Gebruikershandleiding
Nitro PDF Pro Windows

Microsoft Outlook e-mails omzetten naar PDF

 

Gebruik van Microsoft Outlook 2007 en verder

Vanaf Microsoft Outlook 2007 verschijnt Nitro als een tabblad in het Outlook-lint, zodat u snel PDF-bestanden kunt maken en uw conversie-instellingen met een paar klikken kunt wijzigen.

 

Om een enkele e-mail naar PDF te converteren:

  1. Dubbelklik in Outlook op de e-mail die u naar PDF wilt converteren.
  2. Klik op het tabblad Nitro Pro en vervolgens op PDF maken.
  3. Kies een locatie op uw harde schijf om het nieuwe PDF-bestand op te slaan en klik vervolgens op Opslaan.
Outlook maken.png

Opmerking: Om een standaard archiverings-PDF-bestand te maken, vinkt u het vakje Conform PDF/A-1b in het paneel Creation aan.

 

Om een enkele e-mail te converteren naar een beveiligde PDF:

  1. Dubbelklik in Outlook op de e-mail die u naar PDF wilt converteren.
  2. Klik op het tabblad Nitro Pro en selecteer vervolgens het selectievakje Beveiliging toepassen.
  3. Klik op PDF maken, het dialoogvenster Beveiligde PDF maken verschijnt.
  4. Kies uw gewenste beveiligingsopties en klik vervolgens op Maken.
  5. Kies een locatie op uw harde schijf om de nieuwe PDF-bestanden op te slaan en klik vervolgens op Opslaan.
Outlook Beveiliging.png

 

Meerdere e-mails naar PDF converteren:

  1. Houd in uw Outlook-inbox de Ctrl-toets ingedrukt en klik om de e-mails te selecteren die u naar PDF wilt converteren.
  2. Klik op het tabblad Nitro Pro en vervolgens op Van geselecteerde e-mail(s).
  3. Kies een locatie op uw harde schijf om de nieuwe PDF-bestanden op te slaan en klik vervolgens op Ok.
Outlook Multi.png

 

Om een hele map naar PDF te converteren:

  1. Klik eenmaal in uw Outlook-inbox om de map te selecteren die de e-mails bevat die u naar PDF moet converteren.
  2. Klik op het tabblad Nitro Pro en vervolgens op Van geselecteerde map(pen).
  3. Kies een locatie op uw harde schijf om de nieuwe PDF-bestanden op te slaan en klik vervolgens op Ok.
Outlook-map.png

 

Om uw instellingen voor PDF-conversie te wijzigen:

  1. Klik op Geavanceerd
  2. Selecteer in de tabbladen Instellingen, Optimalisatie en Weergave de gewenste opties.
  3. Klik op OK
Outlook Advanced.png

Tags
PDF omzetten naar andere formaten