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Elektronische Signaturen

Der vollständige Leitfaden zum ESIGN Act

Haben Sie Fragen zum ESIGN-Gesetz und wie es sich auf Unternehmen, Verbraucher auswirkt und was rechtlich zulässig ist? Wir haben die Dinge zerlegt.

Ohne sie ist das Online-Signieren von Dokumenten möglicherweise nicht möglich. Zumindest nicht so, wie wir darüber denken. Die Rede ist vom ESIGN Act, auch bekannt als Electronic Signatures in Global and National Commerce Act. Mehr als jede andere Gesetzgebung ist dieses eine Gesetz (verabschiedet in 2000 ) für die Definition und Kodifizierung der Gesetze in Bezug auf elektronische Signaturen verantwortlich.

Wenn Sie jedoch nicht gerne lange PDFs auf Kongressebene online lesen, kann es schwierig sein, den ESIGN Act zu verstehen. Was beinhaltet es? Was bedeutet das für 2021 und darüber hinaus? Zusammenfassend haben wir einen kurzen Leitfaden zum ESIGN Act und seinen Auswirkungen auf unser heutiges Leben zusammengestellt.

Die Geschichte des ESIGN Act

Benennen Sie es den "wilden Westen". Vor dem Jahr 2000 haben die Leute immer noch herausgefunden, wie sie diese Dinge nutzen, die wir im Internet nennen. Die zunehmende Popularität des Internets in den 1990 waren bedeutete, dass mehr Menschen als je zuvor online Geschäfte abschließen. In 1999 tauchten mehrere Gesetzentwürfe an, um das "elektronische Handels" zu definieren. Bis zum 2000 war es sinnvoller, sie mit einer umfassenden Gesetzgebung zusammenzufassen, die zum ESIGN Act wurde.

Diese auch als E-Sign-Gesetz bekannte Gesetzgebung soll einige wichtige Ziele erreichen:

  • Definieren Sie „elektronisch“, um einen rechtlichen Rahmen für diese und zukünftige Vorschriften zu schaffen, insbesondere in Bezug auf elektronische Online-Formulare
  • Legen Sie fest, welche elektronischen Aufzeichnungen Institutionen aufbewahren müssen, um elektronische Signaturen zu überprüfen
  • Legen Sie die Parameter für eine gültige elektronische Signatur von beiden Parteien fest

Das Gesetz wurde am 1 Oktober 2000 zum Gesetz in den Büchern. Wenn das für Washington ziemlich rational klingt, liegt das daran, dass ESIGN keine neue Regulierungsbehörde eingerichtet hat. Stattdessen half es den Gerichten zu definieren, was einen Vertrag nach geltendem Recht ausmacht.

Schauen wir uns die wichtigsten Bestimmungen des ESIGN Act an, so die FDIC :

  • Vorherige Zustimmung. Einfach ausgedrückt, spiegelt eine Unterschrift die Zustimmung einer Person wider, die dem Vertrag zustimmt? Mehr dazu weiter unten.
  • Hardware- und Softwareanforderungen. Sie können nicht sehr gut einen Vertrag unterschreiben und dann jemand anderen, der ihn unterschrieben hat, geistern. Das ESIGN-Gesetz legt fest, dass der Verbraucher einen angemessenen Zugang zu diesen Aufzeichnungen haben und alles einsehen muss, was er einsehen muss.
  • Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Apropos Aufzeichnungen: ESIGN verlangt von Finanzinstituten, gültige Aufzeichnungen über diese elektronischen Signaturen zu führen. 
  • Definitionen. Der ESIGN Act wurde auch entwickelt, um den wilden Westen des Internet zu zähmen. Ein Teil der Art und Weise, wie sie das erreichen konnte? Es enthält Definitionen für Word wie "Verbraucher", "elektronischer Agent", "elektronischer Agent", "Informationen" und mehr. Heutzutage können Gesetze zu elektronischen Datensätzen auf das ESIGN-Gesetz verweisen, um auf zuvor festgelegte Definitionen aufzubauen.

