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Nitro hilft Thomas & Piron bei der Revolutionierung der Baudokumentation
„Unsere Partnerschaft mit Nitro Sign Premium hat unsere Dokumentenverwaltungsprozesse vereinfacht, den Papierweg beseitigt und unsere Abläufe rationalisiert. Es ist ein Game-Changer, der unser Leben einfacher, effizienter und umweltbewusster gemacht hat.“
Hauptsitz
Thuin, Belgien
Größe des Unternehmens
550
Industrie
Bauwesen
Geschichte
Kunde seit 2019
Lösung
Nitro Sign Premium

Optimierung komplexer Bauverträge

DIE HERAUSFORDERUNG
Ein papierlastiger Unterzeichnungsprozess
In einer Branche, die lange Zeit auf Papier angewiesen war, stand Thomas & Piron, ein bedeutender internationaler Akteur im Haus- und Wohnungsbau in sechs Ländern, vor einer einzigartigen Herausforderung. Die Verwaltung mehrerer Dokumente, sowohl intern als auch bei Auftragnehmern und Kunden, war ein komplexer Prozess. Einige Dokumente erforderten zahlreiche Unterschriften, an denen häufig mehrere Parteien beteiligt waren. Die Abwicklung auf Papier oder per E-Mail war nicht nur umständlich, sondern auch kostspielig, fehleranfällig und schwierig nachzuverfolgen. 
DIE LÖSUNG
Optimierte Arbeitsabläufe für digitale Dokumente
Thomas & Piron machten sich auf die Suche nach einer eSign-Lösung und der Digitalisierung ihrer Dokumente. Bei der Bewertung verschiedener Lösungen und Branchenführer zeichnete sich Nitro Sign Premium durch seine außergewöhnlich benutzerfreundliche Oberfläche aus. Was den Deal wirklich besiegelte, war die Unterstützung qualifizierter Signaturen durch Nitro Sign Premium, eine entscheidende Voraussetzung für viele ihrer Dokumente. Diese Signaturen haben die gleiche rechtliche Bedeutung wie herkömmliche Nasssignaturen und machen Nitro Sign Premium zur benutzerfreundlichsten Lösung, die auch dieses Maß an Vertrauen in elektronische Signaturen bietet.

3 Überzeugende Gründe, sich für Nitro Sign zu entscheiden

Mit Nitro Sign Premium benötigten die Teams des Unternehmens keine umfangreiche Schulung, um die Funktionalität zu verstehen. Mehrere Signaturmethoden sorgten für Flexibilität, sodass die Mitarbeiter in den meisten Fällen den Ansatz wählen konnten, der am besten zu ihnen passte.
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Benutzerfreundlichkeit
Die intuitive Benutzeroberfläche von Nitro Sign Premium erfordert keine Schulung und ist somit für alle zugänglich.
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Geschwindigkeit
Das Unterschreiben auf einem Smartphone war schnell und effizient und erforderte nur minimale Klicks.
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Vertrauen
Nitro Sign Premium bot qualifizierte Signatur- und andere Authentifizierungsmethoden und stärkte so das Vertrauen in den Signaturprozess.

Ergebnisse und Vorteile

Die Partnerschaft von Thomas Piron mit Nitro Sign Premium lieferte greifbare Ergebnisse und Vorteile
Effizienzgewinne
Durch die Einführung von Nitro Sign Premium hat das Unternehmen einen einst manuellen, fehleranfälligen Prozess in einen automatisierten Workflow umgewandelt und so viel Zeit pro Dokument bei der Vertragsüberprüfung eingespart.
eSignaturen-Volumen
Thomas Piron verarbeitet jetzt effizient etwa 2000 E-Signaturen pro Jahr – ein Beweis für die Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit der Lösung.
Erhöhte Kontrolle und Compliance
Die Lösung von Nitro ermöglichte es Thomas Piron, die Kontrolle über seine Prozesse zu behalten und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Dieses Gleichgewicht war entscheidend für ihren Erfolg.
Zukünftiges Wachstum und Innovation
Mit der anpassungsfähigen Lösung von Nitro kann das Unternehmen problemlos neue Funktionen und Methoden integrieren, während sich seine Signaturprozesse für das Dokumentenmanagement weiterentwickeln. Diese Flexibilität unterstützt ihr zukünftiges Wachstum und ihre Innovation.
Nitro Sign Premium ist die eSign-Lösung, bei der Benutzerfreundlichkeit auf Geschwindigkeit, Vertrauen und eine problemlose Installation trifft. Es ist die klare Wahl für hervorragendes Signieren von Dokumenten!
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Benjamin Bostoen – CIO, Thomas & Piron
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