Trasformazione digitale nelle assicurazioni: Modernizzare i processi

Quasi tutti i flussi di lavoro di un'agenzia assicurativa sono carichi di documentazione. Dall'elaborazione dei sinistri alla modifica delle polizze, le organizzazioni assicurative lavorano con carichi di file molto pesanti. Se la vostra agenzia utilizza ancora la carta, sapete bene quanto questi processi possano essere lunghi e laboriosi.

Una trasformazione digitale di successo cambia tutto questo.

Le agenzie assicurative si rivolgono a soluzioni come  PDF  ed  eSign  per ridurre drasticamente i tempi di completamento dei progetti, garantendo al contempo sicurezza e conformità. Queste soluzioni svolgono un ruolo chiave nella trasformazione, aiutandovi a velocizzare i flussi di lavoro, a elaborare i documenti in modo più efficiente e a portare la vostra  attività assicurativa  nell'era moderna, in cui i clienti richiedono esperienze digitali.

Perché è giunto il momento della trasformazione digitale nel settore assicurativo

• Potete dare ai vostri dipendenti e clienti la possibilità di accedere in modo sicuro ai moduli e di firmarli elettronicamente da qualsiasi luogo in cui dispongano di una connessione a Internet, ottimizzando le transazioni e i flussi di lavoro.
• L'adozione del digitale nella vostra strategia documentale crea una migliore esperienza per i clienti e offre loro l'esperienza che desiderano.
• L'automatizzazione delle attività manuali consente di risparmiare tempo e denaro e il personale non è più costretto ad aspettare che la carta venga consegnata alla scrivania o a tenere traccia delle versioni dei file fisici.
• Scansionate, catturate ed estraete facilmente i dati dai moduli cartacei, in modo da poterli caricare nel vostro database per una maggiore sicurezza.
• Semplificate la gestione dei documenti grazie a un'unica soluzione digitale per i vostri documenti assicurativi.
• Migliorate la sicurezza dei vostri documenti impostando autorizzazioni rigorose e accessi "con il minimo privilegio".

Quali sono i rischi per la sicurezza della documentazione digitale?

Fortunatamente pochi, se si sceglie il fornitore giusto. Sebbene nessuna soluzione, comprese quelle legacy, sia infallibile, i fornitori di soluzioni di documentazione digitale come Nitro hanno integrato rigorose pratiche di sicurezza e conformità  e hanno investito tempo e denaro per garantire la protezione di tutta la documentazione che passa attraverso la nostra piattaforma. Le compagnie assicurative che utilizzano firme elettroniche e PDF come parte della loro strategia di trasformazione digitale non devono preoccuparsi che i documenti vadano persi o danneggiati, o che in qualche modo finiscano nelle mani sbagliate.

Per avere una risposta a tutte le vostre domande sulla sicurezza e la conformità dei documenti assicurativi digitali, contattate  oggi stesso un esperto Nitro all'indirizzo   .

Vantaggi della digitalizzazione nelle assicurazioni

Accelerazione di accordi e contratti

È possibile utilizzare modelli predefiniti per molti tipi di documenti assicurativi, in modo da generare contratti in pochi minuti e farli firmare elettronicamente in modo rapido e sicuro. L'accesso elettronico di tutte le parti ai documenti in un flusso di lavoro consente di firmare i contratti da qualsiasi luogo. Accelererete la compilazione dei moduli per la denuncia dei sinistri, le informative, i rapporti sugli incidenti, i cambi di indirizzo, i rinnovi, le cancellazioni e altro ancora.

Aumentare la precisione dei documenti

I metodi di documentazione manuale e i processi cartacei comportano un maggior numero di interventi umani nei flussi di lavoro, aprendo naturalmente le porte a errori umani. Più persone partecipano a un flusso di lavoro documentale, maggiore è la possibilità che alcuni dati siano sbagliati o mancanti. Inoltre, data la complessità di molti moduli assicurativi, spesso i documenti devono essere restituiti ai richiedenti o ai revisori, creando colli di bottiglia e allungando i tempi di completamento. L'automazione con soluzioni come PDF ed eSign aiuta a eliminare le possibilità di errore in tutti i tipi di moduli assicurativi e offre flussi di lavoro di firma guidati per aiutare i firmatari a completare ogni campo al primo tentativo.

