Frode eSign: Come prevenirla e proteggere la vostra organizzazione

Quando si fanno affari con una persona o un'azienda, è fondamentale essere del tutto certi della sua vera identità. Icriminali spesso commettono frodi assumendo l'identità di un'altra persona o creando l'identità di una persona che non esiste.

Le organizzazioni coinvolte in operazioni commerciali fraudolente perdono in genere denaro e fiducia dei clienti. Inoltre, l'organizzazione deve impiegare tempo per risolvere la frode ed eventualmente perseguire i criminali, tempo che potrebbe essere speso meglio per qualsiasi altra cosa.

Ecco perché la verifica dell'identità è una fase essenziale del processo di firma elettronica.

Supponiamo che una banca approvi un prestito sulla base di una richiesta di prestito online. Grazie ai processi digitali, il prestito viene finanziato e i documenti vengono firmati utilizzando le firme elettroniche, che consentono agli istituti finanziari  di espandere la propria base di clienti indipendentemente dal luogo in cui si trovano. Tuttavia, questo prestito è stato concesso sulla base di un'identità fraudolenta. Poiché le informazioni sui documenti sono state falsificate, la banca non vedrà il rimborso né sarà in grado di portare avanti le procedure di riscossione.

L 'immobiliare  è un altro settore in cui le attività fraudolente sono comuni. Guardate una recente storia del mondo reale a Toronto, dove i proprietari di casa hanno scoperto che la loro abitazione era stata venduta senza il loro consenso o la loro conoscenza.

Questo tipo di frode è diventato più facile da commettere, in parte perché la pandemia ha costretto a passare dalle transazioni di persona - in cui è necessario mostrare e verificare un'identificazione adeguata - a transazioni completamente elettroniche. Ora, anche con la possibilità di fare affari di persona, molte organizzazioni hanno scelto di mantenere la flessibilità e la comodità delle transazioni elettroniche e della firma elettronica.

I settori e le organizzazioni ad alto rischio di frode hanno bisogno di qualcosa di più di una semplice soluzione di firma elettronica. È necessaria una soluzione di firma elettronica  ad alta affidabilità  che integri e verifichi le identità tramite schemi eID approvati e tecnologia PKI a prova di manomissione.

Il risultato è che perseguire le frodi è impegnativo, costoso e richiede molto tempo. Ma la buona notizia è che le frodi di eSign si possono prevenire con processi sicuri , verifica dell'identità  e tecnologia affidabile .

Proteggere la vostra organizzazione dalle frodi è un pilastro fondamentale per offrire documenti "ad alta affidabilità". Scegliendo una piattaforma di firma elettronica  che utilizza i migliori servizi di identificazione, è possibile verificare l'identità di un firmatario utilizzando metodi di identificazione basati sul governo. È inoltre possibile utilizzare un'autenticazione eSign che coinvolge terze parti fidate, come banche e società di telecomunicazioni.

Ecco quattro chiavi per proteggere la vostra azienda dalle frodi:

1. Scegliete una piattaforma di eSign con più livelli di verifica dell'identità. I processi di verifica dell'identità più rigorosi sono lunghi e macchinosi. Scegliete una piattaforma di eSign che offra più tipi di firma  e opzioni di verifica allineate al livello di fiducia specifico necessario per il firmatario e il documento. Ad esempio, una richiesta di prestito presentata da una persona sconosciuta su Internet richiede un livello di verifica dell'identità più elevato rispetto al rinnovo del contratto di un dipendente in servizio.

2. Quando un cliente può scegliere il metodo di autenticazione online che soddisfa i requisiti del documento e il suo livello di comfort, è più probabile che completi il processo. Inoltre, è meno probabile che si senta frustrato dall'esperienza. Anche se il cliente sceglie il metodo, come l'ID governativo o la verifica telefonica, il processo di  autenticazione eSign   aiuterà a identificare e fermare i criminali che si spacciano per altre persone.

3. Utilizzate una tecnologia a prova di manomissione. Utilizzando una piattaforma di firma elettronica che utilizza sigilli crittografici, i firmatari non possono alterare le informazioni contenute nel documento dopo che è stato firmato, il che impedisce molti tipi di frode. Inoltre, il sigillo tiene traccia di tutte le interazioni, come firme, trasferimenti e modifiche, attraverso una traccia di controllo  integrata.

4. Quando si utilizza un'applicazione o un servizio di terze parti per la verifica dell'identità, si creano maggiori opportunità di frode. Con una piattaforma di firma elettronica che include la verifica dell'identità integrata, è possibile combattere efficacemente i reati di identità fittizia o rubata.

Nitro si impegna a fornire una soluzione di firma elettronica leader ad alta affidabilità che vi aiuta a prevenire le frodi su più livelli. Nitro Sign si collega all'ID elettronico (eID) e ad altre iniziative di identità pubblica in tutto il mondo. La vostra organizzazione può essere certa che ogni firmatario è sottoposto al più alto livello di verifica eSign in base al livello di fiducia scelto.

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