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Come accelerare la trasformazione digitale nella finanza

Scoprite come le organizzazioni di servizi finanziari possono digitalizzare i loro flussi di lavoro per rimanere competitive e sicure.

In qualità di leader nei servizi finanziari, dovete stare al passo con i clienti che chiedono molto. Vogliono un'esperienza completamente digitale e moderna, con la certezza che le loro esigenze di conformità e sicurezza dei dati siano soddisfatte. In breve, è probabile che la vostra organizzazione sia spinta verso la trasformazione digitale, indipendentemente dal fatto che l'abbiate pianificata o meno.

Oggi sono disponibili decine di soluzioni che pretendono di facilitare la transizione verso la digitalizzazione delle finanze, ma nessuna è essenziale come quelle che semplificano i flussi di lavoro dei documenti, comprese le soluzioni  PDF  ed  eSign .

Una componente chiave del successo della trasformazione digitale nel settore finanziario sarà l'automazione del flusso di lavoro dei documenti.

Scoprite come supportare la digitalizzazione e cosa cercare nel vostro fornitore di soluzioni.

Perché è necessario digitalizzare la gestione dei documenti finanziari

La ricerca di FinancesOnline  ha evidenziato che:

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La digitalizzazione dei flussi di lavoro dei documenti finanziari è fondamentale per alcuni motivi:

  1. Il cliente moderno richiede un'esperienza digitale in tutti gli aspetti del business. Mentre il mondo diventa digitale, la vostra organizzazione di servizi finanziari deve essere in grado di fornire modi di fare business che vi mantengano competitivi e rilevanti. Gli aspetti di mobilità e accessibilità di strumenti come le soluzioni PDF ed eSign consentono di offrire ai clienti un'esperienza digitale unica e semplificata per tutti i loro flussi di lavoro finanziari.
  2. Il mondo degli affari non tornerà mai al 100% alla vita in ufficio, quindi la vostra organizzazione deve essere in grado di supportare i dipendenti e abilitare le funzionalità di lavoro da qualsiasi luogo. La digitalizzazione della finanza attraverso il software PDF ed eSign consente ai dipendenti di accedere, firmare e completare moduli e documentazione da qualsiasi luogo. La collaborazione con i clienti e tra di loro è molto più semplice.
  3. La sicurezza è fondamentale nel panorama informatico odierno, caratterizzato da minacce in continua evoluzione e hacking sofisticati. Le vostre pratiche di sicurezza devono essere imperdonabili, soprattutto quando si tratta di proteggere i vostri dati sensibili . Il giusto software per PDF finanziari ed eSign vi manterrà conformi e sicuri nella vostra trasformazione digitale, mentre le normative globali si evolvono e gli attori malintenzionati minacciano di prendere di mira i vostri dati.

Quanto è difficile e dispendioso in termini di tempo avviare la digitalizzazione finanziaria?

La digitalizzazione della vostra organizzazione di servizi finanziari con il software PDF ed eSign dovrebbe essere facile, conveniente e veloce.

Il giusto fornitore di soluzioni non tratterà la vostra azienda come una mucca da mungere e investirà invece in una relazione a lungo termine che inizi con il piede giusto: un processo di onboarding e di trasformazione digitale rapido e senza intoppi. Sarete in grado di sfruttare le analisi  che vi mostreranno come gli strumenti vengono utilizzati all'interno della vostra organizzazione, in modo da capire dove i flussi di lavoro possono essere migliorati.

e un calcolatore automatico del ROI per dimostrare i ritorni in un breve periodo di tempo.

Quali sono gli strumenti coinvolti nella digitalizzazione della finanza?

Il fornitore giusto vi fornirà tre strumenti essenziali:

  1. PDF. Creare, unire e modificare facilmente documenti PDF all'interno di un'unica piattaforma sicura e intuitiva.
  2. eSign. Creare firme elettroniche e firmare in modo sicuro documenti digitali che rimangono legalmente vincolanti e conformi alle normative di settore.
  3. Analisi. Ottenete visibilità sull'andamento dei flussi di lavoro dei vostri documenti digitali, in modo da poter identificare le tendenze e dimostrare il ROI.

Fateci qualsiasi domanda su PDF ed eSign: siamo qui per aiutarvi! 

Come appare la digitalizzazione della finanza con le soluzioni PDF ed eSign di Nitro

Di seguito sono riportati alcuni casi d'uso per darvi un'idea di come le soluzioni PDF ed eSign supportino la vostra trasformazione digitale in ambito finanziario e contabile.

Documentazione ipotecaria digitale

I contratti e gli accordi ipotecari sono tra i processi documentali che richiedono più tempo e lavoro. L'utilizzo di soluzioni eSign può snellire il processo ipotecario per tutte le parti coinvolte, eliminando gli attriti nel processo di acquisto, aiutando a evitare gli errori e aderendo a rigorose linee guida di sicurezza. Per saperne di più sulla firma elettronica ad alta affidabilità, consultate la nostra Guida definitiva alle firme elettroniche .

Facilità di inserimento dei clienti

Potete accelerare l'onboarding dei clienti e dei dipendenti con un software PDF ed eSign che semplifica le applicazioni, l'iscrizione e la gestione dei contratti. Grazie a esperienze digitali efficaci, migliorerete le relazioni con i clienti e renderete i talenti operativi il più rapidamente possibile.

