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Tools zur Förderung der digitalen Transformation in professionellen Dienstleistungen

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Erfahren Sie, wie professionelle Dienstleistungen eine digitale Transformationsstrategie integrieren können, um ihre organisatorischen Roadmaps zu beschleunigen.

Professionelle Dienstleistungsunternehmen stehen heute unter mehrfachem Druck, gleichzeitig mehr abrechenbare Stunden zu erfassen, Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern und ihren Kundenkreis zu vergrößern – und gleichzeitig eine digitale Transformationsstrategie zu überwachen, um ein modernes, zufriedenstellendes Kundenerlebnis zu bieten. Von Versicherungen bis hin zu Anwaltskanzleien ist es eine tägliche Herausforderung, sich der Digitalisierung zu stellen und gleichzeitig Produktivität und Sicherheit zu verbessern.

Hier kann die Aufnahme eines Ökosystems für digitale Dokumente in Ihr Transformations-Framework hilfreich sein. Die Nutzung von Technologien wie PDF- und eSign-Softwarelösungen, die Arbeitsabläufe rationalisieren, die Papierlast aus Ihrer Umgebung entfernen und Kundeninteraktionen beschleunigen, kann einen echten Einfluss auf Ihr Endergebnis haben.

Aber als nur eine Komponente einer Gesamtstrategie für die digitale Transformation kann die Dokumentenautomatisierung einige Fragen aufwerfen.

Im Folgenden gehen wir auf häufige Fragen ein, die wir von professionellen Dienstleistungsunternehmen dazu erhalten, wie und warum wichtige Tools wie PDF und eSign in eine Unternehmensdigitalisierungsstrategie integriert werden sollten.

PDF und eSign: Schlüsselaspekte Ihrer Strategie zur digitalen Transformation
Wie wähle ich den richtigen strategischen Ansatz für mein digitales Transformations-Framework?
Nitro PDF & eSign für die digitale Transformation: Erst testen, dann kaufen
Anwendungsfälle für PDF & eSign in der strategischen digitalen Transformation
Wie JLL die digitale Transformation mit Nitro beschleunigte
Warum sollten Sie sich für Nitro als Ihren Partner für die digitale Transformation entscheiden?

PDF und eSign: Schlüsselaspekte Ihrer Strategie zur digitalen Transformation

Professionelle Dienstleistungsunternehmen verwenden wohl mehr Dokumentation als jeder andere Sektor. Von Verträgen über Vereinbarungen bis hin zu Steuerformularen und Briefen ist es eine Arbeit, die auf Papier basiert.

Die Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse durch Lösungen wie PDF und eSign hat mehrere Auswirkungen:

Verbessern Sie die Sicherheit

25 % der Befragten einer Umfrage der American Bar Association gaben an, dass ihre Kanzleien irgendwann während 2021 von einer Datenschutzverletzung betroffen waren. Professionelle Dienstleistungsunternehmen müssen neben den Vorschriften von Regierungen und Aufsichtsbehörden auch weiterhin die Sicherheitsanforderungen ihrer Kunden einhalten. Da Unternehmen verstreute Sicherheitstools und -protokolle verwenden, ist es unerlässlich, die Dokumenten- und Datensicherheit zu einem erforderlichen Bestandteil Ihrer Gesamtstrategie für die digitale Transformation zu machen – und PDF- und eSign-Lösungen helfen Ihnen dabei, dieses Ziel zu erreichen.

Globalisierung ermöglichen

Wenn Sie ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen sind, dann sind Sie sich der Verzögerungen und Verzögerungen bewusst, die manuelle Genehmigungs- und Vertragsprozesse verursachen können. Erfolgreiche Geschäfte in anderen Ländern erfordern einen strategischen digitalen Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, bestehende Arbeitsabläufe zu beschleunigen und neue Kunden auf globaler Ebene zu erschließen.

Bleiben Sie wettbewerbsfähig

Apropos neuer Kundenkreis: Die Kunden professioneller Dienstleistungen von heute erwarten von allen Unternehmen, mit denen sie interagieren, einen Digital-First-Ansatz. Manche nennen es den „Amazon-Effekt“, aber es ist die veränderte Erwartungshaltung der Kunden, dass Interaktionen mit einem Unternehmen – selbst in einer B 2 B-Umgebung – online, schnell, einfach und personalisiert sein werden. Als Teil Ihrer Roadmap für die digitale Transformation helfen Ihnen PDF- und eSign-Lösungen dabei, diese Erfahrung in alle Ihre Kundeninteraktionen einzubringen.

Protokollieren Sie mehr abrechenbare Stunden

Manuelle Dokumentenprozesse entziehen den Mitarbeitern abrechenbare Arbeit und halten sie in der nicht abrechenbaren Verwaltung fest. Ohne Tools wie PDF- und eSign-Lösungen erlebt Ihr Unternehmen ein langsameres Dokumentenmanagement, was eine langsamere Kundenbearbeitung und weniger abrechenbare Stunden bedeutet. Eine digitale Transformationsstrategie, die diese Tools umfasst, hält Ihre Projekte produktiv und Ihr Unternehmen profitabel.

