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Cómo lanzar un programa de voluntariado exitoso

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Aquí en Nitro, tenemos un espíritu innato de filantropía. Alentamos y permitimos que los nitronautas retribuyan a sus respectivas comunidades. Nuestro equipo de Experiencia del empleado se compromete a proporcionar a los nitronautas el tiempo, el support y la libertad para trabajar en los proyectos que son importantes para ellos. Nitro Gives, el programa de voluntariado de Nitro, encarna este sentimiento filantrópico y mucho más.

Entonces, ¿cómo dedica Nitro tiempo y recursos a causas filantrópicas? Nos sentamos con una de las mentes maestras de Nitro Gives, Katie Horne, gerente de experiencia de los empleados en Nitro, para obtener información sobre cómo ella, su equipo y el resto de Nitro hacen que todo suceda.

Entonces, Katie, ¿cómo llegó a buen término Nitro Gives? 

“La idea comenzó con nuestra directora de operaciones, Gina O'Reilly . Ella siempre ha sido una gran defensora de retribuir a nuestra comunidad y fue una gran impulsora de nuestros esfuerzos de voluntariado. Anteriormente, donábamos fondos a diferentes causas como organización, pero sentimos que podíamos hacer más junto con esas donaciones.

Descubrimos que la mayoría de las personas son filantrópicas de corazón y realmente les encantaría ser voluntarias, pero a menudo están equilibrando el trabajo y otros compromisos, lo que hace que sea difícil tener tiempo libre para retribuir. Este obstáculo en realidad sirvió como catalizador detrás de nuestro programa, dando a los Nitronauts el tiempo y la ayuda para retribuir a las causas que sabíamos que les importaban. Empezamos Nitro Gives a finales de 2013 y, desde entonces, hemos cultivado verdaderamente una cultura de 'ser bueno'".

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San Francisco Nitronauts en los pasillos de Burton High School.

 ¿Puedes contarnos un poco más sobre el programa Nitro Gives? 

“Comenzamos con algunas iniciativas importantes para lanzar el programa: 5 días de tiempo libre para voluntarios (VTO) por año, hasta $ 500 donaciones equivalentes por empleado por año y hasta $ 500 , 000 /año en donaciones de licencias de software a organizaciones educativas y sin fines de lucro. Desde entonces, el programa ha evolucionado para incluir asociaciones educativas: nos hemos asociado con Burton High School y San Francisco Citizens Initiative for Technology and Innovation (sf.citi), y donamos equipos informáticos a los maestros y al laboratorio de tecnología de Galileo High School . .”

¿Qué puede decirnos sobre los desafíos que enfrentó al implementar el programa y cómo lidió con esos obstáculos?

La mayor lucha del programa fue lograr que la gente recordara que está disponible. Bastante simple, ¿verdad? Pero nos dimos cuenta de que no es algo en lo que la gente piense a diario mientras trabaja.

Para evitar ese problema, el equipo de Experiencia del empleado organiza grandes salidas de la empresa: viajes a bancos de alimentos, limpiezas de playas, visitas a refugios y más. Descubrimos que usar nuestra plataforma de comunicación interna (Chatter, Slack, etc.) para sacar el Word realmente ayuda a recordar a los nitronautas que tienen la oportunidad de marcar la diferencia.

Además, recientemente implementamos un comité global de Nitro Gives para ayudar a organizar y ejecutar iniciativas y establecer embajadores para el programa. Esto ayuda a que las personas de todos los departamentos se involucren e inviertan en las oportunidades que les apasionan".

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Ayudando en Burton High School en SF el día de la mudanza.

¿Qué consejo tiene para otras empresas que están tratando de crear un programa similar? 

1 . Encuentra el mensaje de tu empresa. En Nitro, un valor central nuestro es "ser buenos", y una gran parte de eso implica ayudar a los demás.

2 . Obtenga apoyo de los equipos ejecutivo y gerencial. Nuestro equipo ejecutivo y gerentes son defensores del programa y se toman un tiempo de sus apretadas agendas para retribuir. Dirigen a sus equipos con un gran ejemplo.

3 . Tomar acción. La mitad de la batalla es ganar tiempo y luego actuar. Estaba claro que a los nitronautas les importaba la filantropía, pero equilibrar el trabajo y la vida puede dificultar actuar con el deseo de servir. Ofrecer VTO es un gran primer paso para ganar esa batalla, y asociarse con organizaciones locales para aprovechar las causas que tienen una necesidad en la comunidad ha sido de gran ayuda.

4 . Reúna sus fuerzas. La creación de un comité involucra a todos los departamentos. Además, tener reuniones mensuales o quincenales mantiene la iniciativa fresca en su mente para que no se olvide de los recursos disponibles para usted.

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Nitronauties corrió y recaudó fondos para la Mini-Maratón Femenina VHI en Dublín.

El programa Nitro Gives captura algunos valores y prácticas centrales que son esenciales para la cultura de Nitro como organización: medioambiente (no usar papel y mejorar la productividad y la eficiencia), educación (siempre en evolución) y comunidad (ser bueno/ayudar a los demás). Hemos tenido algunos grandes éxitos hasta la fecha (¡consulte nuestro evento reciente aquí !) y estamos emocionados de compartir más de nuestras ideas e iniciativas a lo largo de este año. ¡Manténganse al tanto!

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