Productinformatie
Alles wat u moet weten over de producten van Nitro - van productupdates en downloads tot gebruikershandleidingen en versieopmerkingen.

Privacybeleid

Van kracht: 12 oktober 2021

Welkom op de website van Nitro Software, Inc. (“Nitro”, “wij”, “ons” en/of “onze”). Gegevensprivacy is belangrijk en we hebben dit privacybeleid opgesteld om uit te leggen hoe we gegevens verzamelen, gebruiken, beschermen en vrijgeven wanneer u Nitro-services gebruikt, waaronder deze website en elke site ("site(s)"); software geleverd door Nitro ("Software"); of diensten aangeboden door Nitro (gezamenlijk "Diensten"). "U" verwijst naar u als gebruiker van de Site of Services. We vestigen uw aandacht in het bijzonder op de secties "Internationale gegevensoverdracht" en "Rechten van de betrokkene".

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermings- en privacywetten. Voor de doeleinden van de gegevensbeschermingswetgeving van het VK en de Europese Unie (“EU”), is de gegevensbeheerder Nitro Software, Inc. van 150 Spear St STE 1850 , San Francisco CA 94105 .

We hebben bepaalde persoonsgegevens nodig om u toegang te verlenen tot de Diensten. Als je een profiel hebt aangemaakt, een account hebt geregistreerd, software hebt gedownload of informatie aan ons hebt verstrekt, wordt je gevraagd om expliciet in te stemmen met onze Servicevoorwaarden en Privacybeleid om toegang te krijgen tot onze Services, onze producten te kopen en/of onze inhoud te bekijken . Deze toestemming biedt ons de wettelijke basis die we volgens de toepasselijke wetgeving nodig hebben om uw gegevens te verwerken. Als u niet akkoord gaat met ons gebruik van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met dit beleid, maak dan geen gebruik van onze Services.

Veranderingen

We kunnen dit privacybeleid bijwerken om wijzigingen in onze gegevenspraktijken weer te geven. Als we materiële wijzigingen aanbrengen, zullen we u hiervan op de hoogte stellen per e-mail (verzonden naar het e-mailadres dat is opgegeven in uw account) of door middel van een bericht op deze site voordat de wijziging van kracht wordt. We raden u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen voor de laatste gegevens over onze privacypraktijken. Let op de ingangsdatum die aan het begin van het privacybeleid wordt vermeld. Als we materiële wijzigingen aanbrengen in het privacybeleid, zullen we een kennisgeving op onze site plaatsen voordat dergelijke wijzigingen van kracht worden.

Als u het niet eens bent met eventuele wijzigingen in het privacybeleid en niet wilt worden onderworpen aan het herziene privacybeleid, moet u uw account deactiveren en stoppen met het gebruik van Nitro-services.

Verzamelde data

Persoonlijke gegevens:

We verzamelen informatie over u in verschillende vormen, waaronder persoonlijke gegevens. Zoals gebruikt in dit privacybeleid, zijn "persoonlijke gegevens" zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming EU 2016 / 679 en eventuele daaropvolgende wetgeving, dit omvat alle informatie die, alleen of in combinatie met andere informatie die we hebben over u, identificeert u als een individu, inclusief bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres en telefoonnummer.

Nitro verzamelt persoonlijke gegevens van gebruikers om diensten te verlenen. Tijdens het standaardgebruik van de Site of Services verzamelen we enkele of alle van de volgende zaken:

  • Accountgegevens : naam, bedrijfsnaam, titel, telefoonnummer, factuuradres, e-mailadres, wachtwoord en avatar
  • Financiële gegevens : creditcardgegevens (nummer, vervaldatum en beveiligingscode)
  • Single Sign-On : Nitro ondersteunt enterprise SSO met SAML 2 . 0 ingeschakelde identiteitsproviders. Als uw gebruikers inloggen via Enterprise SSO, verzamelen we gegevens van de SAML-provider met betrekking tot uw account (met uw uitdrukkelijke toestemming)

Gevoelige data

Nitro vereist of gebruikt geen gevoelige gegevens zoals: ras of etnische afkomst, politieke overtuiging of meningen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap, gezondheidsgegevens, seksuele geaardheid, strafrechtelijke veroordelingen of genetische of biometrische gegevens. Met inachtneming van de volgende paragraaf vragen we u om ons dergelijke gevoelige persoonlijke gegevens niet te sturen en/of openbaar te maken.

Als u gevoelige persoonlijke gegevens naar ons verzendt of openbaar maakt wanneer u door gebruikers gegenereerde inhoud naar onze Services verzendt, stemt u in met onze verwerking en gebruik van dergelijke gevoelige persoonlijke gegevens in overeenstemming met dit beleid. Als u niet instemt met onze verwerking en gebruik van dergelijke gevoelige persoonlijke gegevens, mag u dergelijke door gebruikers gegenereerde inhoud niet indienen bij onze Services.

