Scopri come le organizzazioni del settore dei servizi finanziari possono digitalizzare i propri flussi di lavoro per rimanere competitive e garantire la sicurezza.
In qualità di leader nel settore dei servizi finanziari, devi stare al passo con clienti sempre più esigenti. Essi desiderano un'esperienza completamente digitale e moderna, con la certezza che le loro esigenze in materia di conformità e sicurezza dei dati siano soddisfatte. In breve, la tua organizzazione è probabilmente spinta verso la trasformazione digitale, indipendentemente dal fatto che tu l'avessi pianificata o meno.
Oggi sono disponibili decine di soluzioni che promettono di facilitare la transizione verso la digitalizzazione del settore finanziario, ma nessuna è fondamentale quanto quelle che ottimizzano i flussi di lavoro documentali, comprese le soluzioni per i PDF e la firma elettronica .
Un elemento chiave per il successo della vostra trasformazione digitale nel settore finanziario sarà l’automazione dei flussi di lavoro documentali.
Scoprite come potete sostenere la digitalizzazione e quali caratteristiche cercare nel vostro fornitore di soluzioni.
Perché è necessario digitalizzare la gestione dei documenti finanziari
I segnali sono evidenti: una ricerca di FinancesOnline ha rilevato che:

La digitalizzazione dei flussi di lavoro dei documenti finanziari è fondamentale per diversi motivi:
- Il cliente moderno richiede un'esperienza digitale in tutti gli aspetti dell'attività aziendale. Con la progressiva digitalizzazione del mondo, la vostra organizzazione di servizi finanziari deve essere in grado di offrire modalità operative che vi consentano di rimanere competitivi e al passo con i tempi. Gli aspetti legati alla mobilità e all'accessibilità di strumenti quali le soluzioni PDF e di firma elettronica vi consentono di offrire ai vostri clienti un'esperienza utente digitale unica e semplificata per tutti i loro flussi di lavoro finanziari.
- Il mondo del lavoro non tornerà mai più al 100% in ufficio, quindi la vostra organizzazione deve essere in grado di supportare i dipendenti e consentire loro di lavorare da qualsiasi luogo. La digitalizzazione dei processi finanziari tramite software PDF e di firma elettronica permette ai vostri dipendenti di accedere, firmare e completare moduli e documentazione da qualsiasi luogo. La collaborazione con i clienti, e tra i colleghi, è molto più semplice.
- La sicurezza è fondamentale nell’attuale panorama informatico caratterizzato da minacce in continua evoluzione e attacchi hacker sempre più sofisticati. Le vostre pratiche di sicurezza devono essere rigorose, specialmente quando si tratta di proteggere i vostri dati sensibili . Il giusto software finanziario per PDF e firma elettronica vi garantirà conformità e sicurezza nella vostra trasformazione digitale, mentre le normative globali si evolvono e gli attori malintenzionati minacciano di prendere di mira i vostri dati.
Quanto è difficile e dispendioso in termini di tempo avviare la digitalizzazione nel settore finanziario?
Digitalizzare la vostra organizzazione di servizi finanziari con software per PDF e firme elettroniche dovrebbe essere facile, conveniente e veloce.
Il fornitore di soluzioni giusto non tratterà la vostra azienda come una semplice fonte di guadagno, ma investirà invece in un rapporto a lungo termine che parta con il piede giusto: un processo di onboarding e di trasformazione digitale fluido e rapido. Potrete avvalervi di analisi che vi mostreranno come vengono utilizzati i vostri strumenti all’interno dell’organizzazione, in modo da individuare dove i flussi di lavoro possano
migliorare, oltre a un calcolatore automatico del ROI per dimostrare i vostri rendimenti in breve tempo.
Quali sono gli strumenti coinvolti nella digitalizzazione della finanza?
Il fornitore giusto vi offrirà tre strumenti essenziali:
- PDF. Crea, unisci e modifica facilmente documenti PDF all’interno di un’unica piattaforma sicura e intuitiva.
- Firma elettronica. Crea firme elettroniche e firma in modo sicuro documenti digitali che mantengono la loro validità legale e sono conformi alle normative del settore.
- Analisi. Ottieni visibilità sull’andamento dei tuoi flussi di lavoro relativi ai documenti digitali, in modo da poter identificare le tendenze e dimostrare il ROI.
Chiedici qualsiasi cosa sui PDF e su eSign: siamo qui per aiutarti!
Come si presenta la digitalizzazione del settore finanziario con le soluzioni PDF ed eSign di Nitro
Di seguito sono riportati alcuni casi d’uso per darti un’idea di come l’utilizzo delle soluzioni PDF ed eSign supporti la tua trasformazione digitale nel settore finanziario e contabile.
Documentazione ipotecaria digitale
I contratti e gli accordi ipotecari sono tra i processi documentali più dispendiosi in termini di tempo e manodopera. L’utilizzo delle soluzioni di firma elettronica può semplificare il processo ipotecario per tutte le parti coinvolte, eliminando gli attriti nel processo di acquisto, contribuendo a evitare errori e garantendo il rispetto di rigide linee guida di sicurezza. Scopri di più sulla firma elettronica ad alta affidabilità nella nostra Guida definitiva alle firme elettroniche .
Onboarding dei clienti più semplice
È possibile accelerare l’onboarding sia dei clienti che dei dipendenti grazie a software per PDF e firme elettroniche che semplificano la gestione delle richieste, delle iscrizioni e dei contratti. Grazie a esperienze digitali efficaci, potrete migliorare le relazioni con i clienti e rendere operativi i nuovi talenti il più rapidamente possibile.
