Keine eSigning? Diese 8 ROI-Möglichkeiten gehen an Ihnen vorbei

Haben Sie sich schon einmal gefragt, was eine vollständige und glühende Umarmung von digitalen Dokumenten und eSigning für Ihr Unternehmen bedeuten könnte? Die gute Nachricht ist: Der Ertrag übersteigt die anfängliche Investition in vielerlei Hinsicht.

eSigning mit Nitro Sign (Teil der Nitro-Produktivitätsplattform ) bietet eine All-in-One-Lösung für PDF und eSigning. Das ist der Grund, warum 68 % der Fortune 500-Unternehmen Nitro wählen.

Wenn Sie also wie der CEO eines dieser 68 % denken, fragen Sie sich, wie sich die Software für elektronische Unterschriften auf Ihren Gewinn auswirken würde. Es gibt viele Möglichkeiten, aber wir stellen Ihnen in diesem Artikel die acht wichtigsten ROI-Möglichkeiten vor.

8 Wege, wie produktive eSign-Software den ROI verbessert

Berücksichtigen Sie diese acht wichtigen Fragen, wenn Sie Ihre Optionen zur Implementierung oder Aufrüstung einer eSignatur-Lösung abwägen :

1. Wie viel Zeit verbringen Ihre Teams mit der Suche nach "feuchten" Unterschriften und dem Auffinden verlegter Dokumente?

Zeit ist Geld. Mit dem richtigen eSignature-Tool können qualifizierte Vertriebs- und Kundendienstmitarbeiter ihre Leistung steigern, indem sie den Verwaltungsaufwand reduzieren und mehr Zeit für umsatzfördernde Aktivitäten wie den Aufbau von Beziehungen und die Generierung von Leads aufwenden. Und mit Nitro Sign Premium zahlen Sie nur pro abgeschlossener eSignatur, nicht pro Anfrage oder pro Benutzer. Sie zahlen nie für etwas, das Sie nicht nutzen, und es fallen auch keine überraschenden Zusatzgebühren an. Dies ist ein großer Vorteil für Unternehmen.

2. Wie könnten Sie Ihre Online-Verkäufe ausweiten oder Ihre derzeitigen Prozesse mit eSignatures vereinfachen?

Erweitern Sie Ihr Geschäft. Die Möglichkeit, Transaktionen zu 100 % digital abzuwickeln, kann Ihre Reichweite auf neuen Märkten erhöhen. Wenn Sie Ihren Kunden beispielsweise die Möglichkeit bieten, sofort über Web- und Mobilkanäle zu kaufen, einschließlich eSign, bedeutet das mehr Umsatz und die moderne Erfahrung, die sie erwarten.

3. Würde ein strafferer Prozess Ihre aktuelle Konversionsrate verbessern?

Eine elektronische Unterschriftsoption hilft, Kunden schneller und früher zu konvertieren. Das Sammeln von Unterschriften auf Papier ist sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden zeitaufwändig. Die Rationalisierung des Prozesses mit eSign-Software könnte einen enormen Einfluss auf Ihre Konversionsrate haben und sogar die frühzeitige Annahme Ihrer Dienstleistung oder Ihres Produkts fördern. Und weil es einfacher und schneller geht, bietet es eine bessere Erfahrung für den Kunden und die Mitarbeiter, was zu einem positiven Gefühl über den Kauf- und Einführungsprozess und letztendlich zu niedrigeren Abwanderungsraten führt.

4. Wie viel Lohn- und Opportunitätskosten würden Sie einsparen, wenn Sie Papierkramfehler vermeiden könnten?

Erkennen Sie die Fehler Ihres Handelns. Die manuelle Bearbeitung von Papierkram führt standardmäßig zu Fehlern, die Ineffizienzen und zusätzliche Kosten verursachen. Ganz zu schweigen davon, dass physische Kopien weniger sicher sind. Unvollständige oder fehlerhafte Dokumente müssen per Post, Fax oder Kurier an den Kunden zurückgeschickt werden, um sie zu aktualisieren. Die Workflow-Regeln und automatisierten Prozesse, die in digitalen Dokumenten und eSignaturen enthalten sind, verringern die Fehlerquote erheblich und ermöglichen eine schnelle und einfache Korrektur der Dokumente.

5. Inwieweit ist Ihr Unternehmen den Vorschriften der Aufsichtsbehörden ausgesetzt, und welches finanzielle Risiko ist mit einem negativen Prüfungsergebnis verbunden?

Keine riskanten Geschäfte mehr. Elektronische Signaturen ermöglichen sichere Workflow-Regeln, die sicherstellen, dass ordnungsgemäße Prozesse zur Vervollständigung von Informationen und zur Einholung von Genehmigungen eingehalten werden. Außerdem bieten sie detaillierte Prüfpfade mit Zeitstempeln, die äußerst hilfreich sein können, um fragende Aufsichtsbehörden zufrieden zu stellen. Wenn Sie grenzüberschreitend tätig sind, ist es sogar noch wichtiger, eine elektronische Signaturlösung zu wählen , die Ihnen hilft, die Vorschriften einzuhalten .

