Digitale Transformation im Versicherungswesen: Modernisieren Sie Ihre Prozesse

Nahezu jeder Arbeitsablauf in einer Versicherungsagentur ist mit Dokumentation belastet. Von der Schadensbearbeitung bis hin zur Bearbeitung von Policen arbeiten Versicherungsunternehmen mit einer großen Menge an Akten. Wenn Ihre Agentur noch mit Papier arbeitet, dann wissen Sie, wie langwierig diese Prozesse sein können.

Mit einer erfolgreichen digitalen Transformation ändert sich das alles.

Versicherungsagenturen setzen auf Lösungen wie  PDF  und  eSign , um die Zeit für die Bearbeitung von Projekten drastisch zu reduzieren und gleichzeitig Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei Ihrer Transformation, indem sie Ihnen helfen, Arbeitsabläufe zu beschleunigen, Dokumente effizienter zu verarbeiten und Ihr  Versicherungsgeschäft  in das moderne Zeitalter zu bringen , in dem Kunden digitale Erfahrungen verlangen.

Warum die Zeit für die digitale Transformation im Versicherungswesen jetzt gekommen ist

• Sie können Ihren Mitarbeitern und Kunden die Möglichkeit geben, sicher auf Formulare zuzugreifen und diese von jedem Ort aus zu unterzeichnen, an dem sie eine Internetverbindung haben - und so Transaktionen und Arbeitsabläufe zu beschleunigen.
• Die Digitalisierung Ihrer Dokumentenstrategie schafft ein besseres Kundenerlebnis und bietet Ihren Kunden die gewünschte Erfahrung.
• Durch die Automatisierung manueller Aufgaben sparen Sie in allen Bereichen Zeit und Geld, und Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr auf die Lieferung von Papier warten oder Versionen von physischen Dateien verfolgen.
• Scannen, erfassen und extrahieren Sie Daten aus Papierformularen, damit Sie die Informationen in Ihre Datenbank hochladen können, um die Sicherheit zu erhöhen.
• Vereinfachen Sie die Dokumentenverwaltung, indem Sie eine einzige digitale Lösung für Ihre Versicherungsdokumente verwenden.
• Verbessern Sie die Dokumentensicherheit, indem Sie strenge Berechtigungen und den Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung" festlegen.

Welche Sicherheitsrisiken birgt die digitale Dokumentation?

Glücklicherweise nur sehr wenige, wenn Sie den richtigen Anbieter wählen. Zwar ist keine Lösung - auch keine herkömmliche - narrensicher, aber Anbieter digitaler Dokumentationslösungen wie Nitro haben strenge Sicherheits- und Compliance-Praktiken  eingebaut und Zeit und Geld investiert, um sicherzustellen, dass alle Dokumente, die unsere Plattform durchlaufen, geschützt sind. Versicherungsunternehmen, die elektronische Unterschriften und PDFs als Teil ihrer digitalen Transformationsstrategie verwenden, müssen sich keine Sorgen machen, dass Dokumente verloren gehen oder beschädigt werden - oder irgendwie in die falschen Hände geraten.

Wenn Sie Fragen zu Sicherheit und Compliance für digitale Versicherungsdokumente haben , sprechen Sie noch heute mit einem Nitro-Experten unter   .

Vorteile der Digitalisierung im Versicherungswesen

Beschleunigung von Vereinbarungen und Verträgen

Sie können vordefinierte Vorlagen für viele Arten von Versicherungsdokumenten verwenden, so dass Sie Verträge in wenigen Minuten erstellen und schnell und sicher elektronisch unterzeichnen lassen können. Durch den elektronischen Zugriff aller Beteiligten auf die Dokumente in einem Workflow können Verträge von überall aus unterzeichnet werden. Sie beschleunigen das Ausfüllen von Formularen für Schadensmeldungen, Offenlegungen, Unfallberichte, Adressänderungen, Verlängerungen, Kündigungen und vieles mehr.

Höhere Dokumentengenauigkeit

Manuelle Dokumentationsmethoden und Papierprozesse erfordern mehr menschliche Eingriffe in die Arbeitsabläufe, was zwangsläufig zu menschlichen Fehlern führt. Je mehr Personen an einem Dokumenten-Workflow beteiligt sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass einige Daten falsch sind oder fehlen. Und angesichts der Komplexität vieler Versicherungsformulare bedeutet dies oft, dass Dokumente an Antragsteller oder Prüfer zurückgeschickt werden müssen, was zu Engpässen führt und die Bearbeitungszeit in die Länge zieht. Die Automatisierung mit Lösungen wie PDF und eSign hilft, die Fehlerwahrscheinlichkeit bei allen Arten von Versicherungsformularen zu beseitigen, und bietet geführte Unterzeichnungs-Workflows, die den Unterzeichnern helfen, jedes Feld beim ersten Mal auszufüllen.

