Nitro-blog

Niet eSigning? Deze 8 ROI-mogelijkheden gaan aan u voorbij

Blog-eSigning-ROI-Opportunities-Header.png

Leer hoe u uw rendement op investering kunt verbeteren (en bewijzen) met Nitro Sign en Analytics.

Vraagt u zich af wat een volledige en vurige omarming van digitale documenten en eSigning voor uw bedrijf kan betekenen? Het goede nieuws is dit: het rendement weegt op verschillende manieren ruimschoots op tegen de initiële investering.

eSigning met Nitro Sign (onderdeel van het Nitro Productivity Platform) biedt een alles-in-één oplossing voor PDF en eSigning. Daarom kiest 68% van de Fortune 500 voor Nitro.

Dus als u denkt als de CEO van een van die 68 %, vraagt u zich af hoe software voor elektronische handtekeningen uw bedrijfsresultaten zou beïnvloeden. Er zijn veel manieren, maar in dit artikel delen we de top acht ROI-mogelijkheden met u.

8 manieren waarop productieve eSign-software de ROI verbetert

Overweeg deze acht belangrijke vragen bij het afwegen van uw opties om een eSignature-oplossing te implementeren of te upgraden:

1 . Hoeveel tijd besteden uw teams aan het opsporen van 'natte' handtekeningen en het opsporen van zoekgeraakte documenten?

Tijd is geld. Met de juiste eSignature-tool kunnen bekwame verkoop- en klantenserviceprofessionals hun output verhogen door administratief werk te verminderen en meer tijd te besteden aan omzetbevorderende activiteiten, zoals het opbouwen van relaties en het genereren van leads. En met Nitro Sign Premium betaalt u alleen per ingevulde eSignature, niet per aanvraag of per gebruiker. U betaalt nooit voor wat u niet gebruikt of ziet onverwachte overschrijdingen. Dit is een enorm voordeel voor bedrijven.

2 . Hoe kunt u uw online verkopen uitbreiden of uw huidige processen vereenvoudigen met eSignatures?

Breng uw bedrijf verder. De mogelijkheid om een digitale transactie van 100 % te voltooien, kan uw bereik op nieuwe markten vergroten. Klanten bijvoorbeeld de mogelijkheid bieden om direct te kopen via web- en mobiele kanalen, inclusief eSign, betekent meer inkomsten en de moderne ervaring die ze verwachten.

3 . Zou een meer gestroomlijnd proces uw huidige conversieratio verbeteren?

Een elektronische handtekeningoptie helpt klanten sneller en eerder te converteren. Vertrouwen op papier om handtekeningen te verzamelen is tijdrovend voor u en uw klant. Het stroomlijnen van het proces met eSign-software kan een enorme impact hebben op uw conversieratio en zelfs een vroege acceptatie van uw dienst of product stimuleren. En omdat het makkelijker en sneller is, zorgt het voor een betere ervaring voor de klant en het personeel, wat resulteert in een positief gevoel over het aankoop- en onboardingproces en uiteindelijk lagere churn rates.

4 . Als u papierwerkfouten zou kunnen elimineren, hoeveel besparingen zou dat dan betekenen in loon- en alternatieve kosten?

Zie de fout van uw wegen. Het handmatig verwerken van papierwerk leidt standaard tot fouten die leiden tot inefficiëntie en extra kosten. Om nog maar te zwijgen, fysieke kopieën zijn minder veilig. Onvolledige of onjuiste documenten moeten opnieuw worden gemaild, opnieuw gefaxt of per koerier worden teruggestuurd naar de klanten om ze te updaten. De workflowregels en geautomatiseerde processen die zijn ingebouwd in digitale documenten en e-handtekeningen verminderen documentfouten aanzienlijk - en maken het snel en eenvoudig om ze te corrigeren.

5 . Welke blootstelling heeft uw bedrijf aan nalevingsregelgevers en welk soort financieel risico brengt een negatief auditresultaat met zich mee?

Geen risicovolle zaken meer. Elektronische ondertekening maakt veilige workflowregels mogelijk die ervoor zorgen dat de juiste processen worden gevolgd voor het invullen van informatie en het verzamelen van goedkeuringen. Ze bieden ook gedetailleerde audittrails met tijdstempels die zeer nuttig kunnen zijn om vragende regelgevers tevreden te stellen. Als u grensoverschrijdend zaken doet, is het nog belangrijker om een oplossing voor elektronische handtekeningen te kiezen waarmee u aan de regels kunt blijven voldoen .