Richieste di prestito (e altro) più veloci
A proposito di miglioramento del servizio clienti, le soluzioni per PDF e firme elettroniche aiutano le organizzazioni finanziarie a ridurre i tempi di firma, rendendo molto più veloce l’approvazione di documenti quali le richieste di prestito o di apertura di conti. I clienti trarranno vantaggio dai processi accelerati dalla vostra trasformazione digitale, conferendo alla vostra organizzazione un vantaggio competitivo e aumentando la velocità e la qualità del vostro servizio.
Come Degroof Petercam ha migliorato l’esperienza dei propri clienti
Degroof Petercam, una banca belga, era alla ricerca di soluzioni per migliorare il servizio clienti mantenendo i più elevati standard di sicurezza.
Quando ha optato per le soluzioni PDF e di firma elettronica di Nitro, ha integrato perfettamente il software di firma elettronica nella propria piattaforma digitale dedicata ai clienti, nel rispetto dei requisiti normativi. Ora offre ai clienti un’esperienza di private banking digitale e sicura e ha trasformato il modo in cui interagisce e svolge le transazioni con clienti, fornitori e dipendenti.
"L’esperienza di Nitro ci ha permesso di integrare perfettamente le firme elettroniche nella nostra piattaforma digitale. Ci ha aiutato a far risparmiare tempo ai nostri clienti e dipendenti, a migliorare la nostra offerta digitale e a offrire un’esperienza utente superiore."
Maxim D’Hoogh
Product Manager presso Degroof Petercam
Perché scegliere Nitro come partner per la trasformazione digitale nel settore finanziario?
Nitro è stata creata per il settore finanziario e progettata fin dall’inizio per aiutare le organizzazioni a semplificare la digitalizzazione dei dati finanziari. Lascia che ti aiutiamo a offrire ai tuoi clienti l’esperienza che richiedono, garantendo al contempo sicurezza e conformità.
Con Nitro, potrete contare su:
Efficienza dei costi
Operando nel settore finanziario, sapete bene che nell’economia odierna ogni centesimo conta. Nitro offre prezzi equi che rispettano il vostro budget e i vostri obiettivi a lungo termine. Abbiamo osservato altri fornitori di soluzioni PDF e di firma elettronica applicare tariffe eccessive e abbiamo progettato strutture di licenza e assistenza più eque . Non vi addebiteremo costi a sorpresa per licenze che esulano dal vostro contratto o per richieste di firma elettronica che non vengono mai completate.
Offriamo inoltre una soluzione di analisi che vi permette di essere certi di ottenere il massimo dalla tecnologia Nitro. L’analisi vi aiuta a misurare la produttività, ottimizzare l’adozione e migliorare le prestazioni e l’utilizzo di tutti i prodotti Nitro.
Integrazioni software
Non è necessario abbandonare le soluzioni software esistenti quando si passa a Nitro. Offriamo potenti integrazioni e API per collegare flussi di lavoro, processi e sistemi in un’unica soluzione, senza causare gravi interruzioni al vostro ambiente di lavoro.
Assistenza di livello superiore
Molti fornitori di servizi PDF e di firma elettronica non offrono alcun servizio di assistenza clienti, a meno che non siate tra i loro clienti più importanti. Nitro è orgogliosa del proprio servizio di assistenza clienti e della gestione del cambiamento di livello mondiale nel mercato delle soluzioni per i documenti digitali, e attribuisce grande valore alle partnership durature e fedeli, trattandovi come voi trattate i vostri clienti.
Provalo prima di acquistarlo
Nitro offre un programma pilota che vi permette di esplorare tutto ciò che Nitro ha da offrire senza alcun rischio. Sappiamo che state valutando molte opzioni e avete bisogno di ottenere il massimo valore dal vostro budget, quindi il programma pilota vi dà la certezza di fare la scelta giusta. Vi permette inoltre di testare l’intera gamma di soluzioni Nitro, inclusi PDF, firma elettronica e analisi, come un’unica soluzione.
Per diverse settimane, i tuoi utenti potranno effettuare test e valutazioni approfondite, facilitando una rapida implementazione qualora decidessi che Nitro è la soluzione più adatta alla tua organizzazione di servizi finanziari. Puoi provare come utilizzare Nitro per ottimizzare tutti i tuoi flussi di lavoro relativi ai documenti, tra cui:
- Perizie e informative
- Contratti di locazione e leasing
- Documenti ipotecari
- Titoli di proprietà e atti
- Contratti e accordi interni
- Ispezioni
- Documenti fiscali
Gestione del cambiamento senza intoppi
La scelta di una soluzione per la produttività documentale rappresenta un investimento e può potenzialmente creare qualche attrito all’interno dell’azienda; per questo Nitro offre numerose risorse volte a facilitare la gestione del cambiamento e la trasformazione digitale per il vostro personale.
Dalle risorse di auto-aiuto e formazione ai tutorial video e alle guide pratiche, non sarete soli nel vostro percorso di digitalizzazione del settore finanziario. Nitro fornisce inoltre comunicazioni personalizzate per la gestione del cambiamento rivolte ai dipendenti, per aiutare le parti interessate a trasmettere il messaggio giusto e garantire il successo nell’adozione da parte degli utenti.
E se volete saperne di più su come proteggiamo ogni giorno i dati di oltre 1,5 milioni di clienti aziendali, visitate il nostro Centro di fiducia .
Realizza oggi stesso una trasformazione digitale di successo nel settore finanziario
Per scoprire come valutare correttamente un fornitore di soluzioni PDF e di firma elettronica per la vostra strategia di digitalizzazione, consultate questo eBook gratuito .
Ci piacerebbe conoscere la tua organizzazione di servizi finanziari e i tuoi obiettivi. Contatta Nitro oggi stesso per vedere una demo delle nostre soluzioni e discutere di come possiamo aiutarti.