Documentgegevens

De Sites, Software en Services bieden gebruikers de mogelijkheid om documenten te uploaden en te manipuleren. De gebruiker is verantwoordelijk voor en eigenaar van de inhoud van de documenten. Nitro verandert niets aan de inhoud van documenten. Met inhoud verwijzen we naar tekst, afbeeldingen en/of afbeeldingen in het document die voor mensen leesbaar zijn en de betekenis van het document overbrengen op een persoon die het leest. Af en toe zullen we de opmaak van het document moeten wijzigen om het op de Sites (dwz op mobiele apparaten) of in de Software weer te geven, maar er zal geen materiële wijziging zijn in de inhoud van het document.

U bent verantwoordelijk voor met wie u documenten deelt via de samenwerkingsfunctionaliteit van de Site, Software en/of Services. Wanneer u samenwerkt aan documenten, kunnen gebruikers aan wie u toegang verleent die inhoud bekijken en het document downloaden (zelfs als u dat document op een later tijdstip verwijdert). Bovendien, als een bijdrager het document ondertekent, beoordeelt of markeert, is die bijdrager eigenaar van een andere versie van dat document die de wijzigingen van de bijdrager bevat. Als u een document opent of samenwerkt dat eigendom is van een andere persoon, bent u verantwoordelijk voor de inhoud die u op of over het document verstrekt. Door documenten met andere partijen te delen, bezitten die partijen ook een versie van het document, wat betekent dat ze het document kunnen delen en behouden, zelfs nadat de oorspronkelijke eigenaar het document heeft verwijderd.

Bij het opslaan van documenten op de Sites, Software en Services verzamelt Nitro de volgende gegevens:

  • Documentmetagegevens : naam, grootte, e-mailadres van gebruiker die document uploadt, metagegevens over de structuur van het document en standaardmetagegevens die worden geleverd door de standaard die is gebruikt om het document te maken (PDF, DOC, XLS, enz.).
  • Document delen : e-mailadres en naam van gebruikers die u het document wilt delen.
  • Documentinhoud : de inhoud van documenten die zijn opgeslagen op de site, software of services.

Door gebruikers gegenereerde inhoud

U kunt persoonlijke gegevens met ons delen wanneer u door gebruikers gegenereerde inhoud naar onze Diensten verzendt, inclusief via onze forums, prikborden en blogs op onze Sites. Houd er rekening mee dat alle informatie die u op onze site plaatst of openbaar maakt, openbare informatie wordt en beschikbaar zal zijn voor andere gebruikers van onze site en voor het grote publiek. We raden u aan heel voorzichtig te zijn wanneer u besluit uw persoonlijke gegevens of andere informatie op onze site bekend te maken. Dergelijke persoonlijke gegevens en andere informatie zijn niet privé of vertrouwelijk zodra ze op onze site zijn gepubliceerd.

Gebruik van gegevens

Voor de soorten verwerking die nodig zijn om de Services te leveren, vertrouwen we op de noodzaak van onze verwerking van uw informatie voor de uitvoering van de Services (gereguleerd door de Servicevoorwaarden ) als rechtsgrond om uw gegevens te verzamelen en te gebruiken in overeenstemming met met dit privacybeleid. Voor alle andere soorten verwerkingen die worden uitgevoerd onder dit privacybeleid, vertrouwen we op onze legitieme belangen als rechtsgrond om uw gegevens op dergelijke manieren te verzamelen en te gebruiken.

Nitro gebruikt gegevens die zijn verstrekt door het gebruik van onze sites, software en services om services te leveren waarvoor Nitro is ingeschakeld. De gegevens kunnen voor verschillende functies worden gebruikt, waaronder:

  • De Software, Site en Services leveren, bewaken, onderhouden en verbeteren
  • Registreer u voor en schakel toegang tot de Software, Site en Services in
  • Aankoopdiensten en contact met u opnemen in het geval dat een aankoopverzoek niet kan worden ingewilligd
  • Documenten beheren (inclusief uploaden, downloaden, converteren en bewerken)
  • Werk samen en deel bestanden met anderen die u aanwijst, waarbij de site namens u e-mails verzendt
  • Diensten leveren die u aanvraagt
  • Verstrek controlegegevens aan u en anderen aan wie u toegang verleent via documentsamenwerking
  • Acties aanbevelen op basis van gebruiksactiviteit en documentinhoud; inclusief test- en trainingsalgoritmen die worden gebruikt om deze services te leveren
  • Met uw toestemming de site en services personaliseren en aanpassen door inhoud, functies en/of advertenties te verbeteren op basis van uw interesses en voorkeuren
  • Stuur pushmeldingen die u op de hoogte houden van activiteiten die binnen de Site en Services zijn gestart
  • Om u gerelateerde gegevens te sturen (inclusief bevestiging van serviceverzoeken en/of aankopen)
  • Klantenondersteuning bieden (opmerkingen, vragen en verzoeken om ondersteuning samen met ondersteuningsreacties)
  • Verstrek met uw toestemming gegevens over diensten (nieuwsbrieven, enquêtes, aanbiedingen, promoties, prijsvragen, evenementen, getuigenissen van klanten, casestudy's en gegevens over Nitro)
  • Monitor en analyseer trends in verband met de Site en Services voor marketing- en reclamedoeleinden
  • Onderzoek naar mogelijke illegale activiteiten (frauduleuze transacties, ongeoorloofde toegang en/of andere illegale activiteiten)
  • Koppel of combineer met uw toestemming met andere gegevens van 3 derde partijen om uw behoeften en voorkeuren te begrijpen
  • Diagnose stellen van onverwachte problemen die zich voordoen binnen de Site en Services