Gültigkeit der elektronischen Signatur

Was geschah, als das ESIGN-Gesetz verabschiedet wurde? Am wichtigsten war, dass es Antworten auf zwei Schlüsselfragen lieferte:

  • Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich und durchsetzbar? Ja, solange ein Unternehmen genaue elektronische Aufzeichnungen der Unterschriften führt. Wenn Sie dies tun, ist es, als ob Sie die Dokumente persönlich unterschrieben hätten.
  • Gilt das für die gesamten USA? Global? Das ESIGN-Gesetz gilt für US-Bürger und bezieht sich auf den zwischenstaatlichen Handel, ist jedoch nicht für andere Bürger zuständig. US-Bürger können weiterhin Dokumente unterschreiben, auch wenn sie sich im Ausland befinden.

Der ESIGN Act hat im Wesentlichen festgelegt, was eine elektronische Signatur nach US-Recht gültig macht. Dabei verlängerte es rechtsverbindliche Verträge über die Papierwelt hinaus in die digitale Welt. Dies war ein wesentlicher Weg, um das Geschäft am Laufen zu halten, insbesondere für alle, die remote arbeiteten.

Internationaler Kommerz; Welche Länder sind enthalten?

Einer der Gründe, warum der Kongress gehandelt hat, um elektronische Signaturen gesetzlich zu kodifizieren? Elektronische Signaturen waren weltweit ein steigender Trend, und der Kongress wollte nicht, dass die Amerikaner zurückfallen.

Das heißt jedoch nicht, dass amerikanische Gerichte jede alte elektronische Signatur anerkennen werden. Es war erforderlich, dass jeder, der Dokumente wie diese signiert, Zugriff auf dieselbe Authentifizierungstechnologie haben sollte; Andernfalls könnte jeder aus der ganzen Welt an der Stelle eines anderen unterzeichnen und einen unverbindlichen Vertrag erstellen. Aus diesem Grund half ESIGN dabei, zu kodifizieren, welche Art von Sicherheits- und Authentifizierungsmaßnahmen für einen gültigen Vertrag vorhanden sein müssen.

Was sind die Ausnahmen von ESIGN Act-Gesetzen?

Nicht jede digitale Signatur wird gültig sein. Tatsächlich macht das Gesetz ziemlich klar, welche Verträge nicht gültig sind . Ein Teil der Überlegung hinter ESIGN bestand darin, kodifizieren zu helfen, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit eine elektronische Signatur das gleiche rechtliche Gewicht hat wie eine persönliche Unterschrift.

Um dem ESIGN Act zu entsprechen, benötigt ein Vertrag Folgendes:

  • Absicht zu unterschreiben. Wenn jemand eine digitale Signatur erstellt und jemand anderes diese Signatur anhebt, stiehlt und auf einen Vertrag anwendet, sollte der ursprüngliche Unterzeichner nicht haftbar gemacht werden. Das ist der Kern dessen, was den ESIGN Act so wichtig macht. Nur weil Ihre digitale Signatur möglicherweise im Internet verfügbar ist, bedeutet das nicht, dass jemand Ihren Namen unterzeichnen und erwarten kann, dass es sich um einen gültigen Vertrag handelt.
  • Zustimmung zur elektronischen Abwicklung von Geschäften. Der Grund, warum Sie häufig „Ich stimme zu“-Formulare sehen, wenn Sie Dokumente online unterschreiben? Sie müssen zustimmen, um dieses Geschäft elektronisch zu tätigen. Es scheint eine Formalität zu sein, aber es ist wichtig festzustellen, dass Sie nichts tun, nur weil Sie ein Online-Formular dazu aufgefordert hat. Sie müssen Ihre Zustimmung erteilen.
  • Klare Signaturzuordnung. Dies ist die gleiche Regel, die auch offline gilt. Passt Ihre Signatur zu Ihnen ? Ist die Signatur von Ihnen
  • Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Es ist ein klassisches Problem. „Wenn ein Baum in einen Wald fällt und niemand es hört, macht es dann ein Geräusch?“ Ähnlich verhält es sich mit Verträgen. Wenn niemand jemals beweisen kann, dass ein Vertrag zustande gekommen ist, weil er ihn nicht in seinen Unterlagen aufbewahrt hat, dann ist es schwer zu beweisen, dass ein Vertrag besteht. Dasselbe gilt für elektronische Aufzeichnungen. Das ESIGN-Gesetz legt fest, dass jede Partei Aufzeichnungen über den unterzeichneten Vertrag führen muss, um nachzuweisen, dass die Vereinbarung stattgefunden hat.

