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Cómo las ventas pueden acelerar los tiempos de cierre agregando firmas electrónicas a su arsenal

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Exitoso joven sonriente en Office usando una tableta digital
Lyndon Stratford/Getty Images/iStockphoto

Si su equipo de ventas está buscando acelerar el cierre de contratos y otros acuerdos críticos, ahora es el momento de invertir en una solución de firma electrónica.

Los equipos de ventas están bajo una presión constante para mantener una canalización constante, interactuar activamente con prospectos y generar prospectos de calidad. Tener éxito requiere una buena mentalidad, una estrategia inteligente, un poco de valor y el conjunto correcto de Tool. La mayoría de los ejecutivos de ventas tienen su conjunto de recursos tecnológicos de referencia, que probablemente incluye un CRM confiable, una plataforma de inteligencia de ventas e informes Tool. Pero una solución crucial que a muchos les falta es una solución de firma electrónica.

Según la segunda entrega de nuestro Informe sobre el futuro del trabajo , el 27 % de los empleados de ventas dicen que trabajan con 6 - 10 documentos al día. Esto no es demasiado sorprendente si se tienen en cuenta todos los contratos y acuerdos con los que tratan a diario. Sin embargo, lo que sorprende es que más 50 % firma, prepara e imprime documentos con regularidad. Hacer todo eso para un solo documento puede ser un proceso frustrante y lento, especialmente cuando se trabaja de forma remota.

Cuando se trata de cerrar nuevos negocios, la eficiencia es clave . Pero imprimir, firmar y escanear contratos es cualquier cosa menos eficiente. Si su equipo de ventas busca acelerar el cierre de contratos y otros acuerdos críticos, ahora es el momento de invertir en una solución de firma electrónica.

Beneficios de una herramienta de firma electrónica

La firma electrónica puede tener un gran impacto no solo en la velocidad de los acuerdos, sino también en la productividad general. Con una herramienta de firma electrónica como Nitro Sign , los equipos de ventas pueden:

1 . Enviar solicitudes de firma ilimitadas

Con Nitro Sign, los usuarios pueden enviar un número ilimitado de solicitudes de persona a persona: no hay niveles de uso, límites de firmas, cargos por exceso ni barreras. También es fácil administrar la aprobación de un grupo grande en un solo documento. Por lo tanto, si una propuesta requiere varias firmas (que suele ser el caso), puede colocar a los firmantes en el orden en que se necesitan sus firmas. Una vez que se envía el documento, los usuarios pueden controlar las solicitudes con actualizaciones de estado en tiempo real o enviar recordatorios a los firmantes que necesitan completar las solicitudes.

2 . Integrar con Salesforce

Los equipos de ventas pueden obtener el máximo valor de su cuenta de Salesforce integrándola con una firma electrónica tools. La integración de Salesforce ® permite a los usuarios solicitar firmas, agregar firmantes, rastrear solicitudes y guardar documentos automáticamente, todo sin tener que salir de Salesforce. Esto puede ayudar a las ventas a minimizar el tiempo de respuesta de los documentos firmados, realizar un seguimiento de las solicitudes de firmas pendientes y evitar la pérdida de documentos importantes.

3 . Automatice los flujos de trabajo

La firma electrónica Tool suele tener integraciones de automatización que ayudan a eliminar las tareas manuales y repetitivas. Nitro Sign se integra con Zapier™ y Power Automate ®, que permiten a los usuarios crear flujos de trabajo de firma electrónica automatizados. Esto podría ser enviar una plantilla de documento guardada para su firma cuando se actualiza una cuenta en Salesforce o notificar a su equipo una vez que se completa una solicitud de firma. Automatizar más flujos de trabajo dentro de su proceso de firma significa que los ejecutivos de ventas pueden dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a cerrar tratos.

4 . Crear plantillas reutilizables

¿Tu equipo de ventas crea documentos desde cero cada vez que crea una propuesta o un acuerdo? Si es así, una herramienta de firma electrónica puede cambiar las reglas del juego, ahorrando mucho tiempo y energía. Los usuarios pueden crear un documento una vez, agregarlo a una biblioteca de plantillas y compartirlo con otros miembros del equipo. Tener plantillas también ayuda a minimizar el riesgo de errores y garantiza la coherencia entre los documentos.

5 . Seguimiento de documentos

Con los documentos físicos, es difícil para los ejecutivos de ventas saber quién trabajó en qué y cuándo. Esto puede resultar complicado cuando hay varias personas trabajando en un documento y varios firmantes. Una solución de firma electrónica produce una pista de auditoría que mantiene un registro detallado de todas las acciones que ocurrieron dentro de su documento. También recopila datos durante todo el proceso de firma, lo que demuestra el cumplimiento y la evidencia de que un documento fue firmado legalmente.

6 . Enviar solicitudes de forma masiva

Los ejecutivos de ventas que necesitan enviar una gran cantidad de solicitudes de firmas se verán atascados en pilas de papel si se trata de contratos físicos, probablemente pasando horas creando, imprimiendo, escaneando y enviando documentos individuales. Una solución de firma electrónica facilita la firma masiva y permite a los usuarios enviar solicitudes de firma individuales a 250 destinatarios, todo a la vez. Una vez que un usuario presione enviar, cada destinatario recibirá su propia copia para firmar y devolver.

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