6. Wie viel Platz benötigen Sie für die Archivierung Ihrer Dokumente, und wie viel Zeit verbringen Sie mit deren Organisation?

Bewahren Sie Ihre Geschichte sicher auf. Die Archivierung von Papierdokumenten nimmt viel Platz in Anspruch, und in einigen Branchen müssen Unternehmen diese Dokumente über lange Zeiträume aufbewahren - in manchen Fällen über 50 Jahre! Bei großen Mengen an Papier kann die manuelle Archivierung schnell unübersichtlich werden. Digitale Dokumentenlösungen und eSign-Tools bieten eine Vielzahl von einfachen Archivierungsoptionen für langfristige und kurzfristige Anwendungsfälle.

7. Wie können Sie Ihren Papier- und Stromverbrauch durch den Verzicht auf Fotokopien und Ausdrucke senken?

Weniger Abfall, mehr Platz. Die Abschaffung von Papier bei der Unterzeichnung von Arbeitsabläufen kann einen erheblichen Einfluss auf die Umwelt- und Naturschutzbemühungen eines Unternehmens haben. Die meisten Unternehmen haben formelle Nachhaltigkeitsinitiativen, und die Abschaffung von Druck und physischer Ablage durch Digitalisierung und eSigning kann ein großer Gewinn für die Sache sein. Nitro Analytics berechnet automatisch Ihre Umweltauswirkungen, einschließlich der eingesparten Energie und Bäume!

8. Wie wird sich das auf Ihr Budget auswirken?

Betrachten Sie das große Ganze. Sicher, ein eSign-Tool erfordert eine Investition. Aber was kostet es Sie, manuelle Prozesse zu haben? Sind Ihre Kunden und Mitarbeiter durch den Unterschriftsprozess frustriert? Beurteilen Sie die Gesamtkosten der Lösung und den vollen Umfang der Vorteile, die sie sowohl für die Benutzererfahrung als auch für die mit den Arbeitsabläufen verbundenen Gemeinkosten mit sich bringt.

Wie man den ROI für ein eSign-Tool misst

Wie wir bereits erwähnt haben, kann der ROI viele Formen annehmen, wenn es um eine digitale Dokumentenreise geht. Sie können den ROI durch Einsparungen bei den Materialkosten, eine stärkere Kundenbindung und mehr ermitteln. Ein Teil des ROI ist jedoch nicht immer offensichtlich oder leicht zu messen. Es ist wichtig, die Gesamtbetriebskosten zu berücksichtigen. Manchmal kann der ROI die Form von verbesserten Prozessen und zufriedeneren Mitarbeitern annehmen, wie es die Salem Media Group mit Nitro erlebt hat.

Wenn es um den eigentlichen Prozess der Messung der Auswirkungen von eSigning auf Ihren ROI geht, ist es nicht viel einfacher als mit Nitro Analytics . Es ist sogar so einfach, dass wir einen automatischen ROI-Rechner direkt in die Plattform integriert haben. Er ist sogar auf Ihre Branche, Nutzung und mehr zugeschnitten.

Unser Analysetool bietet einen klaren Einblick in die Nutzungsdaten, der Ihnen hilft, Engpässe, Funktions- und Produktakzeptanzprobleme und vieles mehr zu erkennen. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Ihnen, Lösungen anzubieten, die Ihr Team in die Lage versetzen, Prozesse zu verbessern und so Ihren ROI zu steigern.
Blog-Nitro Analytics-ROI (High Quality) 2 Aber nicht jeder ROI ist gleich hoch. Im Gegensatz zu anderen eSign-Tools wurde Nitro so entwickelt, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst, so dass die Auswirkungen Ihrer Einsparungen nur mit Ihrem Wachstum zunehmen werden. Während wir unbegrenzte eSignaturen und keine versteckten Gebühren anbieten, sind andere nicht so großzügig, was sich auf Ihr Endergebnis auswirken kann. Dies ist einer der vielen Gründe, warum wir von GigaOm im Jahr 2023 zum zweiten Mal in Folge zum eSignature Leader ernannt wurden.

Beginnen Sie mit dem eSignieren von Dokumenten mit Nitro Sign

Möchten Sie mehr über elektronische Signaturen und den potenziellen ROI, den sie bieten, erfahren? Sehen Sie sich ein Übersichtsvideo über Nitro Sign an , um einen umfassenden Einblick in die intelligentere, schnellere und sicherere Art und Weise zu erhalten, Dokumente zu unterzeichnen, und vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo , um loszulegen.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Blog wurde ursprünglich im Januar 2021 veröffentlicht und wurde mit neuen Erkenntnissen aktualisiert.

Share this article