COVID- 19 und E-Signaturen: Was hat sich geändert?

Elektronische Signaturen waren lange Zeit viel freiwilliger. In den Jahren zwischen 2000 und 2019 bewegte sich die Welt freiwillig in Richtung Fernverhandlungen und -arbeit.

Dann, in 2020 , ein unerwarteter Ausbruch einer Pandemie. Es hat unsere Arbeitsweise verändert. Innerhalb weniger Monate gaben 71 % der Erwachsenen in den USA an, von zu Hause aus zu arbeiten .

Doch das Leben – und das Unternehmen – musste weitergehen. Das bedeutete, dass digitale Technologie, einschließlich Webkonferenzen und E-Signaturen, in den Vordergrund steht. Es gibt jetzt Unternehmen, die ihre Mitarbeiter umfassend mit der Ferne arbeiten und keinen physischen Büroraum haben, den sie ihr Eigen nennen können.

Diese Unternehmen verstehen sich überraschend gut. Unternehmen wie Buffer, Hubstaff und Ghost sind renommierte Unternehmen, die vollständig aus der Ferne arbeiten, was bedeutet, dass selbst wenn jemand einen Arbeitsvertrag unterschreibt, dieser Vertrag wahrscheinlich ein elektronisches Dokument ist.

Einer der Gründe, warum sich die Wirtschaft nach den Abschaltungen von COVID- 19 so schnell erholen konnte? Wir haben bereits die Infrastruktur, um den Handel am Laufen zu halten. Menschen können Verträge online unterzeichnen, wenn sie zwei Dinge wissen:

  • Die digitale Struktur, die zum Speichern, Schützen und Sichern dieser Verträge erforderlich ist, ist nicht nur hier, sondern schon seit Jahren vorhanden. 
  • Schon vor dem ESIGN-Gesetz haben Menschen Dokumente und Verträge online unterzeichnet, und zum größten Teil ist es gut gelaufen.

COVID- 19 hat die Dinge jedoch geändert. Es beschleunigte unseren Wechsel zu einem digitalen Arbeitsplatz. Sogar die Federal Reserve Bank of New York hat beispielsweise damit begonnen, elektronische Signaturen für bestimmte Dokumente zu akzeptieren.

Die Realitäten der sozialen Distanzierung hätten eine reine Papierwirtschaft möglicherweise vor eine Herausforderung gestellt. Aber angesichts dessen, was wir jetzt mit dem ESIGN-Gesetz erreichen können, brummte die Wirtschaft auch während einer Pandemie, bei der die Menschen in ihren Häusern blieben, weiter.

Den ESIGN Act heute nutzen

Der ESIGN Act ist für uns heutzutage eine Selbstverständlichkeit. Wir wissen, dass wir durch das Klicken auf Einwilligungsformulare und das Hochladen unserer Unterschrift etwas genauso gut unterschreiben, als ob wir persönlich wären.

Und das ist gut so. Während COVID- 19 bedeutete dies, dass die Menschen ihre Geschäfte und soziale Distanz fortsetzen konnten. Es bedeutete, dass die Menschen Vertrauen in die Sicherheit ihrer elektronischen Aufzeichnungen haben konnten.

Aber sind Sie mit Ihren elektronischen Aufzeichnungen sicher?

Das ESIGN-Gesetz verlangt, dass Sie bestimmte Standards erfüllen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Verträge gültig sind. Und es hilft, Ihre Enten in einer Reihe zu haben – so automatisiert wie möglich – um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um den ESIGN Act einzuhalten.

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