Activiteitsgegevens

Activiteitsgegevens omvatten gegevens over hoe gebruikers omgaan met onze Site, Software of Services. Gegevens in deze categorie omvatten:

  • Browsertechnologieën : Cookies, beacons, tags en scripts
  • Apparaatgegevens : IP-adressen (Internet Protocol), browsertype, internetserviceprovider (ISP), pagina's voor doorverwijzen/afsluiten, besturingssysteem, datum-/tijdstempel en clickstream-gegevens. Voor mobiele apparaten kunnen we bovendien apparaat-ID's verzamelen. Bij het afdrukken kunnen we apparaatgegevens over de printer verzamelen, zoals: Driver, Printer-ID, Merk, Merk, Model en andere gegevens die toegankelijk zijn via de printerdriver. We kunnen deze informatie over u verzamelen met behulp van cookies. Raadpleeg de secties over cookies en pixeltags hieronder.
  • Lokaal gedeelde objecten : cookievoorkeuren
  • Gebruiksgegevens : we monitoren gebruikersactiviteit en verzamelen gegevens over de functies die u gebruikt
  • Informatie van sociale netwerksites. Onze Diensten bevatten interfaces waarmee u verbinding kunt maken met sociale netwerksites (elk een "SNS"). Als u via onze Services verbinding maakt met een SNS, machtigt u ons om de informatie te openen, te gebruiken en op te slaan waarvan u bent overeengekomen dat de SNS ons zou kunnen verstrekken op basis van uw instellingen op die SNS. We zullen die informatie openen, gebruiken en opslaan in overeenstemming met dit privacybeleid. U kunt onze toegang tot de informatie die u op deze manier verstrekt op elk moment intrekken door de juiste instellingen te wijzigen vanuit uw accountinstellingen op de toepasselijke SNS.
  • Informatie die we van anderen krijgen. We kunnen ook informatie over u krijgen uit andere bronnen, bijvoorbeeld als u ermee heeft ingestemd om informatie te delen met een van onze partners of andere derde partijen, kunnen we dit toevoegen aan informatie die we van onze Services krijgen. 

Koekjes

Wat zijn cookies?

We kunnen informatie verzamelen met behulp van "cookies". Cookies zijn kleine gegevensbestanden die door een website op de harde schijf van uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen. We kunnen zowel sessiecookies (die verlopen zodra u uw webbrowser sluit) als permanente cookies (die op uw computer of mobiele apparaat blijven totdat u ze verwijdert) gebruiken om u een persoonlijkere en interactievere ervaring op onze Services te bieden.

We gebruiken twee brede categorieën cookies: ( 1 ) first party cookies, die rechtstreeks door ons op uw computer of mobiele apparaat worden geplaatst, die alleen door ons worden gebruikt om uw computer of mobiele apparaat te herkennen wanneer deze onze Services opnieuw bezoekt; en ( 2 ) cookies van derden, die worden aangeboden door serviceproviders op onze Services, en die door dergelijke serviceproviders kunnen worden gebruikt om uw computer of mobiele apparaat te herkennen wanneer het andere websites bezoekt.

Cookies die wij gebruiken

Onze Diensten gebruiken de volgende soorten cookies voor de hieronder uiteengezette doeleinden:

Type cookieDoel
Essentiële cookiesDeze cookies zijn essentieel om u de services te bieden die beschikbaar zijn via onze Services en om u in staat te stellen enkele van de functies ervan te gebruiken. Ze stellen u bijvoorbeeld in staat om in te loggen op beveiligde delen van onze Diensten en om de inhoud van de pagina's die u opvraagt, snel te laten laden. Zonder deze cookies kunnen de door u gevraagde diensten niet worden geleverd en we gebruiken deze cookies alleen om u die diensten te leveren.
Functionele cookiesMet deze cookies kunnen onze Services keuzes onthouden die u maakt wanneer u onze Services gebruikt, zoals het onthouden van uw taalvoorkeuren, het onthouden van uw inloggegevens en het onthouden van de wijzigingen die u aanbrengt in andere delen van onze Services die u kunt aanpassen. Het doel van deze cookies is om u een meer persoonlijke ervaring te bieden en om te voorkomen dat u uw voorkeuren telkens wanneer u onze Diensten bezoekt opnieuw moet invoeren.
Analyse- en prestatiecookies

Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over het verkeer naar onze Services en hoe gebruikers onze Services gebruiken. De verzamelde informatie identificeert geen enkele individuele bezoeker. De informatie is geaggregeerd en dus anoniem. Het omvat het aantal bezoekers van onze Services, de websites die hen naar onze Services hebben doorverwezen, de pagina's die ze op onze Services hebben bezocht, op welk tijdstip van de dag ze onze Services hebben bezocht, of ze onze Services eerder hebben bezocht en andere soortgelijke informatie. We gebruiken deze informatie om onze Services efficiënter te laten werken, brede demografische informatie te verzamelen en het activiteitsniveau op onze Services te controleren.

