Benutzeranleitung
Nitro PDF Pro Windows

Microsoft Outlook-E-Mails in PDF konvertieren

 

Mit Microsoft Outlook und2007 höher

In Microsoft Outlook2007 und höher erscheint Nitro als Registerkarte in der Outlook-Multifunktionsleiste, sodass Sie schnell PDF-Dateien erstellen und Ihre Konvertierungseinstellungen mit nur wenigen Klicks ändern können.

 

Um eine einzelne E-Mail in ein PDF umzuwandeln:

  1. Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDF konvertieren müssen
  2. Klicken Sie auf den Nitro Pro-Tab und dann auf PDF erstellen
  3. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neue PDF-Datei zu speichern, und klicken Sie dann auf Speichern
Outlook Create.png

Hinweis: Um eine standardmäßige Archiv-PDF-Datei zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit PDF/A-1 b konform“ im Bedienfeld „Erstellung“

 

So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in eine sichere PDF-Datei:

  1. Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDF konvertieren müssen
  2. Klicken Sie auf den Nitro Pro-Tab und wählen Sie dann das Kontrollkästchen „Sicherheit anwenden“.
  3. Klicken Sie auf „PDF erstellen“, das Dialogfeld „Sicheres PDF erstellen“ wird angezeigt.
  4. Wählen Sie Ihre gewünschten Sicherheitsoptionen und klicken Sie dann auf Erstellen
  5. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf Speichern
Outlook Security.png

 

Um mehrere E-Mails in PDF umzuwandeln:

  1. Halten Sie in Ihrem Outlook-Posteingang die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie, um die E-Mails auszuwählen, die Sie in PDF konvertieren möchten.
  2. Klicken Sie auf den Nitro Pro-Tab und dann auf Von ausgewählten E-Mails
  3. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf OK.
Outlook Multi.png

 

Um einen ganzen Ordner in PDF zu konvertieren:

  1. Klicken Sie in Ihrem Outlook-Posteingang einmal, um den Ordner auszuwählen, der die E-Mails enthält, die Sie in PDF konvertieren müssen
  2. Klicken Sie auf den Nitro Pro-Tab und dann auf Aus ausgewählten Ordnern
  3. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf OK.
Outlook Folder.png

 

Um Ihre PDF-Konvertierungseinstellungen zu ändern:

  1. Klicken Sie auf Erweitert
  2. Wählen Sie auf den Tabs Einstellungen, Optimierung und Ansicht die gewünschten Optionen aus.
  3. Klicken Sie auf OK
Outlook Advanced.png

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PDF in andere Formate konvertieren