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Hacks de PDF: convertir un formulario en papel en un formulario PDF rellenable

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Nitro Pro facilita la creación de formularios rellenables en un documento escaneado para que los usuarios puedan rellenarlos y enviarlos de vuelta.

Imagina este escenario…

Su jefe le presentó un viejo cuestionario en papel y le pidió que lo distribuya al equipo mayor por correo electrónico y luego le devuelva las respuestas. ¿A qué te dedicas?

Tienes algunas opciones aquí:

  1. Puede volver a escribir el formulario desde cero 
  2. Puede escanear y enviar el documento tal como está y dejar que sus compañeros de equipo descubran cómo completarlo. Podría renunciar a su trabajo porque es demasiado trabajo.
  3. Podrías convertirte en un PDF

Recomendamos la opción #4. Quizás se pregunte cómo convertir documentos en papel en un PDFs. ¡Sigue leyendo, te lo prometemos!

Casi todos los programas de software de edición de PDF del mercado actual utilizan OCR para reconocer texto en un documento escaneado en papel. Ahora puede proporcionar a su equipo formularios digitales que se pueden completar desde la comodidad de su propio escritorio, eliminando errores, texto inolvidible y la necesidad de que las personas imprima, completen y vuelvan a escanear el formulario por completo.

Cómo convertir un formulario en papel a PDF rellenable

Nitro PDF Pro facilita la creación de formularios rellenables en un documento escaneado para que los usuarios puedan rellenarlos y devolverlos.

Así es como funciona la conversión de un formulario en papel a un PDF rellenable:

  1. Cargue su documento de origen en el escáner de superficie plana o en el alimentador automático de documentos de su impresora.
  2. Una vez escaneado, Nitro Pro detectará automáticamente su documento escaneado, creará un nuevo PDF y le pedirá que realice OCR para que se pueda buscar y editar.
  3. Haga clic en la pestaña Formularios y seleccione Campo de texto.
  4. Haga clic y arrastre los PDF para crear manualmente un campo de texto en el lugar donde ya se crearon los campos de papel.
  5. Puede personalizar aún más el campo haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Propiedades . Aquí puede cambiar el formato, confirmar valores e incluso realizar cálculos.
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Una vez que haya creado sus formularios rellenables en Nitro PDF Pro, asegúrese de dar un paso adicional y proteger su archivo con contraseña si contiene información confidencial sobre su empresa o sus clientes.

Acabas de completar la tarea, mantuviste tu trabajo e impresionaste a tu jefe con tus habilidades con PDF. Bien hecho.

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