Hiervoor gebruiken wij Google Analytics. Google Analytics maakt gebruik van eigen cookies. Het wordt alleen gebruikt om de werking van onze Services te verbeteren. Meer informatie over Google Analytics-cookies vindt u hier:

https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsCookies .

Meer informatie over hoe Google uw gegevens beschermt, vindt u hier

www.google.com/analytics/learn/privacy.html .

U kunt het gebruik van Google Analytics met betrekking tot uw gebruik van onze Diensten voorkomen door de browser-plug-in te downloaden en te installeren die beschikbaar is via deze link:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB

Gerichte en advertentiecookies

Deze cookies volgen uw surfgedrag, zodat wij advertenties kunnen tonen die voor u interessanter zijn. Deze cookies gebruiken informatie over uw browsegeschiedenis om u te groeperen met andere gebruikers met dezelfde interesses. Op basis van die informatie, en met onze toestemming, kunnen externe adverteerders cookies plaatsen om hen in staat te stellen advertenties te tonen waarvan wij denken dat deze relevant zijn voor uw interesses terwijl u zich op websites van derden bevindt.

U kunt cookies uitschakelen die uw surfgedrag onthouden en advertenties op u richten door naar http://www.youronlinechoices.com/ te gaan. Als u ervoor kiest om gerichte of advertentiecookies te verwijderen, ziet u nog steeds advertenties, maar deze zijn mogelijk niet relevant voor u. Zelfs als u ervoor kiest om cookies te verwijderen van de bedrijven die op de bovenstaande link worden vermeld, zijn niet alle bedrijven die online gedragsadvertenties aanbieden in deze lijst opgenomen, en dus kunt u nog steeds enkele cookies en op maat gemaakte advertenties ontvangen van bedrijven die niet in de lijst staan.

Cookies voor sociale mediaDeze cookies worden gebruikt wanneer u informatie deelt met behulp van een knop voor het delen van sociale media of een "Vind ik leuk"-knop op onze Diensten of wanneer u uw account koppelt of deelneemt aan onze inhoud op of via een sociale netwerkwebsite zoals Facebook, Twitter of Google+. Het sociale netwerk registreert dat je dit hebt gedaan.

Op dit moment herkent Nitro geen "do not track" (DNT)-signalen.

Meestal kunt u cookies verwijderen of weigeren via uw browserinstellingen. Om dit te doen, volgt u de instructies van uw browser (meestal te vinden in de faciliteit "instellingen", "help", "tools" of "bewerken"). Veel browsers zijn ingesteld om cookies te accepteren totdat u uw instellingen wijzigt.

Meer informatie over cookies, inclusief hoe u kunt zien welke cookies op uw computer of mobiele apparaat zijn geplaatst en hoe u deze kunt beheren en verwijderen, gaat u naar www.allaboutcookies.org en www.youronlinechoices.com.uk.

Als u onze cookies niet accepteert, kunt u enig ongemak ervaren bij uw gebruik van onze Services. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat we uw computer of mobiele apparaat niet kunnen herkennen en dat u zich mogelijk moet aanmelden elke keer dat u onze Services bezoekt.

Pixel-tags

We kunnen ook pixeltags (ook bekend als webbakens en clear GIF's) op onze Services gebruiken om de acties van gebruikers op onze Services te volgen. In tegenstelling tot cookies, die door een website op de harde schijf van uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen, worden pixeltags onzichtbaar op webpagina's ingebed. Pixeltags meten het succes van onze marketingcampagnes en stellen statistieken samen over het gebruik van de Services, zodat we onze inhoud effectiever kunnen beheren. De informatie die we verzamelen met behulp van pixeltags is niet gekoppeld aan de persoonlijke gegevens van onze gebruikers.

Adverteren

Over het algemeen. We kunnen andere bedrijven gebruiken om advertenties van derden weer te geven wanneer u de Services bezoekt en gebruikt. Deze bedrijven kunnen informatie over klikstreams, browsertype, tijd en datum, onderwerp van advertenties waarop is geklikt of waarop is gescrolld tijdens uw bezoeken aan de Services en andere websites, verzamelen en gebruiken om advertenties weer te geven over goederen en services die mogelijk interessant voor u zijn. Deze bedrijven gebruiken doorgaans trackingtechnologieën om deze informatie te verzamelen. Het gebruik van hun volgtechnologieën door andere bedrijven is onderworpen aan hun eigen privacybeleid.

Gerichte reclame. Om aanbiedingen en advertenties te tonen die u mogelijk interesseren, kunnen we gerichte advertenties weergeven op de Services, of andere digitale eigendommen of applicaties in combinatie met onze inhoud op basis van informatie die aan ons is verstrekt door onze gebruikers en informatie die aan ons is verstrekt door derden die ze hebben onafhankelijk verzameld. We verstrekken geen persoonlijke gegevens aan adverteerders wanneer u interactie heeft met een advertentie.

Uw advertentiekeuzes. Sommige externe serviceproviders en/of adverteerders zijn mogelijk lid van het zelfregulerende programma van de Network European Interactive Digital Advertising Alliance ("EDAA") voor online gedragsreclame. Ga voor meer informatie naar http://www.edaa.eu/edaa-for-users , waar informatie wordt verstrekt over gerichte advertenties en de "opt-out"-procedures van EDAA-leden.