Wie wähle ich den richtigen strategischen Ansatz für mein digitales Transformations-Framework?

Bei der Auswahl der richtigen Tools für den Übergang zur Digitalisierung müssen professionelle Dienstleistungsunternehmen viele Überlegungen anstellen – PDF und eSign sind zwei davon. Wir haben einige erprobte Tipps für die Auswahl des richtigen Anbieters und der richtigen Software, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

1 . Nimmt der Anbieter Rücksicht auf Ihr Budget? Keine zwei professionellen Dienstleistungsunternehmen sind gleich, aber einige Anbieter bieten starre Preise, die Ihre Wünsche und Bedürfnisse nicht genau widerspiegeln. Flexibilität ist der Schlüssel, und das sollte sich auch auf die Kosten Ihrer Softwarelösungen für die digitale Transformationerstrecken .

2 . Erhalten Sie persönlichen Kundensupport? Leider behandeln viele Anbieter Ihren Kauf ihrer PDF- und eSign-Software als Transaktion – nicht mehr. Fragen Sie nach dem Umfang des Supports, den Sie erhalten, und nach den Kosten für den dedizierten Support , sobald Sie die Software integriert haben.

3 . Wird die Integration und Skalierbarkeit einfach sein? Einige Anbieter zwingen Sie, separate Lizenzen für häufig verwendete Plattformen zu kaufen, oder Ihre Benutzer müssen sich einzeln bei diesen Plattformen anmelden, wenn sie zwischen ihnen wechseln. Stellen Sie sicher, dass Ihre strategische Roadmap beinhaltet, herauszufinden, ob Ihr Anbieter Ihren digitalen Transformationsprozess reibungslos gestalten wird – unabhängig von Ihrem Plattformportfolio.

Nitro PDF & eSign für die digitale Transformation: Erst testen, dann kaufen

Im Gegensatz zu den meisten PDF- und eSign-Lösungen bietet Nitro ein Business-Pilotprogramm an, das risikofrei ist und Ihnen helfen soll, wirklich herauszufinden, ob unsere Software gut zu Ihnen passt. Mit dem Programm können Sie unsere Produktivitätsplattform– die Komplettlösung für PDF, E-Signatur und Analyse für die professionelle Dienstleistungsbranche – mehrere Wochen lang testen.

Wir wissen, dass der Weg zur Digitalisierung für jedes professionelle Dienstleistungsunternehmen lang und ungewiss sein kann. Deshalb möchten wir, dass Sie sich bei der Auswahl der Lösungen, die Ihnen helfen, eine erfolgreiche digitale Transformationsstrategie zu erreichen, sicher fühlen. Das kostenlose Pilotprogramm von Nitro ist eine echte Gelegenheit für Sie, das Auto zu testen, bevor Sie es kaufen.

Probieren Sie Nitro noch heute kostenlos aus.

Anwendungsfälle für PDF & eSign in der strategischen digitalen Transformation

Hier sind einige Beispiele dafür, wie die Nutzung von PDF- und eSign-Lösungen Ihre Initiativen zur digitalen Transformation unterstützen kann:

Audit-Trails erstellen

Während Audits der schlimmste Albtraum eines jeden professionellen Dienstleistungsunternehmens sein können, müssen sie keinen zusätzlichen Ärger mit sich bringen, wenn es um die Verfolgung des Dokumentenfortschritts geht. eSignatur-Audit-Trails geben Ihnen Einblick in Ihre digitalen Arbeitsabläufe und zeichnen alle Aktivitäten auf, die während eines eSign-Prozesses in Ihren Dokumenten stattfinden. E-Signatur-Audit-Trails erfassen Details der Namen und IP-Adressen der Unterzeichner, Bestätigungen ihrer Authentizität, Zeiten, Daten und mehr.

Erfahren Sie mehr über vertrauenswürdige eSignaturen in unserem Ultimativer Leitfaden für elektronische Signaturen.

Stellen Sie die Vertragseinhaltung sicher

Eine Digitalisierungsstrategie nützt nichts, wenn Sie dabei die Sicherheit und Compliance Ihrer Daten gefährden. PDF- und eSign-Lösungen geben Ihnen mehr Kontrolle über den Signaturprozess, sodass Sie sicherstellen können, dass alle Unterschriften erfasst und gesichert wurden. Sie verringern auch das Risiko der Dokumentenmanipulation, da Dateien jetzt durch digitale Prozesse statt durch menschliche Kontakte geleitet werden. Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung geben Ihnen die Möglichkeit, Aktualisierungen zu verfolgen und zu verfolgen, wer an jedem Schritt des Fortschritts eines Dokuments beteiligt war.

