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Signaturen hinzufügen und anpassen

Der Vorteil der Verwendung von PDF-Formularen besteht darin, dass Dokumente ohne Papierdokumente oder Postversand empfangen, ausgefüllt und übermittelt werden können. Mit QuickSign können Sie Formulare validieren, indem Sie eine digitale Kopie Ihrer persönlichen Unterschrift hinzufügen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre QuickSign-Unterschriften mithilfe verschiedener Eingabemethoden wie Webcam, Tastatur, Bild, Maus oder einem Topaz-Signaturpad erstellen, anpassen und verwalten können.

Tipp: Das QuickSign-Tool erstellt automatisch eine Transparenz aus dem weißen Hintergrund Ihrer gescannten Unterschrift, sodass diese realistisch wirkt, da darunterliegender Text oder Linien sichtbar werden.

So erstellen Sie einen QuickSign-Signaturstempel:

Mit Ihrer Webcam

Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrer Webcam schnell eine QuickSign-Signatur erstellen können. Diese Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Signatur sicher erfassen und in Ihre PDF-Datei einfügen können.
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start “ im Bereich „Extras“ auf den Pfeil unter der Schaltfläche „QuickSign “. Wählen Sie „Neue Signatur erstellen“ aus. Das Dialogfeld „Neue Signatur erstellen “ wird angezeigt
  2. Klicken Sie auf die Option „Webcam“, die nur angezeigt wird, wenn auf Ihrem Computer eine Webcam installiert ist
  3. Um eine unbefugte Verwendung Ihrer Unterschrift zu verhindern, klicken Sie auf „Mit Passwort schützen“. Geben Sie ein Passwort Ihrer Wahl ein und klicken Sie zur Bestätigung auf „OK “.
  4. Halten Sie die zuvor vorbereitete Unterschrift vor Ihre Webcam. Eine gute Beleuchtung sorgt für einen Unterschriftsstempel in besserer Qualität.
  5. Klicken Sie auf „Aufnehmen“, um das Bild einzufrieren, und klicken Sie anschließend auf „OK“, um Ihren QuickSign-Signaturstempel zu erstellen
  6. Klicken Sie hier, um Ihre Signatur auf der Seite zu platzieren

Verwendung der Tastatur:

Sie können eine digitale Signatur erstellen, indem Sie Ihren Namen über die Tastatur eingeben. Befolgen Sie diese Schritte, um direkt aus Text einen QuickSign-Signaturstempel zu generieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start “ im Bereich „Extras“ auf den Pfeil unter der Schaltfläche „QuickSign “. Wählen Sie „Neue Signatur erstellen“ aus. Das Dialogfeld „Neue Signatur erstellen “ wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf „Handschriftlich“ und geben Sie anschließend Ihren Namen in das Feld „Name“ ein
  3. Um eine unbefugte Verwendung Ihrer Signatur zu verhindern, klicken Sie auf „Mit Passwort schützen“. Geben Sie ein Passwort Ihrer Wahl ein und klicken Sie zur Bestätigung auf „OK “.
  4. Klicken Sie auf „OK“, um Ihren QuickSign-Signaturstempel zu erstellen
  5. Klicken Sie, um Ihre Signatur auf der Seite zu platzieren

Verwendung eines Fotos oder eines gescannten Bildes:

Wenn Sie lieber eine handschriftliche Unterschrift verwenden möchten, können Sie diese einscannen oder fotografieren und in QuickSign importieren. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie eine handschriftliche Unterschrift in einen digitalen Stempel umwandeln können.

  1. Schreiben Sie Ihre Unterschrift mit einem schwarzen oder dunkelblauen Stift auf ein sauberes, weißes Blatt Papier ohne Linien oder Raster
  2. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie eine dunkle und durchgezogene Unterschrift erhalten, die keine Ausbleichungen oder Verschmierungen aufweist
  3. Verwende einen Flachbettscanner, einen Multifunktionsdrucker oder eine Kamera, um ein Bild deiner Unterschrift auf deinen Computer zu übertragen
  4. Schneiden Sie die Unterschrift mit einem Bildbearbeitungsprogramm aus
  5. Speichern Sie dieses Bild als JPEG-, PNG-, PDF-, BMP-, TIFF- oder GIF-Datei
  6. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start “ im Bereich „Extras“ auf den Pfeil unter der Schaltfläche „QuickSign “. Wählen Sie „Neue Unterschrift erstellen“. Das Dialogfeld „Unterschriftseigenschaften“ wird angezeigt.
  7. Klicken Sie auf „Aus Datei“, wählen Sie die zuvor gescannte Bilddatei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
  8. Um eine unbefugte Verwendung Ihrer Unterschrift zu verhindern, klicken Sie auf „Mit Passwort schützen“. Geben Sie ein Passwort Ihrer Wahl ein und klicken Sie zur Bestätigung auf „OK “.
  9. Klicken Sie auf „OK“, um Ihren QuickSign-Signaturstempel zu erstellen
  10. Klicken Sie, um Ihre Signatur auf der Seite zu platzieren