Mobiel. We kunnen van tijd tot tijd bepaalde locatie- of pinpoint-gebaseerde diensten aanbieden, zoals locatieondersteunde navigatie-instructies. Als u ervoor kiest om dergelijke locatiegebaseerde services te gebruiken, moeten we uw locatie periodiek ontvangen om dergelijke locatiegebaseerde services aan u te kunnen leveren. Door de locatiegebaseerde services te gebruiken, geeft u ons toestemming om: (i) uw hardware te lokaliseren; (ii) uw locatie registreren, samenstellen en weergeven; en (iii) uw locatie publiceren aan door u aangewezen derden door middel van locatiepublicatiefuncties die beschikbaar zijn in de applicaties (bijvoorbeeld instellingen, gebruikersvoorkeuren). Als onderdeel van de locatiegebaseerde services kunnen we ook bepaalde informatie verzamelen en opslaan over de gebruikers die ervoor kiezen om dergelijke locatiegebaseerde services te gebruiken, zoals een apparaat-ID. Deze informatie wordt gebruikt om u de locatiegebaseerde diensten te leveren. We kunnen externe providers gebruiken om locatiegebaseerde services te bieden via mobiele systemen en we kunnen de informatie aan dergelijke providers geven om hen in staat te stellen hun locatiegebaseerde services te leveren, op voorwaarde dat dergelijke providers de informatie gebruiken in overeenstemming met dit Beleid.

Internationale gegevensoverdracht

Uw informatie, inclusief persoonlijke gegevens die we van u verzamelen, kan worden verwerkt en overgedragen binnen en naar de Verenigde Staten en andere landen en gebieden die mogelijk andere privacywetten hebben dan uw land van verblijf. Nitro voldoet aan de EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Nitro houdt zich aan de principes van de EU-VS en Zwitsers-VS-privacyschildkaders, hoewel Nitro niet vertrouwt op het EU-VS-privacyschildkader als rechtsgrondslag voor de doorgifte van persoonsgegevens in het licht van het arrest van het Hof van Justitie van de EU in zaak C- 311 / 18 . Evenmin vertrouwen we op het Zwitsers-Amerikaanse Privacy Shield Framework in het licht van het beleidsdocument van de Zwitserse federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie van 8 , 2020 september. Ga voor meer informatie naar de Privacy Shield-website van het Amerikaanse ministerie van Handel .

Nitro neemt gegevensprivacy serieus en houdt toezicht op het regelgevingslandschap met betrekking tot gegevensprivacy. Naarmate nieuwe regelgeving zich ontwikkelt, zal Nitro die regelgeving evalueren en, te goeder trouw, onze procedures voor gegevensprivacy op de juiste manier ontwikkelen.

Delen en openbaarmaking

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen met derden delen of verkopen op de manieren die worden beschreven in dit privacybeleid. We verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden, behalve zoals beschreven in dit privacybeleid (zie het gedeelte 'Zakelijke overdrachten' hieronder).

We kunnen uw persoonlijke gegevens verstrekken aan bedrijven die diensten verlenen om ons te helpen bij onze zakelijke activiteiten, zoals het verzenden van uw bestelling of het aanbieden van klantenservice. Deze bedrijven zijn geautoriseerd om uw persoonlijke gegevens alleen te gebruiken als dat nodig is om deze diensten aan ons te leveren. We kunnen persoonlijke gegevens vrijgeven wanneer de openbaarmaking:

  • wettelijk verplicht is; of
  • door u is ingestemd.

Andere manieren waarop Nitro persoonlijke gegevens deelt, zijn:

