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Cómo las ventas pueden acelerar los tiempos de cierre agregando firmas electrónicas a su arsenal

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Joven sonriente y exitoso en la oficina usando una tableta digital
Lyndon Stratford/Getty Images/iStockphoto

Si su equipo de ventas está buscando acelerar el cierre de contratos y otros acuerdos críticos, ahora es el momento de invertir en una solución de firma electrónica.

Los equipos de ventas están sometidos a una presión constante para mantener una línea de producción constante, comprometerse activamente con los clientes potenciales y conseguir clientes potenciales de calidad. Tener éxito requiere una buena mentalidad, una estrategia inteligente, un poco de agallas y el conjunto de herramientas adecuado. La mayoría de los ejecutivos de ventas tienen su conjunto de tecnología de referencia, que probablemente incluye un CRM de confianza, una plataforma de inteligencia de ventas y herramientas de información. Pero uno de los aspectos cruciales que muchos echan en falta es una solución de firma electrónica .

Según la segunda entrega de nuestro informe sobre el futuro del trabajo , el 27% de los empleados de ventas dicen que trabajan con 6-10 documentos al día. Esto no es demasiado sorprendente si se tienen en cuenta todos los contratos y acuerdos con los que tratan a diario. Sin embargo, lo que resulta sorprendente es que más del 50% firman, preparan e imprimen documentos con regularidad. Hacer todo eso incluso para un solo documento puede ser un proceso frustrante y que requiere mucho tiempo, especialmente cuando se trabaja a distancia.

Cuando se trata de cerrar nuevos negocios, la eficiencia es clave. Pero imprimir, firmar y escanear contratos es todo menos eficiente. Si su equipo de ventas busca acelerar el cierre de contratos y otros acuerdos críticos, ahora es el momento de invertir en una solución de firma electrónica.

Ventajas de una herramienta de firma electrónica

El eSigning puede tener un gran impacto no sólo en la velocidad de las transacciones sino también en la productividad general. Con una herramienta de firma electrónica como Nitro Sign, los equipos de ventas pueden

1. Envíe un número ilimitado de solicitudes de firma

Con Nitro Sign, los usuarios pueden enviar un número ilimitado de solicitudes de persona a persona - no hay niveles de uso, límites de firma, cargos por exceso de uso o barreras. También es fácil gestionar la aprobación de un grupo grande en un solo documento. Así, si una propuesta requiere varias firmas (que es lo más frecuente), puede colocar a los firmantes en el orden en que se necesitan sus firmas. Una vez enviado el documento, los usuarios pueden controlar las solicitudes con actualizaciones de estado en tiempo real o enviar recordatorios a los firmantes que deben completar las solicitudes.

2. Integrar con Salesforce

Los equipos de ventas pueden obtener el máximo valor de su cuenta de Salesforce integrándola con una herramienta de firma electrónica. La integración de Salesforce ® permite a los usuarios solicitar firmas, añadir firmantes, realizar un seguimiento de las solicitudes y guardar automáticamente los documentos, todo ello sin tener que salir de Salesforce. Esto puede ayudar a las ventas a minimizar el tiempo de entrega de los documentos firmados, a hacer un seguimiento de las solicitudes de firma pendientes y a evitar la pérdida de documentos importantes.

3. Automatizar los flujos de trabajo

Las herramientas de firma electrónica suelen tener integraciones de automatización que ayudan a eliminar las tareas manuales y repetitivas. Nitro Sign se integra con Zapier™ y Power Automate ® que ambos permiten a los usuarios crear flujos de trabajo de firma electrónica automatizados. Esto podría ser el envío de una plantilla de documento guardada para su firma cuando se actualiza una cuenta en Salesforce o la notificación a su equipo una vez que se ha completado una solicitud de firma. Automatizar más flujos de trabajo dentro de su proceso de firma significa que los ejecutivos de ventas pueden dedicar menos tiempo a las tareas administrativas y más a cerrar acuerdos.

4. Crear plantillas reutilizables

¿Su equipo de ventas está creando documentos desde cero cada vez que elabora una propuesta o un acuerdo? Si es así, una herramienta de firma electrónica puede suponer un cambio en el juego, ahorrando mucho tiempo y energía. Los usuarios pueden crear un documento una vez, añadirlo a una biblioteca de plantillas y compartirlo con otros miembros del equipo. Disponer de las plantillas de también ayuda a minimizar el riesgo de errores y garantiza la coherencia entre los documentos.

5. Seguimiento de los documentos

Con los documentos físicos, es difícil para los ejecutivos de ventas saber quién trabajó en qué y cuándo. Esto puede resultar complicado cuando hay varias personas trabajando en un documento, así como varios firmantes. Una solución de firma electrónica produce una pista de auditoría que mantiene un registro detallado de todas las acciones que ocurrieron dentro de su documento. También recoge datos a lo largo del proceso de firma, lo que demuestra el cumplimiento y la evidencia de que un documento fue firmado legalmente.

6. Enviar solicitudes en bloque

Los ejecutivos de ventas que necesiten enviar un gran número de solicitudes de firma se verán empantanados en montones de papel si se trata de contratos físicos, probablemente pasando horas creando, imprimiendo, escaneando y enviando documentos individuales. Una solución de firma electrónica facilita la firma masiva de y permite a los usuarios enviar solicitudes de firma individuales a 250 destinatarios, todos a la vez. Una vez que el usuario pulse enviar, cada destinatario recibirá su propia copia para firmar y devolver.

¿Está preparado para mejorar sus ventas con la firma electrónica ilimitada?

Es el momento de dar una ventaja a su equipo de ventas. Póngase en contacto con nosotros para saber más sobre Nitro Sign y lo que una solución de firma electrónica puede hacer por su negocio.