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Sicurezza

Sicurezza del certificato

Gli ID digitali ti consentono di crittografare file che possono essere aperti e utilizzati solo da persone che hanno scambiato certificati. La sicurezza basata su certificati presenta molti vantaggi rispetto alla sicurezza basata su password: i documenti possono essere aperti senza la necessità di ricordare le password, gli ID digitali non possono essere condivisi o copiati facilmente, un unico documento può contenere impostazioni di sicurezza diverse per ciascun destinatario di un file. Ad esempio, puoi concedere a una persona i privilegi di modifica e stampa, mentre un'altra è limitata alla sola visualizzazione del file.

Prima di poter ricevere file crittografati per il tuo ID digitale, devi creare il tuo ID digitale e quindi condividerne il certificato con le persone che intendi condividere file protetti da certificato. È inoltre necessario aver ricevuto e importato il certificato del destinatario prima di poter crittografare i file per il loro utilizzo.

Nota: quando utilizzi la sicurezza basata su certificato, ricorda di aggiungere il tuo certificato come destinatario previsto. In caso contrario, non avrai accesso al file PDF quando è protetto.

Metodi per proteggere un file PDF con la sicurezza del certificato

Esistono due modi per proteggere un file PDF con la sicurezza del certificato. Queste procedure sono descritte di seguito.

  • Finestra di dialogo Sicurezza certificato: visualizza le impostazioni di sicurezza e applica manualmente la sicurezza in Proprietà del documento
  • Profili di sicurezza: i profili di sicurezza riutilizzabili consentono di salvare impostazioni di sicurezza personalizzate e quindi applicarle a un documento con un clic. I profili possono includere dettagli sui destinatari che consenti. Ciò ti consente di proteggere i documenti allo stesso modo per ogni destinatario, ogni volta

Per gestire la sicurezza del certificato:

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
  2. Nella finestra di dialogo Sicurezza certificato , seleziona i contatti a cui desideri consentire l'accesso al tuo file protetto e fai clic su Aggiungi . Per limitare l'utilizzo di ciascun destinatario quando lo aggiungi, seleziona l'opzione Autorizzazioni limitate e definisci i livelli di stampa e le modifiche consentite per quella persona
  3. Fare clic su Altro . Nella sezione Livello di sicurezza , specificare un algoritmo di crittografia. 256 -bit AES è considerato il più sicuro
  4. Clic ok o finire
  5. Salva il tuo documento PDF per applicare le nuove impostazioni di sicurezza

Per applicare la sicurezza del certificato con un profilo specifico:

  1. Per gestire i profili di sicurezza, nella scheda Proteggi , nel gruppo Documento protetto , fare clic su Gestisci profili . Se necessario, creare o modificare un profilo di sicurezza prima di procedere
  2. Nella scheda Proteggi , nel gruppo Documento protetto , fare clic sulla freccia sotto Sicurezza certificato
  3. Seleziona un profilo di sicurezza dall'elenco e conferma di voler proteggere il documento
  4. Salva il tuo documento PDF per applicare le nuove impostazioni di sicurezza
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