  • Samenwerking en delen : Nitro biedt samenwerkingsfuncties die zijn ingebouwd in de site en services waarmee u documenten (alleen-lezen of volledige bewerkingsmogelijkheden) kunt delen met anderen die u expliciet kiest. Door samen te werken en te delen kunnen anderen de inhoud bekijken van het document dat u wilt delen, naast de activiteitsgegevens die betrekking hebben op het gedeelde document (weergaven, bewerkingen, enz.). U kunt machtigingen instellen en toegang intrekken via uw Nitro-account. Als je een document deelt met een andere partij, kan die partij het document downloaden zolang ze er toegang toe hebben. Bovendien kunt u ervoor kiezen om een openbare link te maken en die link naar anderen te verzenden. Als u een openbare link maakt, kan iedereen met die link toegang krijgen in de alleen-lezen modus en deze downloaden.
  • Zakelijke accounts : als u een individuele gebruiker bent en het domein van uw e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld, eigendom is van uw werkgever en die werkgever een Nitro Business-account heeft aangemaakt, kunnen de gegevens over het gebruik van uw individuele account (inclusief toegang tot persoonlijke gegevens, gebruiksgegevens en documentinhoud) toegankelijk zijn voor die organisatie.
  • Externe opslag : met de sites, software en services kunnen gebruikers documenten opslaan bij externe opslagproviders zoals: Box, Dropbox, OneDrive, SharePoint 365 en vele anderen die een opslag-API aanbieden. Wanneer documenten extern worden opgeslagen, stuurt Nitro documentmetagegevens (zoals naam en grootte) samen met de inhoud van het document naar de opslagprovider. Als documenten extern voor Nitro worden opgeslagen, bent u onderworpen aan het privacybeleid en de algemene voorwaarden van dergelijke derden. We raden u aan hun privacybeleid te lezen voordat u gegevens aan hen verstrekt.
  • Advertenties : we werken samen met advertentienetwerken van derden om advertenties op onze sites weer te geven of om onze advertenties op andere sites te beheren. Onze advertentienetwerkpartner gebruikt cookies en webbakens om niet-persoonlijk identificeerbare gegevens over uw activiteiten op de sites en andere websites te verzamelen om u gerichte advertenties te bieden op basis van uw interesses.
  • Bedrijfsoverdrachten : in het geval dat Nitro een bedrijfsovergang doormaakt, zoals een fusie, overname door een ander bedrijf of verkoop van alle of een deel van zijn activa, zullen uw persoonlijke gegevens waarschijnlijk tot de overgedragen activa behoren. U wordt op de hoogte gebracht via e-mail (verzonden naar het e-mailadres dat is opgegeven in uw account) of een prominente kennisgeving op onze site van een dergelijke wijziging in eigendom of controle die van invloed is op uw persoonlijke gegevens.
  • Geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens: we delen ook geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens met partners waarmee personen niet rechtstreeks kunnen worden geïdentificeerd. We kunnen anonieme gegevens creëren op basis van de persoonlijke gegevens die we over u en andere personen van wie we persoonlijke gegevens verzamelen, ontvangen. Anonieme gegevens kunnen analytische informatie bevatten en informatie die door ons is verzameld met behulp van cookies. We maken van persoonlijke gegevens anonieme gegevens door informatie (zoals uw naam) die de gegevens persoonlijk identificeerbaar maakt, uit te sluiten. We gebruiken deze anonieme gegevens om gebruikspatronen te analyseren om verbeteringen aan onze Services aan te brengen.

Beveiliging

We zullen redelijke voorzorgsmaatregelen nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of wijziging. Dit omvat zowel fysieke als technologische beveiligingsmaatregelen. We volgen algemeen aanvaarde industriestandaarden (bijv. versleuteling in rust en tijdens verzending, toegangscontrolebeleid, enz.) om de persoonlijke gegevens die aan ons worden verstrekt te beschermen, zowel tijdens verzending als nadat we deze hebben ontvangen. Geen enkele verzendmethode via internet of elektronische opslagmethode is 100 % veilig. Daarom kunnen we de absolute veiligheid ervan niet garanderen en u stemt ermee in dat u op eigen risico gegevens aan ons verstrekt. Wanneer u persoonlijke gegevens invoert op onze bestelformulieren, coderen we de verzending van die gegevens met behulp van transportlaagbeveiliging (TLS).

Toestemming en opt-out

Promotie en nieuwsbrieven

Wij bieden u de mogelijkheid om toestemming te geven voor het gebruik van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden wanneer wij om deze gegevens vragen. We geven u ook de mogelijkheid om op elk moment 'opt-out' te doen. Als u bijvoorbeeld een product/dienst koopt maar geen aanvullend marketingmateriaal van ons wilt ontvangen, kunt u er in eerste instantie voor kiezen om direct marketing niet van ons te accepteren en in een later stadium toestemming geven.

Als u onze nieuwsbrief en promotionele berichten niet langer wilt ontvangen, kunt u ervoor kiezen deze niet meer te ontvangen door de instructies in elke nieuwsbrief te volgen.

Gerichte advertenties

Als u niet wilt dat gegevens worden gebruikt om u gerichte advertenties aan te bieden, kunt u in eerste instantie uw toestemming om aan dergelijke advertenties te worden onderworpen weigeren en u in een later stadium afmelden door contact op te nemen met privacy@gonitro.com (of indien gevestigd in de Europese Unie klik hier ). Houd er rekening mee dat u hierdoor niet wordt afgemeld voor het ontvangen van advertenties. U blijft generieke advertenties ontvangen.

Sitedocumenten

Nitro biedt promotiesites (gewoonlijk de "conversiesites" genoemd) die services bieden om documenten van het ene formaat naar het andere te converteren. Door de conversiesites te gebruiken, staat u Nitro toe om persoonlijke gegevens, documentgegevens en documentmetagegevens op te slaan, te bewaren en te gebruiken volgens het gedeelte 'Gebruik van gegevens' hierboven. Als u deze persoonsgegevens, documentgegevens en documentmetagegevens niet wilt verstrekken, dient u de conversiesites niet te gebruiken.

Services en softwaredocumenten

Buiten de conversiesites (hierboven) kunt u uw documenten op elk moment verwijderen vanuit de Services of Software via de gebruikersinterface. Elk document dat u expliciet met een andere gebruiker hebt gedeeld (via een teken-, deel- of beoordelingsverzoek) is nog steeds beschikbaar voor die gebruiker met wie het document is gedeeld als ze het hebben gedownload, gekopieerd naar een opslagservice zoals (Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, enz.), of het document toegevoegd aan het Nitro-account van de gedeelde gebruikers.

