Konvertieren Sie Microsoft Outlook-E-Mails in PDF

Ab Microsoft Outlook 2007 verwenden

Ab Microsoft Outlook 2007 wird Nitro als Registerkarte im Outlook-Menüband angezeigt, sodass Sie schnell PDF-Dateien erstellen und Ihre Konvertierungseinstellungen mit nur wenigen Klicks ändern können.

So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in PDF:

1. Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDFs konvertieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Nitro Pro und dann auf Erstellen PDFs
3. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte aus, um die neue PDF-Datei zu speichern, und klicken Sie dann auf Speichern

HINWEIS: Um eine PDFs zu erstellen, archivieren Sie Standarddatei, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Comply With PDFs /A-1 b im Erstellungsfenster

So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in eine sichere PDFs:

1. Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDFs konvertieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Nitro Pro und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sicherheit anwenden
3. Klicken Sie auf PDF erstellen , das Dialogfeld „ Sichere PDF erstellen “ wird angezeigt
4. Wählen Sie Ihre gewünschten Sicherheitsoptionen und klicken Sie dann auf Erstellen
5. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte aus, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf Speichern

So konvertieren Sie mehrere E-Mails in PDFs:

1. Halten Sie die Strg-Taste in Ihrem Outlook-Posteingang gedrückt und klicken Sie, um die E-Mails auszuwählen, die Sie in PDFs konvertieren müssen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Nitro Pro und dann auf Von ausgewählten E-Mails.
3. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf OK

So konvertieren Sie einen ganzen Ordner in PDFs:

1. Klicken Sie in Ihrem Outlook-Posteingang einmal, um den Ordner auszuwählen, der die E-Mails enthält, die Sie in PDF konvertieren müssen
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Nitro Pro und dann auf Aus ausgewählten Ordnern.
3. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf OK

So ändern Sie Ihre PDF-Konvertierungseinstellungen:

1. Klicken Fortgeschritten
2. In dem die Einstellungen , Optimierung und Aussicht Registerkarten, wählen Sie die gewünschten Optionen aus
3. Klicken OK