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Microsoft Outlook-E-Mails in PDF-Dateien umwandeln

In Microsoft Outlook 2007 und späteren Versionen wird Nitro als Registerkarte in der Multifunktionsleiste angezeigt. Über diese Registerkarte können Sie PDF-Dateien erstellen und die Konvertierungseinstellungen ändern.

Eine einzelne E-Mail in eine PDF-Datei konvertieren

  1. Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, um sie zu öffnen
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nitro PDF Pro“
  3. Klicken Sie auf „PDF erstellen
  4. Wählen Sie einen Speicherort aus
  5. Klicken Sie auf „Speichern“

Hinweis: Um eine archivierbare PDF-Datei zu erstellen, wählen Sie im Bereich „Erstellung“ die Option „PDF/A-1b-konform“ aus


Eine einzelne E-Mail in eine sichere PDF-Datei konvertieren

  1. Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, um sie zu öffnen
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nitro PDF Pro“
  3. Wählen Sie „Sicherheit anwenden“
  4. Klicken Sie auf „PDF erstellen
  5. Wählen Sie im Dialogfeld die gewünschten Sicherheitsoptionen aus
  6. Klicken Sie auf „Erstellen“
  7. Wählen Sie einen Speicherort aus
  8. Klicken Sie auf „Speichern“


Mehrere E-Mails in PDF konvertieren

  1. Halten Sie in Outlook die Strg-Taste gedrückt
  2. Wählen Sie die E-Mails aus
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nitro PDF Pro“
  4. Klicken Sie auf „Aus ausgewählten E-Mails“
  5. Wählen Sie einen Speicherort aus
  6. Klicken Sie auf „OK“


Einen Ordner in PDF konvertieren

  1. Wählen Sie in Outlook den Ordner aus
  2. Klicken Sie auf „ “ auf der Registerkarte „ “ von Nitro PDF Pro
  3. Klicken Sie auf „Aus ausgewählten Ordnern“
  4. Wählen Sie einen Speicherort aus
  5. Klicken Sie auf „OK“


Ändern Sie die Einstellungen für die PDF-Konvertierung

  1. Klicken Sie auf „Erweitert“
  2. Wählen Sie auf den Registerkarten „Einstellungen“, „Optimierung“ und „Ansicht“ die gewünschten Optionen aus
  3. Klicken Sie auf „OK“

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Zuletzt aktualisiert: Juni 30, 2026