Abfall reduzieren

Eine digitale Transformation unterstützt die Bemühungen Ihres Unternehmens, Nachhaltigkeit voranzutreiben, erheblich – ein wichtiger Faktor bei der Entscheidungsfindung von Kunden heute bei der Auswahl von Dienstleistern. Sie reduzieren auch die enormen Kosten, die Sie für Papier und papierbezogene Prozesse ausgeben. Nitro half Swiss Re, einem globalen Versicherungsunternehmen, seine Dokumentenprozesse zu modernisieren und 9 , 000 Mitarbeiter auf ein digitales Dokumentenökosystem umzustellen. Der Vizepräsident für Informationstechnologie des Unternehmens, Heinz Urech, sagte, sie hätten „höhere Produktivität, weniger Papierabfall im gesamten Unternehmen und eine deutliche Steigerung der Zusammenarbeit der Benutzer“ festgestellt.

Wie JLL die digitale Transformation mit Nitro beschleunigte

JLL, ein Fortune 500 -Unternehmen für Finanz- und professionelle Dienstleistungen, das sich auf Immobilien- und Investmentmanagement spezialisiert hat, suchte Hilfe bei einem Framework für die digitale Transformation und den richtigen Tools und Technologien, um es zu erstellen. Manuelle Dokumentationen wie Rechnungsstellung und Kreditoren-Workflows steckten in papierbasierten Prozessen fest und stellten Hindernisse für eine erfolgreiche Digitalisierung dar.

Mit Nitro hat JLL 2 , 000 Mitarbeiter schnell dazu gebracht, digitale Dokumentenprozesse zu verwenden, Vertragsverhandlungen und Lizenzierung zu vereinfachen und die Unterstützung zukünftiger digitaler Transformationsstrategien zu vereinfachen.

„Es war notwendig, jedem Zugriff auf die notwendigen Tools zu geben, damit alle auch weiterhin unsere digitale Strategie bei sich umsetzen können. Nitro ermöglicht es uns, diesen Raum schnell einzunehmen.”
Andrew Clowes, CIO JLL Australien

Warum sollten Sie sich für Nitro als Ihren Partner für die digitale Transformation entscheiden?

Nitro enthält alle robusten Funktionen, die ein professionelles Dienstleistungsunternehmen für eine strategische Roadmap für die digitale Transformation benötigt, mit PDF- und eSign-Lösungen, die Kostentransparenz, Flexibilität und überlegene Sicherheit gewährleisten.

Beschleunigte digitale Transformation

Mit einer schnellen Time-to-Value und einer intuitiven Plattform, die eine sehr kurze Lernkurve erfordert, wird Ihr Unternehmen schnell mit dem Digitalisierungsprozess beginnen. Sie werden mehr Produktivität, größere Effizienz in allen Arbeitsabläufen und zufriedenere Kunden sehen, wenn Sie die Digitalisierung Ihres gesamten Dokumentenmanagements vorantreiben.

Nachweisbarer ROI

Nitro bietet eine Analyselösung als Teil unserer Produktivitätsplattform, mit der Sie sehen können, wie Ihr Unternehmen die Tools von Nitro verwendet. Sie können damit relevante Daten erfassen, um die Nutzung zu verfolgen und die Leistung zu verbessern. Indem Sie die Produktivität mithilfe von Analysen messen, zeigen Sie den ROI Ihrer Nitro-Investition und berechnen automatisch Einsparungen.

Nahtlose Integration mit vorhandener Software

Wenn Sie über aktuelle Systeme und Workflows verfügen, die Sie bei Ihrer digitalen Transformation beibehalten müssen, bietet Nitro leistungsstarke, einfache Integrationen und APIs , um diese Systeme zu einem Ökosystem für digitale Dokumente zu verbinden.

Wachsame Sicherheit

Nitro ist sich bewusst, dass Ihre Kundendaten von höchster Sensibilität und ein wesentlicher Bestandteil eines digitalen Transformationsrahmens sind. Deshalb haben wir unsere Software mit integrierten Sicherheitspraktiken entwickelt, die Ihre Daten, Transaktionen und eSignaturen sicher und konform halten. Wir schützen die Daten von mehr als 1 . 5 Millionen Geschäftskunden jeden Tag. Erfahren Sie hier mehr über unsere Sicherheitspraktiken.

Engagierter Support

Nitro stellt Ihrem Unternehmen ein engagiertes Kundenerfolgs- und Supportteam als Teil Ihrer Beziehung zu uns zur Verfügung, ohne wie unsere Konkurrenten viel Geld ausgeben zu müssen. Wir glauben daran, unsere Kunden so zu behandeln, wie Sie Ihre eigenen behandeln – als langfristige, engagierte Partner in Ihrer digitalen Transformationsstrategie.

Workflow-Optimierung für mehrere Dokumenttypen

Ihre professionelle Dienstleistungsorganisation kann Arbeitsabläufe für Folgendes optimieren:

  • Vom IRS genehmigte Steuerformulare
  • LLC-Gründung
  • Kaufverträge für Vermögenswerte
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Verlobungsbriefe
  • Fortführungsvereinbarungen praktizieren
  • Arbeitsverträge
  • Vollmachtsvereinbarungen
  • Unabhängige Auftragnehmervereinbarungen
  • Kunden- und Stakeholder-Berichte

Erfolgreiche digitale Transformation beginnt mit Nitro

Um mehr darüber zu erfahren, wie Nitro Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, eine erfolgreiche Strategie für die digitale Transformation zu entwickeln, Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.