A principios de junio, organizamos un almuerzo ejecutivo para líderes de TI de varias organizaciones en Sídney, como Deloitte, Oracle, News Corp, Knight Frank y TAFE, para iniciar un diálogo sobre productividad, después de tomar en cuenta los comentarios que recibimos de una encuesta. Llevamos a cabo con la Asociación PDFs sobre los puntos débiles comunes a los que se enfrentaban los empleados día tras día cuando trabajaban con documentos.

La encuesta conjunta nos informó que más 80 % de los trabajadores pierden tiempo cada día en problemas de colaboración de documentos, con 3 . 5 horas dedicadas a archivar y organizar documentos, y 5 horas dedicadas a buscar documentos. Entonces, con una sala llena de grandes mentes de TI, les planteamos esta pregunta: ¿qué impide que las empresas brinden algo de alivio a los empleados? Sus respuestas dieron una idea de los desafíos a los que se enfrentan incluso los líderes tecnológicos más progresistas.

• Dentro con lo nuevo, fuera con lo viejo

Incluso las organizaciones más progresistas a veces carecen de la visión para realizar los cambios necesarios para mejorar la productividad, especialmente si no cuentan con el equipo de TI adecuado para tomar las mejores decisiones. Los líderes tecnológicos modernos creen en los poderes transformadores de las asociaciones para ayudar a las organizaciones a trabajar de manera más inteligente. No hay nada más frustrante para estos líderes que presenciar cómo los equipos heredados se aferran obstinadamente a formas anticuadas e improductivas de administrar TI solo porque "así es como siempre se han hecho las cosas".

• Repensar la productividad

Un desafío común que hacía que los líderes de TI asentieran con la cabeza era lo difícil que era cambiar los hábitos que se aceptan como la norma en el lugar de trabajo. Ya sea una transición propuesta de almacenar documentos en papel físicamente en Office a almacenarlos en la nube, romper el viejo hábito de imprimir, escanear y guardar puede ser difícil. Con la nueva tecnología disponible para las empresas basadas en papel hoy en día, a menudo es innecesario y un desperdicio imprimir y escanear documentos en los volúmenes a los que muchos trabajadores se han acostumbrado.

Dado que el trabajador Office promedio en Australia desperdicia 10, 000 hojas de papel A 4 al año, de las cuales la mitad termina en vertederos, implementar una estrategia de productividad de documentos no solo es la forma inteligente de hacer negocios, también es el camino ético.

• Construyendo una cultura de innovación

La mayoría de las veces, es la capacidad de tomar stakeholder en el camino lo que arrastra el proceso de implementación de nuevas ideas de TI, desde la resistencia de los usuarios finales a adoptar nuevas tecnologías, hasta un equipo de liderazgo que puede ser demasiado miope para ver los beneficios a largo plazo de invertir en una nueva infraestructura de TI. Creemos que las decisiones de TI deben tener sentido para el resultado final: si se demuestra que una innovación reduce el tiempo de respuesta de los contratos de venta a minutos en lugar de días, entonces obviamente es una obviedad.

El almuerzo de una hora terminó en lo alto, con muchos líderes animados a repensar la forma en que ven la productividad, y sin duda animados por el delicioso servicio y los hermosos postres presentados por el restaurante Rockpool Est. 1989 .

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