Als Mitglied der Europäischen Union erfüllt Spanien die Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS), die die rechtliche Struktur für elektronische Identifizierung, Signaturen, Siegel und Dokumente festlegt.

Während eIDAS in der gesamten EU durchgesetzt wird, implementieren viele Länder immer noch ihre eigenen lokalen Vorschriften zur Regelung elektronischer Signaturen. Das spanische Gesetz 6/2020 und das spanische Zivilgesetzbuch, Artikel 1278 regelt auch die Verwendung elektronischer Signaturen in Spanien.

Die eIDAS-Verordnung definiert drei Arten elektronischer Signaturen:

Einfache oder standardmäßige elektronische Signatur (SES)
Bei dieser Art der Signatur handelt es sich um "Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die von einem Unterzeichner zum Signieren verwendet werden". Es handelt sich um eine elektronische Form der Signatur, die ein Unterzeichner auf ein Dokument anwendet, um seine Absicht zu unterschreiben.

Erweiterte elektronische Signatur (Advanced Electronic Signature, AES)
Eine erweiterte elektronische Signatur ist eine standardmäßige elektronische Signatur, die die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Es ist eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft. 
• Es ist in der Lage, den Unterzeichner zu identifizieren. 
• Es wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann. 
• Es wird so mit den signierten Daten verknüpft, dass jede nachträgliche Änderung der Daten erkennbar ist.  

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine erweiterte elektronische Signatur, die von einem qualifizierten Gerät zur Erstellung einer elektronischen Signatur erstellt wird und auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen basiert.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Dokumente, die grundsätzlich elektronisch signiert werden können.

• Finanzen: Einverständniserklärungen, Maklerverträge, Kreditanträge, Finanzberichte, Steuerformulare, Kontoeröffnungen, Finanzberichte, Transaktionsstreitigkeiten und Underwriting-Dokumente. 
• Personalwesen: Arbeitsverträge, Einstellungsunterlagen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Unternehmensrichtlinien, Angebotsschreiben und Aufhebungsvereinbarungen. 
• Vertrieb: Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kaufverträge, Kostenvoranschläge, Vorschläge, Servicevereinbarungen, Partnerverträge und Geschäftsbedingungen. 
• Immobilien: Kaufverträge, Vertragsnachträge, Handelsvertreterverträge, Gutachten, Offenlegungen, Miet- und Leasingverträge, Hypothekendokumente sowie Titel und Urkunden.
• Recht: Compliance-Dokumente, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kunden- und Stakeholderberichte, Auftragsschreiben und Vereinbarungen zur Praxisfortführung. 

• Testamente und Kodizille   
• Durch Testamente geschaffene Trusts   
• Taten
• Gerichtsdokumente  
• Scheidungs-, Adoptions- und Familienrechtsdokumente  

• Elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.ENG