Digitale transformatie in verzekeringen: Moderniseer uw processen

Bijna elke workflow in een verzekeringsagentschap is beladen met documentatie. Van het verwerken van claims tot het bewerken van polissen, verzekeringsorganisaties werken met grote hoeveelheden dossiers. Als uw agentschap nog steeds gebruik maakt van papier, dan weet u hoe lang deze processen kunnen duren.

Een succesvolle digitale transformatie verandert dat allemaal.

Verzekeringskantoren wenden zich tot oplossingen zoals  PDF  en  eSign  om de tijd die nodig is om projecten af te ronden drastisch te verminderen en tegelijkertijd de veiligheid en compliance te waarborgen. Deze spelen een sleutelrol in uw transformatie door u te helpen workflows te versnellen, documenten efficiënter te verwerken en uw  verzekeringsbedrijf  in het moderne tijdperk te brengen waarin klanten digitale ervaringen eisen.

Waarom de tijd voor digitale transformatie in verzekeringen nu is aangebroken

• U kunt uw medewerkers en klanten de mogelijkheid bieden om formulieren veilig te openen en te e-handtekenen vanaf elke locatie met een internetverbinding, waardoor transacties en workflows worden versneld.
• Door digitaal te gaan in uw documentstrategie creëert u een betere klantervaring en biedt u klanten de ervaring die ze willen.
• Door handmatige taken te automatiseren bespaart u over de hele linie tijd en geld, en uw medewerkers hoeven niet langer te wachten tot er papier op hun bureau wordt afgeleverd of versies van fysieke bestanden bij te houden.
• Eenvoudig scannen, vastleggen en extraheren van gegevens uit papieren formulieren, zodat je informatie kunt uploaden naar je database voor betere beveiliging.
• Vereenvoudig documentbeheer door één digitale oplossing voor uw verzekeringsdocumenten.
• Verbeter de beveiliging van uw documenten door strikte machtigingen en "minst geprivilegieerde" toegang in te stellen.

Wat zijn de beveiligingsrisico's van digitale documentatie?

Gelukkig heel weinig als u de juiste leverancier kiest. Hoewel geen enkele oplossing, ook legacy oplossingen niet, onfeilbaar zijn, hebben leveranciers van digitale documentatieoplossingen zoals Nitro strenge beveiligings- en compliance-praktijken  ingebouwd en tijd en geld geïnvesteerd om ervoor te zorgen dat alle documentatie die ons platform passeert, beschermd is. Het is veiliger dan vasthouden aan papier; verzekeringsmaatschappijen die elektronische handtekeningen en PDF's gebruiken als onderdeel van hun digitale transformatiestrategie hoeven zich geen zorgen te maken dat documenten zoekraken of beschadigd raken - of op de een of andere manier in verkeerde handen terechtkomen.

Laat uw vragen over beveiliging en compliance voor digitale verzekeringsdocumenten beantwoorden door  en spreek vandaag nog met een Nitro-expert .

Voordelen van digitalisering in verzekeringen

Snellere overeenkomsten en contracten

U kunt vooraf gedefinieerde sjablonen gebruiken voor veel soorten verzekeringsdocumenten, zodat u in enkele minuten contracten kunt genereren en deze snel en veilig elektronisch kunt laten ondertekenen. Door alle partijen elektronisch toegang te geven tot documenten in een workflow, kunnen overeenkomsten overal worden ondertekend. U kunt sneller formulieren invullen voor schademeldingen, bekendmakingen, ongevallenrapporten, adreswijzigingen, verlengingen, annuleringen en nog veel meer.

Verhoog de nauwkeurigheid van documenten

Handmatige documentatiemethoden en papieren processen brengen meer menselijke handelingen in workflows met zich mee - wat natuurlijk deuren opent voor menselijke fouten. Hoe meer mensen betrokken zijn bij een documentworkflow, hoe groter de kans dat bepaalde gegevens fout zijn of ontbreken. En gezien de complexiteit van veel verzekeringsformulieren betekent dit vaak dat documenten moeten worden teruggestuurd naar aanvragers of beoordelaars, waardoor knelpunten ontstaan en de doorlooptijd langer wordt. Automatisering met oplossingen zoals PDF en eSign helpt de kans op fouten in alle soorten verzekeringsformulieren te verkleinen en biedt begeleide ondertekeningsworkflows om ondertekenaars te helpen elk veld in één keer in te vullen.