Accountgegevens

We bewaren uw persoonlijke, document- en activiteitsgegevens zolang uw account actief is of zolang als nodig is om u diensten te verlenen. Als u uw account wilt annuleren of wilt vragen dat we uw persoonlijke gegevens niet langer gebruiken om u Diensten te verlenen, neem dan contact op met privacy@gonitro.com . Nitro bewaart en gebruikt uw persoonlijke, document- en activiteitsgegevens echter indien nodig om te voldoen aan onze wettelijke of andere verplichtingen, geschillen op te lossen en onze rechten en overeenkomsten af te dwingen. Nitro behoudt zich het recht voor om gegevens van inactieve accounts te verwijderen.

Buiten bereik

Sommige acties die binnen de Site en Services zijn gestart, linken naar externe sites. Bovendien kunnen deze acties ertoe leiden dat gegevens verschijnen op forums die openbaar zijn en/of niet onderworpen zijn aan het Privacybeleid.

  • Frames : sommige van onze pagina's maken gebruik van framingtechnieken om inhoud van onze partners weer te geven met behoud van het uiterlijk van onze sites. Houd er rekening mee dat u uw persoonlijke gegevens aan deze derden verstrekt en niet aan Nitro.
  • Social Media Widgets : Onze Sites bevatten functies voor sociale media, zoals de Facebook "Vind ik leuk"-knop en Widgets, de "Deel dit"-knop of interactieve miniprogramma's die op onze Sites worden uitgevoerd. Deze functies kunnen uw IP-adres verzamelen, welke pagina u op onze Sites bezoekt, en kunnen een cookie plaatsen om de functie goed te laten werken. Functies en widgets voor sociale media worden ofwel gehost door een derde partij of rechtstreeks op onze Sites gehost. Uw interacties met deze functies worden beheerst door het privacybeleid van het bedrijf dat deze aanbiedt.
  • Getuigenissen van klanten : we kunnen getuigenissen/opmerkingen/recensies van klanten op onze site plaatsen die persoonlijke gegevens kunnen bevatten. We verkrijgen de toestemming van de klant, voordat we de getuigenis plaatsen, om de naam van de klant samen met de getuigenis van de klant te plaatsen. Als u wilt dat wij uw opmerkingen verwijderen, neem dan contact met ons op.
  • Forum- en bloginhoud : onze site kan openbaar toegankelijke blogs of communityforums aanbieden. U dient zich ervan bewust te zijn dat alle gegevens die u op deze gebieden verstrekt, kunnen worden gelezen, verzameld en gebruikt door iedereen die er toegang toe heeft. Neem contact met ons op via privacy@gonitro.com om verwijdering van uw persoonlijke gegevens van ons blog of communityforum aan te vragen.
  • Forum- en blogcommentaar : onze blog wordt ook beheerd door een toepassing van derden waarvoor u zich mogelijk moet registreren om een opmerking te plaatsen. We hebben geen toegang tot of controle over de gegevens die in de opmerkingen zijn geplaatst. U moet contact opnemen met of inloggen op de toepassing van derden als u wilt dat de persoonlijke gegevens die in het opmerkingengedeelte zijn geplaatst, worden verwijderd. Raadpleeg het privacybeleid van de derde partij om te zien hoe de toepassing van derden uw gegevens gebruikt.

Privacy van kinderen

We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 16 . Door de Site, Software en/of Diensten te gebruiken, beweert de gebruiker dat hij ouder is dan 16 jaar. Als we ons ervan bewust worden dat we per ongeluk persoonlijke gegevens hebben ontvangen van een kind jonger dan 16 , zullen we dergelijke gegevens uit onze administratie verwijderen.

Rechten van de betrokkene

Nitro neemt privacy serieus. Als u zich zorgen maakt over onze omgang met uw persoonlijke, gevoelige of documentgegevens, raden we u aan contact met ons op te nemen (details hieronder in het gedeelte 'Contact'). Bovendien erkent Nitro dat u de volgende rechten heeft met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

  • U kunt een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit in uw EU-lidstaat (en/of bij het EU-agentschap voor gegevensbescherming)
  • U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of deze te beperken. Als u wilt beperken of bezwaar wilt maken, volg dan de procedures die worden vermeld in het gedeelte 'Opt-out' hierboven.
  • Als toestemming voor verwerking is verleend, kunt u uw toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens intrekken. Volg de stappen die worden beschreven in het gedeelte 'Afmelden' hierboven om de toestemming in te trekken.

Toegangsrechten voor gegevens

Nitro verzamelt een verscheidenheid aan informatie via het gebruik van de Site, Software en/of Diensten op aanwijzing van gebruikers. Als u zich zorgen maakt over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, of als u toegang zoekt of onjuiste gegevens wilt corrigeren, wijzigen of verwijderen, neem dan contact met ons op via privacy@gonitro.com en wij zullen met u samenwerken om op uw verzoek te reageren in een redelijke termijn.

