A principios de junio, organizamos un almuerzo ejecutivo para los líderes de TI de varias organizaciones de Sídney, como Deloitte, Oracle, News Corp, Knight Frank y TAFE, con el fin de iniciar un diálogo sobre la productividad, después de tener en cuenta los comentarios que recibimos de una encuesta que realizamos con la asociación PDF sobre los puntos débiles comunes a los que se enfrentan los empleados día a día, cuando trabajan con documentos.
La encuesta conjunta nos informó de que más del 80% de los trabajadores pierden tiempo cada día en cuestiones de colaboración documental, con 3.5 horas dedicadas a archivar y organizar documentos, y 5 horas dedicadas a la búsqueda de documentos. Así que, con una sala repleta de grandes mentes informáticas, les planteamos esta pregunta: ¿qué es lo que impide a las empresas proporcionar a los empleados algo de alivio? Sus respuestas dieron una idea de los retos a los que se enfrentan incluso los líderes tecnológicos con más visión de futuro.
- Con lo nuevo, fuera lo viejo
Incluso las organizaciones más progresistas carecen a veces de la visión necesaria para realizar los cambios necesarios para mejorar la productividad, especialmente si no cuentan con el equipo de TI adecuado para tomar las mejores decisiones. Los líderes tecnológicos modernos creen en el poder transformador de las asociaciones para ayudar a las organizaciones a trabajar de forma más inteligente. No hay nada más frustrante para estos líderes que presenciar cómo los equipos heredados se aferran obstinadamente a formas improductivas y anticuadas de gestionar las TI sólo porque "así es como se han hecho siempre las cosas".
- Repensar la productividad
Un desafío común que hacía que los líderes de TI asentieran con la cabeza era lo difícil que era cambiar los hábitos que se aceptan como la norma en el lugar de trabajo. Ya sea una transición propuesta de almacenar documentos en papel físicamente en Office a almacenarlos en la nube, romper el viejo hábito de imprimir, escanear y guardar puede ser difícil. Con la nueva tecnología disponible para las empresas basadas en papel hoy en día, a menudo es innecesario y un desperdicio imprimir y escanear documentos en los volúmenes a los que muchos trabajadores se han acostumbrado.
Con el oficinista medio en Australia que desperdicia 10,000 hojas de papel A4 al año, de las cuales la mitad van a parar a los vertederos, aplicar una estrategia de productividad documental no sólo es la forma inteligente de hacer negocios, sino también la forma ética.
- Construir una cultura de la innovación
La mayoría de las veces, es la capacidad de llevar a las partes interesadas en el viaje lo que arrastra el proceso de implementación de nuevas ideas de TI, desde la resistencia de los usuarios finales a adoptar nuevas tecnologías, hasta un equipo de liderazgo que puede ser demasiado miope para ver los beneficios a largo plazo de la inversión en una nueva infraestructura de TI. Creemos que las decisiones en materia de TI deben tener sentido para el resultado final: si se demuestra que una innovación reduce el plazo de entrega de los contratos de venta a minutos en lugar de a días, es obvio que no tiene sentido.
El almuerzo, de una hora de duración, terminó en un punto álgido, con muchos líderes animados a replantearse su forma de ver la productividad, y sin duda animados por el delicioso servicio y los hermosos postres que ofreció el restaurante, Rockpool Est. 1989.
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El Almuerzo de Líderes de Sídney forma parte de una serie global de eventos de CXO que Nitro organiza a lo largo del año. Para expresar su interés en los próximos eventos Leader, envíenos una nota aquí.
