Strumenti per guidare la trasformazione digitale nei servizi professionali

Le organizzazioni di servizi professionali sono oggi sottoposte a molteplici pressioni per registrare simultaneamente un maggior numero di ore fatturabili, aumentare le misure di sicurezza e far crescere la propria clientela, il tutto supervisionando una strategia di trasformazione digitale per fornire un'esperienza moderna e soddisfacente ai clienti. Dalle assicurazioni agli studi legali, è una sfida quotidiana abbracciare la digitalizzazione migliorando al contempo la produttività e la sicurezza.

È qui che l'inclusione di un ecosistema di documenti digitali nel vostro quadro di trasformazione può essere d'aiuto. L'adozione di tecnologie come i PDF e le soluzioni software di eSign che snelliscono i flussi di lavoro, eliminano il peso della carta dall'ambiente e velocizzano le interazioni con i clienti può avere un impatto reale sui profitti.

Tuttavia, essendo solo una componente di una strategia globale di trasformazione digitale, l'automazione dei documenti può comportare alcune domande.

Di seguito, affrontiamo le domande più comuni che ci vengono poste dalle società  di servizi professionali  su come e perché integrare strumenti essenziali come  PDF  ed  eSign  in una strategia di digitalizzazione aziendale.

PDF e eSign: aspetti chiave della vostra strategia di trasformazione digitale

Le società di servizi professionali utilizzano probabilmente più documentazione di qualsiasi altro settore. Dai contratti agli accordi, dai moduli fiscali alle lettere, si tratta di una linea di lavoro costruita sulla carta.

La digitalizzazione dei processi documentali attraverso soluzioni come PDF ed eSign avrà diversi effetti:

Migliorare la sicurezza

Le società di servizi professionali devono continuare a rispettare i requisiti di sicurezza dei clienti, oltre alle normative governative e degli enti regolatori. Poiché le aziende utilizzano strumenti e protocolli di sicurezza diversi, è essenziale rendere la sicurezza dei documenti e dei dati una parte necessaria della strategia complessiva di trasformazione digitale: le soluzioni PDF ed eSign aiutano a raggiungere questo obiettivo.

Consentire la globalizzazione

Se fate affari a livello internazionale, siete ben consapevoli dei ritardi e delle lungaggini che i processi di approvazione manuale e i contratti possono causare. Per fare affari in modo efficace in altri Paesi è necessario un approccio digitale strategico che consenta di accelerare i flussi di lavoro esistenti e di coltivare una nuova clientela su scala globale.

Rimanere competitivi

Parlando di nuova clientela, i vostri clienti si aspettano un approccio digitale da tutte le aziende con cui interagiscono. Alcuni lo chiamano "Effetto Amazon", ma si tratta di un cambiamento nelle aspettative dei clienti, che si aspettano che le interazioni con un'azienda - anche in un contesto B2B - siano online, veloci, facili e personalizzate. Come parte della vostra  roadmap di trasformazione digitale , le soluzioni PDF ed eSign vi aiutano a portare questa esperienza in tutte le interazioni con i clienti.

Registrare più ore fatturabili

I processi documentali manuali allontanano i lavoratori dal lavoro fatturabile e li tengono bloccati in un'amministrazione non fatturabile. Senza strumenti come le soluzioni PDF ed eSign, lo studio subisce una  gestione più lenta  dei documenti , che si traduce in un rallentamento dei tempi di consegna ai clienti e in una riduzione delle ore fatturabili. Una strategia di trasformazione digitale che includa questi strumenti consente di mantenere la produttività dei progetti e la redditività dell'organizzazione.

Come scegliere il giusto approccio strategico per il mio quadro di trasformazione digitale?

Sono molte le considerazioni che gli studi di servizi professionali devono fare quando si tratta di scegliere gli strumenti giusti per il passaggio alla digitalizzazione: il PDF e l'eSign sono due di questi. Per iniziare, vi forniamo alcuni consigli utili per la scelta del fornitore e del software giusto.

1. Il fornitore è attento al vostro budget? Non esistono due società di servizi professionali uguali, eppure alcuni fornitori offrono prezzi rigidi che non riflettono accuratamente i vostri desideri e le vostre esigenze. La flessibilità è fondamentale e dovrebbe estendersi anche al costo delle soluzioni software per la trasformazione digitale .

2.Riceverete un'assistenza personale? Purtroppo, molti fornitori trattano l'acquisto del loro software PDF ed eSign come una transazione e nulla più. Informatevi sul livello di assistenza che riceverete e su quanto vi costerà l' assistenza dedicata  una volta che avrete adottato il software.

3. L'integrazione e la scalabilità saranno semplici? Alcuni fornitori costringono ad acquistare licenze separate per le piattaforme comunemente utilizzate, oppure i vostri utenti dovranno accedere a tali piattaforme individualmente quando si spostano tra di esse. Assicuratevi che la vostra roadmap strategica preveda di scoprire se il vostro fornitore renderà agevole il processo di trasformazione digitale, qualunque sia il vostro portafoglio di piattaforme.

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A differenza della maggior parte delle soluzioni PDF ed eSign, Nitro offre un programma pilota aziendale , privo di rischi e progettato per aiutarvi a capire se il nostro software è adatto a voi. Il programma consente di provare le nostre soluzioni PDF ed eSign per diverse settimane.

Sappiamo che la strada verso la digitalizzazione può essere lunga e incerta per qualsiasi società di servizi professionali, quindi vogliamo che vi sentiate sicuri nella scelta delle soluzioni che vi aiuteranno a realizzare una strategia di trasformazione digitale di successo. Il programma pilota gratuito di Nitro è un'opportunità concreta per provare la macchina prima di acquistarla.

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