Ab Microsoft Outlook 2007 verwenden
Ab Microsoft Outlook 2007 wird Nitro als Registerkarte im Outlook-Menüband angezeigt, sodass Sie schnell PDF-Dateien erstellen und Ihre Konvertierungseinstellungen mit nur wenigen Klicks ändern können.
So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in PDF:
- Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDFs konvertieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Nitro Pro und dann auf Erstellen PDFs
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte aus, um die neue PDF-Datei zu speichern, und klicken Sie dann auf Speichern
HINWEIS: Um eine PDFs zu erstellen, archivieren Sie Standarddatei, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Comply With PDFs /A-1 b im Erstellungsfenster
So konvertieren Sie eine einzelne E-Mail in eine sichere PDFs:
- Doppelklicken Sie in Outlook auf die E-Mail, die Sie in PDFs konvertieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Nitro Pro und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sicherheit anwenden
- Klicken Sie auf PDF erstellen , das Dialogfeld „ Sichere PDF erstellen “ wird angezeigt
- Wählen Sie Ihre gewünschten Sicherheitsoptionen und klicken Sie dann auf Erstellen
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte aus, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf Speichern
So konvertieren Sie mehrere E-Mails in PDFs:
- Halten Sie die Strg-Taste in Ihrem Outlook-Posteingang gedrückt und klicken Sie, um die E-Mails auszuwählen, die Sie in PDFs konvertieren müssen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Nitro Pro und dann auf Von ausgewählten E-Mails.
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf OK
So konvertieren Sie einen ganzen Ordner in PDFs:
- Klicken Sie in Ihrem Outlook-Posteingang einmal, um den Ordner auszuwählen, der die E-Mails enthält, die Sie in PDF konvertieren müssen
- Klicken Sie auf die Registerkarte Nitro Pro und dann auf Aus ausgewählten Ordnern.
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die neuen PDF-Dateien zu speichern, und klicken Sie dann auf OK
So ändern Sie Ihre PDF-Konvertierungseinstellungen:
- Klicken Fortgeschritten
- In dem die Einstellungen , Optimierung und Aussicht Registerkarten, wählen Sie die gewünschten Optionen aus
- Klicken OK