Fraude à l'eSign : Comment la prévenir et protéger votre organisation

Lorsque l'on fait des affaires avec une personne ou une entreprise, il est essentiel d'être totalement certain de sa véritable identité.Les criminels commettent souvent des fraudes en prenant l'identité d'une autre personne ou en créant l'identité d'une personne qui n'existe pas.

Les organisations impliquées dans des transactions commerciales frauduleuses perdent généralement de l'argent et la confiance de leurs clients. En outre, l'organisation doit prendre le temps de résoudre la fraude et éventuellement de poursuivre les criminels - du temps qui pourrait être mieux utilisé pour tout autre chose.

C'est pourquoi la vérification de l'identité est une étape essentielle du processus de signature électronique.

Supposons qu'une banque approuve un prêt sur la base d'une demande de prêt en ligne. Grâce à des processus numériques, le prêt est financé et les documents sont signés à l'aide de signatures électroniques, ce qui permet aux institutions financières  d'élargir leur clientèle indépendamment du lieu où elle se trouve. Cependant, ce prêt a été accordé sur la base d'une identité frauduleuse. Les informations figurant sur les documents ayant été falsifiées, la banque n'obtiendra pas de remboursement et ne sera pas en mesure de poursuivre les procédures de recouvrement.

L' immobilier  est un autre secteur où les activités frauduleuses sont courantes. Regardez une histoire réelle récente à Toronto où des propriétaires ont découvert que leur maison avait été vendue sans leur consentement ou sans qu'ils le sachent.

Ce type de fraude est devenu plus facile à commettre en partie parce que la pandémie a imposé le passage de transactions en personne - où il faut montrer et vérifier son identité - à des transactions entièrement électroniques. Aujourd'hui, même s'il est possible de faire des affaires en personne, de nombreuses organisations ont choisi de conserver la souplesse et la commodité des transactions électroniques et de la signature électronique.

Les industries et les organisations à haut risque de fraude ont besoin de plus qu'une simple solution de signature électronique. Ils ont besoin d'une solution de signature électronique  hautement fiable  qui intègre et vérifie les identités par le biais de systèmes d'identification électronique approuvés et d'une technologie PKI infalsifiable.

En fin de compte, la poursuite des fraudes est un défi, un coût et une perte de temps exceptionnels. Mais la bonne nouvelle, c'est que la fraude à la signature électronique peut être évitée grâce à des processus sécurisés , à la vérification de l'identité  et à une technologie fiable .

La protection de votre organisation contre la fraude est un pilier essentiel de l'offre de documents "hautement fiables". En choisissant une plateforme de signature électronique  qui utilise les meilleurs services d'identification, vous pouvez vérifier l'identité d'un signataire à l'aide de méthodes d'identification gouvernementales. Vous pouvez également utiliser l'authentification eSign qui implique des tiers de confiance, tels que les banques et les sociétés de télécommunications.

Voici quatre clés de la protection contre la fraude pour votre entreprise :

1. Choisissez une plateforme de signature électronique offrant plusieurs niveaux de vérification de l'identité. Les processus de vérification de l'identité les plus stricts sont longs et fastidieux. Choisissez une plateforme eSign qui offre plusieurs types de signature  et des options de vérification adaptées au niveau de confiance spécifique requis pour le signataire et le document. Par exemple, une demande de prêt soumise par une personne inconnue sur Internet nécessite un niveau de vérification de l'identité plus élevé que le renouvellement du contrat d'un employé.

2. Permettre au client de choisir la méthode d'identification eSign Lorsqu'un client peut choisir la méthode d'authentification en ligne qui répond à la fois aux exigences du document et à son niveau de confort, il est plus susceptible d'achever le processus. En outre, il est moins susceptible d'être frustré par l'expérience. Même si le client choisit la méthode, par exemple une pièce d'identité gouvernementale ou une vérification par téléphone, le processus d' authentification eSign   permet d'identifier et d'arrêter les criminels qui se font passer pour d'autres personnes.

3. Utiliser une technologie infalsifiable. En utilisant une plateforme de signature électronique qui utilise des sceaux cryptographiques, les signataires ne peuvent pas modifier les informations contenues dans le document après sa signature, ce qui permet d'éviter de nombreux types de fraude. En outre, le sceau permet de suivre toutes les interactions, telles que les signatures, les transferts et les modifications, grâce à une piste d'audit  intégrée.

4. Fournir une vérification d'identité intégrée : lorsque vous utilisez une application ou un service tiers pour la vérification d'identité, vous multipliez les possibilités de fraude. Avec une plate-forme de signature électronique qui intègre la vérification de l'identité, vous pouvez lutter efficacement contre les délits d'identité fictive ou volée.

Nitro s'engage à fournir une solution de signature électronique de haute confiance qui vous aide à prévenir la fraude à plusieurs niveaux. Nitro Sign se connecte à l'identification électronique (eID) et à d'autres initiatives d'identité publique dans le monde entier. Votre organisation peut être sûre que chaque signataire subit le niveau le plus élevé de vérification eSign en fonction du niveau de confiance que vous choisissez.

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