Nitro-blog

Niet eSigning? Deze7 ROI-mogelijkheden gaan aan u voorbij

Untitled-design-2020-05-28T105042.086-1000x1000.png

Vraagt u zich af wat een volledige en vurige omarming van digitale documenten en eSigning voor uw bedrijf kan betekenen?

Vraagt u zich af wat een volledige en vurige omarming van digitale documenten en eSigning voor uw bedrijf kan betekenen? eSigning met Nitro Sign is slechts een onderdeel van het Nitro Productivity Platform , een geïntegreerde oplossing die PDF-tools en eSigning allemaal op één plek biedt. De lijst met eSign-voordelen is enorm. Laat de ROI-kansen niet aan u voorbij gaan.

eSigning & digitale handtekening ROI: vragen en kansen

Overweeg deze zeven belangrijke vragen bij het afwegen van uw opties voor eSign, of niet eSign:

1 . Hoeveel tijd besteden uw teams aan het zoeken naar handtekeningen en het opsporen van zoekgeraakte documenten?

Tijd is geld. Met eSignatures kunnen bekwame verkoop- en klantenserviceprofessionals hun output verhogen door administratief werk te verminderen en meer tijd te besteden aan omzetbevorderende activiteiten, zoals het opbouwen van relaties en het ontdekken van leads.

2 . Hoe kunt u uw online verkopen uitbreiden of uw huidige processen vereenvoudigen?

Breng uw bedrijf verder. De mogelijkheid om een digitale transactie van 100 % te voltooien, kan uw bereik op nieuwe markten vergroten. Door klanten de mogelijkheid te bieden om direct te kopen via web- en mobiele kanalen, wordt ook een boeiendere ervaring gecreëerd.

3 . Zou een meer gestroomlijnd proces uw huidige conversieratio verbeteren?

Converteer klanten sneller en eerder. Vertrouwen op papier om handtekeningen te verzamelen is tijdrovend voor u en uw klant. Stroomlijnen met een oplossing voor elektronische handtekeningen kan een enorme impact hebben op uw gesprekssnelheid en zelfs een vroege acceptatie van uw dienst of product stimuleren.

4 . Als u papierwerkfouten zou kunnen elimineren, hoeveel besparing zou dat dan betekenen met betrekking tot lonen en alternatieve kosten?

Zie de fout van uw wegen. Het handmatig verwerken van papierwerk leidt standaard tot fouten die leiden tot inefficiëntie en extra kosten. Onvolledige of onjuiste documenten moeten opnieuw worden gemaild, opnieuw gefaxt of per koerier worden teruggestuurd naar de klanten om ze te updaten. De workflowregels en geautomatiseerde processen die zijn ingebouwd in digitale documenten en e-handtekeningen, verminderen aanzienlijk documentfouten - en maken het snel en eenvoudig om ze te corrigeren.

5 . Welke blootstelling heeft uw bedrijf aan nalevingsregelgevers en welk soort financieel risico brengt een negatief auditresultaat met zich mee?

Geen risicovolle zaken meer. Elektronische ondertekening zorgt voor strakkere workflowregels die ervoor zorgen dat de juiste processen worden gevolgd voor het invullen van informatie en het verzamelen van goedkeuringen. Ze bieden ook gedetailleerde audittrails met tijdstempels die zeer nuttig kunnen zijn om vragende regelgevers tevreden te stellen.

6 . Hoeveel ruimte heeft u nodig om uw documenten te archiveren en hoeveel tijd besteedt u aan het ordenen ervan?

Beheer uw geschiedenis. Het archiveren van papieren documenten neemt veel ruimte in beslag en in sommige bedrijfstakken moeten organisaties ze voor lange tijd bewaren, in sommige gevallen meer dan 50 jaar! En met grote hoeveelheden papier kan handmatige archivering snel ongeorganiseerd worden. Digitale documenten bieden een verscheidenheid aan eenvoudige archiveringsopties voor zowel langdurig als kortdurend gebruik.

7 . Hoe kunt u uw papier- en elektriciteitsverbruik verminderen door fotokopiëren en printen te elimineren?

Minder afval, meer ruimte. Het elimineren van papier uit de ondertekeningsworkflows kan een aanzienlijke impact hebben op de inspanningen van een organisatie op het gebied van milieu en natuurbehoud. De meeste bedrijven hebben formele duurzaamheidsinitiatieven, en het weglaten van printen en fysiek archiveren kan een grote overwinning zijn voor de zaak.

eSign-documenten online met Nitro Sign

Wilt u meer weten over elektronische handtekeningen en de potentiële ROI die ze bieden? Bereid u voor op de toekomst van werk en leer meer over Nitro Sign voor een uitgebreide kijk op de slimmere, snellere en veiligere manier om documenten te laten ondertekenen.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.