Applicazioni più rapide per i prestiti (e altro)

Per quanto riguarda il miglioramento del servizio clienti, le soluzioni PDF ed eSign aiutano le organizzazioni finanziarie a  ridurre il time-to-sign, in modo che l'approvazione di documenti come le richieste di prestito o di conto corrente sia molto più veloce. I clienti trarranno vantaggio dall'accelerazione dei processi di trasformazione digitale, dando alla vostra organizzazione un vantaggio competitivo e aumentando la velocità e la qualità del vostro servizio.

Come Degroof Petercam ha migliorato l'esperienza del cliente

Degroof Petercam, una banca belga, era alla ricerca di modi per migliorare il servizio clienti, mantenendo al contempo i più elevati standard di sicurezza.

Quando ha scelto le soluzioni PDF ed eSign di Nitro, ha integrato senza problemi il software di firma elettronica nella sua piattaforma digitale per i clienti, rispettando al contempo le esigenze normative. Ora l'azienda offre un'esperienza di private banking digitale e sicura per i clienti e ha trasformato il modo in cui interagisce e transa con clienti, fornitori e dipendenti.

L'esperienza di Nitro ci ha permesso di integrare perfettamente le firme elettroniche nella nostra piattaforma digitale. Ci ha aiutato a risparmiare tempo per i nostri clienti e dipendenti, a migliorare la nostra offerta digitale e a offrire un'esperienza utente superiore".
Maxim D'Hoogh
Responsabile di prodotto presso Degroof Petercam

Perché scegliere Nitro come partner per la trasformazione digitale del settore finanziario?

Nitro è stato costruito per il settore finanziario e progettato da zero per aiutare le organizzazioni a semplificare la digitalizzazione dei dati finanziari. Permetteteci di offrire ai vostri clienti l'esperienza che richiedono, rimanendo al contempo sicuri e conformi alle normative.

Con Nitro, potrete contare su..:

Efficienza dei costi

Essendo nel settore finanziario, sapete bene che nell'economia odierna ogni centesimo conta. Nitro offre prezzi equi che rispettano il vostro budget e onorano i vostri obiettivi a lungo termine. Abbiamo visto che altri fornitori di PDF ed eSign applicano prezzi eccessivi e abbiamo progettato strutture di licenza  e assistenza più eque . Non vi colpiamo con costi a sorpresa per licenze che vanno oltre il vostro accordo o per richieste di eSignature che non vengono mai completate.

Offriamo anche una soluzione di analisi per essere certi di ottenere il massimo dalla tecnologia Nitro. Le analisi aiutano a misurare la produttività, ottimizzare l'adozione e migliorare le prestazioni e l'utilizzo di tutti i prodotti Nitro.

Integrazioni software

Non è necessario abbandonare le soluzioni software esistenti quando si passa a Nitro. Offriamo potenti integrazioni e API  per collegare i flussi di lavoro, i processi e i sistemi in un'unica soluzione, senza causare gravi interruzioni al vostro ambiente di lavoro.

Supporto superiore

Molti fornitori di PDF ed eSign non offrono alcun supporto al servizio clienti, a meno che non siate uno dei loro clienti abituali. Nitro è orgogliosa di offrire un'assistenza clienti e una gestione delle modifiche di prim'ordine nel mercato delle soluzioni documentali digitali e apprezza le partnership lunghe e leali, trattando i clienti come se fossero i propri.

Provare prima di acquistare

Nitro offre un programma pilota  per permettervi di esplorare tutto ciò che Nitro ha da offrire senza alcun rischio. Sappiamo che state valutando molte opzioni e che avete bisogno del massimo valore per il vostro budget, quindi il programma pilota vi dà la certezza di fare la scelta giusta. Inoltre, vi consente di testare l'intera gamma di soluzioni Nitro, compresi PDF, eSign e analisi come un'unica soluzione.

Per diverse settimane, i vostri utenti possono effettuare test e valutazioni approfondite, facilitando un rapido onboarding nel caso in cui decidiate che Nitro è la soluzione giusta per la vostra organizzazione di servizi finanziari. È possibile testare come utilizzare Nitro per semplificare tutti i flussi di lavoro dei documenti, tra cui:

  • Valutazioni e informative
  • Contratti di locazione e leasing
  • Documenti ipotecari
  • Titoli e atti notarili
  • Contratti e accordi interni
  • Ispezioni
  • Documenti fiscali

Gestione del cambiamento indolore

La scelta di una soluzione per la produttività dei documenti è un investimento e può potenzialmente creare problemi all'interno dell'azienda. Per questo Nitro offre diverse risorse per semplificare la gestione del cambiamento e la trasformazione digitale  per il vostro personale.

Dalle risorse di auto-aiuto e di formazione ai video tutorial e alle guide pratiche, non siete soli nel vostro viaggio verso la digitalizzazione della finanza. Nitro fornisce anche comunicazioni personalizzate per la gestione del cambiamento da parte dei dipendenti, per aiutare gli stakeholder a trasmettere il messaggio giusto e garantire un'adozione efficace da parte degli utenti.

E se volete saperne di più su come proteggiamo ogni giorno i dati di oltre 1,5 milioni di clienti aziendali, visitate il nostro Trust Center .

Ottenere oggi una trasformazione digitale di successo nel settore finanziario

Per sapere come valutare correttamente un fornitore di PDF ed eSign per la vostra strategia di digitalizzazione, consultate questo eBook gratuito .

Saremo lieti di conoscere la vostra organizzazione di servizi finanziari e i vostri obiettivi. Contattate Nitro oggi stesso  per vedere una demo delle nostre soluzioni e discutere di come possiamo aiutarvi.