Mit Microsoft Outlook und2007 höher
In Microsoft Outlook2007 und höher erscheint Nitro als Registerkarte in der Outlook-Multifunktionsleiste, sodass Sie schnell PDF-Dateien erstellen und Ihre Konvertierungseinstellungen mit nur wenigen Klicks ändern können.
Um eine einzelne E-Mail in ein PDF umzuwandeln:
- Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDF konvertieren müssen
- Klicken Sie auf den Nitro Pro-Tab und dann auf PDF erstellen
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neue PDF-Datei zu speichern, und klicken Sie dann auf Speichern
![Outlook Create.png](https://resources.gonitro.com/dims4/default/53cc53f/2147483647/strip/true/crop/684x130+0+0/resize/684x130!/format/jpg/quality/90/?url=http%3A%2F%2Fnitro-brightspot.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F5b%2F14%2F1205037d43b5ac212dfdd16df44e%2Foutlook-create.png)
Hinweis: Um eine standardmäßige Archiv-PDF-Datei zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit PDF/A-1 b konform“ im Bedienfeld „Erstellung“
So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in eine sichere PDF-Datei:
- Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDF konvertieren müssen
- Klicken Sie auf den Nitro Pro-Tab und wählen Sie dann das Kontrollkästchen „Sicherheit anwenden“.
- Klicken Sie auf „PDF erstellen“, das Dialogfeld „Sicheres PDF erstellen“ wird angezeigt.
- Wählen Sie Ihre gewünschten Sicherheitsoptionen und klicken Sie dann auf Erstellen
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf Speichern
![Outlook Security.png](https://resources.gonitro.com/dims4/default/28a0398/2147483647/strip/true/crop/684x130+0+0/resize/684x130!/format/jpg/quality/90/?url=http%3A%2F%2Fnitro-brightspot.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F71%2Fa8%2Fffb3cf1642f1a8f60bae69d48bcb%2Foutlook-security.png)
Um mehrere E-Mails in PDF umzuwandeln:
- Halten Sie in Ihrem Outlook-Posteingang die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie, um die E-Mails auszuwählen, die Sie in PDF konvertieren möchten.
- Klicken Sie auf den Nitro Pro-Tab und dann auf Von ausgewählten E-Mails
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf OK.
![Outlook Multi.png](https://resources.gonitro.com/dims4/default/1f3b8e6/2147483647/strip/true/crop/681x131+0+0/resize/681x131!/format/jpg/quality/90/?url=http%3A%2F%2Fnitro-brightspot.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F8d%2F71%2F65a88db840d4b030cdf0e24e068a%2Foutlook-multi.png)
Um einen ganzen Ordner in PDF zu konvertieren:
- Klicken Sie in Ihrem Outlook-Posteingang einmal, um den Ordner auszuwählen, der die E-Mails enthält, die Sie in PDF konvertieren müssen
- Klicken Sie auf den Nitro Pro-Tab und dann auf Aus ausgewählten Ordnern
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf OK.
![Outlook Folder.png](https://resources.gonitro.com/dims4/default/13aad9b/2147483647/strip/true/crop/1557x1034+0+0/resize/800x531!/format/jpg/quality/90/?url=http%3A%2F%2Fnitro-brightspot.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F8c%2Fb9%2Fda33c9fa445f8134651bcbdeb21e%2Foutlook-folder.png)
Um Ihre PDF-Konvertierungseinstellungen zu ändern:
- Klicken Sie auf Erweitert
- Wählen Sie auf den Tabs Einstellungen, Optimierung und Ansicht die gewünschten Optionen aus.
- Klicken Sie auf OK
![Outlook Advanced.png](https://resources.gonitro.com/dims4/default/3468fe0/2147483647/strip/true/crop/1557x1034+0+0/resize/800x531!/format/jpg/quality/90/?url=http%3A%2F%2Fnitro-brightspot.s3.us-west-2.amazonaws.com%2Fa5%2F16%2F3270ee8a4d55a55be8364a90bb44%2Foutlook-advanced.png)