Versionskontrolle für sichere Compliance

Digitale Lösungen sollten auch eine Versionskontrolle bieten, damit Sie genau wissen, welche Partei zu welchem Zeitpunkt welche Änderung vorgenommen hat. Diese Versionsnachverfolgung hilft Ihnen dabei, wichtige Ansprüche und Richtlinien einzuhalten, und macht Revisionsprozesse effizienter. Sie müssen nicht mehr raten, welchen Weg ein Dokument nimmt, selbst wenn es - wie so oft in der Versicherungsbranche - über Kunden, Ärzte, Strafverfolgungsbehörden oder andere Stellen laufen muss.

Warum sollten Sie Nitro als Ihren Partner für die digitale Transformation wählen?

Die Lösungen von Nitro wurden entwickelt, um die risikoreiche, papierlastige Arbeit in Branchen wie der Versicherungsbranche zu unterstützen. Wir wissen, wie wachsam Ihre Sicherheit sein muss und wie wichtig es ist, wettbewerbsfähige Kundenerfahrungen anzubieten.

Leistungsstarke API für nahtlose Integration

Die Integration ist ein wichtiger Schritt in jeder Strategie zur digitalen Transformation. Nitro macht es Ihnen leicht, PDF und eSign in Ihre bestehenden Systeme, Prozesse und Anwendungen zu integrieren, und zwar mit einer breiten Palette an  unterstützten Integrationen . Wir binden unsere digitalen Dokumententools in Ihren Technologie-Stack ein, sodass Sie Nitro einfach zu den Tools hinzufügen können, die Ihr Team bereits verwendet.

Unübertroffene Sicherheit

67 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen Nitro, und wir schützen die Daten von mehr als 3 Millionen Kunden jeden Tag durch wachsame Sicherheitspraktiken .

• "Least Privilege" ist die Regel für alle Ihre Vermögenswerte.
• Wir verwenden pragmatische, leistungsstarke Sicherheitskontrollen.
• Die Sicherheit ist von Anfang an Teil unseres Lösungsdesigns.

Sie können sich darauf verlassen, dass Nitro bei der Verarbeitung und Speicherung aller Kundendaten die bewährten Praktiken der Versicherungsbranche anwendet und dass unsere Lösungen in Rechenzentren angesiedelt sind, die Branchenstandards wie SOC, PCI, GDPR und andere einhalten. Erfahren Sie mehr über vertrauenswürdige eSigning-Lösungen in unserem  ultimativen Leitfaden für elektronische Signaturen .

Ein risikofreies Pilotprogramm

Möchten Sie Nitro ausprobieren, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen? Wir laden Ihr Unternehmen dazu ein, die PDF- und eSign-Lösungen von Nitro mehrere Wochen lang zu testen. Unser Pilotprogramm  vermittelt Ihnen ein realistisches Bild davon, wie die Tools in Ihrer Versicherungsagentur funktionieren werden und wie wir Sie als Ihr Transformationspartner unterstützen.

Nutzen Sie Nitro, um alle Ihre Versicherungsdokumente und -prozesse zu optimieren:

• CMS-1500
• 1095-C
• 1095-B
• UB-04 Krankenhausversicherung
• 1095-A
• Formulare zur Schadenmeldung
• Formulare zur Auswahl des Versicherungsschutzes
• Offenlegungen
• Unfallberichte
• Medizinische Entlassungsgenehmigungen
• Formulare für Totalschäden
• Änderung der Adresse
• Verlängerungen und Kündigungen
• Einreichung von Rechnungen

Änderungsmanagement und Support

Unsere Kunden sagen, dass unser Support in der Branche für digitale Dokumente einzigartig ist, und so haben wir unser Geschäftsmodell auch konzipiert. Wir sind der Meinung, dass der Kundensupport ein integraler Bestandteil jeder Strategie für die digitale Transformation sein sollte, und passen unseren Support an Ihre Bedürfnisse an. Wir bieten ein solides  Fachwissen im Bereich Change Management , damit Ihr Team gut auf die Einführung dieser Technologien vorbereitet ist und sie optimal nutzen kann.

Klarer ROI mit Analysen

Die Analytik von Nitro  stellt sicher, dass Ihre Organisation sehen kann, wie Sie PDF- und eSign-Tools verwenden, und hilft Ihnen außerdem, die Annahme zu optimieren und die Leistung der Lösung zu verbessern. Durch die Erfassung von Daten können Sie die Nutzung aller Nitro-Produkte verfolgen, Engpässe beseitigen und automatisch Einsparungen berechnen. Sie sind in der Lage, den ROI der Nitro-Lösungen und die nachweisbare Produktivität zu belegen.

Modernisieren Sie Ihren Versicherungsprozess mit Nitro

Wenn Sie mehr über Nitro erfahren möchten und darüber, wie wir Ihnen helfen, mehr aus Ihren Dokumentenlösungen herauszuholen, laden Sie unser kostenloses eBook herunter .

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns  auf, um eine Demo unserer Lösungen zu sehen und zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können.