicioso con cuatro talleres y un escenario principal dedicado a charlas y presentaciones dirigidas por individuos y organizaciones de una variedad de industrias que incluyen: energía, construcción, alimentos, datos, transporte, agua y responsabilidad social corporativa.

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El propósito de la Cumbre fue crear un foro para líderes empresariales, empresarios, reguladores y gobiernos para examinar las oportunidades comerciales en la economía verde emergente y mostrar cómo se pueden abordar los desafíos de sostenibilidad para lograr los objetivos de sostenibilidad.

La sostenibilidad ya no es un 'bueno de tener' adicional para las organizaciones; 49 % de los directores ejecutivos dice que ahora es una de las principales 3 iniciativas de la empresa. Por esta razón, nos dirigimos a la Cumbre para mostrar cómo Nitro puede ayudar a las empresas a transformarse en oficinas sin papel y convertirse en lugares de trabajo más sostenibles.

Nuestra propia directora de marketing de EMEA, Rebecca Lauder, hizo una presentación sobre la sostenibilidad en el nuevo mundo de contenido y documentos. Rebecca discutió los problemas de sustentabilidad que enfrentan las organizaciones como resultado de procesos de documentación deficientes e insostenibles. Rebecca también destacó el daño causado al medio ambiente por el uso de papel de la organización, así como el daño que se están causando a sí mismos; Las prácticas de documentos en papel obstaculizan a las empresas en términos de costos, productividad y seguridad de los documentos. Muchos de los asistentes a la charla de Rebecca pudieron relacionarse con los temas que se trataron y aprendieron mucho sobre cómo productos como Nitro pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos de sustentabilidad en formas que nunca antes habían explorado.

Nos preparamos para el día en el stand 20 al lado del escenario principal y hubo un gran flujo de tráfico desde el principio. Charlamos con empresas grandes y pequeñas sobre los diversos desafíos de sostenibilidad que han enfrentado. También hicimos que varias personas participaran en nuestra encuesta en papel y descubrimos un hecho sorprendente; El 61 % de las organizaciones cree que la reducción de residuos (es decir, la reducción en la fuente) es la iniciativa de sostenibilidad más importante para su empresa, mientras que el 42 % también dijo que los costes de energía y electricidad son un factor importante para alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.

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Aquí hay algunas ideas adicionales que obtuvimos al encuestar a los asistentes a la Cumbre:

  • Casi el 40 % de los encuestados imprime más de 10 documentos al día, y el 15 % de los encuestados imprime más de 30 documentos al día.
  • Aproximadamente el 60 % de los encuestados dijo que la razón principal por la que imprimen es para revisar documentos y hacer marcas. Esto se debe al hecho de que no tienen acceso al derecho Tool para hacerlo en sus computadoras. Otro 44 % de los encuestados dijo que necesita imprimir documentos para firmarlos.
  • Los procesos basados en papel pueden consumir mucho tiempo. Descubrimos que el 88 % de los encuestados dedican entre 30 minutos y 4 horas al día a actividades administrativas y en papel. Y otro 9 % dijo que dedican más de 5 horas al día a este tipo de actividades.
  • Descubrimos que el 64 % de los encuestados debe procesar sus documentos manualmente antes de archivarlos. Esto genera costos de almacenamiento y archivado, disminuye la productividad ya que se desperdicia tiempo archivando, archivando incorrectamente y recreando documentos en papel y también conlleva riesgos de seguridad de documentos.
  • También descubrimos que el papel cuesta miles de dólares a las empresas cada año; 33 % de los encuestados dijo que su organización gastaría entre 11 k y 500 k € en papel al año, mientras que el 6 % gastaría más de 5 millones de € al año solo en papel.

Si está interesado en obtener más información sobre cómo convertirse en un lugar de trabajo sostenible, convertirse en un lugar sin cargo de Office o aumentar la productividad de los documentos, ¿por qué no se registra en nuestra Gestión de documentos y sostenibilidad en el lugar de trabajo o realiza una prueba gratuita para ver cómo Nitro Pro puede ayudar a su organización hoy mismo.

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