Tracciare le versioni per garantire la conformità

Le soluzioni digitali dovrebbero anche fornire il controllo delle versioni, in modo da sapere esattamente quale parte ha apportato una modifica e in quale momento. La tracciabilità delle versioni aiuta a mantenere la conformità delle richieste di risarcimento e delle polizze importanti e rende più efficienti i processi di revisione. Non è più necessario tirare a indovinare il percorso di un documento, anche se, come spesso accade nel settore assicurativo, deve passare attraverso clienti, medici, forze dell'ordine o altri soggetti.

Perché scegliere Nitro come partner per la trasformazione digitale?

Le soluzioni di Nitro sono state progettate per supportare il lavoro ad alto rischio e pesantemente cartaceo di settori come quello assicurativo. Sappiamo quanto sia necessario vigilare sulla sicurezza e quanto sia importante offrire ai clienti un'esperienza competitiva.

Potenti API per un'integrazione perfetta

L'integrazione è un passo fondamentale in qualsiasi strategia di trasformazione digitale. Nitro semplifica l'inserimento di PDF ed eSign nei sistemi, nei processi e nelle applicazioni esistenti, grazie a un'ampia gamma di  integrazioni supportate . Intrecciamo i nostri strumenti per i documenti digitali nel vostro stack tecnologico, in modo che possiate facilmente aggiungere Nitro agli strumenti che il vostro team sta già utilizzando.

Sicurezza senza pari

Il 67% delle aziende Fortune 500 si affida a Nitro e noi proteggiamo ogni giorno i dati di oltre 3 milioni di clienti con pratiche di  sicurezza  molto attente.

• La regola del "privilegio minimo" vale per tutte le vostre risorse.
• Utilizziamo controlli di sicurezza pragmatici e potenti.
• La sicurezza è parte integrante della progettazione delle nostre soluzioni, fin dalle fondamenta.

Nitro segue le migliori pratiche del settore assicurativo per elaborare e archiviare tutti i dati dei clienti e le nostre soluzioni hanno sede in strutture informatiche che rispettano gli standard del settore come SOC, PCI, GDPR e altri ancora. Per saperne di più sulla firma elettronica ad alta affidabilità, consultate la nostra  Guida definitiva alla firma elettronica .

Un programma pilota senza rischi

Volete provare Nitro prima di impegnarvi? Siamo lieti che la vostra organizzazione possa testare le soluzioni PDF ed eSign di Nitro per diverse settimane. Il nostro programma pilota  vi permette di capire come funzioneranno gli strumenti nella vostra agenzia assicurativa e come vi supportiamo come partner per la trasformazione.

Utilizzate Nitro per ottimizzare qualsiasi documento e processo assicurativo:

• CMS-1500
• 1095-C
• 1095-B
• Assicurazione ospedaliera UB-04
• 1095-A
• Moduli per la segnalazione dei sinistri
• Moduli di selezione della copertura
• Informative
• Rapporti sugli infortuni
• Autorizzazioni per il rilascio di autorizzazioni mediche
• Moduli di perdita totale
• Cambio di indirizzo
• Rinnovo e cancellazione
• Presentazione della fattura

Gestione delle modifiche e assistenza

I nostri clienti dicono che il nostro supporto è unico nel settore dei documenti digitali, e noi abbiamo progettato il nostro modello aziendale in questo senso. Crediamo che l'assistenza ai clienti debba essere parte integrante di ogni strategia di trasformazione digitale e adattiamo il nostro supporto alle vostre esigenze, offrendo una solida  esperienza di gestione del cambiamento  in modo che il vostro team sia ben preparato ad adottare queste tecnologie e a massimizzarne l'uso.

ROI chiaro con gli Analytics

Gli Analytics di Nitro  assicurano che la vostra organizzazione possa vedere come state utilizzando gli strumenti PDF ed eSign, oltre ad aiutarvi a ottimizzare l'adozione e a migliorare le prestazioni della soluzione. Grazie all'acquisizione dei dati, è possibile monitorare l'utilizzo dei prodotti Nitro, eliminare i colli di bottiglia e calcolare automaticamente i risparmi. Sarete in grado di dimostrare il ROI delle soluzioni Nitro e una produttività dimostrabile.

Modernizzate il vostro processo assicurativo con Nitro

Per saperne di più su Nitro e su come vi aiutiamo a ottenere di più dalle vostre soluzioni documentali, scaricate il nostro eBook gratuito .

Saremo lieti di conoscere gli obiettivi e le esigenze della vostra organizzazione. Contattateci oggi stesso  per vedere una demo delle nostre soluzioni e scoprire come possiamo aiutarvi.