Mit der Maus:

Erstellen Sie eine Unterschrift direkt in Nitro PDF Pro, indem Sie sie mit der Maus zeichnen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie mit der Maus eine personalisierte QuickSign-Unterschrift entwerfen können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start “ im Bereich „Werkzeuge “ auf den Pfeil unter der Schaltfläche „QuickSign “. Wählen Sie „Neue Signatur erstellen“. Das Dialogfeld „Neue Signatur erstellen “ wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf „Zeichnen“ und erstellen Sie dann Ihre Signatur mit der Maus.
  3. Um eine unbefugte Verwendung Ihrer Signatur zu verhindern, klicken Sie auf „Mit Passwort schützen“. Geben Sie ein Passwort Ihrer Wahl ein und klicken Sie zur Bestätigung auf „OK “.
  4. Klicken Sie auf „OK“, um Ihren QuickSign-Signaturstempel zu erstellen
  5. Klicken Sie, um Ihre Unterschrift auf der Seite zu platzieren

Hinweis: QuickSign ist mit Topaz-Signaturpads kompatibel. Wenn Sie ein Topaz-Gerät an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie den Stift verwenden, um Ihre Unterschrift direkt in QuickSign einzutragen.

Verwendung eines Topaz-Signaturpads:

Wenn Sie ein Topaz-Signaturpad an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie damit direkt in QuickSign unterschreiben. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Unterschrift mithilfe eines Stifts für präzise Eingaben digital erfassen können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start “ im Bereich „Extras“ auf den Pfeil unter der Schaltfläche „QuickSign “. Wählen Sie „Neue Signatur erstellen“ aus. Das Dialogfeld „Neue Signatur erstellen “ wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Option „Topaz“, die nur angezeigt wird, wenn auf Ihrem Computer ein Topaz-Gerät installiert ist
  3. Verwenden Sie Ihren Topaz-Stift, um Ihre Unterschrift in QuickSign zu erfassen. Klicken Sie auf „Neustart“, um erneut zu unterschreiben.
  4. Um eine unbefugte Verwendung Ihrer Unterschrift zu verhindern, klicken Sie auf „Mit Passwort schützen“. Geben Sie ein Passwort Ihrer Wahl ein und klicken Sie zur Bestätigung auf „OK “.
  5. Klicken Sie auf „OK“, um Ihren QuickSign-Signaturstempel zu erstellen
  6. Klicken Sie, um Ihre Signatur auf der Seite zu platzieren

So verwalten Sie Ihre Signaturen:

Sobald Sie über mehrere QuickSign-Signaturen verfügen, können Sie diese in Nitro PDF Pro effizient verwalten. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Signaturstempel erstellen, bearbeiten oder löschen und diese übersichtlich organisieren können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start “ im Bereich „Werkzeuge “ auf den Pfeil unter der Schaltfläche „QuickSign “. Wählen Sie im Menü die Option „Signaturen verwalten“ aus. Das Dialogfeld „Signaturen verwalten “ wird angezeigt.
  2. Im Abschnitt „Signatur“ auf der linken Seite werden Ihre Signaturen aufgelistet. Wählen Sie eine Signatur aus, um eine Vorschau anzuzeigen.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf „Erstellen“
    • Um den Namen, das Passwort oder das Bild einer ausgewählten Signatur zu ändern, klicken Sie auf „Bearbeiten“
    • Um den ausgewählten Signaturstempel aus der Signaturliste und der Galerie zu entfernen, klicken Sie auf „Löschen“
  4. Wenn Sie die Aktualisierung Ihrer Signaturen abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Schließen“.


Hinweis: Änderungen, die Sie an bestehenden Signaturstempeln vornehmen, werden nicht auf Signaturen übertragen, die bereits auf einer PDF-Seite eingefügt wurden.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Zuletzt aktualisiert: Juli 23, 2026