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¿No estás firmando electrónicamente? Estas7 Las oportunidades de ROI te están pasando

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¿Se ha estado preguntando qué significaría para su empresa una adopción total y ferviente de los documentos digitales y la firma electrónica?

¿Se ha estado preguntando qué podría significar para su empresa una adopción total y ferviente de los documentos digitales y la eSigning? eSigning con Nitro Sign es solo una parte de Nitro Productivity Platform, una solución integrada que ofrece PDFs Tool y eSigning, todo en un solo lugar. La lista de beneficios de eSign es amplia. No deje pasar las oportunidades de ROI.

Firma electrónica y ROI de firma digital: Preguntas y oportunidades

Considere estas siete preguntas importantes al sopesar sus opciones de firma electrónica o no firma electrónica:

1 . ¿Cuánto tiempo pasan sus equipos persiguiendo firmas y localizando documentos extraviados?

El tiempo es dinero. Con las firmas electrónicas, los profesionales calificados de ventas y servicio al cliente pueden aumentar su producción al reducir el trabajo administrativo y aumentar el tiempo dedicado a actividades generadoras de ingresos, como la creación de relaciones y el descubrimiento de clientes potenciales.

2 . ¿Cómo podría expandir sus ventas en línea o simplificar sus procesos actuales?

Lleva tu negocio más allá. La capacidad de completar una transacción digital del 100 % puede aumentar su alcance en nuevos mercados. Brindar a los clientes la opción de comprar instantáneamente a través de canales web y móviles también crea una experiencia más convincente.

3 . ¿Un proceso más simplificado mejoraría su tasa de conversión actual?

Convierta a los clientes más rápido y antes. Depender del papel para recolectar firmas es una pérdida de tiempo para usted y su cliente. Simplificar con una solución de firma electrónica podría tener un impacto enorme en su tasa de conversación e incluso estimular la adopción temprana de su servicio o producto.

4 . Si pudiera eliminar los errores de papeleo, ¿qué ahorro representaría eso con respecto a los salarios y el costo de oportunidad?

Mira el error de tus caminos. De manera predeterminada, el procesamiento manual del papeleo genera errores que crean ineficiencias y agregan costos. Los documentos incompletos o incorrectos se deben volver a enviar por correo, por fax o por mensajería a los clientes para que los actualicen. Las reglas de flujo de trabajo y los procesos automatizados integrados en los documentos digitales y las firmas electrónicas reducen significativamente los errores en los documentos y agilizan y facilitan su corrección.

5 . ¿Qué exposición tiene su empresa a los reguladores de cumplimiento y qué tipo de riesgo financiero conlleva un resultado de auditoría negativo?

No más negocios riesgosos. La firma electrónica permite reglas de flujo de trabajo más estrictas que garantizan que se sigan los procesos adecuados para completar la información y recopilar la aprobación. También proporcionan pistas de auditoría detalladas con marcas de tiempo que pueden ser extremadamente útiles para satisfacer a los reguladores que realizan consultas.

6 . ¿Cuánto espacio necesita para archivar sus documentos y cuánto tiempo dedica a organizarlos?

Administra tu historial. Archivar documentos en papel requiere mucho espacio y algunas industrias requieren que las organizaciones los conserven durante largos períodos de tiempo, ¡más de 50 años en algunos casos! Y con grandes volúmenes de papel, el archivado manual puede desorganizarse rápidamente. Los documentos digitales ofrecen una variedad de opciones de archivo fáciles para casos de uso a corto y largo plazo.

7 . ¿Cómo puede reducir su consumo de papel y electricidad eliminando las fotocopias y la impresión?

Menos residuos, más espacio. Eliminar el papel de los flujos de trabajo de firma puede tener un impacto significativo en los esfuerzos ambientales y de conservación de una organización. La mayoría de las empresas tienen iniciativas formales de sustentabilidad, y eliminar la impresión y el archivo físico puede ser una gran victoria para la causa.

Firma electrónica de documentos en línea con Nitro Sign

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