Gebruikershandleiding
Nitro PDF Pro
Converteer PDF naar andere formaten

Converteer Microsoft Outlook-e-mails naar PDF

Microsoft Outlook vanaf 2007 gebruiken

Vanaf Microsoft Outlook 2007 wordt Nitro weergegeven als een tabblad in het Outlook-lint, zodat u snel PDF-bestanden kunt maken en uw conversie-instellingen met slechts een paar klikken kunt wijzigen.

Om een enkele e-mail naar PDF te converteren:

  1. Dubbelklik in Outlook op de e-mail die u naar PDF wilt converteren
  2. Klik op het tabblad Nitro Pro en klik vervolgens op PDF maken
  3. Kies een locatie op uw harde schijf om het nieuwe PDF-bestand op te slaan en klik vervolgens op Opslaan

OPMERKING: als u een standaard PDF-bestand voor archivering wilt maken, vinkt u het selectievakje Comply With PDF/A- 1 b in het paneel Creatie aan

Een enkele e-mail converteren naar een beveiligde PDF:

  1. Dubbelklik in Outlook op de e-mail die u naar PDF wilt converteren
  2. Klik op het tabblad Nitro Pro en schakel vervolgens het selectievakje Beveiliging toepassen in
  3. Klik op Create PDF , het dialoogvenster Create Secure PDF verschijnt
  4. Kies de gewenste beveiligingsopties en klik vervolgens op Maken
  5. Kies een locatie op uw harde schijf om de nieuwe PDF-bestanden op te slaan en klik vervolgens op Opslaan

Om meerdere e-mails naar PDF te converteren:

  1. Houd in uw Outlook-inbox de Ctrl-toets ingedrukt en klik om de e-mails te selecteren die u naar PDF moet converteren
  2. Klik op het tabblad Nitro Pro en klik vervolgens op Van geselecteerde e-mail(s)
  3. Kies een locatie op uw harde schijf om de nieuwe PDF-bestanden op te slaan en klik vervolgens op Ok

Om een hele map naar PDF te converteren:

  1. Klik eenmaal in uw Outlook-inbox om de map te selecteren die de e-mails bevat die u naar PDF moet converteren
  2. Klik op het tabblad Nitro Pro en klik vervolgens op Uit geselecteerde map(pen)
  3. Kies een locatie op uw harde schijf om de nieuwe PDF-bestanden op te slaan en klik vervolgens op Ok

Om uw PDF-conversie-instellingen te wijzigen:

  1. Klik op Geavanceerd
  2. Selecteer in de tabbladen Instellingen , Optimalisatie en Weergave de gewenste opties
  3. Klik OK
Tags
Nitro PDF Pro
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.