Versies bijhouden voor gegarandeerde naleving

Digitale oplossingen moeten ook versiebeheer bieden, zodat u precies weet welke partij op welk moment welke wijziging heeft aangebracht. Dit versiebeheer helpt u om belangrijke claims en polissen conform te houden en maakt revisieprocessen efficiënter. Je hoeft niet meer te gissen welke weg een document aflegt, zelfs als het, zoals zo vaak gebeurt in de verzekeringswereld, langs klanten, artsen, wetshandhavers of anderen moet.

Waarom Nitro kiezen als partner voor digitale transformatie?

Nitro's oplossingen zijn ontworpen om het risicovolle, papierintensieve werk van branches als verzekeringen te ondersteunen. Wij weten hoe waakzaam uw beveiliging moet zijn en hoe belangrijk het is om concurrerende klantervaringen te bieden.

Krachtige API voor naadloze integratie

Integratie is een belangrijke stap in elke digitale transformatiestrategie. Nitro maakt het eenvoudig om PDF en eSign in uw bestaande systemen, processen en applicaties te integreren met een breed scala aan  ondersteunde integraties . Wij verweven onze tools voor digitale documenten in uw technische stack, zodat u Nitro eenvoudig kunt toevoegen aan de tools die uw team al gebruikt.

Ongeëvenaarde veiligheid

67% van de Fortune 500 vertrouwt Nitro en wij beschermen de gegevens van meer dan 3 miljoen klanten elke dag met waakzame beveiligingspraktijken .

• "Least privilege' is de regel voor al uw bedrijfsmiddelen.
• We gebruiken pragmatische, krachtige beveiligingscontroles.
• Beveiliging maakt vanaf het begin deel uit van het ontwerp van onze oplossingen.

U kunt er zeker van zijn dat Nitro de best practices van de verzekeringsbranche volgt voor het verwerken en opslaan van alle gegevens van onze klanten, en dat onze oplossingen zijn ondergebracht in computerfaciliteiten die voldoen aan industrienormen zoals SOC, PCI, GDPR en meer. Lees meer over eSigning met een hoge betrouwbaarheid in onze  Ultieme gids voor elektronische handtekeningen .

Een proefprogramma zonder risico

Wilt u Nitro uitproberen voordat u een verbintenis aangaat? Wij nodigen uw organisatie uit om de PDF- en eSign-oplossingen van Nitro enkele weken te testen. Ons pilotprogramma  geeft u een realistisch inzicht in hoe de tools in uw verzekeringsagentschap zullen werken en hoe wij u ondersteunen als uw transformatiepartner.

Gebruik Nitro om al uw verzekeringsdocumenten en -processen te optimaliseren:

• CMS-1500
• 1095-C
• 1095-B
• UB-04 Ziekenhuisverzekering
• 1095-A
• Schaderapportageformulieren
• Formulieren voor de selectie van dekking
• Disclosures
• Ongevallenrapporten
• Medische vrijgave autorisaties
• Formulieren totaal verlies
• Adreswijzigingen
• Verlenging en annulering
• Rekening indienen

Veranderingsbeheer en ondersteuning

Onze klanten zeggen dat onze ondersteuning uniek is in de branche voor digitale documenten, en zo hebben we ons bedrijfsmodel ook ontworpen. Wij zijn van mening dat klantenondersteuning een integraal onderdeel moet zijn van elke digitale transformatiestrategie en stemmen onze ondersteuning af op uw behoeften, waarbij we robuuste  expertise op het gebied van verandermanagement bieden , zodat uw team goed voorbereid is om deze technologieën te gebruiken en het maximale eruit te halen.

Duidelijke ROI met Analytics

Nitro's Analytics  zorgt ervoor dat uw organisatie kan zien hoe u PDF- en eSign-tools gebruikt, en helpt u daarnaast de adoptie te optimaliseren en de prestaties van de oplossing te verbeteren. Door gegevens vast te leggen, kunt u het gebruik van Nitro-producten bijhouden, knelpunten verwijderen en automatisch besparingen berekenen. U kunt de ROI van Nitro-oplossingen en aantoonbare productiviteit bewijzen.

Moderniseer uw verzekeringsproces met Nitro

Download ons gratis eBook  voor meer informatie over Nitro en hoe wij u helpen meer uit uw documentoplossingen te halen.

Neem  vandaag nog contact met ons op  voor een demonstratie van onze oplossingen en ontdek hoe wij u kunnen helpen.