Rectificatie

Als u zich zorgen maakt of vragen heeft over de verwerking van uw persoonlijke, document- en/of activiteitsgegevens, neem dan contact met ons op via privacy@gonitro.com . Nitro zal binnen een redelijke termijn reageren. Als we, nadat we contact met ons hebben opgenomen, er niet in slagen om uw bezorgdheid adequaat te behandelen, neem dan contact op met de aanbieder van geschillenbeslechting, Data Protection Commissioner of Ireland op www.dataprotection.ie , zonder kosten voor u.

Voor uw bescherming kunnen we alleen verzoeken uitvoeren met betrekking tot de persoonlijke gegevens die zijn gekoppeld aan het specifieke e-mailadres dat u gebruikt om ons uw verzoek te sturen, en het kan zijn dat we uw identiteit moeten verifiëren voordat we uw verzoek uitvoeren. We zullen proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is aan uw verzoek te voldoen en in ieder geval binnen een maand na uw verzoek. Houd er rekening mee dat we mogelijk bepaalde informatie moeten bewaren voor archiveringsdoeleinden en/of om transacties te voltooien die u bent begonnen voordat u om een dergelijke wijziging of verwijdering vroeg.

Klachten

We doen er alles aan om eventuele klachten over onze verzameling of ons gebruik van uw persoonlijke gegevens op te lossen. Als u een klacht wilt indienen over dit privacybeleid of onze praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via het gedeelte 'Contact' hieronder. We zullen uw klacht zo snel mogelijk en in ieder geval binnen 45 dagen beantwoorden.

Privacyschildverklaringen

Nitro voldoet aan het EU-VS-privacyschildkader en het Zwitsers-VS-privacyschildkader zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke informatie die wordt overgedragen van de Europese Unie en Zwitserland naar de Verenigde Staten. Nitro verbindt zich ertoe de privacyrechten van zowel EU- als Zwitserse individuen te beschermen. Nitro heeft bij het ministerie van Handel gecertificeerd dat het zich houdt aan de Privacy Shield-principes. Als er een conflict is tussen de voorwaarden in dit privacybeleid en de Privacy Shield-principes, zijn de Privacy Shield-principes van toepassing. Ga voor meer informatie over het Privacy Shield-programma en om onze certificering te bekijken naar https://www.privacyshield.gov/

In overeenstemming met de Privacy Shield-principes verbindt Nitro zich ertoe klachten over onze verzameling of ons gebruik van uw persoonlijke informatie op te lossen. Personen uit de EU en Zwitserland met vragen of klachten over ons Privacy Shield-beleid dienen eerst contact op te nemen met Nitro door naar de webpagina "Contact" op deze site te gaan of door contact met ons op te nemen via privacy@gonitro.com of op het onderstaande adres.

Nitro Software, Inc
150 California Street, STE 1850
San Francisco, Californië 94105
Attn: Privacy

Nitro heeft verder toegezegd samen te werken met het panel dat is opgericht door de EU-gegevensbeschermingsautoriteiten (DPA's) en de Zwitserse federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie (FDPIC) met betrekking tot onopgeloste klachten over het privacyschild met betrekking tot gegevens die vanuit de EU en Zwitserland zijn overgedragen.

  • Nitro valt onder de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Amerikaanse Federal Trade Commission (FTC).
  • In gevallen waarin andere verhaalsmogelijkheden zijn uitgeput volgens de EU- of Zwitserse wetgeving, of waar de klacht niet op een andere manier is opgelost, zal Nitro EU-eindgebruikers een bindende arbitragemogelijkheid bieden voor het Privacy Shield Panel. Onder bepaalde voorwaarden kunnen EU- en Zwitserse individuen een beroep doen op bindende arbitrage. Nitro erkent dat elke definitieve beslissing van het Privacy Shield Panel een juridisch bindende beslissing is, die afdwingbaar is in Amerikaanse rechtbanken.
  • Nitro kan gegevens vrijgeven in reactie op wettige verzoeken van overheidsinstanties en om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten.
  • Indien nodig op een bepaald moment in de toekomst, om gegevens namens een klant effectief te verwerken om aan de behoeften van de klant te voldoen, moet Nitro die gegevens mogelijk delen met bepaalde derden of subverwerkers. In dergelijke gevallen zal Nitro alle benodigde contracten, clausules of addenda uitvoeren om ervoor te zorgen dat eventuele externe agenten die het inschakelt om persoonlijke gegevens te verwerken, dit doen op een manier die in overeenstemming is met de Privacy Shield-principes.

Nitro geeft momenteel geen persoonlijke gegevens, ontvangen in overeenstemming met het EU-VS Privacy Shield Framework of het Swiss-US Privacy Shield Framework, door aan externe agenten. Als persoonlijke informatie van EU- of Zwitserse personen in de toekomst echter aan derden wordt overgedragen, is Nitro mogelijk aansprakelijk.

Neem contact op

Als u meer gedetailleerde informatie wenst over onze gegevensverwerkingspraktijken, laat het ons dan weten door naar de "Contact"-webpagina op deze site te gaan of door contact met ons op te nemen via privacy@gonitro.com of op het onderstaande adres.

Nitro Software, Inc
150 Speerstraat, STE 1850
San Francisco, Californië 94105
Attn: Privacy

Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.