Guida per l'utente
Nitro PDF Pro
Sicurezza

Sicurezza del certificato

Gli ID digitali ti consentono di crittografare file che possono essere aperti e utilizzati solo da persone che hanno scambiato certificati. La sicurezza basata su certificati presenta molti vantaggi rispetto alla sicurezza basata su password: i documenti possono essere aperti senza la necessità di ricordare le password, gli ID digitali non possono essere condivisi o copiati facilmente, un unico documento può contenere impostazioni di sicurezza diverse per ciascun destinatario di un file. Ad esempio, puoi concedere a una persona i privilegi di modifica e stampa, mentre un'altra è limitata alla sola visualizzazione del file.

Prima di poter ricevere file crittografati per il tuo ID digitale, devi creare il tuo ID digitale e quindi condividerne il certificato con le persone che intendi condividere file protetti da certificato. È inoltre necessario aver ricevuto e importato il certificato del destinatario prima di poter crittografare i file per il loro utilizzo.

Nota: quando utilizzi la sicurezza basata su certificato, ricorda di aggiungere il tuo certificato come destinatario previsto. In caso contrario, non avrai accesso al file PDF quando è protetto.

Metodi per proteggere un file PDF con la sicurezza del certificato

Esistono due modi per proteggere un file PDF con la sicurezza del certificato. Queste procedure sono descritte di seguito.

  • Finestra di dialogo Sicurezza certificato: visualizza le impostazioni di sicurezza e applica manualmente la sicurezza in Proprietà del documento
  • Profili di sicurezza: i profili di sicurezza riutilizzabili consentono di salvare impostazioni di sicurezza personalizzate e quindi applicarle a un documento con un clic. I profili possono includere dettagli sui destinatari che consenti. Ciò ti consente di proteggere i documenti allo stesso modo per ogni destinatario, ogni volta

Per gestire la sicurezza del certificato:

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
  2. Nella finestra di dialogo Sicurezza certificato , seleziona i contatti a cui desideri consentire l'accesso al tuo file protetto e fai clic su Aggiungi . Per limitare l'utilizzo di ciascun destinatario quando lo aggiungi, seleziona l'opzione Autorizzazioni limitate e definisci i livelli di stampa e le modifiche consentite per quella persona
  3. Fare clic su Altro . Nella sezione Livello di sicurezza , specificare un algoritmo di crittografia. 256 -bit AES è considerato il più sicuro
  4. Clic ok o finire
  5. Salva il tuo documento PDF per applicare le nuove impostazioni di sicurezza

Per applicare la sicurezza del certificato con un profilo specifico:

  1. Per gestire i profili di sicurezza, nella scheda Proteggi , nel gruppo Documento protetto , fare clic su Gestisci profili . Se necessario, creare o modificare un profilo di sicurezza prima di procedere
  2. Nella scheda Proteggi , nel gruppo Documento protetto , fare clic sulla freccia sotto Sicurezza certificato
  3. Seleziona un profilo di sicurezza dall'elenco e conferma di voler proteggere il documento
  4. Salva il tuo documento PDF per applicare le nuove impostazioni di sicurezza
Tag
Nitro PDF Pro
Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.