6 . Hoeveel ruimte heeft u nodig om uw documenten te archiveren en hoeveel tijd besteedt u aan het ordenen ervan?

Bewaar uw geschiedenis veilig. Het archiveren van papieren documenten neemt veel ruimte in beslag en in sommige bedrijfstakken moeten organisaties ze voor lange tijd bewaren, in sommige gevallen meer dan 50 jaar! Met grote hoeveelheden papier kan handmatige archivering snel ongeorganiseerd worden. Digitale documentoplossingen en eSign-tools bieden een verscheidenheid aan eenvoudige archiveringsopties voor zowel langetermijn- als kortetermijngebruik.

7 . Hoe kunt u uw papier- en elektriciteitsverbruik verminderen door fotokopiëren en printen te elimineren?

Minder afval, meer ruimte. Het elimineren van papier uit de ondertekeningsworkflows kan een aanzienlijke impact hebben op de inspanningen van een organisatie op het gebied van milieu en natuurbehoud. De meeste bedrijven hebben formele duurzaamheidsinitiatieven, en het uitsnijden van printen en fysieke archivering met digitalisering en eSigning kan een grote overwinning zijn voor de zaak. Nitro Analytics berekent automatisch uw milieu-impact, inclusief bespaarde energie en bomen!

NitroAnalytics-Dashboard-EnvironmentalImpact.png

8 . Hoe wordt uw budget beïnvloed?

Kijk naar het grote geheel. Natuurlijk, een eSign-tool vereist een investering. Maar wat kost het u om handmatige processen te hebben? Zijn uw klanten en personeel gefrustreerd door het ondertekeningsproces? Evalueert de totale kosten van de oplossing en de volledige omvang van de voordelen die het zal opleveren voor zowel de gebruikerservaring als de overheadkosten die verband houden met workflows.

Hoe de ROI te meten voor een eSign-tool

Zoals we hebben aangegeven, neemt ROI vele vormen aan als het gaat om een digitale documentreis. U kunt ROI identificeren aan de hand van besparingen op materiaalkosten, sterker klantenbehoud en meer. Een deel van de ROI is echter niet altijd duidelijk of gemakkelijk te meten. Het is belangrijk om rekening te houden met de totale eigendomskosten. Soms kan ROI de vorm aannemen van verbeterde processen en gelukkigere medewerkers, zoals Salem Media Group ervaren met Nitro.

Our biggest success is with our sales and marketing teams. Each division already has their contracts in Nitro Sign, and they can collect signatures for ad spots with no waiting. We use Nitro across more than 35 markets.
Sean Shordon
Sean Shordon | IT Project Manager, Salem Media

Als het gaat om het daadwerkelijke proces van het meten van de impact van eSigning op uw ROI, wordt het niet veel eenvoudiger dan het gebruik van Nitro Analytics . Het is eigenlijk zo eenvoudig dat we een automatische ROI-calculator rechtstreeks in het platform hebben ingebouwd. Het is zelfs op maat gemaakt voor uw branche, gebruik en meer.

Blog-NitroAnalytics-Dashboard-ROICalculator.png

Onze analysetool biedt duidelijk inzicht in gebruiksgegevens die helpen bij het identificeren van knelpunten, problemen met de acceptatie van functies en producten, en meer. Met deze inzichten kunt u oplossingen bieden die uw team beter in staat stellen om processen te verbeteren en uw ROI te verhogen.

NitroAnalytics-Dashboard.png

Maar niet alle ROI is gelijk gebouwd. In tegenstelling tot andere eSign-tools, is Nitro gebouwd om mee te schalen met uw organisatie, zodat de impact van uw spaargeld alleen maar groter wordt naarmate u groeit. Hoewel we onbeperkte e-handtekeningen en geen verborgen kosten aanbieden, zijn andere niet zo genereus, wat van invloed kan zijn op uw bedrijfsresultaten. Dit is een van de vele redenen waarom we door GigaOm zijn uitgeroepen tot 2022 industrieleider voor eSignatures .

Begin met het online ondertekenen van documenten met Nitro Sign

Wilt u meer weten over elektronische handtekeningen en de potentiële ROI die ze bieden? Moet je je voorbereiden op de toekomst van werk? Bekijk een overzichtsvideo over Nitro Sign voor een uitgebreid overzicht van de slimmere, snellere en veiligere manier om documenten te laten ondertekenen en plan een demo om aan de slag te gaan.

Noot van de redactie: deze blog is oorspronkelijk gepubliceerd in januari 2021 en is bijgewerkt met nieuwe inzichten.