Wat is digitale identificatie en waarom is het de sleutel tot veerkracht?

Nu transacties steeds sneller online verlopen, kunnen organisaties niet langer vertrouwen op face-to-face interacties. Als gevolg daarvan is er nooit een beter moment geweest om beter te kijken naar met wie u zaken doet.

Zijn ze wie ze zeggen dat ze zijn? Kun je ze 100% vertrouwen? Beschikt u over de processen om hun beweringen te verifiëren?

Digitale identificatie speelt een cruciale rol in de manier waarop uw bedrijf opereert. Het beheren van de onboarding van werknemers en het ondertekenen van contracten helpt om uw transacties veilig te houden.

In dit artikel leest u waarom digitale identificatie niet alleen het hart en de ziel van uw cyberbeveiligingsplan moet zijn, maar ook van uw bredere bedrijfsstrategie. We laten u ook zien hoe u dit kunt integreren in uw documentworkflows.

Wat is een digitale identiteit?

Een digitale identiteit of digitale ID is online informatie over een individu, organisatie of apparaat. Uw unieke digitale identiteit wordt gevormd uit meerdere bronnen, waaronder e-mailadressen en surfpatronen op internet.

Digitale identificatie is wat een persoon, bedrijf of apparaat beweert te zijn.

Digitale identiteitsverificatie bevestigt de legitimiteit van deze beweringen. Tijdens het eSigning proces moet de digitale ID van een gebruiker worden geverifieerd voordat zijn handtekening wordt verkregen.

Identiteiten kunnen op vele manieren worden geverifieerd. Enkele voorbeelden zijn:

• Aanmeldings- en wachtwoordcombinaties (inclusief Single Sign-On)
• Eenmalige wachtwoorden (via sms en e-mail)
• Mobiele identiteiten
• Bank verificatie
• Biometrische verificatie
  
  

Regelgeving tegen het witwassen van geld (AML) verplicht organisaties om het witwassen van geld, fraude en financiële criminaliteit te beheersen door middel van specifieke maatregelen. Een van deze maatregelen is Know Your Client/Customer (KYC). Door identificatie- en verificatiestappen in uw eSigning workflows te integreren, voldoet u aan de  vereisten van compliance  en regelgeving en behoudt u de integriteit van uw documenten.

2. De klantervaring verbeteren

Uw klanten willen weten of hun gegevens prioriteit hebben en beschermd zijn. Een gemakkelijke en probleemloze identificatie geeft uw klanten de zekerheid dat hun gegevens veilig zijn  bij het eSigning proces. Als je meerdere identificatie- en verificatieopties biedt en integreert met de tools die ze al gebruiken, is de kans groter dat je klanten het eSigning-proces zonder fouten doorlopen.

3. Elimineer risico's

Inbreuken op gegevens, cyberbeveiligingsbedreigingen en frauduleuze activiteiten  komen vanuit alle hoeken op bedrijven af. Naarmate u meer gevoelige gegevens  deelt via meerdere applicaties en tools, moet u er zeker van zijn dat uw documenten alleen worden gezien door de juiste personen. Identificatie en verificatie vormen de kern van uw workflows en voorkomen dat criminelen zich voordoen als andere mensen, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw documenten veilig zijn.

De consument van vandaag eist het gemak van het voltooien van transacties met een druk op de knop. Als uw organisatie vastzit aan papieren identificatie waarbij persoonlijke authenticatie vereist is, werkt u niet zo efficiënt mogelijk. Geautomatiseerde, digitale identificatieprocessen zullen niet alleen tijd vrijmaken voor uw teams, maar u zult ook minder papier gebruiken, kosten besparen en stressvrije workflows hebben. 

Lees meer over eSigning met een hoge betrouwbaarheid in onze Ultieme Gids voor Elektronische Handtekeningen. 

Er zijn drie verschillende methoden voor e-handtekeningen, zoals geïdentificeerd door de Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS) van de Europese Unie : Eenvoudig, Geavanceerd en Gekwalificeerd.

Elk type e-handtekening vereist verschillende identificatieniveaus.

• Eenvoudige elektronische handtekeningen (SES): vereisen geen digitale identificatie en verificatie van de ondertekenaar.
• Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES): Vereisen identiteitsverificatie van de ondertekenaar.
• Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES): vereisen persoonlijke identiteitsverificatie (persoonlijk of via video).

Als je in een sterk gereguleerde sector werkt of als je meer zekerheid wilt over je documenten en e-handtekeningen, kies dan een methode die het hoogste niveau van beveiliging en digitale identiteitsbescherming biedt.

Vragen over waar te beginnen met digitale identificatie voor uw documenten? Neem vandaag nog contact op met de identiteitsexperts van Nitro. 

Als u hebt besloten om samen te werken met een leverancier van digitale identificatie, bent u een stap dichter bij het garanderen van de veiligheid en integriteit van uw documenten. Wanneer u een leverancier voor uw organisatie kiest, moet u ervoor zorgen dat aan uw zakelijke behoeften wordt voldaan.

Begin met het beoordelen van uw transacties en identificeer de mogelijkheden die u nu en in de toekomst nodig hebt.

Heeft u te maken met grote hoeveelheden gevoelige informatie? Misschien ben je een financiële dienstverlener  die transacties met een hoog risico beheert en veilige eSigning met identiteitsverificatie nodig heeft?

Stel jezelf bij het evalueren van opties de volgende vragen:

• Flexibiliteit: Hebt u een reeks digitale identificatiemethoden tot uw beschikking?
• Compliance: Voldoet de oplossing aan de KYC- en AML-vereisten en aan lokale en sectorale voorschriften?
• Integratie: Kunt u werken met bestaande bedrijfsapplicaties ?
• Ondersteuning: Biedt de leverancier een toegewijde klantenservice en expertise op het gebied van digitale identiteit, zonder verborgen kosten?
• Kosteneffectiviteit: Is de leverancier transparant over de prijzen als u uw identificatie-aanpak moet uitbreiden of veranderen?

Met de Identity Services  en eSigning-workflows  van Nitro  is het opbouwen van cyberweerbaarheid eenvoudig.

Wij bieden een uitgebreide, compliant, flexibele oplossing voor digitale identificatie zonder afbreuk te doen aan de gebruikerservaring.

Onze gespecialiseerde API integreert elk veilig identificatiemiddel met uw bestaande apps en tools om naadloze end-to-end digitale workflows te creëren. Nitro Sign maakt ook verbinding met elk eID-schema met ons open ID-protocol , zodat uw klanten overal snelle en veilige transacties kunnen uitvoeren.

Als marktleider in online handel in België had Keytrade Bank  een eenvoudige manier nodig om klanten documenten digitaal te laten ondertekenen met veilige, gekwalificeerde en geverifieerde handtekeningen.

Met het intuïtieve platform van Nitro Sign konden klanten van Keytrade Bank contracten ondertekenen met behulp van elektronische identiteitskaarten voor extra verificatie. In minder dan 48 uur konden klanten het kredietproces voltooien.

Dankzij Nitro Sign kunnen onze klanten hun Keyhome hypotheekcontract op de meest intuïtieve, compliant en effectieve manier ondertekenen met de elektronische identiteitskaart. We kunnen nieuwe klanten digitaal aannemen met een unieke en naadloze eSigning-ervaring."
Keytrade Bank

Een strategisch kader voor digitale identificatie zou de kern moeten vormen van uw bedrijfsvoering, want zonder dat kunt u nooit 100% vertrouwen met wie u zaken doet.

Praat  vandaag nog met een van onze experts op het gebied van digitale identificatie om u te helpen uw doelen te bereiken.